Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) John Hodges, (SD)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, kl ande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Britt Pedersen, (S), tjänstgörande ersättare Mats Persson, (SD) Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP) Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) John Hodges, (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Christina Anders, ekonom, 74 Eva Lindberg, handläggare Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Britt Pedersen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 2(17) Ärendelista 74 Dnr KFN 2015/ Budgetuppföljning per sista november Dnr KFN 2016/206 Björkmanska kulturpriset Dnr KFN 2016/ Invandrarservice filialverksamhet Dnr KFN 2016/ Kommunikationsplan för kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2016/ Yttrande. Namnsättning av gatunamn för ny väg vid cirkulationsplats, väg Dnr KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Detaljplan för genomfart: Gamla Bangatan Dnr KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Detaljplan för genomfart: korsning Kajvägen Bergslagsgatan KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Detaljplan för genomfart: Stationsområdet Dnr KFN 2014/ Val av ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Verksamhetsinformation muntlig rapport... 17

3 3(17) 74 Dnr KFN 2015/ Budgetuppföljning per sista november 2016 godkänner redovisningen av budgetuppföljningen. Ekonom från ekonomienheten informerar nämnden om budgetuppföljning per sista november 2016.

4 4(17) 75 Dnr KFN 2016/206 Björkmanska kulturpriset 2017 beslutar att tilldela Elov Danielsson Björkmanska kulturpriset Wilhelm Schaub, (MP), deltar ej i beslutet. Av en tjänsteskrivelse daterad 16 november 2016 från förvaltningen framgår att Björkmanska kulturpriset utdelas i första hand till en Ludvikabo som gjort värdefulla insatser inom hembygdsvården. I andra hand till Ludvika musikskolas elever, dock ej enskild elev. I tredje hand till underhåll och drift av Cassels donations byggnad i Grängesberg. Sex förslag har inkommit. De nominerade är: Elov Danielsson, Erik Andersson, Maria Norgren, Roger Broberg, Skattlösbergs Bygdegille samt Åsa och Gert Björklund. I år är prissumman kr. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 28 november 2016, 78. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 16 november Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 28 november skickas till Pristagare Kultursekreterare Akt

5 5(17) 76 Dnr KFN 2016/ Invandrarservice filialverksamhet 1. ger förvaltningen i uppdrag att planera för uppsökande verksamhet på flera platser i kommunen. 2. beslutar att från och med 31 december 2016 upphöra med filialverksamheten för etablering av nyanlända i Ludvika Gård och Marnäs, samt att lokalen på Ludvika Gård sägs upp. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 november 2016 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden beslutade den 7 december 2015 att öppna filialer i Ludvika Gård och Marnäs för verksamhet med invandrarservice. Verksamhet har sedan i våras bedrivits i olika lokaler i dessa stadsdelar, men besöksantalet har varit lågt. Förvaltningen föreslår därför att verksamheten i dessa filialer avbryts. En annan strategi för att nå målgruppen bör prövas som innebär uppsökande verksamhet i kommundelarna som utgår från befintliga kommunala lokaler. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 28 november 2016, 79. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 november Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 28 november skickas till Integrations- och etableringscenter Frändskapshuset Verksamhetschefer kof Akt

6 6(17) 77 Dnr KFN 2016/ Kommunikationsplan för kultur- och fritidsnämnden 2017 antar kommunikationsplanen för kultur- och fritidsnämnden Av en tjänsteskrivelse daterad 15 november 2016 från förvaltningen framgår att kommunfullmäktige antog den 20 april 2015, 174, ett kommunikationsprogram. I kommunikationsprogrammet framgår det bland annat att nämnderna årligen ska arbeta fram kommunikationsplaner och följa upp dessa. Den interna kommunikationen ska engagera och skapa samhörighet och stolthet hos kommunens medarbetare, stärka kommunens relationer med alla som kommunen är till för samt uppmuntra till medverkan, dialog och stärka varumärket Ludvika kommun. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 28 november 2016, 80. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 november Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 28 november skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Verksamhetschefer Akt

7 7(17) 78 Dnr KFN 2016/ Yttrande. Namnsättning av gatunamn för ny väg vid cirkulationsplats, väg 66 har inget att erinra angående föreslaget gatunamn, Vallaskogsvägen. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 november 2016 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från planeringsenheten inom samhällsbyggnadsförvaltningen angående föreslaget gatunamn för ny väg vid cirkulationsplats, väg 66. Det föreslagna gatunamnet är: Vallaskogsvägen. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 28 november 2016, 81. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 28 november Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 28 november skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Akt

8 8(17) 79 Dnr KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Detaljplan för genomfart: Gamla Bangatan har inget att erinra angående detaljplan för genomfart: Gamla Bangatan. Av en tjänsteskrivelse daterad 2 december 2016 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden för yttrande angående detaljplan för genomfart: Gamla Bangatan. Huvudsyftet med planen är att möjliggöra för en GC-väg längs Gamla Bangatan. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2 december Remiss från samhällsbyggnadsnämnden. skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akt

9 9(17) 80 Dnr KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Detaljplan för genomfart: korsning Kajvägen Bergslagsgatan har inget att erinra angående detaljplan för genomfart: korsning Kajvägen Bergslagsgatan. Av en tjänsteskrivelse daterad 2 december 2016 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden för yttrande angående detaljplan för genomfart: korsning Kajvägen Bergslagsgatan. Huvudsyftet med planen är att möjliggöra för en ny cirkulationsplats i korsningen och en ny GC-väg längs Bergslagsgatan. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2 december Remiss från samhällsbyggnadsnämnden. skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akt

10 10(17) 81 KFN 2016/ Yttrande. Samråd. Detaljplan för genomfart: Stationsområdet framhåller att det är angeläget med åtgärder för att göra GC-tunneln till Carlavägen till en tryggare plats i övrigt har nämnden inget att erinra angående detaljplan för genomfart: Stationsområdet. Av en tjänsteskrivelse daterad 2 december 2016 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden för yttrande angående detaljplan för genomfart: Stationsområdet. Huvudsyftet med planen är att strukturera upp stationsområdet och göra den södra delen till ett område för allmänheten medan den norra delen ska vara till för busstrafik. Syftet är även att göra det lättare att ta sig till stationsområdet. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2 december Remiss från samhällsbyggnadsnämnden. skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akt

11 11(17) 82 Dnr KFN 2014/ Val av ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utser Wilhelm Schaub, (MP), som ersättare i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott till och med den 31 december Av en tjänsteskrivelse daterad 29 november 2016 från förvaltningen framgår att nämnden har att utse en ersättare, efter Britt Krainer, (MP), i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott till och med 31 december sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 29 november skickas till Stöd- och styrningsförvaltningen Förtroendemannaregistret Vald Akt

12 12(17) 83 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 28 november 2016, b) Tf förvaltningschef Yttrande. Granskning. Detaljplan för Sörvik 10:29 med flera Laggarudden etapp 4, inget att erinra. Ungdomskonsulenten anställs som tf sektionschef för fritidsgårdar och ungdomskonsulent från och med 25 oktober 2016 till och med 31 december Sektionschefen, integrations- och etableringscenter, tjänstgör som tf administrativ chef från och med 25 oktober 2016, under förvaltningschefens frånvaro, för att avlasta ordinarie administrativ chef, som nu är tf förvaltningschef, dock längst till och med 31 december Handläggare, integrations- och etableringscenter, anställs som biträdande sektionschef från och med 27 oktober Dalarnas Folkrörelsearkiv beviljas ett verksamhetsbidrag för år 2017, kr. Beloppet är baserat på antalet inlämnade arkiv från Ludvika kommuns föreningar.

13 13(17) c) Tf administrativ chef Utbetalas kr i arvode till höstlovsaktivitet, Parkour. Fritidsledaren förordnas som tillfällig tf sektionschef för fritidsgårdar under tiden 14 november 2016 till och med 28 november 2016, ordinarie tf sektionschef för fritidsgårdar har semester. d) Förvaltningssekreterare IF Vulcanus beviljas lotteritillstånd enligt 17 lotterilagen från och med 19 oktober 2016 till och med 18 oktober Tillståndet skickas som brevpostförskott att lösas ut med 300 kr. Ludvika Hockey beviljas förlängt lotteritillstånd enligt 17 lotterilagen från och med 6 oktober 2016 till och med 5 oktober Tillståndet skickas som brevpostförskott att lösas ut med 300 kr. e) Kultursekreterare Ludvika Musikkår har ansökt om bidrag för anläggning/lokal. Ansökan avslås. Utbetalas kr för inköp av 108 stycken böcker av Charlie Norman.

14 14(17) 84 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2016/ från Länsstyrelsen Dalarnas län, daterat 26 oktober 2016 Tillstånd kameraövervakning av konsthall i Ludvika bibliotek. Länsstyrelsen avslår ansökan. b) KFN 2016/ från Länsstyrelsen Dalarnas län, daterat 25 oktober 2016 Utvidgning av tillstånd till kamaraövervaktning, spelaringången vid Ludvika sporthall. Länsstyrelsen avslår ansökan. c) KFN 2015/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 184 Återrapportering av åtgärdsplan för ekonomi i balans. d) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: Stöld av tavla, konstrummet, Ludvika bibliotek, skett under tiden 27 september september Förundersökningen lades ner. e) KFN 2016/ Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat in ett yttrande, daterat 14 november 2016, till samhällsbyggnadsförvaltningen angående bostadsförsörjningsprogram Förvaltningens yttrande: Enligt den senaste prognosen från Migrationsverket, 25 oktober 2016, kommer antalet asylsökande inte att öka den närmaste tiden. Den internationella flyktingkrisen fortsätter och fler människor befinner sig på flykt än under andra världskriget.

15 15(17) Trots detta minskar antalet asylsökande i Europa och Sverige. Enligt prognosen ska omkring personer anvisas till bostäder som kommunerna ska ta fram. Det kommer att bli en utmaning att anvisa långt fler personer än tidigare, samtidigt som vissa kommuner signalerar att de har svårt att ordna boenden till de personer som de enligt bosättningslagen ska ta emot. De flyktingar som hittills kommit till Ludvika kommun har bosatt sig i Ludvikas olika stadsdelar, men vi ser från och med 2016 också en ökning av bosättning i hela kommunen inklusive Grängesberg, Fredriksberg och Nyhammar. T.o.m. sista oktober i år har 204 personer, varav 11 ensamkommande barn, flyttat till kommunen. Länsstyrelsens senaste prognos angående egenbosatta (EBO) för 2017, vilken används i beräkning av länstal, anger att 421 personer beräknas egenbosätta sig i Ludvika kommun. På grund av bostadsbristen blir ju konsekvensen att fler flyttar in hos släkt och vänner vilket inte är hållbart i längden. Antalet egenbosatta i Ludvika kommun har de senaste åren legat bland de högsta i länet. Migrationsverket fortsätter att avveckla tillfälliga asylboenden. Att runt 80 boenden försvinner fram till den 31 januari 2017 innebär att över personer måste byta boende de närmaste månaderna. Två asylboenden som ska avvecklas finns nu i Ludvika kommun, Grängesbergs nya hotell med 24 platser och Näsgården (Blötberget) med 29 platser. Dessa avvecklade asylboenden kan ju bli lägenheter som man kan hyra i framtiden. f) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 258 Målvärden 2017 och 2020 för resultatmåtten i kommunfullmäktiges styrmodell. g) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: stöld av musikanläggning i sporthallens F- hall, 11 november november h) KFN 2015/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 193 Delårsrapport för perioden januari-augusti 2016.

16 16(17) i) KFN 2014/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 201 Val av ledamot och ersättare till kultur- och fritidsnämnden. j) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 196 Antagande av reviderade regler för utdelning av Ludvika kommuns minnesgåva, julgåva samt uppvaktning/hedrande av förtroendevalda och anställda. k) KFN 2016/ Polismyndigheten. Brott/händelse: skadegörelse, toalettstol, som resulterat i en vattenskada i Ludvika sporthall, herrarnas omklädningsrum i anknytning till A- hallen, golv/tak.

17 17(17) 85 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar rapporten. Tf förvaltningschefen rapporterar om: Att det har tagits fram två utkast till ny organisation inom kultur- och fritidsförvaltningen. De fackliga organisationerna har tagit del av utkasten. Planen är att förhandla ny organisation i slutet av januari 2017.