Rolf Hellberg, tf förvaltningschef Peter Levin, tf räddningschef Peter Pyykkinen, skorstensfejarmästare Carina Persson, förvaltningssekreterare

Transkript

1 1(15) Plats och tid Ludvika brandstation, kl Beslutande ledamöter Björn Flinth (S) Hannah Söderholm (S) Magnus Erbing (M) Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Rolf Hellberg, tf förvaltningschef Peter Levin, tf räddningschef Peter Pyykkinen, skorstensfejarmästare Carina Persson, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Carina Persson Ordförande Björn Flinth Justerande Hannah Söderholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer 1-12 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift

2 2(15) Ärendelista 1 Ändring i föredragningslistan Dnr Ekonomisk redovisning januari november Dnr Ekonomisk redovisning januari december Dnr Bokslut Dnr Ordförande har ordet Dnr Förvaltningen informerar Dnr Information från sotningsavdelningen Dnr Lägesrapport RDM Dnr Svar på Länsstyrelsens tillsynsrapport Dnr Lägesrapport Fronter Dnr Lägesrapport Utalarmeringen Dnr Risk och konsekvensanalys av FIP koncept i Nyhammar... 15

3 3(15) 1 Ändring i föredragningslistan Beslut Arbetsutskottet godkänner ändringen i föredragningslistan Följande ärende läggs till: - Risk och konsekvensanalys av FIP koncept i Nyhammar

4 4(15) 2 Dnr Ekonomisk redovisning januari november 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner den ekonomiska redovisningen för Januarinovember Driftbudgeten redovisar ett underskott på -194 tkr inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. I redovisningen för januari- november månad visar förvaltningen ett underskott på intäkter på tkr samt på lokalhyra och kapitalkostnader på -232 tkr. Med hjälp av återhållsamhet ett överskott på personalkostnader med 529 tkr och på övriga kostnader med 1049 tkr. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari Ekonomisk redovisning januari november 2017 daterad den 8 januari 2018

5 5(15) 3 Dnr Ekonomisk redovisning januari december 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner den ekonomiska redovisningen för Januaridecember Driftbudgeten redovisar ett underskott på -223 tkr inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. I redovisningen för januari- december månad visar förvaltningen ett underskott på intäkter på tkr samt på lokalhyra och kapitalkostnader på -264 tkr. Med hjälp av återhållsamhet ett överskott på personalkostnader med 641 tkr och på övriga kostnader med 971 tkr. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 30 januari Ekonomisk redovisning januari december 2017 daterad den 29 januari 2018.

6 6(15) 4 Dnr Bokslut 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner redovisat bokslut 2017 Driftbudget Driftbudgeten redovisar ett underskott på -223 tkr, inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. Därav kapitalkostnadsförändringar på 141 tkr. Driftbudget exklusive kapitalkostnadsförändringar -82 tkr. Räddningstjänsten Sotningsväsen Avvikelser mot budget - 58 tkr -165 tkr -223 tkr Beslutsberäkningen för Ljusnarsbergs kommun visar att Ludvika kommun ska återbetala 32 tkr. Investeringsbudget Investeringsbudgeten visar ett överskott på tkr som förvaltningen önskar flytta över till Fördelningen är tkr till in- och ut alarmeringsutrustning och 167 tkr till övningsområdet och 207 tkr till skyddsmateriel. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 8 februari Årsbokslut med verksamhetsberättelse daterad den 5 februari 2018

7 7(15) 5 Dnr Ordförande har ordet Beslut Arbetsutskottet noterar informationen Ordförande Björn Flinth informerar om att han har vid senaste kommunstyrelsemötet informerat om personalbristen vid deltidskåren i Nyhammar.

8 8(15) 6 Dnr Förvaltningen informerar Beslut Arbetsutskottet noterar informationen Tf. förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om den individuella lönesättningen där sotningsavdelningen är klar och räddningstjänsten har påbörjat sin. Den individuella lönesättningen ska vara klar före den 23 mars Tf. räddningschef Peter Levin informerar om bemanningen under sommarsemestern bland deltidskårerna. Peter ska ha ett möte med en representant från Brandmännens Riksförbund (BRF) och kårcheferna på deltidskårerna för att diskutera problematiken.

9 9(15) 7 Dnr Information från sotningsavdelningen Beslut 1. Arbetsutskottet noterar informationen. 2. Arbetsutskottet ger tf. förvaltningschef i uppdrag att utreda vem som är beställare av upphandling gällande sotningen (rengöring). 3. Arbetsutskottet ger tf. förvaltningschef i uppdrag att få fram avtalet vad gäller sotning och brandskyddskontroll från Nerikes Brandkår. Skorstensfejarmästaren Peter Pyykkinen informerar om att han har blivit kallad till ett upphandlingsmöte vad gäller sotningen (rengöring). Peter Pyykkinen informerar om avtalet med Nerikes Brandkår angående sotning och brandskyddskontroll i Ljusnarsbergs kommun. Behandling Arbetsutskottet ger tf. förvaltningschef i uppdrag att utreda vem som är beställare av upphandling gällande sotningen (rengöring). Arbetsutskottet ger tf. förvaltningschef i uppdrag att få fram avtalet vad gäller sotning och brandskyddskontroll från Nerikes Brandkår. Tf. förvaltningschef för verkställighet

10 10(15) 8 Dnr Lägesrapport RDM Beslut Arbetsutskottet noterar informationen Tf. förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om att Räddningstjänst Dala Mitt (RDM) har tagit fram ett förslag till civilrättsligt samarbetsavtal som Ludvika kommun ska titta på.

11 11(15) 9 Dnr Svar på Länsstyrelsens tillsynsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut avvaktar med att lämna yttrandet och istället begär förlängd svarstid med tre månader hos Länsstyrelsen för att invänta besked på framtida organisationstillhörighet vilket kan komma att påverka idag framtagna åtgärder och planer. Länsstyrelsen Dalarnas län genomförde den 9 november 2017 tillsyn över efterlevnaden av Lag (2013:778) om skydd mot olyckor. Länsstyrelsens bedömning är att Ludvikas/Ljusnarsbergs kommuner och Räddningstjänsten Västerbergslagen inom flera områden som granskats inte uppfyller sina uppsatta målsättningar och skyldigheter i lagstiftningen. Länsstyrelsen framförde ett antal brister och synpunkter efter tillsynsbesöket i sin beslutsrapport. Senast den 20 mars i år ska Räddningstjänsten Västerbergslagen inkomma till Länsstyrelsen med redovisning och förslag till åtgärder på genomförandeplaner och planerade åtgärder. Ludvika kommun och Räddningstjänsten Dala Mitt, RDM, befinner sig i genomförandefasen av ett samverkansprojekt utifrån att Ludvika kommun ansökt om medlemskap i kommunförbundet Räddningstjänsten Dala Mitt. Resultatet av detta och kommande politiska beslut kan komma att påverka nedanstående redovisade åtgärder och planer. Vi har inte den slutgiltiga organisationstillhörigheten beslutad i respektive kommunfullmäktige i RDM:s medlemskommuner Borlänge, Falun, Gagnef och Säter inklusive Ludvika. Med anledning av detta föreslås nämnden begära förlängd svarstid om 3 månader hos Länsstyrelsen, det vill säga senast den 20 juni Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 5 februari Behandling Arbetsutskottet föreslår att nämnden avvaktar med att lämna yttrandet och istället begär förlängd svarstid med tre månader hos Länsstyrelsen för att

12 12(15) invänta besked på framtida organisationstillhörighet vilket kan komma att påverka idag framtagna åtgärder och planer.

13 13(15) 10 Dnr Lägesrapport Fronter Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen. Lärplattformen Fronter är från den 29 januari 2018 inkopplad på stationerna Ludvika, Fredriksberg, Grängesberg och Nyhammar med tillhörande programvara. Vi har till en viss grad påbörjat användandet inom bl.a. övningsbanken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 30 januari 2018.

14 14(15) 11 Dnr Lägesrapport Utalarmeringen Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen. Vid ett möte den 31 januari 2018 var det ett möte mellan Ludvika kommunfastigheter AB (LKFAB) och SOS Alarm. Mötets syfte var hur man i praktiken kommer igång med arbetet. Enligt LKFAB Krister Mässing till räddningstjänsten beräknas in alarmeringen vara tömd inom ett par månader. Då allt tyder på att Räddningstjänsten Västerbergslagen kommer att inom en snar framtid ingå i Räddningstjänsten Dala Mitt, så avvaktar vi med att införskaffa ett nytt utalarmeringssystem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2018.

15 15(15) 12 Dnr Risk och konsekvensanalys av FIP koncept i Nyhammar Beslut Arbetsutskottet beslutar att omgående införa FIP, Första insats person, i Nyhammar samt att en uppföljning av detta ska ske under april månad. Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner risk- och konsekvensanalysen för första insatsperson (FIP) i Nyhammar. eftersökte vid räddningsnämndens sammanträde den 2 februari 2018 en risk och konsekvensanalys på första insats person (FIP) för redovisning vid nästa nämndsmöte den 5 mars Förvaltningen har tillsammans med arbetsplatsen och Stefan Söderlund BRF tagit fram en risk och konsekvensanalys. Stationen i Nyhammar har stora svårigheter att hålla gällande bemanning på två man i beredskap dygnet runt på grund av personalbrist. Förvaltningen har tillsammans med personal både på heltidskåren och i Nyhammar tagit fram ett förslag om att på prov införa en man i (FIP) och en man i vanlig beredskap. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 14 februari Behandling Ordförande Björn Flinth föreslår att omgående införa FIP i Nyhammar samt att en uppföljning av detta ska ske under april månad. Ordföranden ställer proposition på eget förslag och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.