Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:50. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00. Underskrifter Sekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:50 Utses att justera John Sporrong Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson John Sporrong ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1

2 Sida ande Benita Nilsson (L) Susanne Landgren Jansson (M), 73-79, Bert-Inge Nordberg (S) Solveig Börjesson (M) Tina Baudino (S) Frank Holvik (C) Barbro Johansson (KD) John Sporrong (S) Rikard Simensen (SD) Ewa-Lena Svensson (L) Lennart Rosén (L), tj ers Hans Strandberg (S), tj ers Percy Karlsson (V), tj ers Övriga närvarande Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Maria Bäckersten, kulturstrateg, Åsa Jansson, processledare barn- och ungdomskultur, 74 Anna Klingstedt, enhetschef kultur/stab, Doungkamol Kaewyai, ekonom, 77 2

3 73 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen, med följande tillägg: Inför revisorernas granskning av kultur- och fritidsnämndens verksamhet 3

4 74 Information: Verksamhetsbeskrivning kultur 2018/38 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om verksamheten kultur (alla målgrupper). Underlag Muntlig presentation av Maria Bäckersten, kulturstrateg, och Åsa Jansson, processledare 4

5 75 Information: Personalärenden Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om följande personalärenden: Avdelningschefen för fritid har valt att stiga av chefsuppdraget. Processledaren för barn- och ungdomskultur slutar sin anställning och går till en annan tjänst utanför Tjörns kommun. Fritidskonsulenten ska vara tjänstledig i två år. Underlag Muntlig information av Evike Sandor, förvaltningschef 5

6 76 Anmälan av delegeringsbeslut, september /5 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden godkänd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut har tagits sedan förra redovisningen: Presidieutskottets beslut : 1. Sundsby vänförening ansöker om bidrag till skyttelbuss: Sundsby vänförening får kronor i arrangemangs- och projektbidrag för att öka tillgängligheten till Skördemarknaden och Julmarknaden 2018 på Sundsby säteri, genom att erbjuda en skyttelbuss till arrangemangen. Förvaltningschefens beslut Avtal 1. Delegationsbeslut: Undantag från förbud om förtäring av alkohol Gäller Säbygårdens magasin , slutet sällskap. Inga för perioden Personal Anställningar 10/2018 Avslutade anställningar (egen begäran) 1-2/2018 Inventarier Inga för perioden Öppethållande Inget för perioden 6

7 77 Delårsrapport augusti /45 Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens delårsrapport Kultur- och fritidsnämnden delårsrapport ska godkännas. sunderlag Delårsrapport KOF Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Ewa-Lena Svensson (Liberalerna) föreslår att nämnden godkänner delårsrapporten sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Ewa-Lena Svenssons förslag. Nämnden svarar ja. 7

8 78 Datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträden /57 Följande datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2019 fastställs: 4 februari 18 mars 29 april 10 juni 2 september 7 oktober 11 november 16 december Datum ska fastställas för kultur- och fritidsnämndens sammanträden sunderlag Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunkansliet Avdelningscheferna i kultur- och fritidsförvaltningen Nämndsekreterarna 8

9 79 Antagande av riktlinjer för digital skylt 2018/51 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till riktlinjer för digital skylt. 2. Avgiften för publicering av extern part regleras i standardiserat avtal med respektive aktör. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Tjörns kommun har genom kultur- och fritidsförvaltningen arbetat under många år för att få upp en digital skylt. Efter flera års dialog med aktuella aktörer är kommunen framme i att installera den digitala skylten. Det innebär att riktlinjer behöver tas fram och beslutas i kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Informationsavdelningen, för kännedom 9

10 80 IFK Valla ansöker om att få skifta beviljat bidrag till annat ändamål 2018/1 IFK Valla får skifta beviljat driftsbidrag på kronor för kapitalkostnader vid lokalförnyelse till att i stället användas till hyra av hygienmoduler om kronor. Barnkonventionen IFK Vallas anläggning är en viktig plats för barn och unga. IFK Valla beviljades ett årligt driftsbidrag på kronor för delar av kapitalkostnader vid lokalförnyelse. Då denna lokalförnyelse inte har påbörjats ansöker föreningen om att få skifta delar av driftsbidraget för 2018 till att använda för hyra på kronor av hygienmoduler. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut sunderlag Hemställan om bidrag för modulhyra Lägesrapport lokalerna Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till IFK Valla 10

11 81 Återremiss: Musikföreningen Moliendo ansöker om driftsbidrag 2018/1 Musikföreningen Moliendos ansökan om driftsbidrag avslås då föreningen inte är en barn- och ungdomsförening. Barnkonventionen et väntas inte påverka barn och ungdomar. Enligt gällande bidragsregler ska föreningen ha minst 15 medlemmar i åldern 3-20 år för att betraktas som en barn- och ungdomsförening. Moliendo har vid samtal och redovisning av föreningsuppgifter inte uppnått detta antal vid ansökningstillfället. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut sunderlag Ansökan om anläggningsbidrag Bidragsregler för fritidsföreningar, Tjörns kommun Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Musikföreningen Moliendo 11

12 82 Kållekärrs IK ansöker om extra anläggningsbidrag 2018/1 Kållekärrs Idrottsklubb får kronor i anläggningsbidrag för akut reparation av klubblokal. Barnkonventionen Barnperspektivet har beaktas och åtgärden förväntas få positiv effekt för barn och ungdomar. Kållekärrs Idrottsklubb ansöker om anläggningsbidrag för akut reparation av isolering i omklädningsrum och byte av element. sunderlag Kållekärrs Idrottsklubbs ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Susanne Landgren Jansson (Moderaterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Susanne Landgren Janssons förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kållekärrs Idrottsklubb 12

13 83 Inför revisorernas granskning av kultur- och fritidsnämndens verksamhet 2018/58 Kultur- och fritidsnämnden anteckningar till protokollet att diskussion förts kring de frågeställningar som revisorerna lämnat inför granskningen. Ernst & Young gör på uppdrag av kommunens revisorer en granskning av Tjörns kommuns styrelse och nämnder. sunderlag Enkät med revisorernas frågeställningar Plan för intern kontroll 13