Ulla Hellberg (S), ordförande Ove Karlsson (S) Mikael Ringqvist (S) Timo Niskanen (S) Tobias Davidsson (S) Glenn Frost (M)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Plats och tid: Brandstationen, Skara kl Beslutande: Ulla Hellberg (S), ordförande Ove Karlsson (S) Mikael Ringqvist (S) Timo Niskanen (S) Tobias Davidsson (S) Glenn Frost (M) Ersättare: Övriga närvarande: Per Pålsson (C) Ann Svensson (S) Roger Almgren, räddningschef Joakim Ramåker, stf. Räddningschef Aida Julardzija, sekreterare

2 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) Justering : Mikael Ringqvist (S) Plats och tid: Brandstationen i Skara den 4 mars 2016 Justerade paragrafer: 1-19 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Aida Julardzija Ulla Hellberg (S) Mikael Ringqvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: 1-19 : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Brandstationen i Skara Underskrift Aida Julardzija

3 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) Innehållsförteckning RNSG 1 Val av protokolljusterare... 4 RNSG 2 Godkännande av dagordning... 5 RNSG 3 Utomståendes närvaro... 6 RNSG 4 Information - verksamhetsuppföljning... 7 RNSG 5 Dnr RNSG 15-8 Information - Ekonomiuppföljning... 8 RNSG 6 Dnr RNSG Information Organisationsutredning... 9 RNSG 7 Dnr RNSG Information Organisationsförändring RNSG 8 Information Samhällssydd Skaraborg RNSG 9 Information Västra Götalands samarbete RNSG 10 Dnr RNSG Sotningsärenden RNSG 11 Information om årsuppföljning LSO och LBE 2015 till MSB RNSG 12 Dnr RNSG Årsredovisning RNSG 13 Dnr RNSG Detaljbudget RNSG 14 Dnr RNSG Internkontroll RNSG 15 Dnr RNSG Internkontrollplan RNSG 16 Dnr RNSG Handlingsprogram för räddningstjänst i Skara och Götene kommuner RNSG 17 Dnr RNSG Avtal med SOS RNSG 18 Dnr RNSG Beslut Delegationslista RNSG 19 Delegationsärenden... 22

4 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) RNSG 1 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att välja Mikael Ringqvist som justerare av protokollen för dagens sammanträde.

5 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) RNSG 2 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna föredragningslistan för dagens sammanträde.

6 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) RNSG 3 Utomståendes närvaro s beslut Ingen utomstående närvarande.

7 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) RNSG 4 Information - verksamhetsuppföljning Räddningschef Roger Almgren informerar: Redovisar räddningstjänstens anspänningstider samt insatstider för perioden januari till och med december Problem med att klara anspänningstider finns på båda stationerna. Insatser: Anlagd brand på Ågatan i Götene, flera Brand ödehus i Götene Informerar om personalläget i Skara i Götene och att rekrytering av heltids och deltidsbrandmän pågår. Stf. Räddningschef Joakim Ramåker informerar: Informerar om flyktingboenden samt om risker, tillsyner och åtgärder. Information ges till nämnden om att intresse finns från press och enskilda, att man har haft samtal med omsorgen kring frågan. Vice ordförande Ove Karlsson informerar: Rapport från Folkhälsorådet i Götene kommun som var 2 februari Informerat om Camp Blåljus samt ungdomsbrandkåren i Götene. Götene kommun har fått ny kommunpolis.

8 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) RNSG 5 Dnr RNSG 15-8 Information - Ekonomiuppföljning Räddningschefen informerar om ekonomiska utfallet för januari 2016.

9 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) RNSG 6 Dnr RNSG Information Organisationsutredning Räddningschef Roger Almgren informerar: Kommunstyrelsen i Skara och Götene kommun har beslutat att lämna uppdrag åt kommunchefen att, gemensamt med övriga kommunchefer i berörda kommuner, utreda förutsättningar för en sammanslagning av räddningstjänsten Falköping Tidaholm och räddningstjänsten Skara Götene med målsättning att ha en gemensam räddningsnämnd och gemensam räddningstjänst år Kommunchefen får i uppdrag att gemensamt med övriga kommunchefer i berörda kommuner, utse lämplig utredare för uppdraget. Organisationsutredning ska enligt planerna bli klar 27 april 2016.

10 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) RNSG 7 Dnr RNSG Information Organisationsförändring Räddningschefen informerar om ny organisation. Informerar att rekrytering skett av nya tjänster som brandmästare.

11 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) RNSG 8 Information Samhällsskydd Skaraborg Räddningschefen informerar om arbete med Samhällskydd Skaraborg Informerar om räddningschefsmöte den 19 januari 2016 angående slangtvätt. Informerar om Blåljusmöte (möte med polis, ambulans och räddningstjänst) den 9 februari 2016.

12 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) RNSG 9 Information Västra Götalands samarbete Räddningschefen informerar om arbetet med Beredningsgruppsmöte den 19 januari Informerar att det ska bli Lednings konferens för Räddningstjänsten den 3 maj 2016 i Alingsås. Planering pågår om en samordningstjänst som ska hålla ihop hela arbetet med samverkan.

13 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) RNSG 10 Dnr RNSG Sotningsärenden Beslut - Information s beslut beslutar att avsluta ärende. Sammanfattning av ärendet Fastighetsägarna till fastigheten Mariedal 3:34, Enen 4 och Broby 1:5 i Götene kommun, har åtgärdat alla brister. Beslutsunderlag Vid brandskyddkontroll av fastigheter har konstaterats att brister enligt protokoll är åtgärdade.

14 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) RNSG 11 Information om årsuppföljning LSO och LBE 2015 till MSB Joakim Ramåker, stf. Räddningschef, redovisar innehåll i årsuppföljning LSO (Lagen om skydd mot olyckor) och LBE (Lagen om brandfarlig och explosiv vara) för 2015 som är inskickad till MSB (Myndigheten för samhällssydd och beredskap).

15 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) RNSG 12 Dnr RNSG Årsredovisning 2015 beslut beslutar att anta förslag till årsredovisning för Sammanfattning av ärendet har beslutat att anta förslag till årsredovisning för Räddningstjänstförvaltningen har gjort ett överskott på 124tkr med fördelning 311tkr för Götene och -187tkr för Skara. anhåller om att få årets underskott på -187tkr resultatreglerat mot förgående års överskott. begär därför att få flytta över kvarstående belopp från projektet till år Beslutsunderlag Årsredovisning 2015, räddningsnämnden. Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 23 februari Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Skara Kommunstyrelsen Götene

16 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) RNSG 13 Dnr RNSG Detaljbudget 2016 s beslut beslutar att anta förslag till detaljbudget för Sammanfattning av ärendet Detaljbudgeten är framtagen enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni 2015 och fastställd kontoplan för Skara kommun. Beslutsunderlag Detaljbudget 2016, räddningsnämnden Räddningschef Roger Almgrans tjänsteskrivelse den 17 februari Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Skara Kommunstyrelsen Götene

17 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) RNSG 14 Dnr RNSG Internkontroll 2015 s beslut beslutar att godkänna internkontroll Sammanfattning av ärendet Internkontroll 2015 har upprättats efter att åtgärder har vidtagits enligt räddningstjänstens fastställda internkontroll för 2015 den 26 februari 2015, 8. Beslutsunderlag Internkontroll Paragrafen ska skickas till Kommunrevisionen

18 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) RNSG 15 Dnr RNSG Internkontrollplan 2016 s beslut beslutar att anta förslag till internkontrollplan för Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunlagens 6 kapitel 7 har respektive nämnd ansvar för att den interna kontrollen. Nämnden ska se till att den kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Räddningschefen redovisar upprättat förslag till internkontrollplan för Beslutsunderlag Internkontrollplan Paragrafen ska skickas till Kommunrevisionen

19 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) RNSG 16 Dnr RNSG Handlingsprogram för räddningstjänst i Skara och Götene kommuner Räddningschef Roger Almgren informerar: Kommunstyrelsen (KS) har föreslagit till kommunfullmäktige (KF) att besluta att anta handlingsprogram för Räddningstjänst Skara Götene. Sammanfattning av ärendet Enligt gällande lagstiftning (Lagen om skydd mot olyckor LSO SFS 2003:778) med tillhörande förordning (om skydd mot olyckor, FSO, SFS 2003:789) ska alla kommuner ha ett handlingsprogram för räddningstjänst. Handlingsprogrammet ska antas av kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod.

20 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) RNSG 17 Dnr RNSG Avtal med SOS Räddningschef Roger Almgren informerar: Avtal med SOS är undertecknad på ett år med möjlighet att förlängas ett år till. Uppdatering har skett av det avtalet som redan finns. Avtalet behandlar hur utalarmering ska ske.

21 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) RNSG 18 Dnr RNSG Beslut Delegationslista s beslut beslutar att anta förslag till delegationsordning. beslutar att anta förslag till vidaredelegationer. Sammanfattning av ärendet Med delegering avses att nämnden överför självständig beslutanderätt till delegaten. Detta innebär att nämnden ger delegaten i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i vissa ärenden (KL 6:33). (Axel Danielsson, Kommentus, Kommunal nämndadministration, 2003, femte upplagan). Förslag till delegationsordningen för räddningstjänsten har upprättats. Beslutsunderlag Räddningschefens föreslår att räddningsnämnden antar förslag till Delegationsordning och Vidaredelegation.

22 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) RNSG 19 Delegationsärenden s beslut beslutar att lägga delegationsärenden i perioden mellan och till handlingarna.