SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndag den 2 februari 2009, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndag den 2 februari 2009, kl ande Grandelius Sören, s Melin Strandberg Kitty, s Fahlborg Lars-Göran, m Karlsson Tore, v Bäck Sivert, c Conny Larsson, s, tjänstgörande ersättare Nadja Eriksson, c, tjänstgörande ersättare Övriga Stefan Karlsson, räddningschef Rolf Hellberg, stf räddningschef Hans Lindblom, skorstensfejarmästare Hans Strömberg, personalföreträdare Kommunal Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Stefan Söderlund, personalföreträdare Brandmännens Riksförbund Kent Sjöberg, avdelningschef utbildning 9 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande 1-14 Inga-Lill Backström Sören Grandelius Kitty Melin Strandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 2 februari 2009, 1-14 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) 1 Ändring av föredragslistan Nämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Extra ärenden 1. Tillsättande av en arbetsgrupp för framtagande av nytt handlingsprogram 2. Försäljning av brandbil 3. Grangärde Hotell & Konferens _

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 2 RNVB Budgetuppföljning januari, prognos 1 Räddningsnämnden godkänner rapporten. Räddningschefen redovisar budgetprognos 1 vilken omfattar januari månad. Då inga större händelser har hänt är prognosen att budgeten för 2009 kommer att hållas. Kopia till: Ekonomienheten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 3 RNVB Internkontroll administrativa rutiner och system 2008 Räddningsnämnden godkänner redovisat resultat av interkontrollen för kvartal 1 och 4. Räddningschefen redovisar i en tjänsteskrivelse daterad 29 januari 2009 resultatet av förvaltningens internkontroll administrativa rutiner och system gällande år Resultatet visar små avvikelser beträffande rutiner vid PU-samtal och lönesamtal samt rutiner för nyckelregister (automatlarm) avvikelserna ska följas upp. Internkontroller för kvartal 1 och 4 har genomförts dock ej för kvartalen 2 och 3. Detta beroende på hög arbetsbelastning på grund av omfattande efterarbete i samband med skogsbränderna samt organisationsförändringar. _

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 4 RNVB Kontrollplan internkontroll av administrativa rutiner och system 2009 Räddningsnämnden beslutar att anta kontrollplanen. Räddningschefen föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2009 att räddningsnämnden ska anta förslag till kontrollplan för internkontroll av administrativa rutiner och system _

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 5 RNVB Bokslut Räddningsnämnden godkänner driftredovisningen för Räddningsnämnden godkänner investeringsredovisningen för Räddningschefen får i uppdrag att tillsammans med ordföranden slutföra det verbala bokslutet samt att vice ordföranden får ta del av detta innan bokslutet lämnas in till ekonomienheten den 6 februari Räddningschefen redovisar i en tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2009 räddningsnämndens bokslut för Driftbudgeten redovisar ett överskott på 605 tkr för hela förvaltningen. Av överskottet ska 23 tkr återbetalas till Ljusnarsbergs kommun justering enligt avtal beroende på utfallet. Avvikelser mot budget: Räddningstjänsten 595 tkr Sotningsväsen 10 tkr Kapitalkostnadsförändring visar ett underskott på -359 tkr. Räddningstjänstens avvikelse beror bland annat på att vakanta tjänster ej blivit tillsatta och uteblivna personalutbildningar. Intäkterna blev högre än budgeterat beroende på stor efterfrågan av utbildning. 2. Investeringsbudgeten visar ett överskott på 133 tkr. 3. Räddningschefen redovisar påbörjat förslag till den verbala budgeten samt redovisar delar av nyckeltalen. Kopia till: Ekonomienheten Räddningschefen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 6 RNVB Revidering av räddningschefens vidaredelegation Räddningsnämnden beslutar att godkänna reviderad delegationsförteckning för räddningschefens vidaredelegation. I gällande delegationsförteckning för räddningschefens rätt till vidaredelegation namnges delegaterna. Revideringen innebär att vidaredelegation ges till gällande befattningar och funktioner i organisationen. _

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 7 Redovisning av meddelanden Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Översyn av miljöpolicy 200 Alkohol- och drogpolitiskt program för Ludvika kommun _

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 8 RNVB Tillsynsbesök av Länsstyrelserna i Dalarna och Örebro län Räddningsnämnden godkänner rapporten som lades till handlingarna. Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och uppföljning enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och vid höjd beredskap. Räddningschefen redovisar anteckningar från länsstyrelsernas tillsynsbesök den 21 oktober 2008.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 9 Presentation avdelningschef för avdelningen utbildning och information Kent Sjöberg presenterade sig för nämnden. Kent är avdelningschef för avdelningen utbildning/information från och med den 1 januari Kent är anställd sedan 1994 på förvaltningen. _

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 10 Räddningschefen informerar Räddningsnämnden har inget att erinra mot förslagen. Informationen noteras till protokollet. LudvikaHälsan har idag ett testprogram för att mäta den fysiska statusen. Kostnaden för detta ingår i det avtal som kommunen har med Ludvika- Hälsan. Ett träningsprogram tas fram och personalen ges möjlighet att träna på kommunens gym i Sporthallen. Förslaget kommer att presenteras på ledningsgruppens möte torsdag den 5 februari. Nämnden har inget att erinra mot förslaget. Stf räddningschef Rolf Hellberg informerar om riktad information till allmänheten - Hem och Fritid (HOF). Informationen omfattar brand och skadrisker i hemmet. Ett program kommer att utarbetas tillsammans med bland annat folkhälsosamordnare Ursula Furtig. Utbildningen kommer förslagsvis att genomföras tillsammans med Ludvika Civilförsvarsförening.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 11 Information från skogsbranden i Vännebo Räddningsnämnden noterar informationen till protokollet. Rapporten lades till handlingarna. Stf räddningschef Rolf Hellberg visar ett bildspel från den stora skogsbranden i Vännebo den 9-13 juni 2008.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 12 Tillsättande av arbetsgrupp - Nytt handlingsprogram Räddningsnämnden beslutade att Sören Grandelius, s Kitty Melin Strandberg s, Lars-Göran Fahlborg, m ska ingå i arbetsgruppen tillsammans med tjänstemän från räddningstjänsten. Ett nytt handlingsprogram ska tas fram för innevarande mandatperiod. Ordföranden föreslår att en arbetsgrupp tillsätts med tjänstemän från förvaltningen samt tre personer från räddningsnämnden. Ordföranden förslår två personer från s och en person från oppositionen. Kopia till: Kitty Melin Strandberg Lars-Göran Fahlborg

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 13 RNVB Begäran om förlängd rättelsetid - handlingsplan/tidsplan, Grangärde Hotell & Konferens Räddningsnämnden beslutar att förlänga rättelsetiden enligt inkommen handlingsplan/tidsplan. Om handlingsplan/tidsplan ej följs kommer räddningsnämnden att verkställa vitesföreläggandet. Avstämning av handlingsplan/tidsplan kommer att genomföras efter den 30 april samt efter 30 juni Räddningschefen, stf räddningschef, avdelningschef Kent Sjöberg och ordföranden redogör för mötet med Grangärde Hotell & Konferens den 28 januari Grangärde Hotell & Konferens har inkommit med en handlingsplan/tidsplan för åtgärdande av bristerna i brandskyddet fram till den 30 juni Då beräknas samtliga brister i brandskyddet vara åtgärdade. Punkt 1 i föreläggandet gällande automatiskt brandlarm/utrymningslarm är åtgärdat. Grangärde Hotell & Konferens begär förlängd rättelsetid för åtgärdande av bristerna i brandskyddet samt att räddningsnämnden ej utdömer vitesföreläggande den 31 mars Kopia till: Grangärde Hotell & Konferens

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 14 Försäljning av brandbil Räddningsnämnden godkänner räddningschefens redovisning. Kitty Melin Strandberg har av kommunledningen i Ljusnarsberg fått i uppdrag att i räddningsnämnden ta upp frågan om en brandbil som ska säljas. Räddningschefen redovisar att när avtalet tecknades mellan Ludvika och Ljusnarsbergs kommuner tillhörde brandbilen Ljusnarsbergs kommun. Brandbilen ska säljas och pengarna ska tillfalla Ljusnarsbergs kommun. Kopia till: Kommunledningskontoret Ljusnarsberg