SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Sessionssalen, Stadshuset, Ludvika Dag och tid Måndagen den 23 januari 2012, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats Sessionssalen, Stadshuset, Ludvika Dag och tid Måndagen den 23 januari 2012, kl ande Ingvar Henriksson, (S) Håkan Frank, (M) Karl Georg Karlkvist, (S) AnnChristin Anderberg, (BOP) Barbro Karlsson Skoglund, (S) Benny Forssparre, (FP) Roger Broberg, (S) Nadja Eriksson, (C) Seibert Fredriksson, (V) Joacim Hellqvist, (S), tjänstgörande ersättare Peter Grundström, (S), tjänstgörande ersättare Övriga Underskrifter Markus Munkhammar, (M), ersättare Christina Falk Thomsen, (S), ersättare Lisbeth Sundbye, (FP), ersättare Kerstin Sunnerby, (M), ersättare Maino Wohlfeil, (S), ersättare Rolf Ryman, (S), ersättare Roger Bryntesson, (MP), ersättare Jenny Nodén, (V), ersättare Tina Sjöberg, biblioteksassistent/taltidningsredaktör, 1 Bo Sundqvist, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare 1-13 Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Karl Georg Karlkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 23 januari 2012, 1-13 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) 1 Verksamhetsinformation Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Behandling Biblioteksassistent/taltidningsredaktör Tina Sjöberg informerar nämnden om bibliotekets sociala verksamheter såsom taltidning, boken kommer, talboksavdelning, anpassad litteratur, Daisy, lättlästa böcker och storstilsböcker. Tina Sjöberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 2 KFN 2010/ Bokslut 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelse med bokslut Av en tjänsteskrivelse daterad 17 januari 2012 från förvaltningen framgår att Sporthallen och Folkets hus har lanserat nya koncept och antalet arrangemang med olika teman har utökats. Omfattande nyinvestering i bowlinghallen genomfördes. Ungdomens Hus, Haffas, återinvigdes i Folkets hus efter att ha varit stängt sedan Nämnden beslöt om att införa 0-taxa från 2012 för barn- och ungdomsverksamhet i kommunens lokaler och planer. Tre fritidsgårdar lades ut på entreprenad och Ludvika fritidsgård öppnade i kommunal regi. Bokens afton genomfördes i Ludvika för första gången. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse med bokslut Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 2. Kommunstyrelsen Ekonomienheten Förvaltningschef Enhetschef fritid Enhetschef kultur Verksamhetschef

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 3 KFN 2011/41 04 Mål budget 2012 Kultur- och fritidsnämnden godkänner mål för budget 2012 enligt tjänsteskrivelse daterad 3 januari Av en tjänsteskrivelse daterad 3 januari 2012 från förvaltningen framgår att kommunfullmäktige beslutade 30 november 2011 att respektive nämnd ska tillse att beslutade kommunövergripande mål utgör underlag för nämndspecifika budgetdokument/verksamhetsplaner med resultatmått och att dessa meddelas fullmäktige i februari Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna mål för budget 2012 enligt tjänsteskrivelse daterad 3 januari Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 3. Kommunfullmäktige Ekonomichef Kommunchef, för kännedom Förvaltningschef Enhetschef fritid Enhetschef kultur Verksamhetschef

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 4 KFN 2011/41 04 Överföring av investeringsmedel Haffas Kultur och fritidsnämnden beslutar att ansöka hos kommunstyrelsen om att investeringsmedel på kr avsedda för Haffas budgetmässigt överförs till Av en tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2012 från förvaltningen framgår att kommunfullmäktige har beslutat att medel i begränsad omfattning kan överföras från budgetår 2011 till Haffas har återinvigts i nya lokaler i Folkets hus under Det är ett stort projekt där ungdomarna varit mycket delaktiga i planering och genomförande. Alla investeringar har medvetet inte genomförts under Därav följer att förvaltningen bedömer att det är nödvändigt att beloppet kronor, som återstår av investeringsbudgeten, kan överföras till Medlen ska användas till investering i bland annat uppfräschning av entré med toaletter, bokhyllor, garderob. Det har varit väsentligt att låta Haffas komma igång för att sedan göra kompletterande investeringar när lokalens utformning och verksamhet satt sig. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ansöka hos kommunstyrelsen om att investeringsmedel på kr avsedda för Haffas budgetmässigt överförs till Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 4. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningschef Enhetschef kultur

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 5 KFN 2011/59 13 Yttrande. Socialstyrelsens tillsyn över hemmet för ensamkommande barn Röda nästet Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder gällande Röda nästet. Av en tjänsteskrivelse daterad 27 december 2011 från förvaltningen framgår att Socialstyrelsen genomförde 27 september 2011 ett oanmält besök på hemmet för ensamkommande barn Röda nästet. Den oanmälda inspektionens huvudsyfte var att inhämta de placerade ungdomarnas synpunkter samt att följa upp föregående beslut daterat 8 juli Socialstyrelsen ställde i detta beslut krav på att huvudmannen skulle säkerställa att vårdplaner eller sammanfattningar av dessa finns i journaler på Röda nästet samt att föreståndaren fattar beslut om in- och utskrivning. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder gällande Röda nästet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 9. Socialstyrelsen Smedjebackens kommun för kännedom Verksamhetschef

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 6 KFN 2011/60 13 Yttrande. Socialstyrelsens tillsyn över hemmet för ensamkommande barn Notgårdshemmet Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder gällande Notgårdshemmet. Av en tjänsteskrivelse daterad 27 december 2011 från förvaltningen framgår att Socialstyrelsen genomförde 27 september 2011 ett oanmält tillsynsbesök på hemmet för ensamkommande barn Notgårdshemmet. Den oanmälda inspektionens huvudsyfte var att inhämta de placerade ungdomarnas synpunkter samt att följa upp föregående beslut daterat 8 juli Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder gällande Notgårdshemmet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 10. Socialstyrelsen Social- och utbildningsnämnden för kännedom Verksamhetschef

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 7 KFN 2006/37 86 Uppmuntranspris för unga kulturutövare 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inrätta uppmuntrans pris för unga kulturutövare enligt förslag daterat 23 december Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra evenemanget före februaris utgång, med start Av en tjänsteskrivelse daterad 23 december 2011 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden uppdrog till förvaltningen den 27 februari 2006, 23, att undersöka möjligheten till ett uppmuntranspris för unga kulturutövare. Förvaltningen föreslår att priset inrättas i enlighet med förslag daterat 23 december * Ett årligt evenemang i Folkets Hus, Ludvika, före februari månads utgång, där temat är kreativitet. * Evenemanget arrangeras tillsammans med ungdomar och kulturföreningar. * En jury bestående av fyra unga och tre vuxna beslutar om utdelning av priser. * Ungdomskonsulenterna är sammankallade. * Pris kan vara i form av kontanta medel samt andra lösningar som passar i tid och personer. * Kostnader, 20 tkr per år, tas ifrån potten för samarbetsarrangemang med studieförbunden. * Det bör inte beslutas om ett tydligare ramverk utan det får växa fram efter hand och i samarbete med ungdomarna. *Arrangemanget genomförs första gången Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att inrätta uppmuntrans pris för unga kulturutövare enligt förslag daterat 23 december 2011 samt att kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra evenemanget före februaris utgång, med start Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 11. Ungdomskonsulenterna Enhetschef kultur Kultursekreterare

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 8 KFN 2012/4 02 Jämställdhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner jämställdhetsplanen för perioden Av en tjänsteskrivelse daterad 2 januari 2012 från förvaltningen framgår att Diskrimineringslagen (3 kap. 13 ) stadgar att arbetsgivaren ska upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete vart tredje år. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner jämställdhetsplan för perioden Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 12. Jämställdhetsombud Kommunledningskontoret Personalenheten Förvaltningschef Enhetschef fritid Enhetschef kultur Verksamhetschef

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 9 KFN 2006/5 80 Avtal med Björn Biografer AB Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten och lägger ärendet till handlingarna. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 december 2011 från förvaltningen framgår att under 2005 och 2006 arbetade förvaltningen med att reglera relationen för hyra av Aveny, Folkets hus, med Björns Biografer AB genom avtal. 30 januari 2006 beslöt kultur- och fritidsnämnden att bordlägga ärendet för vidare utredning av förvaltningen. Ärendet har sedan dess varit vilande. Relationen med Björns Biografer AB har sedan dess vilat på muntligt avtal. Sedan hösten 2011 pågår ett samtal med Björns Biografer AB om framtida samarbete runt en digitalisering av Aveny, Folkets hus. Kommunfullmäktige har beviljat investeringsmedel för att genomföra denna under Mer direkta samtal kommer att inledas under början av 2012 och då även inbegripa föreningar som har intresse av digitaliseringen (filmklubben, teaterföreningen, osv.). Externa bidrag kommer att sökas. I detta sammanhang kommer ett för tiden relevant avtal att utformas. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner rapporten och lägger ärendet till handlingarna. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 13.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 10 KFN 2011/62 86 Yttrande till Förvaltningsrätten över besvär över kultur- och fritidsnämndens beslut om att tilldela Nils Eriksson Björkmanska kulturpriset 2012 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna yttrande till Förvaltningsrätten i enlighet med förslag till yttrande daterat 13 januari Av en tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2012 från förvaltningen framgår att Rose-Marie Enquist, Fredriksberg, har hos Förvaltningsrätten begärt laglighetsprövning av kultur- och fritidsnämndens beslut från den 12 december 2011, 99, om att tilldela Nils Eriksson Björkmanska kulturpriset Förvaltningsrätten har gett kommunen möjlighet att yttra sig över besvärsskrivelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande som är daterat 13 januari I förslaget till yttrande föreslås att besvären ska avslås. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna yttrande till Förvaltningsrätten i enlighet med förslag till yttrande daterat 13 januari Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 15. Förvaltningsrätten Förvaltningschef Enhetschef kultur Kommunchef, för kännedom

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 11 KFN 2011/50 10 Redovisning av synpunkter 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av inkomna synpunkter Av en tjänsteskrivelse daterad 3 januari 2012 från förvaltningen framgår att det i förvaltningens internkontrollplan ingår ett fortlöpande kvalitetsarbete med bland annat hantering av synpunkter. I tjänsteskrivelsen daterad 3 januari 2012 redovisas synpunkter som inkommit till förvaltningen Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av inkomna synpunkter Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2012, 14.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 12 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 1-15, 16 januari b) Förvaltningschef Gåva till Cancerfonden, kr, till minnet av Bertil Danielsson, Ludvika. c) Enhetschef fritid Ersättning för utlagda medel inom ramen för friskvårdspengen, 750 kr, föreningskonsulenten. d) Föreningskonsulent Föreningen Södra Stan får ett extra bidrag på 1 tkr för att investera i rullgardiner i Föreningarnas Hus. Elit-LAN Ludvika beviljas startbidrag 2 tkr. Ludvika Flygplatsförening beviljas startbidrag 2 tkr. e) Kultursekreterare Skolbio, Folkets Hus, Fredriksberg, beviljas 7 tkr. Utställningsersättning, 800 kr, till medverkande på sommarens utställning på Hammarbacken. Ludvika FFI, ersättning 1 tkr, för arbete med att plocka in alla utemöbler på Hammarbacken. Grängesbergs Folkets Parkförening beviljas 5 tkr till julfest den 6 januari 2012 i Grängesbergs Folkets Park.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) f) Ungdomskonsulent Utbetalas 500 kr till ljudtekniker vid spelning på Haffas den 14 oktober Utbetalas 3 tkr i gage för spelning på Haffas den 20 november 2011, bandet Embrace Elijah. Utbetalas 2 tkr till ljudtekniker vid spelningar på Haffas den 3 november, 4 november, 5 november och 20 november Utbetalas 1 tkr till ljudtekniker vid spelning på Haffas den 2 december och 21 december Utbetalas kr till ordningsvakt, disco på Haffas den 4 januari Utbetalas 1 tkr till vikarie på Ludvika Fritidsgård den 13 december g) Handikappkonsulent Ludvika Tennisklubb beviljas kr för inköp av tennisracketar för barn, för att användas vid gratis prova på verksamhet under sportlov. h) Verksamhetschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 13 december 2011 till och med 23 januari i) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 13 december 2011 till och med 23 januari 2012.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 13 Redovisning av meddelanden Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) KFN 2012/6 02 Uppsägning från Ulf Frisell, handledare på Notgårdshemmet. Slutar den 30 januari b) KFN 2011/ Information från Migrationsverket. Nya riktlinjer för Migrationsverkets lägenhetsboende. c) KFN 2012/1 13 Skrivelse från Migrationsverket. Ändrad rutin för anvisning av ensamkommande barn. d) KFN 2012/2 87 för kännedom från Länsstyrelsen Dalarnas län. Anmälan för samråd enligt 12 kap 6 miljöbalken angående anläggande av dricksvattenledning mellan Ludvika och Grängesberg, Ludvika kommun. e) KFN 2010/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, Svar på motion om Dan Andersson-plats i Ludvika centrum. f) KFN 2010/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, Budgetuppföljning nr 5 år 2011 för Ludvika kommun. g) KFN 2011/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, Upphävande av beslut om förbud mot kommersiell handel i Ludvika Folkets Hus.