SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 19 juni 2013 kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 19 juni 2013 kl ande Övriga Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Sören Finnström (S) ordförande Kenneth Andersson (S) Jan Willner (C) Maino Wohlfeil (S) Susanne Salomonsson (M) Brittsiw Åsberg (S) Åsa Wikberg (MP) Camilla Lönnkvist (S) Ove Andersson (S) Jan Larsson (V), tjänstgörande ersättare Jan-Ola Sandström (C), tjänstgörande ersättare Sören Grandelius (S), ersättare Ingvar Fäldt (S), ersättare Britt-Marie Andersson, (S), ersättare Leif Lagerquist (S), ersättare Arléne Eneroth, ekonomisekreterare Göran O Sundell, stadsarkitekt Stefan Andersson, fastighetschef GGAB Louise Magnusson, enhetschef planeringsenheten Linda Nilsson, förvaltningschef Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Åsa Wikberg ANSLAG/BEVIS Protokollet från samhällsbyggnadsnämnden den 19 juni 2013, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) 84 SBN 2012/ Redovisning miljöstipendium Nämnden tackar för en fin redovisning och lägger den till handlingarna. Tre elever från Särskolan Vasaskolan ger tillsammans med lärare en muntlig redovisning av vad de använt sitt miljöstipendium till. Temat har varit Bondgården. Utifrån bl.a. Arlas material, DVD filmer och ett studiebesök på en bondgård i Hedemora har skolans klasser (6 st.) var för sig gjort en redovisning. Efter den muntliga presentationen överlämnar de ett fint kompendium inkl. en ekonomisk redovisning. Kopia: Bo Staaf, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 85 Ändring i föredragningslistan Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ändringen. Informationen om genomfartsprojekt utgår. Följande ärenden tillkommer: Tillägg till köpeavtal för försäljning av fastigheten del av Ludvika By 2:10 i Ludvika kommun, Qstar Försäljning AB Försäljning av fastigheten del av Ludvika By 2:10 i Ludvika kommun, DT Group a/s Firmatecknare planeringsenheten under Louise Magnussons föräldraledighet Delegation till ordföranden för försäljning/godkännande av köpekontrakt gällande fastigheten Svanen 1 samt om arrende för delar av Svanen 2.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 86 SBN 2013/ Budgetuppföljning per den sista maj Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen och översända den till kommunstyrelsen. Enheterna har lämnat drift- och investeringsprognoser för verksamhetsåret Underskott med 350 tkr redovisas för samhällsbyggnadsnämnden. Underskottet beror på att anslaget till nämnden minskades med 500 tkr i samband med omorganisationen den 1 juli tkr har omfördelats från myndighetsnämnden miljö- och bygg med det täcker inte de verkliga kostnaderna för samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 12 juni 2013 att nämnden godkänner budgetuppföljningen. Kommunstyrelsen Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 87 SBN 2013/ Detaljplan för del av Säfsen 2:78 med flera, beslut om uppdrag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att upprätta en detaljplan enligt Plan- och bygglagen 4 kap 2, för rubricerat ärende. Säfsen Resort AB har begärt att en ny detaljplan ska upprättas för att ge Säfsen Resort möjligheter att utvidga stugbyn till ett område sydväst om Gravendalsvägen, mellan Säfsbyn och alpinanläggningen på Solberget. Planläggningen medför att skogbevuxna sluttningar blir bebyggda med stugor och vägar fram till stugorna. Hänsyn kommer att tas till naturvärden inom området. I planområdet ingår även mark för en förbindelseled mellan Säfsbyn och Solberget. Detaljplanen inleds med normalt planförfarande men kan komma att övergå i enkelt planförfarande om inga avgörande synpunkter inkommer under samrådet. I uppdraget ingår att genomföra samråd för detaljplanen enligt Plan- och bygglagen 5 kap Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 20 maj 2013 att nämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att upprätta en detaljplan enligt Plan- och bygglagen 4 kap 2. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 maj Torkel Berg, för handläggning Louise Magnusson, för kännedom

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 88 SBN 2013/ Detaljplan för del av Ludvika 6:1 vid Skuthamn, beslut om juridisk hantering Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att hantera den juridiska delen av detaljplaneprocessen, enligt Plan- och bygglagen 5 kap 6, för rubricerat ärende. Dristigheten Holding AB och HMB Construction AB vill bebygga området, norr om Skuthamnsbadet och väster om väg 66, med åtta flerbostadshus med omkring 112 lägenheter. Kommunen genom planberedningen ställde sig i februari 2013 positiv till en byggnation av området med den förslagna utformningen. Dristigheten Holding AB och HMB Construction AB tar själva fram behövlig detaljplan med tillhörande handlingar. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås ge planeringsenheten i uppdrag att hantera detaljplanens juridiska process, enligt PBL 5 kap 6. Detaljplaneprocessen inleds med normalt planförfarande men kan komma att övergå i enkelt planförfarande om inga avgörande synpunkter inkommer under samrådet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 20 maj 2013 att nämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att hantera den juridiska delen av detaljplanprocessen enligt Plan- och bygglagen 5 kap 6. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 maj Göran O Sundell, för handläggning Louise Magnusson, för kännedom

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 89 SBN 2013/ Detaljplaner för Gonäs, Iviken och Håksberg, beslut om juridisk hantering Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att hantera den juridiska delen av detaljplaneprocessen, enligt Plan- och bygglagen 5 kap 6, för rubricerat ärende. Nordic Iron Ore tar själva fram detaljplaner för ovan nämnda områden. Användningen avser byggnader och övrigt för gruvhantering i Gonäs och Håksberg. Kommunen genom planberedningen har ställt sig positiva till byggnationer av områden med den förslagna utformningen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås ge planeringsenheten i uppdrag att hantera detaljplanens juridiska process, enligt PBL 5 kap 6. Detaljplaneprocessen genomförs med normalt planförfarande. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 20 maj 2013 att nämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att hantera den juridiska delen av detaljplanprocessen enligt Plan- och bygglagen 5 kap 6. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 maj Göran O Sundell, för handläggning Louise Magnusson, för kännedom

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 90 SBN 2013/90 35 Yttrande över motion rörande reinvesteringar i VA nät Samhällsbyggnadsnämnden bifaller motionen. Joost Van Der Maarel (m), Susanne Salomonsson (m) och HåGe Persson (m) har inkommit med en motion rörande reinvesteringar i VA nätet. Bakgrunden är en nationell utredning som visar att standarden i landets kommuner är låg då reinvesteringsgraden inte sker i den takt som är nödvändig. I motionen förslås att kommunfullmäktige ska besluta att uppdra till kommunstyrelsen att göra en utredning av befintligt läge för vatten- och avloppsnätet samt att ta fram ett mångårigt program med ekonomiska kalkyler, för att säkra vatten- och avloppssystemets standard i Ludvika Kommun. Motionen ligger i linje med den VA plan som VA enheten ska arbeta fram. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 22 maj 2013 att nämnden bifaller motionen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 maj Kommunstyrelsen Linda Nilsson, för kännedom

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 91 SBN 2013/ Upphandling av totalentreprenör för ombyggnad av utemiljö vid Lorensberga skola Samhällsbyggnadsnämnden antar AEB Anläggningsentreprenader AB som totalentreprenör för ombyggnad av utemiljön vid Lorensberga skola. Entreprenaden omfattar ombyggnad av utemiljön vid Lorensberga skola. Projektet innebär nya parkeringsplatser, cykel- och mopedparkeringar, nya belysningsarmaturer, sittbänkar och en del ny lekutrustning. Planerad tidsplan är byggstart i månadsskiftet juni/juli och färdigställande under oktober Entreprenaden kommer att genomföras under pågående verksamhet och samordningen mellan entreprenör och verksamhet blir en viktig del i projektet. Upphandlingen har annonserats i Visma/Opic upphandlingsverktyg. 18 st. entreprenörer/leverantörer har tagit ut handlingar. Endast en entreprenör har lämnat in anbud. Stefan Andersson Linda Nilsson, för kännedom

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 92 Delegationer Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 93 Meddelanden Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Bergsstaten om bearbetningskoncession för SBN 2012/59 området Grängesberg K nr 1 Förlängning av giltighetstiden för undersöknings- SBN 2013/312 tillståndet Blötberget nr 1 Förlängning av giltighetstiden för undersöknings- SBN 2013/311 tillståndet Blötberget nr 2 Förlängning av giltighetstiden för undersöknings- SBN 2013/318 tillståndet Håksberg nr 100 Förlängning av giltighetstiden för undersöknings- SBN 2013/317 tillståndet Håksberg nr 200 Förlängning av giltighetstiden för undersöknings- SBN 2013/316 tillståndet Håksberg nr 300 b) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Nya bolagsordningar samt nya ägardirektiv för Ludvika Kommunfastigheter AB och LudvikaHem AB Protokollsutdrag Beviljande av ansvarsfrihet för tekniska nämnden verksamhetsåret 2012 Protokollsutdrag SBN 2013/ Beviljande av ansvarsfrihet för samhällsbyggnadsnämnden verksamhetsåret 2012 Protokollsutdrag SBN 2013/ Godkännande och fastställande av årsredovisning för år 2012 Protokollsutdrag Fastställande av budgetramar år 2014 Protokollsutdrag SBN 2013/ Val av ledamot i naturvårdsberedningen, Åsa Wikberg

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) Protokollsutdrag SBN 2013/205 Verksamhetsområde, Dagkarlsbo Protokollsutdrag Tilläggsanslag tillfällig förskola Lärkboden Protokollsutdrag SBN 2012/235 Svar på motion om förstudie av alternativ sträckning av stickspår Protokollsutdrag Svar på motion om korttidscamping i närheten av Ludvika centrum c) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Årets Stadskärna år 2019 Protokollsutdrag SBN 2013/113 Budgetuppföljning nr d) Kommunstyrelsens AU Protokollsutdrag SBN 2012/1 Yttrande över ändring av detaljplan genom tillägg för del av Brunnsvik e) Myndighetsnämnden miljö- och bygg M 524 SBN 2013/ Anmälan om seismiska mätningar i Grängesberg f) Samhällsbyggnadsnämnden Protokoll

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 94 SBN 2013/ Tillägg till köpeavtal för försäljning av fastigheten del av Ludvika By 2:10 i Ludvika kommun Samhällsbyggnadsnämnden godkänner, enligt tjänsteskrivelse daterad den 19 juni 2013 inkl. bilagor, tillägget till köpeavtal tecknat mellan Ludvika kommun och Qstar Försäljning AB avseende fastigheten del av Ludvika By 2:10 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott godkände försäljning av ovanstående fastighet 24 april 2013, 44, med bilagt köpekontrakt. Försäljningen rörde sig om lokalisering av en obemannad bensinstation på Lyviksberget. Lantmäteriet framförde vid fastighetsbildningen att denna var olämplig på grund av bestämmelser i gällande detaljplan. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fört diskussioner med Lantmäteriet och köparen och kommit överens om en ny avstyckning. Denna regleras enligt tillägg till köpeavtal. Kommunen försäljer del av Ludvika By 2:10, ca kvm för kr. Huvudavtalet, tecknat den 27 mars respektive den 24 april, ska förutom ändringar enligt tilläggsavtalet, gälla i sin helhet. Jan Persson, för handläggning Louise Magnusson, för kännedom

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 95 SBN 2013/ Försäljning av fastigheten del av Ludvika By 2:10 i Ludvika kommun Samhällsbyggnadsnämnden godkänner köpekontrakt, enligt tjänsteskrivelse daterad den 19 juni 2013 inkl. bilagor, varigenom Ludvika kommun försäljer del av Ludvika By 2:10 till DT Group a/s för en köpeskilling om kronor. Kommunen har under en tid fört diskussioner med DT Group a/s, Söborg, Danmark, om en lokalisering av en bygghandel på Lyviksberget. Diskussionerna har resulterat i att ett köpekontrakt upprättats med innebörden att bolaget förvärvar ett markområde om ca kvm för en köpeskilling om kronor, med tillträdesdag den senast 1 juli I avtalet finns också en klausul om byggnadsskyldighet där köparen åtar sig att senast ett år efter beviljat bygglov ha påbörjat byggnation på fastigheten, dock senast den 1 juli I annat fall återgår köpet utan ersättning för värdeökning eller eventuella nedlagda arbeten på fastigheten. I övrigt innehåller avtalet de bestämmelser som normalt förekommer vid försäljning av fast egendom. Jan Persson Louise Magnusson, för kännedom

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 96 SBN 2013/87 00 Firmatecknare för samhällsbyggnadsnämnden Under Louise Magnussons föräldraledighet 5 augusti mars 2014 är Solveig Åkerhielm tf. enhetschef på planeringsenheten och har under den tiden samma rättighet att skriva under. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 20 februari om firmatecknare för samhällsbyggnadsnämnden. Från samhällsbyggnadsnämnden utgående parkeringsköpsavtal, servitutsavtal, avtal avseende nyttjanderätt till mark samt handlingar rörande köp, byte samt försäljning av fast egendom på samhällsbyggnadsnämndens vägnar undertecknas av enhetschefen på planeringsenheten Louise Magnusson eller markingenjör Jan Persson med kontrasignation av antingen exploateringsingenjör Bo Johansson eller fastighetssekreterare Håkan Björkvall. Louise Magnusson kommer att vara föräldraledig 5 augusti mars 2014, tf. enhetschef på planeringsenheten under den tiden blir Solveig Åkerhielm. Solveig Åkerhielm, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 97 SBN 2013/ Delegation till ordföranden för försäljning/ godkännande av köpekontrakt gällande fastigheten Svanen 1, samt beslut om arrende för delar av Svanen 2 Samhällsbyggnadsnämnden ger ordföranden, Sören Finnström, delegation att besluta om försäljning av Svanen 1 samt att besluta om arrende gällande delar av Svanen 2. En intressent har för avsikt att förvärva fastigheten Svanen 1 för byggnation av flerbostadshus enligt gällande detaljplan. Ett köpekontrakt är under upprättande. För att möjliggöra byggnation ska även ett arrende tecknas för 16 parkeringsplatser på intilliggande fastighet Svanen 2. För att inte försena projektet ger samhällsbyggnadsnämnden ordföranden Sören Finnström delegation att besluta om försäljning/godkännande av köpekontrakt och arrende i ärendet. Sören Finnström Louise Magnusson, för kännedom

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 98 Information Förvaltningschef Linda Nilsson informerar: Solveig Åkerhielm blir tf. enhetschef på planeringsenheten under Louise Magnussons föräldraledighet. Den 1 september 2013 börjar Åsa Lindqvist som enhetschef på miljöoch byggenheten. Våra två stora projekt GC-bron och vattenledningen ligger enligt tidsplan. EU-bidrag kommer att sökas för GC-bron. På Biskopsnäsets dag i augusti invigs bron i Landforsen. Återkommer med datum. Under oktober ska ett förslag vara framtaget vad konstanden blir att flytta över fastigheterna till Ludvika kommunfastigheter AB. Sopning av GC-vägar, gator m.m. har på grund av den långa vintern varit försenat men nu är det klart.