Peter Boström (Tomelilla) (S), ersättare Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Lars Lundberg (Sjöbo) (KD), ersättare

Transkript

1 Datum Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad klockan 09:00 12:00 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Peter Boström (Tomelilla) (S), ersättare Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Lars Lundberg (Sjöbo) (KD), ersättare Mats Svensson, räddningschef Lars-Gösta Andersson, biträdande räddningschef Anette Nistrup, administrativ chef Jimmy Olofsson, skorstensfejarmästare Olof Frithiof, distriktschef Roger Larsson, yttre befäl 40 Cecilia Walfridsson Hansson, administrativ assistent Camilla Svensson, sekreterare Utses att justera Bertil Borgström (M) Justeringens plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 12:30 Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Jan Vokoun (S) Bertil Borgström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Camilla Svensson 1

2 Beslutande Jan Vokoun (Simrishamn) (S), ordförande Bertil Borgström (Ystad) (M) Torgny Larsson (Tomelilla) (S) Christer Hovbrand (Sjöbo) (S) Berth Andersson (Ystad) (S) Håkan Rosenkvist (Simrishamn) (M) Johan Söderlin (Sjöbo) (SJP) Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C) ersätter Ewa Carnbrand (Tomelilla) (M) Justerares signatur 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 35 Redovisning av meddelande /3 36 Delårsrapport för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2018, tertial /6 37 Verksamhetsuppföljning av brandskyddskontroll 38 Information om projekt "Brandvarnare 2020" 39 Information om ombyggnad av Ystad brandstation 2017/ Information om SÖRF:s deltagande i skogsbranden sommaren 2018 Information om ny förbundsordning och handlingsprogram Kurser och konferenser Justerares signatur 3

4 SÖRF 35 Dnr 2018/3 Redovisning av meddelande 2018 beslutar förbund godkänner redovisningen av meddelande. Följande meddelande redovisas: Beslut från Kommunfullmäktige i Ystads kommun 17 maj 2018 KF 85 Antagande av prislista för tjänster samt uthyrning av material som utförs och hyrs ut av förbund, Beslut från Kommunfullmäktige i Tomelilla kommun 14 juni 2018 KF 66 Antagande av prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2018, Beslut från Kommunfullmäktige i Tomelilla kommun 14 juni 2018 KF 69 Årsredovisning och granskningsrapport 2017 Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund SÖRF, Beslut från Kommunfullmäktige i Simrishamns kommun 18 juni Revisionsberättelse för år förbund. Förslag till beslut förbund godkänner redovisningen av meddelande. 4

5 SÖRF 36 Dnr 2018/6 Delårsrapport för förbund 2018, tertial 2 beslutar Direktionen för förbund godkänner delårsrapporten för tertial Delårsrapporten är ett dokument där budgeterade värden jämförs med verkliga värden inklusive verksamhetsberättelser. Ekonomisk uppföljning är en del av den ekonomiska styrningen. Protokollsutdrag och tertialrapport ska skickas till respektive medlemskommuns kansli. Beslutsunderlag Delårsrapport tertial förbund, Tjänsteskrivelse av administrativ chef Anette Nistrup 11 september Förslag till beslut Direktionen för förbund godkänner delårsrapporten för tertial Föredragande Administrativ chef Anette Nistrup Beslut skickas till: Medlemskommunernas kommunfullmäktige 5

6 SÖRF 37 Verksamhetsuppföljning av brandskyddskontroll beslutar Direktionen tar del av informationen om verksamhetsuppföljning av brandskyddskontroll. Skorstensfejarmästare Jimmy Olofsson lämnar information och uppföljning av brandskyddskontroll: Brandskyddskontroll Sotningstjänster Kontrollboken Framtiden 6

7 SÖRF 38 Information om projekt "Brandvarnare 2020" beslutar Direktionen tar del av informationen om projekt Brandvarnare Distriktschef Olof Frithiof informerar om projekt Brandvarnare Projektet syftar till att ta fram ett inriktningsbeslut om att det ska finnas minst en fungerande brandvarnare i de kommunala bostäderna. 7

8 SÖRF 39 Dnr 2017/3 Information om ombyggnad av Ystad brandstation beslutar Direktionen tar del av informationen om ombyggnad av Ystad brandstation. Information om hur arbetet går med ombyggnaden av brandstationen i Ystad. Med bland annat med anledning av ämnet perflouroktansulfonsyra (PFOS) som identifierats i betongen. PFOS används som ytaktiv komponent i till exempel vätningsmedel och skumsläckare. Beslutsunderlag Beslut från SÖRF 6 mars 2017, 14 Ombyggnad av brandstationer inom SÖRF, Beslut från förbunds medlemskommuner 10 april 2017, 3 Ombyggnad av brandstationer inom SÖRF, Beslut från SÖRF 16 oktober 2017, 9 Ombyggnad av brandstationer inom SÖRF, Beslut från SÖRF 27 november 2017, 61 Återkoppling av ombyggnad av brandstationer inom SÖRF, Beslut från SÖRF 22 januari 2108, 8 - Återkoppling av ombyggnad av brandstationer inom SÖRF. Föredragande Biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson 8

9 SÖRF 40 Information om SÖRF:s deltagande i skogsbranden sommaren 2018 beslutar Direktionen tar del av informationen om SÖRF:s deltagande i skogsbranden sommaren Direktionen vill framföra ett stort tack till alla som deltog från SÖRF under skogsbranden. Yttre befäl Roger Larsson lämnar information om SÖRF:s deltagande i skogsbranden sommaren

10 SÖRF 41 Information om ny förbundsordning och handlingsprogram beslutar Direktionen tar del av informationen om ny förbundsordning och handlingsprogram Under hösten 2018 kommer SÖRF göra en översyn av förbundsordningen och ta fram ett förslag som ska godkännas i respektive medlemskommuns kommunfullmäktige. Dessutom ska ett nytt handlingsprogram för ska tas fram: Målsättningar Förebyggande verksamheter Sotning och brandskyddskontroll Operativ räddningstjänst Samlingsdokument med bilagor o Verksamhetsplanering o Tillsynsplan o Frister rengöring och brandskyddskontroll o SÖRF styrdokument för operativ verksamhet o Styrdokument RC Syd o Antal Räddningsvärn Föredragande Biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson 10

11 SÖRF 42 Kurser och konferenser MSBs sotningskonferens