Protokoll. Förbundsdirektionen

Transkript

1 Förbundsdirektionen 15-21

2 Förbundsdirektionen sammanträde 15. Godkännande av dagordning 16. Utseende av justeringsperson 17. Ramar och finansiella mål Säkerhetssamordning ny uppgift för Räddningstjänstförbundet 19. Föreskrifter för tjänsteresor, remissvar 20. Anmälan av delegeringsbeslut 21. Anmälningsärenden

3 Förbundsdirektionen Sida 1 Plats och tid Räddningstjänsten i Vårgårda kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Daniel Filipsson(M), ordförande Mattias Olsson(M), vice ordförande Christer Forsmark (S) Elver Jonsson(FP) Anders Lennermo (C) Pär-Göran Björkman (S) Per Andersson, räddningschef Anci Eyoum, sekreterare Bo Ekdahl, avd chef samhällsskydd Stefan Bedö, insatsledare och Susanna Thuresson, säkerhetssamordnare Susanne Wye Bengtsson, administrativ chef Mattias Olsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ Anci Eyoum Daniel Filipsson Mattias Olsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Förbundsdirektionen för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Sammanträdesdatum, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för et Underskrift Rådhuset Alingsås, Administrativa avdelningen

4 Förbundsdirektionen Sida 2 Information och föredragningar A/ Sollebrunns brandstation -placering av stationen -detaljplaneändring krävs B/ RAKEL nuläge -införs under lednings- och samverkansanalys -ekonomiska förutsättningar -ekonomisk kalkyl C/ Risk- och sårbarhetsanalys, handlingsprogram -förslag till handlingsprogram ska tas fram -september: beslut om remissförfarande

5 Förbundsdirektionen Sida 3 AVRF 15 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.

6 Förbundsdirektionen Sida 4 AVRF 16 Utseende av justeringsperson Mattias Olsson(M) utses till justeringsperson.

7 Förbundsdirektionen Sida 5 AVRF 17 Dnr AVRF 077 Ramar och finansiella mål Förslag till budgetramar och finansiella mål har upprättats för Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund. Förslaget utgår från fastställd förbundsordning och det Handlingsprogram till skydd mot och som idag ligger till grund för verksamheten. Beredning Förbundsdirektören har i skrivelse den 20 april 2011 framfört följande samt lämnat förslag till beslut: Beredningen har även förts utifrån de tankar som diskuterats i direktionen kring ev kommande organisationsförändring med avseende på säkerhetssamordningen i medlemskommunerna. Tidigare beslut angående hyresförändring avseende nybyggnation Sollebrunns brandstation kvarstår eftersom projektet är i ett inledningsskede och hyran därmed ej är fastställd (direktionsbeslut den 29 oktober 2010, 40). Förslag till beslut: 1. Följande finansiella mål antas: -Förbundet skall självfinansiera sina investeringar -Förbundet skall budgetera för ett årligt positivt resultat på 1% av omsättningen (intäkter + medlemsbidrag) 2. Ramen för år 2012 med 1,5%, uppräknas med följande tilläggsanslag: -Eventuell överföring av säkerhetssamordningsfunktionen till Förbundet -Lönekompensation för nivåer över tilldelad ram 1,5 % 3. Uppräkningen av ram för år 2013 skall vara 3 %. 4. Uppräkningen av ram för år 2014 skall vara 3 %. Förbundsdirektionen beslutade den 29 april 2011, 11 att bordlägga ärendet till nästa ordinarie sammanträde. Yrkande Daniel Filipsson (M) yrkar att förslag till beslut i punkt 3 ändras till 2,5%. Proposition Ordföranden finner att direktionen bifaller förslaget om att uppräkningen av ram för år 2013 ändras till 2,5%.

8 Förbundsdirektionen Sida 6 AVRF 17, forts Dnr AVRF 077 Förbundsdirektionens beslut: 1. Följande finansiella mål antas: -Förbundet skall självfinansiera sina investeringar -Förbundet skall budgetera för ett årligt positivt resultat på 1% av omsättningen (intäkter + medlemsbidrag) 2. Ramen för år 2012 med 1,5%, uppräknas med följande tilläggsanslag: -Eventuell överföring av säkerhetssamordningsfunktionen till Förbundet -Lönekompensation för nivåer över tilldelad ram 1,5 % 3. Uppräkningen av ram för år 2013 skall vara 2,5 %. 4. Uppräkningen av ram för år 2014 skall vara 3 %.

9 Förbundsdirektionen Sida 7 AVRF 18 Dnr AVRF 167 Säkerhetssamordning ny uppgift för Räddningstjänstförbundet Ärendebeskrivning Direktionen i Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund har den 17 december 2010, 50 tillskrivit medlemskommunerna för att få deras syn på frågan om säkerhetssamordningens lokalisering. Förbundet har genomfört en utredning som beskriver förutsättningarna för och konsekvenserna för förbundet av att ta över samordningen av säkerhetsfrågorna i Alingsås och Vårgårda kommuner. Utredningen visar att det ur räddningstjänstförbundets synvinkel finns fördelar med att ta över säkerhetssamordningen. Effekten blir störst om både Alingsås och Vårgårdas samordningsfunktioner tas över. Beredning Vårgårda kommun har den 26 januari 2011, 10 ställt sig positiva till att överlåta funktionen som säkerhetssamordnare till räddningstjänstförbundet, men först under år Det är viktigt att formerna för en eventuell överlåtelse klargörs och vilka uppgifter som skall flyttas. Vårgårda framför också att det är viktigt att den som innehar funktionen är placerad i kommunen, del av sin tid, så att inte närheten till kommunerna försvinner. Kommunledningskontoret i Alingsås kommun har som en del i beredningen av ärendet haft kontakter med Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund (SÄRF), som har tagit över säkerhetssamordnarna för Borås och Ulricehamn. Tjänsten som säkerhetssamordnare i Alingsås är en heltidstjänst, där hälften finansieras via statsbidraget för beredskapssamordning och den andra hälften finansieras av förvaltningarna via ett påslag på försäkringspremierna. I tjänsten som säkerhetssamordnare ingår handläggning av försäkringsärenden på ca 50%. Säkerhetssamordnaren i Alingsås har redan idag ett nära samarbete med räddningstjänstförbundet. Ur ett kommunövergripande perspektiv finns det därför inget påtagligt mervärde ekonomiskt eller på annat sätt av att säkerhetssamordnaren förs över till förbundet. För att en överföring av tjänsten skall vara motiverad krävs därför att det innebär påtagligt bättre förutsättningar för säkerhetssamordningsfunktionen, vilket inte är situationen i nuläget. Sammantaget talar detta för att funktionen skall finnas kvar på kommunledningskontoret i nuläget. Kommunstyrelsen i Alingsås beslutade den 30 maj 2011, 134, att Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund får i uppdrag att sköta Alingsås kommuns säkerhetssamordning från och med den 1 januari 2012.

10 Förbundsdirektionen Sida 8 AVRF 18, forts Dnr AVRF 167 Yrkande Daniel Filipsson (M) yrkar att följande punkt läggs till i förslag till beslut: Arbetsgruppen ska, senast till sammanträdet den 21 oktober 2011, återkomma med ett förslag till arbetsordning mellan medlemskommunerna och förbundet. Proposition Ordföranden finner att förbundsdirektionen bifaller förslaget gällande framtagande av förslag till arbetsordning. Förbundsdirektionens beslut: 1. Säkerhetssamordningen i Alingsås och Vårgårda kommuner kommer från och med den 1 januari 2012 att skötas av Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund. 2. En arbetsgrupp med uppdraget att förbereda förbundets övertagande av säkerhetssamordnaruppdraget från medlemskommunerna skapas omgående. 3. Arbetsgruppen ska, senast till sammanträdet den 21 oktober 2011, återkomma med ett förslag till arbetsordning mellan medlemskommunerna och förbundet. Exp: Medlemskommunerna

11 Förbundsdirektionen Sida 9 AVRF 19 Dnr AVRF 005 Föreskrifter för tjänsteresor, remissvar Förbundet har från Alingsås kommuns fått en begäran om yttrande på remiss om Föreskrifter för tjänsteresor. Förbundet har tagit del av Föreskrifter för tjänsteresor och har inget att erinra mot den nya föreskriften. Förbundsdirektionens beslut: Alingsås kommuns föreskrifter för tjänsteresor godkänns. Exp: A-sås kommuns KS

12 Förbundsdirektionen Sida 10 AVRF 20 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan är en redovisning av beslut fattade av räddningschefen enligt räddningstjänstförbundets delegationsordning. Dnr Förbundsdirektören Avtal med Herrljunga kommun om olycksorsaksutredning. Dnr Förbundsdirektören Avtal med Autokaross Rescue Systems i Floby AB om inköp av ett lastväxlarfordon. Dnr Personalchefen i Alingsås kommun Löneplacering för oorganiserade medarbetare, löneöversyn Dnr Förbundsordföranden Leasingkontrakt med Euro-Lans AB om ny ledningsbil.

13 Förbundsdirektionen Sida 11 AVRF 21 Anmälningsärenden Dnr Alingsås kommunstyrelse Utdrag ur, 134, protokoll från den 30 maj 2011, Säkerhetssamordning lokalisering, förfrågan från Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund. Dnr Kommunal Älvsborg Förtroendemannaunderrättelse enligt Förtroendemannalagen, personer utsedda till regionalt fackligt ombud (RFO). Dnr Alingsås kommunfullmäktige Utdrag ur, 51, protokoll från den 27 april 2011, Årsredovisning 2010 för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund.