Kitty Strandberg (S) Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Antti Tsupukka (S) Kjell Stenberg (S) tjänstgörande ersättare

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 8 juni 2015, kl ande Britt Marinder (S) Kitty Strandberg (S) Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Antti Tsupukka (S) Kjell Stenberg (S) tjänstgörande ersättare Övriga Sture Ekmark (V), ersättare 39 Anna-Karin Mässing, tf förvaltningschef Rolf Hellberg, tf räddningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Magdalena Persson Kjessel, kommunsekreterare Jessica Hedlund, utredare stöd- och styrningsförvaltningen 39 Paraskevi Gkaniatsou, praktikant stöd- och styrningsförvaltningen 39 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Inga-Lill Backström Britt Marinder Hannah Söderholm ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 8 juni 2015, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift Inga-Lill Backström

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) 39 Arbetsgivaransvar, tjänstemäns och politikers olika roller Räddningsnämnden noterar informationen. Jessica Hedlund, utredare på stöd- och styrningsförvaltningen, informerar om arbetsgivaransvar och olika roller för politiker och tjänstemän.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 40 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärende tillkommer: - Handlingsprogrammet Följande ärenden utgår: - Förelägganden räddningstjänsten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 41 Handlingsprogrammet Räddningsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att tillsammans med tjänstemännen skriva fram ett handlingsprogram. Kopia till: Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 42 Ny tillförordnad förvaltningschef Anna-Karin Mässing, tillförordnad förvaltningschef på räddningstjänsten från och med den 11 maj 2015 till och med 30 november 2015, presenterar sig.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 43 Information från förvaltningen Räddningsnämnden noterar informationen. Tf räddningschef Rolf Hellberg informerar om personalsituationen, sommarschema, pensionsavgångar och nyrekryteringar. Fackförbundet Brandmännens Riksförbund, BRF, varslar om stridsåtgärder från och med kl 06.00, om inte överenskommelse träffats med Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, innan dess.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 44 Ordföranden rapporterar Vid arbetsutskottet sammanträde den 12 maj 2015 fick ordförande i uppdrag att ta fram ett förslag till projektledare för organisationsöversynen. Den tilltänkte är Göran Haag och han kommer att påbörja sin tjänst som projektledare den 22 juni Ordföranden har deltagit i värdegrundsarbete där ledord plockades fram.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 45 RNVB Svar på revisionsrapport Granskning av anställdas engagemang i näringsdrivande associationer 1. Räddningsnämnden instämmer i revisorernas kritik. 2. Räddningsnämnden noterar att inventering av bisysslor avseende år 2015 har genomförts, men att bedömningen fortfarande pågår. 3. Räddningsnämnden beslutar att tillföra inventering, kontroll och granskning av bisysslor som en nämndspecifik kontrollpunkt i den interna kontrollplanen för år Paragrafen anses omedelbart justerad. Av en tjänsteskrivelse daterad 29 april 2015 från förvaltningen framgår att revisorerna i Ludvika kommun har gett i uppdrag till KPMG att granska räddningstjänstens anställdas engagemang i näringsdrivande associationer. KPMG har överlämnat en revisionsrapport där det framgår att kommunens regler för inventering och granskning av bisysslor inte efterlevs, att kommunen inte har kontroll över situationen och att åtgärder omedelbart måste vidtas. Räddningsnämnden konstaterar att ingen inventering av bisysslor har gjorts år 2014 och instämmer därmed i revisorernas kritik. Däremot har en inventering påbörjats våren 2015 och räddningsnämnden vidtar ytterligare åtgärder för att kontinuerligt se till att policyn och riktlinjerna för bisysslor följs. Räddningsnämnden föreslås instämma i revisorernas kritik och notera att inventering av bisysslor avseende år 2015 har genomförts, men att bedömningen fortfarande pågår. Räddningsnämnden föreslås vidare att besluta att tillföra inventering, kontroll och granskning av bisysslor som en nämndspecifik kontrollpunkt i den interna kontrollplanen för år Kopia till: KPMG för kännedom Kommunrevisionen för kännedom Kommunstyrelsens stab för kännedom Ljusnarsbergs kommun Akten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 46 RNVB Projekt för att ta fram förslag på ny organisation för räddningstjänsten Räddningsnämnden beslutar att anta projektdirektivet för att ta fram ett förslag på organisation för räddningstjänsten. Av en tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 28 maj 2015 framgår att ett projektdirektiv har tagits fram. Syftet med projektet är att skapa organisatoriska förutsättningar för en fungerande räddningstjänst i Västerbergslagen. Projektets uppdrag är att ta fram ett förslag på en över tiden hållbar organisation för räddningstjänsten. Projektet kommer inte att behandla lokalisering och heller inte arbetstidsmått. Alla medarbetare kommer att vara aktiva i projektet. Projektet ska genomföras inom ordinarie driftbudget undantaget kostnader för projektledaren. Projektet ska vara klart så att ett politiskt beslut om en ny organisation kan tas av räddningsnämnden innan den 31 december Projektets organisation består av en styrgrupp, en projektledare, en projektgrupp och referensgrupper. Flera arbetsgrupper kan behöva tillsättas under projektets gång. Projektledare utses av styrgruppen. En riskanalys har tagits fram avseende möjliga risker med projektet. Kopia till: Akten

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 47 RNVB Begäran om extra resurser för projektledare för framtagande av ny organisation för räddningstjänsten 1. Räddningsnämnden beslutar om att i första hand begära hos kommunfullmäktige om tilldelning av ett extra anslag på 325 tkr för att anställa en projektledare under budgetåret I andra hand om att fullmäktige tillåter att budgeten överskrids med 325 tkr. Av en tjänsteskrivelse daterad 28 maj 2015 från förvaltningen begär räddningsnämnden att hos kommunfullmäktige begära att i första hand tilldelas ett extra anslag på 325 tkr för att anställa en projektledare under budgetåret 2015 och i andra hand be om fullmäktiges tillåtelse att överskrida budget med 325 tkr. Begärda anslaget innefattar projektledarlön, resor och visst konsultarvode. Kopia till: Kommunfullmäktige Akten

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 48 RNVB Budgetprognos 2, till och med maj 2015 Räddningsnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen till och med maj T f räddningschef Rolf Hellberg redovisar budgetuppföljning 2, till och med maj Räddningstjänsten Plusavvikelser kostnader: Hyreskostnader har inte fakturerats under året vilket visar ett plus på 834 tkr. Övriga kostnader visar ett plus på 461 tkr på grund av låg aktivitet. Minusavvikelser kostnader: Lönekostnader visar ett underskott på 295 tkr vilket till stor del beror på att många av deltidsbrandpersonalen har utbildats vid MSB:s skolor samt att förvaltningen haft hög sjukfrånvaro och därmed högre kostnader för vikarier och övertid. Minusavvikelser intäkter: Intäkterna är 475 tkr lägre än periodiserat vilket beror på den rådande situationen. Sotningen Plusavvikelser kostnaderna: Övriga kostnader visar ett plus på 417 tkr. Lönekostnader visar ett överskott på 122 tkr. Minusavvikselser intäkter: Intäkterna är 277 tkr lägre än periodiserat vilket beror på många sjukskrivningar i början av året. Med hänsyn tagen till att hyreskostnaderna inte är fakturerade visar förvaltningen ett minus på totalt 229 tkr. Kopia till: Ekonomienheten Ludvika Ekonomienheten Ljusnarsberg Akten

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 49

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 50

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 51 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten nr redovisas i separat pärm vid sammanträdet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 52 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Val av vice ordförande i Räddningsnämnden Västerbergslagen 175 Revidering av alkohol- och drogpolitiskt program för Ludvika kommun Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015 b) Kommunstyrelsen Ludvika kommun Protokollsutdrag Redovisning av uppdrag från budgetuppföljning för Ludvika kommun 105 Redovisning av utförd intern kontroll för år Redovisning av planer för intern kontroll för år Firmateckning för kommunstyrelsen c) Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag gällande räddningschef/förvaltningschef räddningstjänsten Protokollsutdrag Redovisning av sjukfrånvarostatistik d) Kommunstyrelsen Ljusnarsberg kommun Protokollsutdrag Ekonomisk rapport per den 28 februari 2015 Räddningsnämnden Västerbergslagen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 53 Information om svar till Arbetsmiljöverket Tf förvaltningschefen informerar om svaret till Arbetsmiljöverket som gäller det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samtliga punkter ska vara åtgärdade senast 31 augusti Flera av punkterna har åtgärdats.