SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats Folkets Hus, sammanträdesrum plan 4, Ludvika Dag och tid Torsdagen den 22 april 2032, kl ande Maria Strömkvist, Ludvika kommun Mari Jonsson, Borlänge kommun Susanne Norberg, Falun kommun Sofia Jarl, Gagnef kommun Mats Nilsson, Säter kommun Övriga HåGe Persson, Ludvika kommun, ersättare Christina Haggren, Flau kommun, ersättare Thomas Karlsson, upphandlingschef Pia Sundell, upphandlare, 13 b Lena Ohlsson, utredare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lena Ohlsson Maria Strömkvist Susanne Norberg ANSLAG/BEVIS Protokollet från gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan den 22 april 2013, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) 11 Ändring i föredragningslistan Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner ändringen. Följande ärende tillkommer: - Uppföljning av samverkansavtalets intentioner om bl.a. hållbart ekologiskt samhälle.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) 12 Avgifter för bolag och förbund som deltar i upphandlingssamverkan Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan bordlägger ärendet. Av en tjänsteskrivelse daterad 28 mars 2013 från upphandlingscenter finns intresse från kommunala bolag och kommunalförbund att delta i några av de upphandlingar som upphandlingscentret gör. Det finns även intresse att i övrigt nyttja den kompetens som finns inom upphandlingscenter. Avtal avses att tecknas med de bolag och förbund som är intresserade, och det finns ett behov av att fastställa vilka principer som ska gälla för ersättningen till upphandlingscenter. Upphandlingschefen har tagit fram principer för ersättning att gälla där kommunala bolag och förbund nyttjar upphandlingscenters tjänster och föreslår nämnden följande: 1. För de bolag som är helägda av de i upphandlingssamverkan deltagande kommunerna gäller en årlig ersättning med kr per bolag för att delta i gemensamma ramavtalsupphandlingar och 750 kr per timme för tjänster utöver det (2013 års nivå). 2. För de förbund som är helägda av de i upphandlingssamverkan deltagande kommunerna gäller att avgiften beräknas utifrån verksamhetens andel av den kommunala verksamheten totalt, och att kommunens avgift reduceras med motsvarande summa, som kommunerna istället kompenserar respektive förbund med. 3. För övriga bolag och förbund beräknas avgiften i varje särskilt fall. 4. Upphandlingschef och biträdande upphandlingschef kan, om särskilda skäl föreligger, avtala om annan ersättning från fall till fall. 5. Avtal med bolag och förbund tecknas av upphandlingschef eller biträdande upphandlingschef och betraktas som verkställighet. Kopia till: Gemensamma nämnden den 27 maj Upphandlingschefen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) 13 Informations och överläggningsärenden Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan uppdrar till upphandlingschefen att till sammanträdet den 27 maj 2013 upprätta ett förslag till yttrande över betänkandet Goda affärer - en strategi för hållbar offentlig upphandling. a) Upphandlingar på gång Upphandlingschefen presenterar upphandlingscentrets webbsida där det finns pågående upphandlingar men även upphandlingar som kommer att göras senare under året. b) Information om gällande livsmedelsavtal Upphandlaren redovisar att nuvarande avtal om livsmedel går ut den 31 maj Avtalen kommer att förlängas. Planeringen för ny upphandling har påbörjats. Det planeras att den nya matupphandlingen ska delas upp i tre delar och upphandlas vid olika tillfällen bl.a. för att underlätta för mindre leverantörer och få bättre konkurrens. Totalt omfattar upphandlingen ca artiklar. c) Upphandlingsutredningen Upphandlingschefen presenterar kort betänkandet Goda affärer - en strategi för hållbar offentlig upphandling SOU 2013:12. Av presentationen framgår bl.a. att det i utredningen föreslås att - beloppsgränser för direktupphandling höjs, - möjligheterna till förhandling ska öka, - reglerna för ramavtal ändras, - upphandlingsmålen koncentreras till tre förvaltningsrätter och en kammarrätt, - en medlingsfunktion inrättas, - direktupphandling får användas temporärt när en upphandling blivit föremål för överprövning, - tre professurer inrättas inom offentlig upphandling - reserverade kontrakt till arbetsintegrerande sociala företag ska tillåtas, - lån ska undantas från upphandlingsskyldigheten.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) d) Intentioner i samarbetsavtalet Enligt samarbetsavtalet ska samvekan i gemensamma nämnden leda till: - Kostnadseffektiva upphandlingar så att våra skattepengar används på bästa möjliga sätt. - En upphandlingsprocess som håller hög kvalité. - Ett hållbart ekonomiskt, ekologiskt och socialt samhälle. - En regional tillväxt. - En innovationsutveckling. Sofia Jarl frågar hur dessa intentioner omsätts i upphandlingarna. Upphandlingschefen berättar om att de skall-krav som finns i förfrågningsunderlagen är exempel på hur intentionerna omsätts. Kopia till: Upphandlingschefen remiss Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) 14 Redovisning av delegationsbeslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan har överlåtit beslutanderätt till tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegat: Upphandlingschefen sdatum Diarienr Rubrik UH Konsult för utveckling av Väsman strand. Upphandlingscenter meddelar att avtal tecknas med Archus Arkitekter AB, Stockholm, Norconsult AB, Ludvika, och Tengbomgruppen AB, Stockholm UH Mobilt generatoraggregat UpphandlingsCenter meddelar att avtal kommer att tecknas med Attacus Power AB, Östersund UH Byggprojektledare UpphandlingsCenter meddelar att avtal kommer att tecknas med Structor Dalarna AB, Borlänge Kopia till: Akten