Håkan Berggren (M), Smedjebacken

Transkript

1 Västerbergslagens kulturskolenämnd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunhuset, Smedjebacken, kl ande ledamöter Mohammed Alkazhami (S), Ludvika Hag Lasse Persson (S), Ludvika Bengt Norrlén (S), Smedjebacken Boris Norrlén (M), Smedjebacken Barbro Kvist (BOP), Ludvika, tjänstgörande ersättare Inga Karlsson (V), Ludvika, tjänstgörande ersättare Vanja Larsson (V), Smedjebacken, tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Håkan Berggren (M), Smedjebacken Övriga närvarande Tjänstemän John Andersson, lärare kulturskolan, 9-11 Magnus Karlsson, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Louise Sundquist, lärare kulturskolan, 9-11 Rita Österholm, förvaltningssekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-15 Rita Österholm Ordförande Mohammed Alkazhami Justerande Bengt Norrlén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Västerbergslagens kulturskolenämnd Paragrafer 9-15 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på social- och utbildningsförvaltningens kansli, Ludvika Underskrift

2 2(10) Ärendelista 9 10 Ändring i föredragningslistan... 3 Verksamhetsinformation Dnr SUN 2015/5 61 Lokaler för kulturskolan Dnr VKN 2017/7 04 Budgetuppföljning mars Dnr VKN 2017/4 61 Elevuppföljning april Dnr VKN 2017/5 61 Frånvarostatistik - elever Redovisning av meddelanden... 10

3 3(10) 9 Ändring i föredragningslistan Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärende tillkommer: - Lokaler för kulturskolan

4 4(10) 10 Verksamhetsinformation Västerbergslagens kulturskolenämnd noterar informationen. - Två lärarrepresentanter från kulturskolan lämnar rapport från den fortbildningsresa som de och ytterligare 15 lärare gjort till musikmässan i Frankfurt am Main i början av april. Mässan är den ledande internationella mässan för musikinstrument, hård - och mjukvara, noter och tillbehör. - Kulturskolechefen rapporterar från kulturskolornas rikskonferens i Östersund. Bland annat informerades om kulturskoleutredningen. - Kulturskolan har ansökt om medel från Kulturrådet för att använda till utrustning/material inom ämnet Digitalt skapande samt för att finansiera avgiften för elevernas instrumenthyra. - Information om projekt i grundskolorna. - Kommande aktiviteter: Vårsoaré 12 april kl 18.30, Aveny Ludvika Teaterföreställningar 7 maj, 8 maj och 10 maj kl 17.30, Aveny Ludvika Musikal 14 maj kl 17.30, Aveny Ludvika Dansföreställning 21 maj Scen maj kl 17.00, Ludvika Eleverna underhåller på kommunfullmäktige i Smedjebacken den 24 april och i Ludvika den 29 maj.

5 5(10) 11 Dnr SUN 2015/5 61 Lokaler för kulturskolan 1. Västerbergslagens kulturskolenämnd beslutar att inte gå vidare i arbetet med att få Baptistkyrkan som lokal för kulturskolans verksamhet. 2. Västerbergslagens kulturskolenämnd fortsätter arbeta för att få Ugglan-huset som lokal till kulturskolan men undersöker även om det finns andra lämpliga lokaler för verksamheten. 3. Västerbergslagens kulturskolenämnd ger vice ordförande i uppdrag att undersöka lämpliga lokaler i Smedjebacken för kulturskolans verksamhet. Ludvika kommunfastigheter AB har erbjudits köpa Baptistkyrkan i Ludvika som nu ägs av Ludvika musikkår för att iordningställa för kulturskolans verksamhet. Ludvika kommunfastigheters VD har meddelat att detta kommer att bli kostsamt och avråder köp. Mohammed Alkazhami (S) föreslår att nämnden inte går vidare i arbetet med att få Baptistkyrkan som lokal för kulturskolan. Han föreslår i stället att nämnden fortsätter arbeta för att få Ugglan-huset som lokal till kulturskolan men även undersöker om det finns andra lämpliga lokaler för verksamheten. Bengt Norrlén (S) föreslår att han får i uppdrag att undersöka lämpliga lokaler i Smedjebacken att förlägga kulturskolans verksamhet i. Ordförande ställer proposition på egna förslag och Bengt Norrléns förslag och finner att Västerbergslagens kulturskolenämnd beslutat enligt dessa. et skickas till Förvaltningschef Vice ordförande Akten

6 6(10) 12 Dnr VKN 2017/7 04 Budgetuppföljning mars 2017 Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner redovisningen av budgetuppföljningen mars Föreligger uppföljning januari mars över förväntat ekonomiskt utfall för Prognosen är i enlighet med budget. Årsbudget Periodbudget Utfall Resultat jan-mars jan-mars jan-mars 691 Kulturskolan Ers fr Smedjebacken Arvoden Övr kostn/intäkt Avskrivning, ränta Administration Lönekostnader Övr kostn/intäkt Undervisning Elevavg, instrumenthyra Övr intäkter Lönekostnader Övr kostnader SUMMA NETTO (exkl proj fr Kulturrådet)

7 7(10) Björkmanska kulturpriset Intäkter -51 Kostnader 51 0 Projekt från Kulturrådet Intäkter -436 Kostnader sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 10 april et skickas till Ekonom, ekonomienheten Ludvika Ekonomienheten Smedjebacken inkl tjänsteskrivelse, f k Akten

8 8(10) 13 Dnr VKN 2017/4 61 Elevuppföljning april 2017 Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner redovisningen av elevuppföljningen. För närvarande har kulturskolan 908 elever och det är 375 elever i kö. Aktiva elever Kulturskolans har 908 elever inskrivna. Det är 677 elever från Ludvika och 231 från Smedjebackens kommun. Det är flest elever på dans med 162, därefter gitarr med 138 och piano med 107 elever. Antalet unika elever är 749. Totalt är ca 68% av eleverna är tjejer och 32% är killar. Elever på kö Köerna till Kulturskolans är i princip oförändrade sedan förra mätningen. Nu finns det 375 elever på kölistan. Det är flest elever i kö till dans med 132, och därefter kommer piano med 40 och sång med 34 elever i kö. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 3 april et skickas till Akten

9 9(10) 14 Dnr VKN 2017/5 61 Frånvarostatistik - elever Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner redovisningen av frånvarostatistiken. Frånvarostatistiken för eleverna visar på 15,5% frånvaro. Närvaron är alltså 84,5%. Beräkningen är gjord under mars månad Lägst frånvaro har det varit på Digitalt skapande (3%) och träblås (8%). Högst frånvaro har ämnena slagverk (21%) samt dans och sång/kör båda på 20%. Det är betydligt lägre frånvaro nu än under tidigare mätningar. Anledningen är att verksamheten under perioden har rullat på utan några större påverkan av studiedagar och friluftsdagar i skolan eller konsertverksamheter i kulturskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 6 april et skickas till Akten

10 10(10) 15 Redovisning av meddelanden Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner redovisningen av meddelandena. a) VKN 2016/10 04 Kommunfullmäktige Ludvika kommun. Nämndernas verksamhetsplaner KF b) Kommunfullmäktige Ludvika kommun. Svar på motion om riktlinjer för rekrytering av högre chefer. KF c) Kommunstyrelsen Ludvika kommun. Redovisning av kommunens resultat i KKIK 2016, kommunens kvalitet i korthet. KS d) VKN 2016/15-61 Kommunstyrelsen Ludvika kommun. Redovisning av nämndernas och bolagens planer för intern kontroll KS sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 4 april et skickas till Akten