Kitty Strandberg, S Lillemor Hagfall, S Tore Karlsson, V Lars-Göran Fahlborg, M Wiveca Stopp, S Nadja Eriksson, C

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Brandstationen, Kopparberg Dag och tid Måndagen den 12 april 2010, kl ande Sören Grandelius, S Kitty Strandberg, S Lillemor Hagfall, S Tore Karlsson, V Lars-Göran Fahlborg, M Wiveca Stopp, S Nadja Eriksson, C Övriga Conny Larsson, S Birgitta Boman, S Hans Lindblom, skorstensfejarmästare Hans Strömberg, personalföreträdare Kommunal Stefan Söderlund, personalföreträdare Brandmännens Riksförbund Kent Sjöberg, avd chef Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kent Sjöberg Sören Grandelius Lillemor Hagfall ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 12 april 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 15 RNVB Budgetprognos 2, till och med mars Räddningsnämnden godkänner rapporten. Ordföranden redovisar budgetprognos till och med mars månad. Prognosen är att budgeten för 2010 kommer att hållas. Ekonomienheten Inger Sundblad, Ljusnarsbergs kommun

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 16 RNVB Flytt av Grängesbergs brandstation till tekniska kontorets lokaler vid Skackelbacken 1. Räddningsnämnden beslutar att hyra tekniska kontorets lokaler vid Skackelbacken i Grängesberg som brandstation. 2. Räddningsnämnden ger tekniska nämnden i uppdrag att verksamhetsanpassa lokalerna och att tillträdelsedagen ska fastställas till senast 14 september Samtliga förvaltningar fick under 2009 i uppdrag att se över möjligheten att flytta från externt inhyrda lokaler till kommunens egna lokaler. Räddningstjänsten har tillsammans med tekniska kontoret tagit fram ett förslag där brandstationen i Grängesberg flyttas till kommunens lokaler vid Skackelbacken. Berörda parter är överens om att detta är en bra och kostnadseffektiv lösning. Hyresavtalet för nuvarande brandstation med extern fastighetsägare har sagts upp vilket innebär att räddningstjänsten från den 14 november 2010 är kontraktslösa. I en tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2010 föreslår räddningschefen att räddningsnämnden tar beslut om att flytta brandstationen i Grängesberg från extern inhyrd lokal till tekniska kontorets lokaler vid Skackelbacken. Lokalerna måste dock anpassas för att fungera som brandstation. Lokalerna kommer att samnyttjas med tekniska kontorets personal som redan idag finns i lokalerna. Att flytta verksamheten till nya lokaler kommer att kräva mycket arbete och räddningstjänsten måste därför ges tillträde till de nya lokalerna senast den 14 september Tekniska kontoret Ekonomienheten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 17 RNVB Behov av 10-års kontroll och omfattande reparationer av räddningstjänstens höjdfordon (stegbil/hävare) 1. Räddningsnämnden beslutar att under 2010 påbörja nödvändiga kontroller, reparationer och förbättringar av räddningstjänstens höjdfordon. 2. Räddningsnämnden beslutar att de förbättringar som kan hänföras till investeringar skall ske med medel från 2010 år investeringsbudget. 3. Räddningsnämnden beslutar att övriga kostnader ska ske med medel från driftbudgeten. I en tjänsteskrivelse daterad den 29 mars 2010 skriver räddningschefen att räddningstjänstens höjdfordon behöver genomgå en så kallad 10-års kontroll då fordonet är 16 år gammalt. Kontrollen är nödvändig för att säkerställa person- och driftsäkerheten under utryckning och övning. Fordonet och dess utrustning kontrolleras årligen av ackrediterade kontrollorgan. Kostnaden för kontrollen och eventuella tillkommande reparationer uppgår till mellan ca kr kr. Att man inte gjort en10-års kontroll tidigare, då fordonet nu är 16 år gammalt, beror på att vårt fordon har mindre drifttimmar än normalt. I samråd med tillverkaren har man därför kunnat skjuta kontrollen på framtiden. Räddningschefen föreslår att man redan i år genomför arbetet och att det i huvudsak skall finansieras inom ramen för årets budget. Stora delar av kostnaderna kan tas på investeringar då dessa kan hänföras till förbättringar. Övriga kostnader ska belasta driftbudgeten för år 2010 och eventuellt år 2011 då arbetet troligtvis kommer att genomföras mellan november och januari. Arbetet är beräknat till ca 10 veckor. Räddningschefen föreslår räddningsnämnden att godkänna förslaget att under 2010 påbörja nödvändiga kontroller, reparationer och förbättringar av räddningstjänstens höjdfordon. Ekonomienheten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 18 RNVB Anställning av ny skorstensfejarmästare vid räddningstjänsten Västerbergslagen 1. Räddningsnämnden beslutar att anställda Jens Lindblom som ny skorstensfejarmästare och tillika avdelningschef för sotningsavdelningen från och med den 1 juni I en tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2010 informerar räddningschefen att skorstensfejarmästare Hans Lindblom går i pension den 31 maj Tjänsten har utlysts genom en internannons där endast en ansökan har inkommit till förvaltningen. Den sökande är Jens Lindblom som idag är anställd som tekniker och administrativt ansvarig inom sotningsavdelningen. Jens Lindblom har arbetat inom förvaltningen sedan 1993 och har den efterfrågade kompetens vi söker. Han bedöms ha den kunskap och erfarenhet som krävs för att leda sotningsavdelning i framtiden. Personalenheten Jens Lindblom

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 19 RNVB Efterkontroll tidigare beslut om föreläggande Dollar Store, Ludvika 1. Räddningsnämnden beslutar att inte utdöma tidigare beslut om fastställt vitesbelopp då samtliga brister enligt tidigare föreläggande i tillsynsprotokoll nr är åtgärdade. 2. Räddningsnämnden förklarar ärendet avslutat. I en tjänsteskrivelse daterad den 30 mars 2010 skriver förvaltningen att räddningstjänsten den 1 februari 2010 har utfört efterkontroll på Dollar Store i Ludvika. Nytt tillstånd för hantering av brandfarlig vara är beviljat (TILL ). Dock kvarstod brister med öppningsanordningarna i två av utrymningsdörrarna samt vad gäller utrymningslarmets funktionalitet. En säker och trygg utrymning för personer som vistas i lokalerna kunde således inte säkerställas. Med hänsyn tagen till rådande verksamhet (samlingslokal) bedömdes kvarstående brister vara så allvarliga att föreläggande med vite föreslogs om inte bristerna åtgärdades omedelbart, dock senast den 28 februari Vid räddningstjänstens efterkontroll den 28 februari 2010 konstateras att samtliga brister är åtgärdade. Kerku AB, Ludvika Dollar Store, Ludvika

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 20 RNVB Efterkontroll föreläggande XX 1. Räddningsnämnden beslutar att inte utdöma tidigare beslut om fastställt vitesbelopp då samtliga brister enligt tidigare föreläggande dnr 337, är åtgärdade. 2. Räddningsnämnden förklarar ärendet avslutat. Sotningsavdelningen har utfört brandskyddskontroll vid XX den 17 april Kontrollen har föranlett ett föreläggande dnr 337, Föreläggandetiden gick ut den 17 augusti Vid sotningsavdelningens efterkontroll den 7 januari 2010 vid XX var inga åtgärder vidtagna. Av en tjänsteskrivelse daterad den 30 mars 2010 från sotningsavdelningen framgår att sotningsavdelningen den 1 april 2010 har utfört efterkontroll vid XX. Bristerna i föreläggande visade sig vara åtgärdade med godkänt resultat. XX Sotningsavdelningen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 21 RNVB Efterkontroll föreläggande XX 1. Räddningsnämnden beslutar att inte utdöma tidigare beslut om fastställt vitesbelopp då samtliga brister enligt tidigare föreläggande dnr är åtgärdade. 2. Räddningsnämnden förklarar ärendet avslutat. Sotningsavdelningen har utfört brandskyddskontroll hos XX den 30 mars Kontrollen har föranlett ett föreläggande dnr 32172, Föreläggandetiden gick ut den 30 maj Sotningsavdelningen har vid telefonkontakt med XX den 29 maj 2009 fått uppgift om att inga åtgärder är vidtagna varför ingen efterbesiktning utfördes. Den 21 januari 2010 utför sotningsavdelningen efterkontroll hos XX. Inga åtgärder var vidtagna. Sotningsavdelningen har den 7 april 2010 utfört efterkontroll hos XX. Bristen i föreläggandet visade sig vara åtgärdad med godkänt resultat. XX Sotningsavdelningen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 22 RNVB Efterkontroll föreläggande Grangärde Rör o Fastighets AB, Grangärde 1. Räddningsnämnden beslutar att inte verkställa tidigare beslut om fastställt vitesbelopp enligt tidigare föreläggande dnr Räddningsnämnden beslutar att förlänga rättelsetiden av bristerna till och med den 30 april Skorstensfejarmästaren får i uppdrag att återrapportera till nämnden på sammanträdet i juni. Av en tjänsteskrivelse daterad den 30 mars 2010 från sotningsavdelningen framgår att Grangärde Rör o Fastighets AB har efter föreläggande dnr fått respit till den 31 mars 2010 att åtgärda bristerna enligt föreläggande. Vid kontakt med fastighetsägaren den 30 mars 2010 meddelades att en plåtfirma har kontaktats vilken kommer att utföra arbetet under april. Grangärde Rör o Fastighets AB, Grangärde Sotningsavdelningen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 23 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr 1-7 redovisas.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 24 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Brottsförebyggande åtgärdsplan för IT-beredningsgruppens uppdrag samt delegation till kommunchefen 28 Översyn av nämnd- och förvaltningsorganisationen Protokollsutdrag Budgetuppföljning nr 1 år 2010 b) Kurser/inbjudningar Region Dalarna Presentation av vårpropositionen, Gävle den 21 april 2010 Sveriges kommuner och landsting Arbetsrättsseminarium Rehabilitering, Stockholm den 13 april 2010 Trygghetsdagen 2010, Stockholm den 1 juni 2010 Kommunakuten Kommunal juridik för tjänstemän och förtroendevalda, Stockholm den 28 april 2010 Kommunal samverkan - en dag om möjligheter, Stockholm den 24 maj 2010

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 25 Rapporter Räddningsnämnden tackar för rapporterna som lades till handlingarna. Information från räddningschefen Klipputrustning Inköp av ny hydraulisk klipputrustning, kostnad ca 145 tkr från investeringsbudgeten. Hjälmar Nya hjälmar till heltidspersonalen har inköpts. Avser att köpa in nya hjälmar till kåren i Kopparberg under Ny in- och utalarmering Arbetet pågår innan upphandling av ny in- och utalarmeringsutrustning. Det är en leverantör kvar att utvärdera sedan har vi utvärderat det som finns i landet. En arbetsgrupp har skapats med berörd personal från tekniska kontoret för att utvärdera möjligheten till att kommunen själv hanterar sina larm istället för att SOS AB gör det. Fastigheter Arbetet med att renovera duschutrymmen på brandstationen i Ludvika kommer att påbörjas först efter semestern. Vattenskada på grund av takläckage i motionsrum och nya lektionssalen kommer att åtgärdas av tekniska kontoret så snart som möjligt, skolorna är prioriterade. Förrådet Gårlången börjar bli färdigt. Elsanering ska göras och därefter ska omfördelning av containers, materiel och utrustning ske. Mycket arbete pågår vid övningsområdet Iviken inför vårens rökdykartester. Ny asfaltsplatta skall läggas. Budget personalkostnader Förändring av personalomkostnader (PO-pålägg) från 40,14% till 39,5% vilket ger ca 130 tkr i kostnadsminskning för förvaltningen.