SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 12 maj 2010 kl 14:30-17:30

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 12 maj 2010 kl 14:30-17:30 ande Britt Marinder (S) Lennart Neijmer (S) Hans-Göran Persson (M) Pirkko Andersson (S) Rolf Högberg (FP) Carl Johan Svensson (S) Inga Karlsson (V) Berit Josefsson (BOP) Hans Gleimar (M) tjg ersättare Anna-Lena Andersson (S) tjg ersättare Maria Flinth (S) tjg ersättare Anna-Karin Bergvall (KD) tjg ersättare Övriga Se nästa sida. Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Zinderland Britt Marinder Hans Gleimar ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 12 maj 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Övriga Bengt Norling (BOP) ersättare Seppo Timonen (S) ersättare t o m Kenneth Dafgård (S) ersättare Lennart Paalo (V) ersättare Rigmor Andersson (M) ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Håkan Almquist, ekonom 32 Inger Nordmark, förvaltningssekreterare Maria Zinderland, handläggare Mikael Müller, utvärderare 31 Marianne Lindh Persson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 30 Marjatta Sihvonen, Apoteket Farmaci 30 Gun-Britt Hedsten, kostsamordnare 29

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 29 Information om kostverksamheten Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Nya rutiner har införts: Rutin vid bakning och salladsberedning med brukare vid avdelningsköken. Rutin vid misstänkt matförgiftning hos brukare. Fortsatta träffar med munvårds- och måltidsombuden. Kostsamordnaren ska ut och informera vårdpersonalen på våra boenden för att arbetssättet ska fortsätta enligt projektet Matlust ger livslust.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 30 Information om läkemedelsgenomgångar Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Utifrån de förslag som kom fram vid den externa kvalitetsgranskningen, som genomfördes den 22 april 2010, införs receptariens synpunkter i ARKrutinen om läkemedelshantering samt inköp av kylskåpstermometrar med minimax mätning. De registreringsblanketter för narkotika som tidigare fanns ska användas igen och narkotikagranskaren gör stickprovskontroller av narkotikaförbrukningen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 31 VON 2010/97 73 Införande av målstyrning med balanserat styrkort 1. Vård- och omsorgsnämnden ska börja målstyra verksamheten enligt metoden med balanserat styrkort. 2. Vård- och omsorgsnämnden uppdrar åt förvaltningen att med start år 2011 införa målstyrning med balanserat styrkort enligt förslag i bilagda rapport. Av en tjänsteskrivelse daterad 22 april 2010 framgår att Ludvika kommuns vård- och omsorgsnämnd avser att börja målstyra verksamheten enligt den metod som kallas balanserat styrkort. Målstyrning med balanserat styrkort är en viktig del i beslutsstödet SIV som vård- och omsorgsförvaltningen inför under år Följande mål föreslås ingå: trygg allmänhet nöjda brukare brukarens behov och önskemål styr gemensam värdegrund motiverade medarbetare med rätt kompetens effektiva arbetssätt och verksamhetsstöd stark utvecklingskraft god ekonomisk hushållning. Den balanserade styrningen syftar till att vara utåtriktad, att sätta invånaren/brukaren i centrum och framför allt att handla om framtiden. Exp till Ledningsgruppen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 32 VON 2010/21 04 Budget - nämndens hantering av sänkta PO-pålägg Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Verksamhetens utfall under perioden januari till april är i princip lika eller något bättre än motsvarande period år Utfall till årets slut bedöms fortfarande tangera/ligga lika med nämndens budgetram trots att år 2009 visade överskott. Detta beror på att verksamheten har 0,95 % lägre personalomkostnad än förra året vilket innebär att motsvarande 2,7 mkr i överskott föregående år motsvarar ett noll-resultat år Spareffekten av bemanningscentralen kan ännu inte spåras då verksamheten endast varit i skarp drift under en månad. Den 16 december 2009, efter budgetbeslutet, minskade PO-pålägget med sammanlagt 891 tkr för vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde och i ett meddelande från ekonomienheten den 29 mars 2010 med ytterligare tkr, sammanlagt tkr. Vård- och omsorgsnämnden har använt/planerar att använda tkr: 891 tkr till finansiering av ytterligare minskning av delade turer under år tkr planeras att användas till utbildning för vårdpersonalen under år 2010.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 33 VON 2010/51 73 Uppdrag till vård- och omsorgsnämnden att ta upp diskussioner med landstinget om övertagande av hemsjukvård Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till Region Dalarna meddela att Ludvika kommun är beredd att ta upp diskussioner om övertagande av hemsjukvård. Kommunfullmäktige har gett vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att under 2010 uppta diskussioner med landstinget om övertagande av hemsjukvård. Vård- och omsorgsförvaltningen bedömer att en diskussion om övertagande av hemsjukvården inte kan föras av en enskild kommun utan här måste samtliga kommuner i Dalarna delta i diskussionen för att ett övertagande ska kunna genomföras. Lämplig gemensam part för dessa kommuner är Region Dalarna. Exp till Kommunfullmäktige Ledningsgruppen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 34 VON 2009/ Svar på remiss om motionen från Folkkampanjen för sjukvård om mer brukarorienterad och flexibel hemtjänst samt komplettering med kontaktombud för biståndstagarna Vård- och omsorgsnämnden föreslår i sitt svar att motionen avslås. Vård- och omsorgsförvaltningen har ett pågående utvecklingsarbete för att utveckla Ludvikas hemtjänst och ge ett ökat brukarinflytande. Genomförandeplaner för alla där den enskildes önskemål om hur insatsen ska utföras, av vem och när, samt vilka mål som finns för respektive insats, samt ett förtydligande av kontaktpersonalens viktiga funktion är de redskap som nu håller på att utvecklas. Länsstyrelserna/socialstyrelsen i Sverige anser att det finns ett stort behov av att utveckla en beslutsmodell som uppfyller rättssäkerhetskrav på att vara tydligt men som samtidigt ger ett visst utrymme för anpassning utifrån att den enskildes behov av omsorg kan variera mellan olika dagar. Detta är en åsikt som delas av vård- och omsorgsnämnden. Exp till Kommunfullmäktige Områdeschef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 35 VON 2009/ Svar på remiss om motionen Ordna med en kommunal fixare till de äldre! Vård- och omsorgsnämnden föreslår i sitt svar att motionen avslås. Folkkampanjen för sjukvården har i en motion uppmanat Kommunfullmäktige att under en försöksperiod anställa en Fixar-Malte, i likhet med den motion som Folkkampanjen för sjukvården lämnade under förra mandatperioden. Idag finns även en privatmarknad som tillhandahåller många av en Fixar-Maltes tjänster, då RUT-avdraget inspirerat till detta. Införandet av en kommunal Fixar-Malte idag skulle innebära att en tydlig definition av dennes uppgifter måste göras så att inte kommunen konkurrerar med den privata marknaden. Exp till Kommunfullmäktige Områdeschef

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 36 VON 2010/54 69 Svar på remiss om motionen Vegetarisk torsdag Vård- och omsorgsnämnden föreslår i sitt svar att motionen avslås. Miljöpartiet de gröna i Ludvika har i motion yrkat på att Ludvika kommun inför en vegetarisk torsdag för kommunens förskolor, skolor och äldre boenden. I alla äldreboenden finns matråd, och det är där som kommande matsedlar diskuteras och slås fast. Matrådet består av äldre som bor på enheten samt personal. Om matråden anser att en vegetarisk rätt alltid kan serveras till torsdagsmiddagen så har vård- och omsorgsnämnden inget emot detta. Exp till Kommunfullmäktige Områdeschef

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 37 VON 2010/56 77 Svar på remiss om motionen Inrätta en medicinskt ansvarig för rehabilitering - MAR - i Västerbergslagen Vård- och omsorgsnämnden föreslår i sitt svar att motionen avslås. Vård- och omsorgsnämnden arbetar just nu med utveckling av äldreverksamheten mot ett rehabiliterande förhållningssätt. Det största behovet av tjänster är utökning av antalet arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Exp till Kommunfullmäktige Områdeschef

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 38 VON 2010/57 77 Svar på remiss om motionen Uppföljningsmotion om TioHundra Vård- och omsorgsnämnden föreslår i sitt svar att motionen avslås. TioHundra är ett samarbetsprojekt mellan Norrtälje kommun och Stockholms läns landsting inom hälsa, sjukvård och omsorg. Folkkampanjen för sjukvården har i en motion yrkat på att kommunen beslutar om att samtal ska inledas mellan Ludvika kommun och landstinget rörande möjligheterna och förutsättningar att införa någon form av Norrtäljemodellen TioHundra för Ludvika lasarett. Vård- och omsorgsnämnden anser att Ludvika ska fortsätta diskussionen med landstinget om överförandet av hemsjukvården. Detta ligger närmast den kommunala hemtjänsten och är mest angeläget att prioritera. Nämnden ser däremot inte något hinder för att en senare utveckling skulle kunna vara att tillsammans med landstinget diskutera andra former eller modeller för samarbete. Exp till Kommunfullmäktige Områdeschef

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 39 VON 2010/96 04 Önskemål om investeringar 2011 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lämna följande önskemål om investeringar i 2011 års budget: 1. underhåll/upprustning av förvaltningens mottagningskök 2. flytt av daglig verksamhet till vårdskolan 3. ny gruppbostad, LSS med 5 lägenheter 4. allmän upprustning av Solsidan och Biskopsgården 5. ospecificerade medel för åtgärder/krav från andra myndigheter, kr 6. handikappanpassning av LSS-boende på Kolbottenvägen 5 7. uteplats på Granliden 8. dörr på Ljungen, demensboendet Skogen 9. flytt av lokaler för HSO. Från vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde framförs till tekniska kontoret önskemål om investeringar 2011 i följande lokaler: ny gruppbostad för LSS, Säfsgården, Kolbottenvägen 5, Lingongården, Ängsgården, Biskopsgården, Solsidan, Granliden, Skogen, Milan, Solgärde, Vårdskolan, lokaler för HSO. Utöver detta begärs ospecificerade medel för åtgärder/krav från annan myndighet. Exp till Ledningsgruppen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 40 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. I sommar erbjuder förvaltningen 60 platser för Solstrålar. Bemanningsenheten fungerar bra, mycket arbete med cirka beställningar per dag. En utbildning har köpts in från TimeCare pool (3 heldagar). Den ska i första hand ges ledningsgruppen och senare även enhetschefer. Utbildningen tar upp bland annat ledarskap, schemaläggning och kostnadsmedvetenhet. Det är ont om platser på våra särskilda boenden. Trots att fler platser öppnats är det ändå fullt. Efter sommaren ska en ny medicinskt ansvarig sjuksköterska rekryteras, annons kommer att gå ut externt. Nuvarande mas går i pension i början av _

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 41 Redovisning av delegationsbeslut april 2010 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för april Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under april 2010 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 42 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2009/ Utdrag ur ks protokoll Redovisning av nämndernas uppföljning av den interna kontrollen för år Övrigt a) VON 2010/79 73 Patientnämndens verksamhetsberättelse b) VON 2010/65 10 Västerbergslagens Barnbokslut Verksamhetsberättelse c) VON 2010/21 04 Budgetuppföljningar under 2010 för vård- och omsorgsnämnden. d) VON 2009/ Tillsyn enligt 13 kap 2 socialtjänstlagen av geropsyk Solsidan, Ludvika kommun, dnr e) VON2009/ Information - Stimulansmedel f) VON 2010/ Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering på Skogen och Milan. g) VON 2010/77 73 Sammanställning vecka 8 år 2010 av vårdrelaterade infektioner. h) VON 2010/22 73 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist april Statistik för april 2010 bilaga 41 Exp till Socialstyrelsen 41 e)