SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 18 juni 2014 kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 18 juni 2014 kl Beslutande Övriga Sören Finnström (S) Maino Wohlfeil (S) Brittsiw Åsberg (S) Jan Larsson (V), tjänstgörande ersättare Camilla Lönnkvist (S) Joost van der Maarel (M) Ove Andersson (S) Jan-Ola Sandström (C), tjänstgörande ersättare Ingvar Fäldt, tjänstgörande ersättare Kurt Josefsson (BOP), tjänstgörande ersättare Sören Grandelius (S), tjänstgörande ersättare Linda Nilsson, förvaltningschef Birgitta Parling Andersson, administrativ chef Stefan Andersson, teknisk chef, LKFAB Anders Axelsson, enhetschef gata/parkenheten Arlene Eneroth, ekonomisekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Birgitta Parling Andersson Sören Finnström Maino Wohlfeil ANSLAG/BEVIS Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Protokollet från samhällsbyggnadsnämnden den 18 juni 2014, är justerat och tillkännagivet genom anslag Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) 85 Ändring i föredragningslistan Beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen godkänner ändringen. Följande ärenden tillkommer: Nyttjande av ospecificerade investeringsmedel till ventilation vid Östansbo förskola

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 86 Nyttjande av ospecificerade investeringsmedel till ombyggnad av ventilationen vid Östansbo förskola Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att kr av ospecificerade investeringsmedel får nyttjas för kompletterande ombyggnad av ventilationen vid Östansbo förskola Befintligt ventilationssystem vid Östansbo förskola kommer att byggas om under sommaren/hösten 2014, via tidigare beslutad omfördelning av medel från projekt hissar. Ytterliggare komplettering behöver göras för att få en väl fungerande anläggning. Förslag är att kr av ospecificerade investeringsmedel får nyttjas för att genomföra den kompletterande ventilationsombyggnaden. Projektet ingår som en del i pågående EPC projekt. Stefan Andersson, LKFAB för handläggning

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 87 Val - av ledamot i trafik- och lokalutskottet Beslut Samhällsbyggnadsnämnden väljer Joost van der Maarel (M) som ledamot i trafik- och lokalutskottet. Val av ledamot efter Susanne Salomonsson (M) fr.o.m. 18 juni 2014 t. o m 31 december Vald Förtroendemannaregistret

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 88 Val - av ledamot i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Beslut Samhällsbyggnadsnämnden väljer Joost van der Maarel (M) som ledamot i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott. Val av ledamot efter Susanne Salomonsson (M) fr.o.m. 18 juni 2014 t. o m 31 december Vald Förtroendemannaregistret

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 89 SBN 2013/501 Antagande av entreprenör för nybyggnad av Sunnansjö förskola Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta NJ Bygg AB som totalentreprenör för nybyggnad av Sunnansjö förskola. Entreprenaden omfattar nybyggnad av förskola för två avdelningar vid Sunnansjö skola. Entreprenaden innefattar även rivning av befintlig byggnad som är belägen inom nytt förskole-område, flytt av ishockeyplan, nya parkeringar, en miniarena för bollspel samt utemiljö för förskolan. Byggnadsarbetet är tänkt att påbörjas under juli månad och vara klar för inflyttning i slutet av mars Upphandlingen har annonserats i Visma/Opic upphandlingsverktyg. 36 st företag har tagit ut handlingar varav tre entreprenörer har lämnat in anbud. Stefan Andersson, LKFAB för handläggning

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 90 SBN 2014/343 Antagande av entreprenör för ombyggnad/renovering av Håksbergs skolas gymnastikbyggnad Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta Erlandssons Bygg i Dalarna AB som totalentreprenör för ombyggnad/renovering av Håksbergs skolas gymnastikbyggnad. Entreprenaden omfattar installation av en ny ventilationsanläggning inkl. tillbyggnad för ett fläktrum, ombyggnad av takkonstruktionen på lågdelen, ombyggnad av golvkonstruktionen i gymnastiksalen och nya ytskikt m.m. Byggnadsarbetet är tänkt att påbörjas under juli månad och vara klar för nyttjande i slutet av november Upphandlingen har annonserats i Visma/Opic upphandlingsverktyg. 12 st företag har tagit ut handlingar varav två entreprenörer har lämnat in anbud. Stefan Andersson, LKFAB för handläggning

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 91 SBN 2014/314 Genomlysning GataPark budget i balans 2014 Förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar för att få budget i balans 2014 att timpriset för verksamhet 240, intern serviceenhet höjs till 300 kr/tim från första juli Samhällsbyggnadsnämnden beslutar för att få budget i balans 2014 att nedan redovisade besparingar genomförs. Genomlysning av GataParkenheten visar på två stora underskott i budget för Det totala underskottet beräknas uppgå till 2,4 mnkr. Den ena verksamheten är vinterväghållning (172) där underskottet beräknas uppgå till 2 mnkr. Den andra verksamheten är intern serviceenhet (240) där underskottet efter omfördelning av finaniseringen för tjänstemannalönerna samt en höjning av timpris till 300 kr/tim från och med första juli 2014 beräknas uppgå till 0,44 mnkr. En ökning av timpriset kommer i stort sett endast drabba samhällsbyggnadsförvaltningens egna verksamheter. Under 2013 utförde GataPark totalt 80 timmar åt övriga förvaltningar inom kommunen exklusive LKFAB. För att få budget i balans under 2014 föreslås besparingar inom verksamhet barmarksunderhåll (171) med 1,2 mnkr, underhåll belysning (174) med 1 mnkr, trafiksäkerhet (205) med 0,1 mkr samt att sänkta elpriser kommer att ge minskade kostnader med ca 0,1 mnkr. Konsekvenserna av föreslagna besparingar är att inom verksamhet barmarksunderhåll och gatubelysning kommer driften och underhållet att inskränkas till minimum. Vad gäller besparingar inom verksamhet trafiksäkerhet kommer inget deltagande i några trafiksäkerhetsevenemang att ske under resterande del av året. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad 23 maj 2014 att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att timpriser för verksamhet 240, intern serviceenhet får höjas till 300 kr/tim från första juli Samt att för att få budget i balans 2014 genomföra redovisade besparingar. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 4 juni, 65. Anders Axelsson Linda Nilsson

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 92 Budgetuppföljning per den sista maj Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen och översända den till kommunstyrelsen. Enheterna har lämnat driftprognoser för verksamhetsåret Underskott redovisas nu med 1,7 mnkr för de skattefinansierade verksamheterna. Det är en förbättring av prognosen sedan föregående månad med 4,3 mnkr. I prognosen ingår även ett underskott med 2,2 mnkr avseende rivningskostnader enligt kommunfullmäktiges beslut Dessa påbörjades i slutet av 2013 och kommer att slutföras i år. En genomlysning av GataPark enhetens verksamheter har utförts vilket resulterat i ett antal åtgärder för att få enhetens budget i balans. De förslagna åtgärderna redovisas i särskilt ärende. Föreslagna åtgärder har inarbetats i lämnad prognos. Tidigare redovisat underskott inom planeringsenhetens mätningsverksamhet täcks nu av motsvarande minskade personalkostnader på grund av vakanta tjänster. De taxefinansierade verksamheterna redovisar inga avvikelser. Kommunstyrelsen Linda Nilsson Arléne Eneroth

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 93 Information Förvaltningschef Linda Nilsson informerar om: Vattenledning Östansbo/Grängesberg Vision Väsmanstrand. Beslut i kommunstyrelsen i september, mer information till samhällsbyggnadsnämnden på nämnden i augusti. VA/Avfall utredningen, beslut i kommunfullmäktige i december Verksamhetsplan för samhällsbyggnadsförvaltningen Budget 2015 samt investeringsbudget Pågående jämnställdhetsarbete

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 94 Delegationer Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 95 Meddelanden Förslag till beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Samhällsbyggnadsnämnden Protokoll b) Nordic Iron Ore Förlängning och utökning av SBN 2014/315 arbetsplan för prospekteringsarbete inom undersökningstillståndet Håksberg nr 200 c)* Bergsstaten Förlängning av giltighetstiden för SBN 2014/331 undersökningstillståndet Håksberg nr 100 Förlängning av giltighetstiden för SBN 2014/332 undersökningstillståndet Blötberget nr 1 Förlängning av giltighetstiden för SBN 2014/333 undersökningstillståndet Håksberg nr 300 Förlängning av giltighetstiden för SBN 2014/353 undersökningstillståndet Blötberget nr 2 Förlängning av giltighetstid för SBN 2014/357 undersökningstillståndet Håksberg nr 200 d)* Kommunfullmäktige Protokollsutdrag SBN 2014/347 Fastställande av budgetramar år 2015 Protokollsutdrag SBN 2014/348 Antagande av modell för verksamhetsplanering Protokollsutdrag SBN 2014/77 Antagande av ny taxa för myndighetsnämnden miljö- och bygg enligt miljöbalken

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Protokollsutdrag SBN 2014/349 Arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Ludvika kommun Protokollsutdrag SBN 2013/113 Godkännande och fastställande av kommunens årsredovisning för år 2013 Protokollsutdrag SBN 2014/351 Beviljande av ansvarsfrihet för samhällsbyggnadsnämnden verksamhetsåret 2013 )* Inkom efter utskick