SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 15 juni 2009, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 15 juni 2009, kl ande Ingvar Henriksson, s Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m Barbro Karlsson Skoglund, s Nadja Eriksson, c Maino Wohlfeil, s, tjänstgörande ersättare Susanne Andersson, s Berit Josefsson, bop Göran Karlsson, s Vanja Karlsson, v Kerstin Sunnerby, m Övriga Britt Åhgren, m Elisabeth Sterner, s Joacim Hellqvist, s Caj Gunnarson, bop Lennart Paalo, v Hanna Dahmberg, arkitekt, 35 Birgitta Karlestedt, kultursekreterare, 36 Helene Lis-Glader, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Vanja Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 15 juni 2009, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 35 Information Arkitekt Hanna Dahmberg informerar om inredningen på det nya biblioteket.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 36 Information Kultursekreterare Birgitta Karlestedt informerar om Bergslagssatsningen.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 37 KFN 2009/24 86 Arbetsstipendiet för kulturverksamhet Kultur- och fritidsnämnden beslutar att arbetsstipendiet 2009 tilldelas Joakim Frost. Prissumman är 25 tkr. Ärendebeskriving Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 juni 2009, 31. I tjänsteskrivelse daterad 20 maj 2009 skriver förvaltningen att 2009 har 14 stycken ansökningar till Ludvika kommuns arbetsstipendium för kulturverksamhet inkommit. Följande har sökt: Sandra Christiansen, Bertil Danielsson, Rose-Marie Enquist, Marketta Fransilla och Björn Hedén, Joakim Frost, Markus Holdo, Lina Karlsson, Marita Larsson och Ingela Paulsen, Ludvika Minicircus, Roland Löfgren, Ola Nordahl, Linnea Strid, Carl-Johan Törnqvist och Alicia Velásquez Negrete. Kopia till Joakim Frost Kultursekreteraren Ekonomisekreteraren Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 38 KFN 2008/36 10 Internkontroll 2008, kommungemensamma 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna den kommungemensamma internkontrollen Ärendebeskrivning Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 juni 2009, 36. I tjänsteskrivelse daterad 13 maj 2009 skriver tf förvaltningschefen att till kultur- och fritidsförvaltningens internkontroll för 2008 hör en kommunegemensam internkontroll. Den egna internkontrollen för kulturoch fritidsförvaltningen, har tidigare godkänts av nämnden. Under 2008 har kultur- och fritidsförvaltningen inte gjort dokumenterad uppföljning om orsakerna till att tillsvidareanställda slutar, enligt den kommunegemensamma internkontrollen. Detta korrigeras i 2009 års internkontroll. Kopia till Kommunledningskontoret Tf förvaltningschef Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 39 KFN2008/67 04 Budgetuppföljning, prognos 3 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2. Ärendebeskrivning Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 juni 2009, 38. Föreligger förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 3. Kopia till Ekonomienheten Ekonom, Kof Ekonomisekreterare, Kof Tf förvaltningschef Akten

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 40 KFN 2009/ Extra båtplats vid bryggorna vid Jägarnäs 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att en extra båtplats vid en av bryggorna vid Jägarnäs utformas enligt förslag i tjänsteskrivelse daterad 2 juni Ärendebeskrivning Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 juni 2009, 39. I tjänsteskrivelse daterad 2 juni 2009 skriver tf förvaltningschefen att Peter Engvall önskar förtöja sin båt ytterst vid en av bryggorna vid Jägarnäs. Då det inte är en ordinarie båtplats bör ett särskilt beslut tas. Kopia till Peter Engvall Alf Jönsson, Tk Tf förvaltningschef Akten

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 41 Redovisning delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 31-40, 8 juni b) Tf förvaltningschef Veckorna 26, 27 och 28 är integrationschef Mohammed Alkazhami tf förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen. c) Enhetschef för fritid/sporthallar Graffititävling, Saffahfestivalen Förvaltningen köper in vinnaren Viktor Perssons målning för kr. Vinnaren röstades fram av publiken på Saffahfestivalen den 16 maj Utbetalas kr vardera till fyra ordningsvakter på Saffahfestivalen den 16 maj Utbetalas ett gage på 4 tkr till The Fundias and the medium mindblowers som spelade på Saffahfestivalen den 16 maj Utbetalas reseersättning på 555 kr till The Spitts som spelade på Saffahfestivalen den 16 maj d) Föreningskonsulenten Beviljar 3 tkr till Dalarnas skolidrottsförbund som anordnar läger för nya ledare i Ludvika kommuns skolidrottsföreningar. e) Integrationschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 26 maj till och med 15 juni 2009.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) f) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 26 maj till och med 15 juni 2009.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 42 Redovisning av meddelanden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Ärendebeskrivning a) KFN 2008/67 04 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 87/09 - Budgetuppföljning nr 2 år 2009 för Ludvika kommun. b) KFN 2009/88 04 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 70/09 - Fastställande av budgetramar år c) KFN 2008/67 04 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 104/09 - Redovisning av investeringsuppföljning - Budgetuppföljning nr 2 år 2009 för Ludvika kommun.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 43 KFN 2009/ Extra föreningsstöd till Ludvika Fotbollklubb (LFK 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar LFK 200 tkr och att verksamhet 452 får överskrida sina budgetramar med motsvarande summa. 2. Det extra bidraget för 2009 är ett förskott på kommande års bidragshandläggning, dvs. att något bidrag inte betalas ut förrän de 200 tkr är reglerade. 3. LFK snarast tar kontakt med Dalarnas Fotbollförbund för att anlita dem för processledning för att stärka LFK:s organisation. 4. LFK söker medel från SISU Idrottsutbildarna (Ledarförsörjning) för att stärka ledarnas kompetens samt att LFK aktivt deltar i SISU Idrottsutbildarnas kurser kring styrelseutveckling. 5. LFK kontaktar Dalarnas Idrottsförbund för att få information och handledning om vilka medel som finns att söka från olika fonder för att stödja verksamheten för barn och ungdomar (Idrottslyftet) samt barn och ungdomar med invandrarbakgrund. 6. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt enhetschef för fritid har avstämningsträffar med LFK för att få information kring ovanstående insatser samt att ge råd och stöd. Mot beslutet reserverar sig Håkan Frank, Nadja Eriksson, Berit Josefsson, Kerstin Sunnerby och Vanja Karlsson. Ärendebeskrivning I tjänsteskrivelse daterad 15 juni 2009 från kultur- och fritidsförvaltningen framgår att Ludvika Fotbollklubb är i ett svårt ekonomiskt läge. Förvaltningen anser att genom att stödja LFK med ett extra föreningsbidrag samt kvalitetssäkra deras interna organisation kommer de att kunna bedriva en fortsatt verksamhet för barn och ungdomar. Förvaltningen föreslår bl.a. att LFK beviljas ett bidrag på 200 tkr och att det extra bidraget är ett förskott på kommande års bidragshandläggning, dvs. att något bidrag inte ska betalas ut till dess bidraget på 200 tkr är reglerade Behandling Ordförande yrkar att LFK får ett extra föreningsbidrag på 200 tkr m.m. i enligt förslag i tjänsteskrivelse daterad 15 juni Håkan Frank, m, yrkar avslag på förslaget att ge LFK extra bidrag. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kulturoch fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes yrkande. Omröstning begärs.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Följande omröstningsproposition godkänns. Ja för extra bidrag till LFK enligt ordförandes yrkande. Nej för avslag till extra bidrag enligt Franks yrkande. Följande sex ledamöter röstar ja; Ingvar Henriksson, s, Karl Georg Karlkvist, s, Barbro Karlsson Skoglund, s,maino Wohlfeil, s, Susanne Andersson, s och Göran Karlsson, s. Följande fem ledamöter röstar nej; Håkan Frank, m, Nadja Eriksson, c, Berit Josefsson, bop, Kerstin Sunnerby, m och Vanja Karlsson, v. Kopia till Ludvika Fotbollklubb Föreningskonsulenten Enhetschef fritid/sporthallar Ekonomisekreteraren Akten