Nils-Evert Erlandsson (Ystad) (C) Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C) Gull-Britt Kristersson (Sjöbo) (S) Anette Nistrup administrativ chef 1 4

Transkript

1 Datum Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 09:00 10:00, 10:15 11:25 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Nils-Evert Erlandsson (Ystad) (C) Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C) Peter Boström (Tomelilla) (S) Gull-Britt Kristersson (Sjöbo) (S) Lars Lundberg (Sjöbo) (S) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Mats Svensson räddningschef Lars-Gösta Andersson biträdande räddningschef Anette Nistrup administrativ chef 1 4 Magnus Fogelberg yttre befäl Utses att justera Bertil Borgström (M) Justeringens plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 13:00 Paragrafer: 1-7 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Jan Vokoun (S) Bertil Borgström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sydöstra Skånes Räddningstjänst Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad Underskrift... Camilla Svensson 1

2 Sydöstra Skånes Räddningstjänst Beslutande Jan Vokoun (Simrishamn) (S) ordförande Bertil Borgström (Ystad) (M) vice ordförande Torgny Larsson (Tomelilla) (S) Christer Hovbrand (Sjöbo) (S) Berth Andersson (Ystad) (S) Ewa Carnbrand (Tomelilla) (M) Johan Söderlin (Sjöbo) (SJP) 2

3 Sydöstra Skånes Räddningstjänst Ärenden vid dagens sammanträde med Sydöstra Skånes Räddningstjänst Paragraf Ärende Diarienr Sida Upprop 1 Föredragningslista Information från Räddningschefen om Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds vision Ekonomisk uppföljning för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund investeringarna / /4 6 4 Utbildningar och konferenser våren /1 7 5 Information Friska brandmän, ombyggnad av befintlig station eller Trygghetens Hus 2016/3 8 6 Felaktiga automatlarm 2016/5 9 7 Direktionsmöten /7 10 3

4 SÖRF 1 Föredragningslista Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende 8 Sotning nu och i framtiden utgår från dagens sammanträde. Information om deltidstjänstemän lämnas muntligt under sammanträdet. 4

5 SÖRF 2 Dnr 2016/2 Information från Räddningschefen om Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds vision Ledamöterna i direktionen tackar för information Ledamöterna i direktionen tackar för information. Räddningschefens presentation om Vart är vi på väg?, Tjänsteskrivelse av räddningschefen 19 januari Räddningschefen informerar ledamöterna i direktionen om förbundets vision: förväntningar och förutsättningar, möjligheter/förutsättningar, en räddningstjänst som har en hög operativ insatsförmåga, en räddningstjänst som fokuserar på det förebyggande arbetet, en modern räddningstjänst som i samverkan arbetar för ökad trygghet och säkerhet för medborgarna, och en räddningstjänst och ett varumärke som medborgaren och medarbetarna kan vara stolta över. 5

6 SÖRF 3 Dnr 2016/4 Ekonomisk uppföljning för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund investeringarna 2015 Direktionen godkänner den ekonomiska uppföljningen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund investeringar Direktionen godkänner den ekonomiska uppföljningen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund investeringar Ekonomisk uppföljning för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund investeringar Ekonomisk uppföljning är en process där budgeterade eller planerade värden jämförs med verkliga värden. Ekonomisk uppföljning är en del av den ekonomiska styrningen. 6

7 SÖRF 4 Dnr 2016/1 Utbildningar och konferenser våren 2016 Ledamöterna i direktionens arbetsutskott och berörda tjänstemän ska delta på lärandekonferensen i Malmö den mars 2016, samt konferensen BRAND2016 i Karlstad den maj Inkallelseordningen för direktionen gäller i de fall utsedd ledamot inte kan närvara. Ledamöterna i direktionens arbetsutskott och berörda tjänstemän ska delta på lärandekonferensen i Malmö den mars 2016, samt konferensen BRAND2016 i Karlstad den maj Program för lärandekonferens i Malmö den mars 2016, Tjänsteskrivelse av räddningschef 19 januari Räddningstjänsten Syd välkomnar hela Räddningstjänstsverige till en lärandekonferens i Malmö den mars Konferensen heter Vi klarade det! Vill du veta hur vi gjorde? och fokus ligger på erfarenhetsutbyte. BRAND-konferensen arrangeras varje år av Föreningen Sveriges Brandbefäl (SBB) och Brandskyddsföreningen. Konferensen vänder sig till anställda och förtroendevalda i kommuner som är verksamma inom området skydd mot olyckor. Syftet med konferensen är att stimulera utveckling av det kommunala säkerhetsarbetet genom att erbjuda möten mellan människor, utbyte av erfarenheter och ny kunskap. under sammanträdet Ordförande, Jan Vokoun (Simrishamn) (S), föreslår bifall till förvaltningens förslag med tillägg att inkallelseordningen för direktionen gäller i de fall utsedd ledamot inte kan närvara. 7

8 SÖRF 5 Dnr 2016/3 Information Friska brandmän, ombyggnad av befintlig station eller Trygghetens Hus Ledamöterna tackar för informationen och återkommer i ärendet med beslut om projektet Friska brandmän ska genomföras eller om Räddningstjänsten kan ingå i Polisens förstudie av Trygghetens Hus under våren Ledamöterna tackar för informationen och återkommer i ärendet med beslut om projektet Friska brandmän ska genomföras eller om Räddningstjänsten kan ingå i Polisens förstudie av Trygghetens Hus under våren Tjänsteskrivelse av Biträdande Räddningschef 19 januari Förslag att anpassa befintliga lokaler för att skapa en bra arbetsmiljö finns i projektet Friska brandmän, en budget för ombyggnaden ska tas fram. Förslaget att bygga ett Trygghetens Hus har blivit aktuellt igen eftersom Polisen har tagit beslut om att starta en förstudie om hur deras behov av nya lokaler kommer att se ut. På direktionsmötet den 30 november 2015 fick räddningschefen i uppdrag att ge förslag på åtgärder och budget för att skapa en arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen, detta skulle presenteras för direktionen under våren. För att kunna ta hand om smutsig utrustning från räddningstjänstuppdrag behöver åtgärdas vidtas för att förbättra arbetsmiljön för den operativa personalen. Förslag på åtgärder och ritningar för ombyggnad av brandstationen har tagits fram av en arbetsgrupp inom Räddningstjänsten som också presenterats för Ystads kommun som är fastighetsägare. Trygghetens Hus i Ystads kommun har diskuterats under några år och Polisens behov av nya lokaler har varit en väsentlig anledning till att byggandet av Trygghetens Hus skulle kunna bli av. Efter att kommit lite längre i deras omorganisation kan Polisen idag beskriva sina behov av nya lokaler, varför en förstudie ska startas. Eftersom Räddningstjänsten och Polisen kan dela många gemensamma lokaler i ett Trygghetens Hus är det bra om Räddningstjänsten kan vara med i förstudien tillsammans med Polisen från början. Direktionen behöver längre fram under våren 2016 ta ställning till om projektet Friska brandmän, med ombyggnad av befintlig brandstation, ska ske eller om beslut kan skjutas fram tills det blir klart om Trygghetens Hus ska byggas och om Räddningstjänsten kan vara med i Polisens förstudie. 8

9 YSTADS KOMMUN Sydöstra Skånes Räddningstjänst SÖRF 6 Dnr 2016/5 Felaktiga automatlarm Ledamöterna tackar för informationen. Ledamöterna tackar för informationen. Utkast på Kvalitetsplan för Automatiskt Brandlarm Anslutet till Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, , Tjänsteskrivelse av Yttre befäl/brandinspektör 19 januari En tredjedel av Räddningstjänsten SÖRF:s årliga utryckningar utgörs av automatiska brandlarm. Av dessa är över 94 % oönskade larm, dvs. automatlarm föranledda av andra orsaker än brand. Statistiken säger också att majoriteten av larmen kommer in dagtid, måndag till fredag, oftast orsakade av hantverkare, handhavandefel och bristande underhåll. Med andra ord aktiviteter i den dagliga verksamheten. Men även tekniska brister förekommer, särskilt i samband med nyetablerade anläggningar som behöver trimmas in i verksamheten. Yttre befäl/brandinspektör informerar ledamöterna i direktionen om situationen och behovet av att ta fram en handlingsplan för att komma tillrätta med de felaktigt utlösta automatiska brandlarmen. 9

10 YSTADS KOMMUN Sydöstra Skånes Räddningstjänst SÖRF 7 Dnr 2015/7 Direktionsmöten 2016 Direktionen fastställer ett tillägg av arbetsutskottets möte den 4 mars 2016 mellan 09:00 11:00 på Metallgatan, brandstationen i Ystad. Direktionen fastställer ett tillägg av arbetsutskottets möte den 4 mars 2016 mellan 09:00 11:00 på Metallgatan, brandstationen i Ystad. Beslut Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 30 november 2015, 10, Tjänsteskrivelse av Räddningschef 19 januari Den 30 november 2015 fastställde direktionen sammanträdestider för Det har framkommit att det då saknades ett möte för arbetsutskottet den 4 mars