SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Gammelgården, Ludvika Dag och tid Torsdagen den 14 november kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Gammelgården, Ludvika Dag och tid Torsdagen den 14 november kl ande Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) Hans Gleimar (M) Gunnar Grahn (S) Rolf Högberg (FP) Torbjörn Tomtlund (M) Seppo Timonen (S) Jan Olof Karlsson (C) Bülent Kerpeten (S), tjänstgörande ersättare Helena Bååth (S), tjänstgörande ersättare Kerstin Söderlund (S), tjänstgörande ersättare Övriga Sidan 2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Östgren Britt Marinder Hans Gleimar ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 14 november 2013, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden - Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Östgren

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Övriga Bengt Norling (BOP) ersättare Kristina Abrahamsson (S) ersättare Hans Esselöv (V) ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Thomas Holm, ekonom Maria Östgren, förvaltningssekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 94 Ändring i föredragningslistan Vård- och omsorgsnämnden godkänner ändringen. Följande ärende tillkommer: - Årsprognos per oktober.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 95 VON 2013/ Budgetuppföljning per enhet för september Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen. Redovisning av enheternas ekonomi och resultat samt en helhetsbild av det ekonomiska utfallet för nämndens total för all verksamhet som visar ett resultat mot budget på ett underskott på 12,5 mnkr. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 oktober 85.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 96 VON 2013/22 04 Årsprognos per oktober Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen. Det beräknade resultatet för hela nämndens verksamhet per oktober visar ett underskott på 15,2 mnkr. Det uppskattade resultatet för november månad är ett underskott på 2,9 mnkr. För december månad beräknas ett överskott på 3 mnkr. Överskottet i december är beräknat på bland annat avslutade projekt (1 700 tkr), intäkter för skolmåltider i Fredriksberg och Sunnansjö (450 tkr) samt 25 % tjänst som debiteras räddningstjänsten (80 tkr), totalt tillskott på tkr Årsprognosen för nämnden beräknas med detta underlag till ett underskott på 15 mnkr. Föregående årsprognos per augusti var beräknad till 14 mnkr. Anledning till förändring av prognosen beror på att de sparbeting som lagts inte kommer att ge full effekt enligt beräkningen per augusti. Kopia till Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 97 VON 2013/ Återbesättningsprövning, enhetschef hemtjänstområdet Lingongården Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en enhetschef till hemtjänstområdet Lingongården. Hemtjänstområdet är Lingongården. Antalet brukare varierar men uppgår för närvarande till cirka 85 ärenden. Personalen som består av undersköterskor och vårdbiträden uppgår till 22,5 årsarbetare fördelat på 25 personer. På Lingongården finns också en servering som idag har cirka 60 matgäster. Personalen i köket uppgår till 2,75 årsarbetare. Enhetschefen ansvarar för att insatserna individualiseras och utförs utifrån varje brukares behov. Detta ställer krav på att anpassa verksamheten i takt med nya behov och krav. I detta arbete arbetar man med individuell schemaplanering, där personalens resurser används på ett optimalt sätt, samt med Intraphone. Enhetschefen ansvarar för att det finns genomförandeplaner och att insatserna dokumenteras. Enhetschefen ansvarar för budget och arbetsmiljö i verksamheten. Att medarbetar- och lönesamtal genomförs samt i förekommande fall att rehabiliteringsprocessen följs. Enhetschefen har till uppgift att samverka med kommunens hemsjukvård samt med övriga berörda interna och externa verksamheter. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 oktober 86. Kopia till Områdeschef

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 98 VON 2012/ Återbesättningsprövning, utredare/biståndsbedömare Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en utredare/ biståndsbedömare. Utredargruppen handlägger alla ärenden inom socialtjänstlagen och LSS. Den består av nio heltidstjänster, en 75 % tjänst och under ytterligare ett och ett halvt år en projektanställning på heltid. Gruppen arbetsleds av en enhetschef, som samtidigt ansvarar för gruppens arbete mot en mer kvalitativt biståndsbedömning. I Ludvika finns cirka brukare som har en eller flera insatser beviljade. Enligt lag ska samtliga dessa personers insatser följas upp minst en gång per år, samtidigt som utredargruppen ansvarar för all biståndsbedömning som behövs med anledning av att personer vårdats på sjukhus, eller av andra skäl behöver insatser från vård och omsorg. Arbetet som påbörjats i gruppen för att utveckla biståndsbedömningen och arbeta mer och närmare baspersonal behöver få fortsätta under samma förutsättningar som det påbörjats och då en av utredarna sagt upp sig behöver den tjänsten återbesättas. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 oktober 87. Kopia till Områdeschef

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 99 VON 2013/ Sammanträdesplan 2014 Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslag till sammanträdesplan för I tjänsteskrivelse daterad den 22 oktober föreslås datum för sammanträdesplan för år Förslaget avser vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 oktober 89. Kopia till Berörda

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 100 VON 2013/ Översyn av bidragsprinciper för föreningsbidrag Vård- och omsorgsnämnden beslutar att tillsätta en arbetsgrupp bestående av arbetsutskottet för att göra en översyn av bidragsprinciperna för föreningsbidragen. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för att fördela stöd till föreningar för funktionshindrade samt pensionärsföreningar. I tjänsteskrivelse daterad den 22 oktober 2013 redogörs för nuvarande bidragsprinciper. Nämnden föreslås tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att se över bidragsprinciperna för föreningsbidrag till föreningar för funktionshindrade och pensionärer. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 oktober 88.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 101 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Korttidsfrånvaron har minskat i förvaltningen, men långtidssjukfrånvaron har ökat. Styrkortet för 2014 är klart, samtliga enhetschefer har informerats. Det innehåller en del nya mått bland annat: - Jämställdhet redovisning kommer att ske uppdelat på kvinnor/män. - Korttidsfrånvaron redovisas från och med 2014 på samma sätt som övriga förvaltningar i kommunen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 102 Redovisning av delegationsbeslut oktober 2013 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för oktober Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under oktober 2013 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 103 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2013/78 Budget 2014 med plan för , ksau b) VON 2013/78 Budgetuppföljning nr Ludvika kommun, ks c) 2013/108 Patientnämndens protokoll d) VON 2013/241 Sammanträdesplan för 2014, ks e) VON 2013/78 Delårsbokslut i Ludvika kommun år 2013, kf e) VON 2013/211 Antagande av reviderade regler för utdelning av Ludvika kommuns minnesgåva, julgåva samt uppvaktning/hedrande av förtroendevalda och anställda, kf Övrigt f) VON 2013/240 Föranmälan av inspektion om personförflyttningar Solgärde och hemtjänst Sunnansjö (Arbetsmiljöverket) _