Lorensberga bibliotek, Ludvika Dag och tid Måndagen den 23 februari 2009, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Lorensberga bibliotek, Ludvika Dag och tid Måndagen den 23 februari 2009, kl ande Ingvar Henriksson, s Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m Barbro Karlsson Skoglund, s Nadja Eriksson, c Erik Nordström, s Susanne Andersson, s, ej 8 Elisabeth Sterner, s, tjänstgörande ersättare, 8 Britt Åhgren, m, tjänstgörande ersättare Göran Karlsson, s Vanja Karlsson, v Kerstin Sunnerby, m Övriga Elisabeth Sterner, s Roger Broberg, s Lennart Paalo, v Helene Lis-Glader, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter 7-16 Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Karl Georg Karlkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 23 februari 2009, 7-16 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 7 KFN 2008/34 80 Bidrag till studieförbunden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidragen till studieförbunden fördelas enligt bifogat förslag. 2. Till samarrangemang rörande kulturaktiviteter och kulturprojekt undanhålls 100 tkr. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 februari 2009, 5. I tjänsteskrivelse daterad 21 januari 2009 från förvaltningen framgår att i budgeten för 2009 finns tkr att fördela till studieförbunden. Av dessa föreslås tkr fördelas som bidrag enligt bifogat förslag och 100 tkr undanhållas till samarrangemang med studieförbunden rörande kulturaktiviteter och projekt. Studieförbunden Ekonomisekreteraren, Kof Kultursekreteraren

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 8 KFN 2007/ Yttrande över utställning. Säfsen 2:1, Östra Skifsen Blåkuul 1. Kultur- och fritidsnämnden har inget att yttra angående utställningen och områdesbestämmelserna för del av Säfsen 2;1, Östra Skifsen, Blåkuul, Säfsnäs i Ludvika kommun. Susanne Andersson, s, deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 februari 2009, 6. I tjänsteskrivelse daterad 30 januari 2009 skriver tf förvaltningschefen att grundidén med Finngårdsprojektet Östra Skifsen är att bevara ett natur- och kulturlandskap från den skogsfinska kolonisationen, att skapa hållbara verksamheter och attraktioner. Området skall samverka med intilliggande plan, Detaljplan för del av Säfsen 2:1, Östra Skifsen, för att skapa en intressant och genuin besöksmiljö och stärka turismen i bygden. Någon betydande negativ inverkan på miljön anses inte föreligga. Miljö- och byggnämnden

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 9 KFN 2008/24 10 Synpunkter 2008 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 februari 2009, 8. I tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2009 redovisar tf förvaltningschefen synpunkter som inkommit till förvaltningen under I förvaltningens internkontrollplan ingår ett fortlöpande kvalitetsarbete med bland annat hantering av synpunkter. Enhetschef fritid och sporthallar Kultursekreteraren Vaktmästarna Folkets Hus

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 10 KFN 2008/36 10 Uppföljning av internkontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområde 2008 Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av plan för internkontroll för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 februari 2009, 9. I tjänsteskrivelse daterad 26 januari 2009 skriver tf förvaltningschefen att kommunfullmäktige har fastställt Övergripande reglemente intern kontroll för Ludvika kommun, antaget av kf 27 april 2000, 54. I reglementet fastställs alla olika instansers ansvar för intern kontroll. Enskild nämnd har ansvar för att kommunövergripande reglementen, regler och policys följs inom varje nämnds verksamhetsområde. Planen ska överlämnas till kommunstyrelsen senast 31 mars. Kommunstyrelsen Fritid/sporthall Bibliotek Integrationsenheten Kansli, kof

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 11 KFN 2009/22 10 Internkontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområde 2009 Kultur- och fritidsnämnden godkänner planen för internkontroll för kulturoch fritidsförvaltningens verksamhetsområde Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 februari 2009, 10. I tjänsteskrivelse daterad 26 januari 2009 skriver tf förvaltningschefen att kommunfullmäktige har fastställt Övergripande reglemente intern kontroll för Ludvika kommun, antaget av kf 27 april 2000, 54. I reglementet fastställs alla olika instansers ansvar för intern kontroll. Enskild nämnd har ansvar för att kommunövergripande reglementen, regler och policys följs inom varje nämnds verksamhetsområde. Planen ska överlämnas till kommunstyrelsen senast 31 mars. Kommunstyrelsen Fritid/sporthall Biblioteket Integrationsenheten Kansli, kof

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 12 KFN 2009/23 80 Skrivelse från Tore Johansson. Information om planerad bok 1. Kultur- och fritidsnämnden tackar Tore Johansson för sammanställningen av sin dokumentering över Ludvika med omnejd samt information om en planerad bok. I tjänsteskrivelse daterad 7 februari 2009 skriver tf förvaltningschefen att Tore Johansson har i en skrivelse daterad den 2 februari 2009, till kulturoch fritidsnämnden sammanställt sin dokumentering över Ludvika med omnejd samt informerat om en planerad bok. I skrivelsen finns även en ekonomisk redogörelse. Tore Johansson Kultursekreteraren

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 13 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 5-11, 9 februari b) Tf förvaltningschef Yttrande till miljö- och byggnämnden. Har inget att yttra över ändring för den del av detaljplan på fastigheterna Saxhyttan 5:16, 91:1, 4:315 avseende Missionskyrkan samt den tidigare vaktmästarbostaden i Grangärde. Ludvika FFI beviljas 1 tkr ur Sverker Erikssons Minnesfond. IFK Grängesberg Alpina klubbs ansökan om räntefritt lån, 90 tkr, avslås. c) Enhetschef fritid och sporthallar Reseersättning, spelning Haffas 12 december 2008, för bandet Alenah, kr. Musik Direkt 2009 beviljas 3 tkr, som delas mellan kulturen och ungdom. Pär Eriksson får avslag på sin ansökan ur Guldgruvan, musikprojekt i Japan. Ludvika Skateboardförening beviljas bidrag ur Guldgruvan för att kunna erbjuda nybörjare att prova på skate med lånad utrustning under sportlovsveckan. Utrustningen: två skateboards med tillhörande skydd, skall även i fortsättningen finnas till för utlåning. Sussie Thunberg beviljas bidrag för lokalkostnad ur Guldgruvan, högstadiedisco på Folkets Hus, Ludvika.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) d) Kultursekreterare Musik Direkt 2009 beviljas 3 tkr, som delas mellan kulturen och ungdom. e) Ekonomisekreterare Grangärdebygdens SPF beviljas tillstånd enligt 17 lotterilagen under tiden 26 januari 2009 till och med 25 januari Bild och Form beviljas tillstånd enligt 17 lotterilagen under tiden 2 februari 2009 till och med 1 februari f) Integrationschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 januari till och med 23 februari g) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 januari till och med 23 februari 2009.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 14 Redovisning av meddelanden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) KFN 2009/18 02 Uppsägning på egen begäran från Linus Johansson som slutar sin anställning på integrationsenheten den 28 februari b) KFN 2009/31 02 Uppsägning på egen begäran från Ingegerd Österholm som slutar sin anställning på Ludvika bibliotek den 30 april c) KFN 2008/94 21 Protokollsutdrag från miljö- och byggnämnden, 3/09 - Detaljplan för del av Sörvik 27:63 med flera, norra Laggarudden, godkännande av utlåtande och till kommunfullmäktige för antagande. d) KFN 2009/29 10 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 5/09 - Ändring i Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, 9.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 15 KFN 2009/35 29 Folkets Hus, Ludvika, arbetsgrupp lokaler 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tf förvaltningschefen skall utse en arbetsgrupp som undersöker, analyserar samt kommer med förslag till hur kultur- och fritidsförvaltningens befintliga lokaler i Folkets Hus kan utnyttjas efter bibliotekets flytt till nya lokaler. 2. Förvaltningen ska kontinuerligt informera nämnden hur arbetet fortlöper. I tjänsteskrivelse daterad 12 februari 2009 skriver tf förvaltningschefen att Ludvika bibliotek består av ett huvudbibliotek samt fem filialer. Huvudbiblioteket ligger i Folkets Hus, Ludvika. Biblioteket har yta i källarplan (magasin), entréplan, tidningsläsning, vån. 1; arbetsrum, vån. 2 och 3; bibliotek, arbetsrum samt personalutrymmen. Huvudbiblioteket kommer att flytta till nya lokaler vid Engelbrekts hörna under Då frigörs utrymme för annat i Folkets Hus. Olika förslag finns vad lokalerna skall änvändas till och fler önskemål om lokalbehov finns. Kultur- och fritidsförvaltningen bör formatera en grupp som undersöker, analyserar och föreslår på vilket sätt förvaltningen kan använda det befintliga lokalerna efter bibliotekets flytt. Tf förvaltningschef

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 16 KFN 2009/5 04 Extra bidrag. IFK Grängesberg Alpin 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar IFK Grängesberg Alpin ett extra bidrag på 90 tkr för inköp av två snökanoner till anläggningen i Fjällberget. IFK Grängesberg Alpin inkom den 22 december 2008 med en ansökan om ett räntefritt lån på 90 tkr för att finansiera två stycken begagnade snökanoner. Ansökan om räntefritt lån avslogs enligt delegationsbeslut daterat 9 februari Kopia IFK Grängesberg Alpin Enhetschef fritid och sporthallar Ekonomisekreteraren, kof