Laila Dufström, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Anki Ullberg

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, kl ande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Britt Pedersen, (S), tjänstgörande ersättare John Hodges, (SD), tjänstgörande ersättare Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP) Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Kerstin Sunnerby, (M) Irene Andersson, (M) Ida Friberg, (V) Övriga närvarande Tjänstemän Laila Dufström, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Håkan Frank ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 2(17) Ärendelista 1 Ändring i föredragningslistan Dnr KFN 2016/ Yttrande. Allmänna lokala ordningsföreskrifter Dnr KFN 2017/7 80 Koefficienter för bidragshandläggning, fritid- och idrottsföreningar Dnr KFN 2016/6 80 Bidrag till studieförbunden Dnr KFN 2015/ Uppföljning av plan för intern kontroll Dnr KFN 2016/ Fastställande av plan för intern kontroll Dnr KFN 2016/12 10 Redovisning av synpunkter Dnr KFN 2016/ Ansökan om bidrag Ludvika Hembygdsförening Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Verksamhetsinformation muntlig rapport Dnr KFN 2016/ Omfördelning av beviljade investeringsmedel... 17

3 3(17) 1 Ändring i föredragningslistan godkänner ändringen. Följande tillägg: Omfördelning av beviljade investeringsmedel.

4 4(17) 2 Dnr KFN 2016/ Yttrande. Allmänna lokala ordningsföreskrifter har inget att erinra angående förslaget till nya allmänna lokala ordningsföreskrifter. Av en tjänsteskrivelse daterad 19 december 2016 från förvaltningen framgår att stöd- och styrningsförvaltningen har arbetat fram ett nytt förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter. Vissa delar i gällande ordningsföreskrifterna har ändrats såsom nya allmänna platser, anvisning för grävning, markishöjd vid gångbana, ändrat vägnummer, ambulerande försäljning, reglering för katter och hundar, användande av fyrverkerier eller andra pyrotekniska varor, förbud mot bad samt campingförbud. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden inte har något att erinra angående förslaget till nya allmänna lokala ordningsföreskrifter. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 16 januari 2017, 5. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 19 december Protokoll från kommunstyrelsen, 299 Remiss. Allmänna lokala ordningsföreskrifter. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 16 januari skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Verksamhetschefer kof Akt

5 5(17) 3 Dnr KFN 2017/7 80 Koefficienter för bidragshandläggning, fritid- och idrottsföreningar 1. fastslår typen av koefficienter för bidragshandläggningen. 2. ger i uppdrag åt bidragsutskottet att bestämma nivåerna på koefficienterna i samråd med fritidskonsulenten inför handläggningen av det årliga bidraget. Av en tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden antog nya bidragsregler för handläggningen 2016 med utbetalning Styrande och neutrala koefficienter är framtagna utifrån dessa regler. Dialog och samråd sker med föreningar angående kartbidrag och snöskoterbidrag (alternativt fyrhjuling). Konsulenten följer upp så tillgängligheten och verksamheternas art och omfattning överensstämmer med verksamhetsplanerna. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastslår typen av koefficienter för bidragshandläggningen samt att kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag till bidragsutskottet att bestämma nivåerna på koefficienterna i samråd med fritidskonsulenten inför handläggningen av det årliga bidraget. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 16 januari 2017, 4. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 9 januari Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 16 januari 2017.

6 6(17) skickas till Tf förvaltningschef Verksamhetschef fritid/idrott Vik fritidskonsulent Berörda föreningar

7 7(17) 4 Dnr KFN 2016/6 80 Bidrag till studieförbunden beslutar att 2017 års bidrag till studieförbunden fördelas med tkr. 2. beslutar att till folkbildningsarrangemang avsätta 100 tkr. 3. beslutar att till uppmuntranspriset för ungdomskultur avsätta 20 tkr. Av en tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2017 från förvaltningen framgår att i budget 2017 finns tkr att fördela som bidrag till studieförbunden. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 2017 års bidrag till studieförbunden fördelas med tkr, att till folkbildningsarrangemang avsätta 100 tkr samt till uppmuntranspriset för ungdomskultur avsätta 20 tkr. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 16 januari 2017, 6. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 9 januari Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 16 januari skickas till Studieförbunden Kultursekreterare Akt

8 8(17) 5 Dnr KFN 2015/ Uppföljning av plan för intern kontroll 2016 godkänner uppföljning av plan för intern kontroll Av en tjänsteskrivelse daterad 3 januari 2017 från förvaltningen framgår att syftet med den interna kontrollen är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. Vidare ska intern kontroll stödja att kommunen har och tillämpar system, processer, styrdokument och rutiner som bidrar till att lagar, förordningar och övriga föreskrifter följs och att målen nås. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av plan för intern kontroll sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 16 januari 2017, 7. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 3 januari Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 16 januari den 29 mars skickas till Tf förvaltningschef Verksamhetschefer kof Kommunstyrelsen för kännedom Verksamhetscontrollern för kännedom Revisorerna för kännedom Akt

9 9(17) 6 Dnr KFN 2016/ Fastställande av plan för intern kontroll 2017 fastställer plan för intern kontroll 2017 daterad 28 december Av en tjänsteskrivelse daterad 28 december 2016 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningen föreslår en plan för intern kontroll år Planen omfattar följande nämndspecifika kontrollpunkter: 1. Kommunikation hålls informationen kommunens hemsida och intranät aktuell? 2. Tas arbetsmiljöfrågor upp på APT och ledningsgrupper? 3. Kontrolleras och signeras utanordningslistor för lön varje månad? Förslaget har föregåtts av en riskanalys i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp, där risker och tänkbara kontrollpunkter har inventerats, kvantifierats och prioriterats. Planen anger också hur de kommungemensamma kontrollpunkterna från den kommunövergripande planen ska följas upp: 1. Följs gällande lagstiftning och interna riktlinjer vid diarieföringen? 2. Följs gällande lagstiftning och interna riktlinjer vid direktupphandling? Intern kontroll ska ses som ett verktyg för att styra och utveckla verksamheten så att lagar, förordningar och övriga föreskrifter följs, men också så att de av fullmäktige fastställda målen för verksamhet och ekonomi nås. Intern kontroll handlar därmed om tydlighet, ordning och reda. Det handlar om att säkra att det som ska göras blir gjort, på det sätt som det är tänkt. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer plan för intern kontroll 2017 daterad 28 december sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 16 januari 2017, 8. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 28 december 2016.

10 10(17) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 16 januari Kommunstyrelsen den 12 oktober skickas till Tf förvaltningschef Verksamhetschefer kof Administrativ chef sbf Kommunstyrelsen för kännedom Verksamhetscontrollern för kännedom Revisorerna för kännedom Akt

11 11(17) 7 Dnr KFN 2016/12 10 Redovisning av synpunkter 2016 godkänner redovisningen av inkomna synpunkter Av en tjänsteskrivelse daterad 5 januari 2017 från förvaltningen framgår att i förvaltningens fortlöpande kvalitetsarbete ingår bland annat hantering av synpunkter. I tjänsteskrivelse daterad 5 januari 2017 redovisas synpunkter som inkommit till förvaltningen Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av inkomna synpunkter sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 16 januari 2017, 9. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 5 januari Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 16 januari skickas till Akt

12 12(17) 8 Dnr KFN 2016/ Ansökan om bidrag Ludvika Hembygdsförening beslutar att äska medel hos kommunfullmäktige med kr till Ludvika Hembygdsförenings byggnation av en handikapptoalett. Ärendebeskrivning Av en tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad 11 januari 2017 framgår att behovet av en handikapptoalett på Ludvika gammelgård är motiverat med anledning av det stora antalet besökare. Ludvika Hembygdsförening står för 10 % av den totala kostnaden. Av de resterande 90 % får hembygdsföreningen finansiering från Jordbruksverket med 75 % om de får övrig offentlig finansiering med 25 %. 25 % motsvarar kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 11 januari skickas till Kommunfullmäktige Ekonomienheten Kultursekreterare Akt

13 13(17) 9 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s bidragsutskott, 5 december 2016, 3-4. s arbetsutskott, 16 januari 2017, b) Tf förvaltningschef Förordnandet som tf administrativ chef förlängs från och med 1 januari 2017 till och med 31 januari 2017 samt 1 februari 2017 till och med 28 februari Förordnandet som tf sektionschef för fritidsgårdar och ungdomskonsulent förlängs från och med 1 januari 2017 till och med 31 januari 2017 samt 1 februari 2017 till och med 28 februari Yttrande. Utställning om detaljplan för del av Saxhyttan 29:13 (östra Rönnäsudden, etapp II) Grangärde. Inget att erinra. c) Vik fritidskonsulent Ludvika Tennisklubb beviljas kr i extra stöd till barn- och ungdomsverksamhet. Hormud förening beviljas kr i startbidrag. Afrikanska föreningen beviljas kr i startbidrag.

14 14(17) d) Handikappkonsulent Utbetalas kr till Ludvika Minicirkus för uppvisning den 4 december 2016, vid Vårt eget café, som är en mötesplats för personer med funktionsnedsättning. Utbetalas kr till Ludvika Minicirkus för 28 cirkusträningar 2016, för personer med funktionsnedsättning. e) Kultursekreterare Abborrbergs Byalag beviljas kr för arbetet med Dan Anderssonveckan Föreningen Folkets Park Grängesberg beviljas kr för musik- och cirkusunderhållning vid julfest 6 januari Föreningen Teaterslaget beviljas kr för 2017 års teateruppsättning, Fullt Frisk. Utbetalas kr till parkeringsvakt under Dan Anderssonveckan Utbetalas kr för utfört arbete, före, under och efter Dan Anderssonveckan Parkeringsansvarig, kontakt med föreningar och byalag med mera. Utbetalas hyresbidrag, kr, till Bild och Form, enligt avtal.

15 15(17) 10 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 203/16 Budget för 2017 med ekonomisk plan för 2018 och b) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 204/16 Taxor. c) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 205/16 Generella eslut. d) KFN 2014/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 286/16 Halvårsrapport, språkprojekt för nyanlända. e) KFN 2014/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 287/16 Förlängning av projektet Språkprojekt för nyanlända. f) KFN 2015/2 11 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 227/16 Avsägelse av uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, TeresLuck Renberg (V). g) KFN 2015/2 11 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 231/16 Val av ersättare i kulturoch fritidsnämnden, Ida Friberg (V) till och med 31 december 2018, efter Teresa Luck Renberg (V).

16 16(17) 11 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Tf förvaltningschef informerar om: Målaktiviteter, 18 st. Till nämndmötet i mars så inbjuds kultursekreterare Susanne Eriksson för att informera om bland annat kulturmiljö/byggnader.

17 17(17) 12 Dnr KFN 2016/ Omfördelning av beviljade investeringsmedel föreslår kommunfullmäktige att överföra kr från 2016 års investeringsmedel till Av en tjänsteskrivelse daterad 24 januari 2017 från förvaltningen framgår att förvaltningen vill omfördela kr från 2016 till 2017, varav kr för investering av en utemiljö för barn- och ungdomars lek- och motionsaktiviteter i Fredriksberg samt kr för investering av porslin i storköket i Folkets Hus, Ludvika. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 24 januari skickas till Kommunfullmäktige Ekonomienheten Tf förvaltningschef Verksamhetschef fritid/idrott Sektionschef Folkets Hus/ABB Arena Akt