Ida Friberg (V) Eva Marie Tomtlund (M) Kerstin Holdo Nordström (MP)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, måndagen den 22 oktober 2018, kl ande ledamöter Sten G Johansson (V) Susanne Andersson (S) Håkan Frank (M) Maino Wohlfeil (S) Erik Nordström (S) Irene Andersson (M), tjänstgörande ersättare för Mats Persson (SD) Lisbeth Sundbye (L) Per-Olof Backström Sandblad (S), tjänstgörande ersättare för Mustafe Elmi (S) Nadja Eriksson (C) Wilhelm Schaub (MP) Alexander Trygg (SD) Ej beslutande ersättare Ida Friberg (V) Eva Marie Tomtlund (M) Kerstin Holdo Nordström (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Christina Anders, ekonom, 60 Göran Gullbro, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Wilhelm Schaub ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, vån 2, Folkets Hus, Ludvika Underskrift Anki Ullberg 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Ärendelista Val av justerande Anmälan av extra ärenden 60 Information - Delårsbokslut Kulturpriset / Kobbanpriset / Kulturbyggnader - renoveringsbehov 2018/139 7 samt prioriteringsordning 64 Översyn priser, stipendier och 2018/ utmärkelser 65 Avgifter / Utvärdering av Ludvika kommuns 2017/1 11 biblioteksplan 67 Kulturstrategi för Ludvika kommun 2017/ Omprövning av investeringsbeslut 2018/ biosalong 3, Folkets Hus 69 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Verksamhetsinformation - muntlig rapport 17 2

3 60 Information Delårsbokslut 2018 noterar informationen. Ekonom informerar om delårsbokslut 2018 per sista augusti. 3

4 61 Dnr 2018/114 Kulturpriset 2018 beslutar att tilldela Åke Jonsson Ludvika kommuns kulturpris Av en tjänsteskrivelse daterad 17 september 2018 från kultur- och ungdomsenheten framgår att Ludvika kommuns kulturpris utdelas till en eller flera personer i Ludvika som gjort betydelsefulla insatser inom kulturområdet. Prissumman är kr. Det har inkommit nio nomineringar, dessa är: Anna Sandin och Mika Olavi Birgitta Gigi Karlestedt Heidi Baier Johanna Weinberg Ragnar Nåhem (två nomineringar) William C. Woxlin Åke Jonsson (två nomineringar) sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 oktober 2018, Tjänsteskrivelse från kultur- och ungdomsenheten daterad 17 september Inkomna nomineringar. skickas till Pristagaren Kultursekreterare Akten 4

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 62 Dnr 2018/124 Kobbanpriset 2018 beslutar att tilldela Albin Augustsson Kobbanpriset Av en tjänsteskrivelse daterad 24 september 2018 från fritid- och idrottsenheten framgår att idrottsstipendiet Kobbanpriset delas ut till lovande enskild idrottare eller förening hemmahörande i Ludvika kommun. Stipendiet är på kr och delas ut årligen av kultur- och fritidsnämnden. Föreningar nominerar stipendiater. Sex föreningar har inkommit med nomineringar på kandidater till Kobbanpriset. De nominerade är, Albin Augustsson, CSK Ludvika Albin Augustsson, Källbottens IK Theodor Karlsson, Grängesbergs Bandyklubb Rebecka Ax och Tyra Dernfalk, Ludvika Enhjulingsklubb Tova Olausson, Ludvika FFI Gruppen Young Stars, Ludvika Minicircus sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 oktober 2018, Tjänsteskrivelse från fritid- och idrottsenheten daterad 24 september Inkomna nomineringar. 5

6 2(2) skickas till Pristagare Fritidskonsulent Akten 6

7 63 Dnr 2018/139 Kulturbyggnader - renoveringsbehov samt prioriteringsordning 1. beslutar att lämna uppdrag till LKFAB att inventera och prissätta renoveringsbehovet av de kulturbyggnader som kulturoch ungdomsenheten hyr. 2. beslutar att kultur- och ungdomsenheten avgör prioriteringsordningen av åtgärderna. Av en tjänsteskrivelse från kultur- och ungdomsenheten daterad 21 september 2018 framgår att kultur- och ungdomsenheten har fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att se över de kulturbyggnader som enheten hyr av samhällsbyggnadsförvaltningen/fastighet, samt dess renoveringsbehov. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 oktober 2018, Tjänsteskrivelse från kultur- och ungdomsenheten daterad 21 september skickas till LKFAB Tf förvaltningschef Kultursekreterare Samhällsbyggnadsförvaltningen, Birgitta Parling Andersson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Stefan Andersson Akten 7

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 64 Dnr 2018/138 Översyn priser, stipendier och utmärkelser 1. beslutar att avskaffa Uppmuntranspris vid serieseger, medaljörer samt Skönhetspriset. 2. beslutar att övriga priser och stipendier och dess reglementen bevaras. Av en tjänsteskrivelse daterad 13 september 2018 från fritid- och idrottsenheten framgår att verksamhetsområde kultur och ungdom samt fritid och idrott inom samhällsbyggnadsförvaltningen har av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fått i uppdrag att göra en översyn av priser, stipendier och utmärkelser inom ovan nämnda verksamhetsområden. Dessa är: Arbetsstipendium för kulturverksamhet Ludvika kommuns kulturpris Skönhetspriset Uppmuntranspris för unga kulturutövare Kobbanpriset Uppmuntranspris vid serieseger Uppmuntranspris vid individuella framgångar Framgångsuppmuntran sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 oktober 2018, Tjänsteskrivelse från fritid- och idrottsenheten daterad 13 september

9 2(2) skickas till Verksamhetschef fritid/idrott Kultursekreterare Fritidskonsulent Ungdomskonsulent Sektionschef fritidsgårdar Akten 9

10 65 Dnr 2018/141 Avgifter 2019 beslutar att återremittera ärendet till fritid- och idrottsenheten för förtydligande av avgifterna. Av en tjänsteskrivelse daterad 25 september 2018 från fritid- och idrottsenheten framgår att kultur- och fritidsnämnden balanserar sin budget årligen genom intäkter som avgifterna genererar. Lokaler, planer och hallar är subventionerade utifrån de verkliga driftskostnaderna. Förslaget till avgifter ska i första hand stimulera barn- och ungdomsverksamhet men även främja och möjliggöra olika aktiviteter bland vuxna. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 oktober 2018, Tjänsteskrivelse från fritid- och idrottsenheten daterad 25 september Förslag till avgifter daterad 25 september skickas till Verksamhetschef fritid/idrott Akten 10

11 66 Dnr 2017/1 Utvärdering av Ludvika kommuns biblioteksplan godkänner utvärderingen, med tillägg att byalagets bibliotek i Sunnansjö ska omnämnas i första stycket i beskrivning av ärendet i tjänsteskrivelsen. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 september 2018 från biblioteksenheten framgår att syftet med biblioteksplanen är att få en samlad bild av biblioteksverksamheten i Ludvika kommun samt befästa bibliotekets roll. Biblioteksplanen är antagen i kommunfullmäktige och revideras varje ny mandatperiod. Planen ska utvärderas av berörda nämnder varje år. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 oktober 2018, Tjänsteskrivelse från biblioteksenheten daterad 14 september Biblioteksplan daterad 10 juni skickas till Bibliotekschef Verksamhetschef kultur/ungdom Akten 11

12 67 Dnr 2017/24 Kulturstrategi för Ludvika kommun beslutar att skicka förslag till kulturstrategi för Ludvika kommun till kommunstyrelsen till beredning. Av en tjänsteskrivelse daterad 29 september 2018 från förvaltningen framgår att Ludvika kommuns kulturstrategi har som syfte att ge en långsiktig färdriktning för hur hela kommunen ska utvecklas inom kulturområdet. För att få ett så förankrat dokument som möjligt så har strategin samrådas genom ett remissförfarande till övriga kommunala nämnder och bolag samt andra aktörer inom kulturområdet lokalt och regionalt. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 oktober 2018, Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 29 september Kulturstrategi för Ludvika kommun daterad 29 september Inkomna remissvar. skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Verksamhetschef kultur/ungdom Kultursekreterare Akten 12

13 68 Dnr 2018/151 Konsthallen, Folkets Hus, Ludvika. Omprövning av investeringsbeslut biosalong 3 beslutar att förorda kommunstyrelsen att lägga förslag till kommunfullmäktige att ompröva investeringsbeslutet att bygga om konsthallen till en tredje biosalong i Folkets Hus i Ludvika. Av en tjänsteskrivelse från enheten kultur och ungdom daterad 16 oktober 2018 framgår att via samhällsbyggnadsnämnden har lämnats ett förslag till investeringar för 2019 där det bland annat ingår att bygga om nuvarande konsthall till en tredje biosalong i Folkets Hus. et bör omprövas då det inte beretts hos kultur- och fritidsnämnden angående de konsekvenser det innebär för nuvarande verksamhet med konstutställningar i lokalen. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från enheten kultur och ungdom daterad 16 oktober skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Samhällsbyggnadsnämnden för kännedom Tf verksamhetschef kultur/ungdom Verksamhetschef fritid/idrott Sektionschef Folkets Hus/inomhushallar Kultursekreterare Akten 13

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 69 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 8 oktober 2018, b) Sektionschef fritidsanläggningar och Folkets Hus IFK Grängesberg Skidklubb beviljas ett bidrag för inköp av spårutrustning, kr. Ludvika kommun och Stena Renewable AB har ett avtal som gör att kommunen får en bygdepeng (utdelning) från vindkraftsparken vid Fjällberget. Intäkten ska enligt avtalet tillfalla verksamheten friluftsanläggningar. c) Fritidskonsulent Bidrag till lovaktiviteter 2018: Ludvika Ridklubb beviljas kr för att genomföra M-U-A träff (motivation, utbildning och aktivitet). Inspirationsträffar med olika teman för att skapa aktivitet och gemenskap vid ridhuset. Planera för framtiden och jobba med ledstjärnor som hur man är mot varandra. Säfsen Alpina klubb beviljas kr för att genomföra ett läger vid Ursens friluftsanläggning för samtliga barn i Fredriksberg. Östansbo IS beviljas kr för att genomföra vinterfotboll. En möjlighet för barn och ungdomar i Ludvika kommun som inte har en naturlig övergång till vinteraktiviteter att fortsätta eller prova på fotboll även under vintern. 14

15 2(2) d) Kultursekreterare Bidrag till lovaktiviteter 2018: Ludvika Bowlingallians beviljas kr för en nybörjarkurs för unga. Det kommer att genomföras vid två tillfällen för barn och unga 6-15 år. Bidraget täcker kostnader för banhyror, inköp av klot och skor samt extern instruktör. Ludvika Bowlingallians beviljas kr för att genomföra bowling för unga under Må bra-dagen. Barn och unga erbjuds gratis bowling, med möjlighet till instruktioner. Teaterslaget beviljas kr för att arrangera en spökvandring i anknytning till Halloween och teaterhusets 100-årsjubileum. Det kommer att vara fri entré för barn mellan 6-15 år, samt en vuxen får fri entré tillsammans med barn 6-10 år. Teaterslaget beviljas kr för att arrangera en skapande verkstad för att måla med drama där cirka 10 barn kan delta. De kommer att blanda bild och drama och måla stort och brett. Det kommer att bli fyra olika workshops. Teaterslaget beviljas kr för att arrangera en workshop i att skapa teatermask och karaktär. Detta kommer att genomföras under tre lördagar i höst. För detta behövs material med en kostnad som uppgår enligt kalkyl på kr. Utbetalning av arvode för köpt tjänst kr. 15

16 70 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2018/ Uppsägning. Bad- och idrottshallspersonal har sagt upp sig. Sista anställningsdag 30 november

17 71 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Tf förvaltningschef informerar om: Budget 2018 Bibliotekschefen är tf verksamhetschef för kultur/ungdom så länge ordinarie verksamhetschef är tf förvaltningschef Ludvika Ridklubb Datautbildning på biblioteket 17