SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 26 april 2010, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 26 april 2010, kl ande Ingvar Henriksson (S) Karl Georg Karlkvist (S) Håkan Frank (M) Barbro Karlsson Skoglund (S) Nadja Eriksson, (C) Elisabeth Sterner (S) tjänstgörande ersättare Susanne Andersson (S) Berit Josefsson (BOP) Roger Broberg (S) Vanja Karlsson (V) Kerstin Sunnerby (M) Övriga Joacim Hellqvist (S) ersättare Lennart Paalo (V) ersättare Robert Hamberg, föreståndare Folkets Hus, 36 Mohammed Alkazhami, integrationschef Bo Sundqvist, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Nadja Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 26 april 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) 36 Verksamhetsinformation Robert Hamberg, föreståndare Folkets Hus, informerar om verksamheten och lokalerna på Folkets Hus.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 37 KFN 2010/46 82 KFN 2010/47 82 Ansökan om investeringsbidrag. Gräsmossens Skytteråd 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Skytterådets ansökningar på 330 tkr för investeringsmedel till nya målsystem vid Gräsmossens skjutbana förs in på 2011 års investeringsönskemål. I tjänsteskrivelse daterad 18 mars 2010 från förvaltningen framgår att Gräsmossens Skytteråd har inkommit med två ansökningar om ekonomiskt stöd till förbättringar av markeringssystemet vid Gräsmossens 300 meter och 50 meter bana. Rådet menar att det gamla målsystemet är uttjänat och att det inte går att få tag på reservdelar längre. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 34. Gräsmossens Skytteråd Utredare, kof Enhetschef fritid/sporthallar Förvaltningschef

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 38 KFN 2010/84 02 Personal till Södra Stan 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att stötta Södra Stan med personell arbetskraft i samband med den nystart som görs utifrån att föreningsalliansen varit nedläggningshotad. Personen i fråga ska vara behjälplig för att strukturera upp den administrativa delen av Södra Stans verksamhet. I tjänsteskrivelse daterad 9 april 2010 från förvaltningen framgår att Södra Stan har inkommit med en förfrågan om kultur- och fritidsförvaltningen kan stötta föreningsalliansen i en nystart med en personell resurs för att få struktur på den administrativa delen av alliansens verksamhet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 35. Södra Stan Utredare, kof Ekonom, kof Administrativ assistent Förvaltningschef

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 39 KFN 2010/13 82 Ungdomens Hus 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att äska mnkr för att genomföra en lokalanpassning och renovering av de före detta bibliotekslokalerna i Ludvika Folkets Hus. I tjänsteskrivelse daterad 31 mars 2010 från förvaltningen framgår att Ungdomens Hus ska lokaliseras till de f.d. bibliotekslokalerna i Ludvika Folkets Hus. Även kulturföreningarna Bild och Form samt Västerbergslagens Släktforskarförening är erbjudna att bedriva sin verksamhet där. Lokalerna behöver anpassas samt renoveras för att möta de behov och regelverk som finns. För att kunna erbjuda ungdomsverksamhet för olika intressen behöver det investeras i nya inventarier. För att kunna upprätthålla öppettiderna på kvällar, helger och lov behöver ytterligare ungdomsledare anställas. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 37. Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonom, kof Ungdomskonsulent

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 40 KFN 2010/74 82 Skateboardrampen i Marnäs 1. Kultur - och fritidsnämnden beslutar att rampen rivs med hjälp av ungdomar ur Ludvika Skateboardförening. I tjänsteskrivelse daterad 30 mars 2010 från förvaltningen framgår att skateboardrampen i Marnäs har funnits sedan mitten av 1990-talet. Under senare tid har rampen visat sig vara i mycket dåligt skick. Att renovera rampen kostar ca 50 tkr - 60 tkr. Alternativet att riva den kostar enligt tekniska förvaltningen ca 30 tkr. Om rampen rivs, försvinner också den legala graffitiväggen. Önskemål finns om att ha en legal graffitivägg på samma plats som rampen även i framtiden. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 38. Ungdomskonsulent Ludvika Skateboardförening Enhetschef fritid/sporthallar

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 41 KFN 2010/80 81 Solarieverksamhet inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ej bedriva solarieverksamhet i Grängesbadet från och med 1 maj I tjänsteskrivelse daterad 31 mars 2010 från förvaltningen framgår att Strålskyddsmyndighetens rekommendationer är att Sveriges kommuner ej ska bedriva egen solarieverksamhet på grund av ökad risk för hudcancer. Deras rekommendationer vilar på vetenskaplig grund. Enheten för fritid/ sporthallar föreslår att den egna solarieverksamheten i Grängesbadet avslutas senast den 1 maj Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 39. Enhetschef fritid/sporthallar Grängesbadet

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 42 KFN 2010/56 13 Yttrande. Motion gällande ensamkommande barn 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. I tjänsteskrivelse daterad 30 mars 2010 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från kommunstyrelsens kansli, inkom den 5 mars 2010, angående att Folkpartiet har i en motion föreslagit att Ludvika kommun öppnar ytterligare boende för ensamkommande barn. I tjänsteskrivelse daterad 30 mars 2010 skriver tf förvaltningschefen att Ludvika kommun har sedan december 2007 ett hem med 16 platser för ensamkommande asyl/flyktingbarn i åldern år (Notgårdshemmet). Från maj 2010 kommer att öppnas ytterligare i ett hem med 12 platser på Brunnsvik Folkhögskola för asyl/flykting barn i åldern år (Röda nästet). Folkpartiet hävdar i sin motion att Notgårdshemmet fungerar bra och behovet av nya platser är stort och yrkar att, Ludvika kommun öppnar ytterligare boende för ensamkommande barn samt ta tillvara på de platser som finns på lokala behandlingshem i Ludvika kommun med omnejd. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 40. Kommunfullmäktige Integrationschef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 43 KFN 2010/62 13 Förslag till en ny ledningsstruktur av integrationsenheten 1. Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget till en ny ledningsstruktur av integrationsenheten från och med 1 maj Integrationschefens tjänst ändras till verksamhetschef från och med 1 maj I tjänsteskrivelse daterad 10 mars 2010 från förvaltningen framgår att integrationsenhetens ledningsstruktur har förändrats under Enheten består av fem mindre enheter. Varje enhet leds av en chef, föreståndare eller samordnare. Integrationschefens ansvarsområde har utökat kraftigt under åren från att vara endast chef för mottagning av nyanlända flyktingar i Ludvika till att vara även chef för mottagning av flyktingar i Smedjebacken, Frändskapshuset, Notgårdshemmet, Röda Nästet och ett länsomfattande projekt som handlar om att ge information om samhället och hälsofrågor till samtliga nyanlända arabisktalande och somalisktalande flyktingar i Dalarna. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 41. Integrationschef Boendechef Notgårdshemmet Boendechef Röda nästet Smedjebackens kommun Administrativ assistent

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 44 KFN 2010/63 13 Förslag till namnbyte av integrationsenheten 1. Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget till namnbyte av integrationsenheten. Det nya namnet på verksamheten är integrations- och etableringscenter, från och med 1 maj I tjänsteskrivelse daterad 10 mars 2010 från förvaltningen framgår att integrationsenhetens organisation förändras i snabbare takt. Enhetens förändringsarbete startades våren Under detta år och tidigare år arbetade man endast med mottagning av flyktingar i Ludvika. Från 2007 arbetade vi med mottagning, introduktion och placering av ensamkommande barn. Från december 2010 kommer staten genom arbetsförmedlingen att ansvara för introduktion av nyanlända flyktingar. Detta medför i sin tur att enhetens verksamhet kommer att ändra inriktning och kommer att handla för det mesta att hjälpa nyanlända flyktingar att etablera sig samhället genom mängder av åtgärder såsom praktik, instegsjobb, nystartsjobb, kursverksamhet, samhällsinformation med mera. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 42. Integrationschef Boendet Notgårdshemmet Boendet Röda nästet Smedjebackens kommun Migrationsverket

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 45 KFN 2010/81 13 Flytt av Frändskapshusets verksamhet till andra lokaler 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna flytt av Frändskapshuset från nuvarande lokal på Fredsgatan 8A till före detta Turistbyråns lokaler på Fredsgatan 10. I tjänsteskrivelse daterad 6 april 2010 från förvaltningen framgår att Frändskapshuset driver sin verksamhet i nuvarande lokal på fredsgatan 8A sedan starten maj Verksamheten har utvecklats under åren och behov av att anpassa lokalen till verksamheternas olika ändamål är stort. En del av verksamheterna drivs i en källarlokal däribland en ungdomsverksamhet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 43. Integrationschef Frändskapshuset

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 46 KFN 2010/52 88 Möblering av terrass i anslutning till nya huvudbiblioteket 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anslå 50 tkr till möbler för att möblera halva terrassen i anslutning till det nya biblioteket. Arbetsutskottet beslutade den 15 mars 2010, 20, att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. I tjänsteskrivelse daterad 15 april 2010 från förvaltningen framgår att Ludvikas nya bibliotek har tillgång till en fantastisk terrass på cirka 380 kvadratmeter i direkt anslutning till biblioteket, något Kultur- och fritidsförvaltningen bör ta till vara på och profilera sig med. Terrassen och den verksamhet som här kan rymmas kan göra Ludvika bibliotek uppmärksammat och beundrat i omvärlden. Terrassen delas av biblioteket med fastighetens lägenhetsinnehavare och den verksamhet som eventuellt kommer att hyra in sig på samma våningsplan som biblioteket. Biblioteket önskar möblera halva ytan till att börja med, och senare eventuellt expandera när ytan blir populär och omtalad. På denna terrass kan biblioteket ha olika aktiviteter under vår, sommar och höst. Exempel på aktiviteter kan vara sagostunder, föredrag och musikunderhållning. Terrassen ska även dagligen användas för besökares bok- och tidningsläsning. För att kunna nyttja denna terrass behöver den möbleras. Arkitekt Hanna Dahmberg på MONDO i Falun, som inrett det nya biblioteket, har tittat på och godkänt ett inredningsförslag som inredningsfirman Offdesign i Falun tagit fram. Förslaget innefattar både sittsäckar och hängmatta för barn- och ungdomar, och bekväma och tåliga sittmöbler i stål och betong för äldre besökare. Arbetsutskottet behandlade ärendet i ett extra arbetsutskott den 26 april 2010, 45. Anette Åhlenius, biblioteket Ekonom, kof

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 47 KFN 2009/88 04 Budgetuppföljning, prognos 2 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2. Föreligger förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2010, 44. Ekonomienheten Ekonom, kof

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 48 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 31-44, 12 april 2010 b) Förvaltningssekreterare Räfsan Hantverkshus ekonomisk förening beviljas tillstånd 17 lotterilagen under tiden 16 april 2010 till och med 15 april c) Enhetschef fritid/sporthallar Fritidsverksamhet för funktionshindrades bokningar i BOKA-systemet ska ej kunna avbokas på grund av andra arrangemang. Utbetalas 700 kronor till Elisabet Hedin, egna utlägg för friskvård. Utbetalas 1 tkr till Anneli Åström, egna utlägg för friskvård. d) Föreningskonsulent Bowlingklubben WeGe beviljas kronor för att kunna delta i SM för handikappade den 16 maj e) Kultursekreterare Björnhyttans Byalag beviljas 5 tkr för samarrangemang med kulturförening under familjedagen i Björnhyttan den 28 juli Bild och Form beviljas 4 tkr - ur barnkulturbudgeten - för anordnandet av Grafikverkstad för barn 27 oktober och 29 oktober 2009 under Kulturlovet 2009.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) f) Ungdomskonsulent Utbetalas reseersättning 640 kronor till Kristoffer Lindqvist för spelning med bandet Rävsax under sportlovsarrangemanget. Ersättningen avser resa Sälen-Ludvika tur och retur. g) Integrationschef/tf förvaltningschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 30 mars 2010 till och med 26 april h) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 30 mars 2010 till och med 26 april 2010.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 49 KFN 2009/22 10 Kommungemensam internkontroll 2009 för kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utförd kommungemensam internkontroll avseende kultur- och fritidsnämndens verksamhetsår I tjänsteskrivelse daterad 16 april 2010 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden ska utföra en intern kontroll för verksamhetsåret Förvaltningen har genomfört de av kommunstyrelsen fastställda kommungemensamma verksamhetskontroller avseende: Verifikationer med stickprovsmässig kontroll mot faktiskt agerande. 1. Är kommunen betalningsansvarig? 2. Har attest skett av behörig person? 3. Har momsredovisningen skett på ett korrekt sätt? 4. Finns uppgifter om momsregistrering vid debitering av moms? 5. Finns uppgifter om F-skattsedel då fakturan avser utförd tjänst? 6. Finns följesedlar bifogade i de fall det i övrigt inte framgår vad fakturan avser? 7. Har originalfakturor använts vid betalning? 8. Kontroll så att mottagare/användare och attestant inte är samma person9. 9. Har kommunstyrelsens och fullmäktiges beslut under 2008 som berör nämnden verkställts? 10. Skrivs tjänsteskrivelser inför beslut i utskott och nämnd? 11. Genomförs medarbetarsamtal? 12. Genomförs lönesamtal? 13. Genomförs rehabiliteringsutredningar enligt riktlinjerna för systematisk rehabilitering? Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonom, kof

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 50 Ändring av sammanträdesdag 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ändra nämndens sammanträdesdag i juni, till tisdagen den 15 juni 2010.