SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 12 oktober 2011 kl 14:30-19:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 12 oktober 2011 kl 14:30-19:00 ande Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) ej Hans Gleimar (M) Gunnar Grahn (S) Rolf Högberg (FP) Kenneth Dafgård (S) ej Seppo Timonen (S) ej Calle Svensson (S) Jan Olof Karlsson (C) ej 73 Monica Åhlén (S) Kerstin Sunnerby (M) tjänstgörande ersättare Bengt Forsberg (M), tjänstgörande ersättare Bengt Norling (BOP) tjänstgörande ersättare 73 Helena Bååth (S) tjänstgörande ersättare Bülent Kerpeten (S) tjänstgörande ersättare Elisabeth Berg (S) tjänstgörande ersättare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Zinderland Britt Marinder Bengt Norling Jan Olof Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämnden den 12 oktober 2011, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Zinderland

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Övriga Bülent Kerpeten (S) ersättare ej Elisabeth Berg (S) ersättare ej Bengt Norling (BOP) ersättare ej 73 Helena Bååth (S) ersättare ej Kerstin Söderlund (S) ersättare Pirkko Andersson (S) ersättare Jan-Erik Eriksson (MP) ersättare ej Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Cecilia Vestergaard, områdeschef Cecilia Carlsson, områdeschef Håkan Almquist, ekonom Mikael Müller, utvärderare Anna-Karin Mässing, enhetschef Maria Zinderland, handläggare Kent Eriksson, Grön omsorgsverksamhet Ingrid Sundell, Grön omsorgsverksamhet

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) 73 Information om grön omsorgsverksamhet på lantgård Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Grön omsorg är en pedagogisk verksamhet i form av meningsfull sysselsättning på gårdar i lantlig miljö för människor med behov av särskilt stöd. Brukaren erbjuds en meningsfull vardag och aktiviteter utan arbetspress, anpassat till brukarens olika behov med gården som utgångspunkt. Sysslorna kan vara alltifrån att sköta djur till trädgårdsaktiviteter, hantverk och att laga mat tillsammans. Brukaren ska tillhöra personkrets 1, 2 eller 3 enligt LSS eller ha beslut enligt socialtjänstlagen. Brukaren ska inte ha behov av handikappanpassad miljö.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 74 Information från bemanningsenheten Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Utvärdering av sommaren - vad har fungerat bra respektive mindre bra och vad kan göras bättre? Redovisning av antal personal knutna till bemanningsenheten. Kommande projekt på bemanningsenheten.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 75 Information om personlig assistans Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Redovisning av antal brukare med personlig assistans i Ludvika kommun. Vad innebär det att leva med personlig assistans, vilka rättigheter finns.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 76 VON 2011/ Information om uppföljning av styrkort och målstyrning Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Efter att ha varit i gång med målstyrning av verksamheten under årets första åtta månader görs nu en uppföljning av 2011 års styrkort och målstyrning. Vård- och omsorgsnämnden började den 1 januari 2011 att målstyra verksamheten enligt en metod som kallas balanserat styrkort. Målstyrning med balanserat styrkort är en viktig del i beslutsstödet SIV. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 september

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 77 VON 2011/67 04 Budgetuppföljning Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Efter 9 månaders verksamhet är underskottet för vård- och omsorgsförvaltningen 18,7 mnkr för. Delårsbokslutet efter 6 månader visade ett underskott med 10,6 mnkr och det indikerar ett bokslut på cirka 21 mnkr. Åtgärderna med köpstopp, schemaförändringar för personalen och begränsning av vikarieinsättning ute på enheterna i verksamheten kan ännu inte kan spåras i utfallet månaderna efter sommaren. Personalkostnaderna överlag ligger stabilt över budget månad efter månad såsom tidigare och visar ingen tendens att minska. Bokslutsprognosen ligger för närvarande på underskott om totalt tkr. Efter 9 månader ligger områdena psykiatri, utredning och gemensam verksamhet enligt budget, medan området särskilt boende visar underskott med 6,6 mnkr, området stöd i ordinärt boende visar underskott med 3,2 mnkr och området LSS med dess olika verksamheter totalt underskott med 8,9 mnkr. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 september

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 78 VON 2011/ Avgifter och taxor 2012 för vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande förslag till taxor och avgifter för Inga taxor/avgifter är förändrade. De taxor/avgifter som är indexknutna är ändrade i förhållande till basbeloppets förändring. De delar som berörs av normer/rekommendationer från Konsumentverket och Socialstyrelsen ändras i samband med publiceringen av uppgifterna till dess anges föregående års uppgifter. Kopia Kommunstyrelsen Ekonom

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 79 VON 2011/ Ny bostad med särskild service inom LSS Vård- och omsorgsnämnden förordar en nybyggnation av bostad med särskild service för målgruppen som tillhör LSS, i kommunens egen regi. Enligt tjänsteskrivelse daterad den 20 september 2011 finns behov av en ny gruppbostad med särskild service inom LSS. Tekniska kontoret har på uppdrag av Vård- och omsorgsförvaltningen tagit fram två tänkbara alternativ. Det första alternativet innebär att hyra befintliga lokaler av Ludvika Hem (tidigare biblioteket på Ludvika Gård). Det andra alternativet är en nybyggnation på Biskopsvägen med gångavstånd till de nya lokalerna för daglig verksamhet. För en lägenhet i storleksordning som planerats i båda alternativen kommer månadshyra att hamna mellan kr/mån till kr/månad. Av dessa två alternativ är det endast nybyggnationen som på samtliga punkter uppfyller vård- och omsorgsförvaltningens kravspecifikation. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 september Kopia Områdeschef Tekniska kontoret

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 80 VON 2011/ Gallringsfrist för allmänna handlingar på sociala medier Vård- och omsorgsnämnden beslutar att handlingarna på sociala medier som är av tillfällig eller ringa karaktär och inte längre är aktuella ska gallras. Kommunstyrelsen antog den 5 april riktlinjer för användning av sociala medier inom Ludvika kommun. Enligt riktlinjerna ska allmänna handlingar som rör ett specifikt ärende diarieföras. Däremot sägs inget om övriga allmänna handlingar får gallras, det vill säga förstöras. Sociala medier är till exempel chattfunktioner, bloggar och diskussionsforum. Kommunikationen mellan användare och kommunen på ett socialt medium är enligt tryckfrihetsförordningen att betrakta som allmän handling. För att gallra dessa handlingar måste det fattas ett gallringsbeslut. Kommunstyrelsen beslutade den 8 juni att handlingar på sociala medier som är av tillfällig eller ringa karaktär och inte längre är aktuella ska gallras. Enligt kommunens arkivreglemente ska varje nämnd fatta beslut om sina handlingar. Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår att nämnden beslutar att handlingarna på sociala medier som är av tillfällig eller ringa karaktär och inte längre är aktuella ska gallras. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 september

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 81 VON 2011/ Policy för offentliga lokaler som saknar hörselslinga och mikrofon Vård- och omsorgsnämnden beslutar att förlägga sina sammanträden i lokaler som är försedda med hjälpmedel för hörselskadade samt vid behov se till att lokaler som inte redan är utrustade blir det. Kommunfullmäktige besvarade den 22 augusti 2011 en motion daterad 4 november 2010 där motionären yrkar att fullmäktige antar en policy som innebär att vid sammanträden, informationsmöten och sammankomster ska lokalen i god tid vara försedd med hjälpmedel för hörselskadade. Fullmäktige beslutade att kommunala sammanträden ska förläggas i lokaler som redan är försedda med hjälpmedel för hörselskadade. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 september

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 82 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialstyrelsen har gjort ett planerat besök på äldreboendet Granliden där de bland annat tittade på det sociala innehållet samt samarbetet med landstinget på vårdcentralen. Nästa nämnd den 9 november är en heldag, program kommer. Vilka redovisningar vill nämnden ha under nästa år?

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 83 Redovisning av delegationsbeslut september 2011 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för september Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under september 2011 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 84 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2011/ Utdrag ur ks protokoll Antagande av Riktlinjer för rehabilitering för medarbetare i Ludvika kommun b) VON 2011/ Utdrag ur ks protokoll Antagande av Riktlinjer för medarbetarsamtal c) VON 2011/ Utdrag ur ks protokoll Antagande av Riktlinjer om krav och förväntningar på chefer och medarbetare d) VON 2011/ Utdrag ur ks protokoll Möjlighet till önskad sysselsättningsgrad för samtliga medarbetare i Ludvika kommn Övrigt e) VON 2011/ Anmälan enligt Lex Maria, läkemedel f) VON 2011/71 73 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist september Kopia Kommunstyrelsen 84 f