Hagge golfrestaurang Dag och tid Onsdag den 12 december 2008, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats Hagge golfrestaurang Dag och tid Onsdag den 12 december 2008, kl ande Sören Finnström, s Sören Grandelius, s Kurt Josefsson, bop Birgitta Granström, s Gunnar Åhgren, m Conny Dahlfors, s Jan-Ola Sandström, c Tore Karlsson, v Kerstin Söderlund, s, tjänstgörande ersättare Kent Fundberg, s, tjänstgörande ersättare Leif Sköld, bop, tjänstgörande ersättare Övriga Jens Jansson, s, ersättare Leif Lagerqvist, s, ersättare Monika Storbacka, fp, ersättare Eber Bergvall, kd, ersättare Sven Nord, s, ersättare Mariana Hasselström, inköpare, 131 Bertil Höök, teknisk chef Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekr. Stefan Andersson, chef fastigh Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Kurt Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 10 december 2008, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på tekniska kontoret Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) 131 TN2008/18 05 Lokalvård på entreprenad 1. Tekniska nämnden antar - entreprenör A för västra området och centrala stan - entreprenör D för södra området Kommunfullmäktige beslutade 26 april att ge tekniska nämnden i uppdrag att lämna ut % av lokalvården på entreprenad. Det beslutades att kommunens städavdelning har möjlighet att lämna eget anbud. Inköpssektionen har genomfört två upphandlingsuppdrag sedan ovan nämnda beslut fattades. Vid upphandlingen år 2006 antogs odelad entreprenad med tekniska kontoret som entreprenör vilket lämnade det mest fördelaktiga anbudet. Ny upphandling har genomförts under hösten 2008, nio entreprenörer har hämtat förfrågningsunderlaget från Allegos hemsida, av dessa har fyra lämnat anbud. Upphandlingen har annonserats i TED och Anbudsjournalen. Enligt förfrågan delades städobjekten upp i tre områden. Anbud kunde lämnas på samtliga städområden eller på specifika områden. I förfrågningsunderlaget har angetts att entreprenaden är övergång av verksamhet enligt LAS 6b vilket innebär att berörd personals anställningsavtal övergår till den vinnande entreprenören. Tre anbudsgivare har lämnat pris på alla områden och en anbudsgivare har endast lämnat anbud på ett område. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2008 att nämnden antar föreslagna entreprenörer. Behandling Mariana Hasselström, inköpssektionen, redovisar ärendet. Inköpssektionen Birgitta Parling Andersson, för kännedom

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) 132 TN2008/ Upphandling av byggnadsentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika Tekniska nämnden antar föreslagen byggnadsentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Entreprenaden kommer att genomföras som en samordnad generalentreprenad där samordningsansvaret för rör, el, och ventilationsarbeten kommer att överföras på byggnadsentreprenören. Entreprenaden omfattar ombyggnad av lokaler, utbyte av installationer, nya ytskikt samt installation av en hiss. Arbetet beräknas starta jan/feb 2009 och vara färdigställt under september månad Entreprenaden har annonserats i Dala Demokraten, Nya Ludvika Tidning och via Allego (tidning och på nätet). Sju företag tog ut handlingar varav fem företag inkom med anbud. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2008 att nämnden antar föreslagen byggnadsentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Stefan Andersson

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 133 TN2008/ Upphandling av elentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika Tekniska nämnden antar föreslagen elentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Entreprenaden kommer att genomföras som en samordnad generalentreprenad där samordningsansvaret för rör-, el-, och ventilationsarbeten kommer att överföras på byggnadsentreprenören. Elentreprenaden omfattar ombyggnad/utbyte av installationsdelar samt inkoppling av ny utrustning. Arbetet beräknas starta jan/feb 2009 och vara färdigställt under september månad Entreprenaden har annonserats i Dala Demokraten, Nya Ludvika Tidning och via Allego (tidning och på nätet). Tre företag tog ut handlingar varav två företag inkom med anbud. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad 8 december 2008 att nämnden antar föreslagen elentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Stefan Andersson

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 134 TN2008/ Upphandling av ventilationsentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika Tekniska nämnden antar föreslagen ventilationsentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Entreprenaden kommer att genomföras som en samordnad generalentreprenad där samordningsansvaret för rör-, el-, och ventilationsarbeten kommer att överföras på byggnadsentreprenören. Ventilationsentreprenaden omfattar installation av en ny ventilationsanläggning inklusive styrutrustning. Arbetet beräknas starta jan/feb 2009 vara färdigställt under september månad Entreprenaden har annonserats i Dala Demokraten, Nya Ludvika Tidning och via Allego (tidning och på nätet). Fem företag tog ut handlingar varav fyra företag inkom med anbud. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad 8 december 2008 att nämnden antar föreslagen ventilationsentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Stefan Andersson

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 135 TN2008/ Upphandling av rörentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika Tekniska nämnden antar föreslagen rörentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Entreprenaden kommer att genomföras som en samordnad generalentreprenad där samordningsansvaret för rör-, el-, och ventilationsarbeten kommer att överföras på byggnadsentreprenören. Rörentreprenaden omfattar ombyggnad/utbyte av installationsdelar samt inkoppling av ny utrustning. Arbetet beräknas starta jan/feb 2009 vara färdigställt under september månad Entreprenaden har annonserats i Dala Demokraten, Nya Ludvika Tidning och via Allego (tidning och på nätet). Tre företag tog ut handlingar varav alla tre företagen inkom med anbud. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad 8 december 2008 att nämnden antar föreslagen rörentreprenör för ombyggnad av stationshuset Ludvika. Stefan Andersson

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 136 TN2008/67 04 Budgetuppföljning per den sista november Tekniska nämnden godkänner redovisad budgetuppföljning. Avdelningarna har lämnat driftprognoser för verksamhetsåret De skattefinansierade verksamheterna redovisar nu ett underskott med 1,5 mnkr. Det är en förbättring mot föregående prognos med 0,9 mnkr. Det beror i huvudsak på att elpriset nu har sjunkit till 55,44 öre/kwh. De taxefinansierade verksamheterna redovisar tillsammans ett underskott med 0,2 mnkr, varav vatten/avlopp redovisar ett överskott med 2,9 mnkr och avfallshanteringen ett underskott med 3,1 mnkr. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2008 att nämnden godkänner redovisad budgetuppföljning. Arléne Eneroth, för kännedom Bertil Höök, för kännedom

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 137 TN2008/ Verksamhetsplan Avfall 2050 Tekniska nämnden fastställer verksamhetsplan Avfall 2050 för Ludvika kommun år 2009/10 med dess revidering. Varje verksamhetsår går man igenom verksamhetsplanen för eventuella revideringar, dels i dom delar som Dala Avfall ansvarar för och dels det som sker i respektive kommun lokalt. Verksamhetsplanen är för kommande verksamhetsår reviderad. Revideringen har genomförts med deltagande av tekniska nämndens presidium, tekniska chef och tjänstemän från renhållningsavdelningen. Verksamhetsplan Avfall 2010 är tidigare beslutad i tekniska nämnden den 15 september Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 12 oktober 2008 att nämnden fastställer verksamhetsplan Avfall 2050 för Ludvika kommun år 2009/10 med dess revidering. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 november Ola Nyström

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 138 TN2008/ Verksamhetsplan VA 2050 Tekniska nämnden fastställer verksamhetsplan VA 2050 för Ludvika kommun år 2009/10 med dess revidering. Verksamhetsplanen för kommande verksamhetsår är reviderad. Revideringen har genomförts med deltagande av tekniska nämndens presidium, tekniska chef och tjänstemän från VA-avdelningen. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad 13 november 2008 att nämnden fastställer verksamhetsplan VA 2050 för Ludvika kommun år 2009/10 med dess revidering. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 november Tommy Brolin

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 139 TN2008/ Fjärrvärme Stationshuset Grängesberg Tekniska nämnden beslutar att 250 tkr får nyttjas av ospecificerade investeringsmedel för anslutning av fjärrvärme till stationshuset i Grängesberg. Stationshuset i Grängesberg förvärvades av kommunen under oktober månad 2008 från Jernhusen. Byggnaden värms upp via en oljepanna från mitten av 60-talet. Med tanke på pannas ålder och dagens oljepris så bör en konvertering till fjärrvärme genomföras snarast. Grängesbergs fjärrvärmenät ligger relativt nära och på rätt sida av riksvägen. Förslaget är att ansluta byggnaden till fjärrvärmenätet. Vissa rörarbeten behöver genomföras samt isolering av idag oisolerade värmeledningar. Uppskattad kostnad för ovanstående beräknas till 250 tkr. Medel saknas för genomförandet, förslag är att ospecificerade medel får nyttjas. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 11 november 2008 att nämnden beslutar att 250 tkr får nyttjas av ospecificerade investeringsmedel för anslutning av fjärrvärme till stationshuset i Grängesberg. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 november Stefan Andersson

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 140 TN2008/ Sammanträdesplan 2009 Tekniska nämnden godkänner redovisad sammanträdesplan för Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och dess utskott, har upprättats... Bilaga 1 Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 18 november 2008 att nämnden godkänner redovisad sammanträdesplan för Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 november Bertil Höök

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 141 Redovisning av delegationsbeslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 142 Redovisning av meddelanden a) Kommunfullmäktige TN2008/ , Budget 2009 TN2008/356 TN2008/328 b) Kommunstyrelsen TN2008/139 Budgetuppföljning nr 5 178, Anslag för marksanering av kvarteret Heimdal i Ludvika Förslag till nya Allmänna bestämmelser för användande av Ludvika kommuns vatten- och avloppsanläggning ABVA 07 c) Krisberedskapsmyndigheten Skrivelse om resultat av enkät avseende robusthet i kommunalteknisk försörjning d) Tekniska nämnden Protokoll , e) Kursinbjudningar Kommunakuten AB Seminarium om konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning den jan i Stockholm. Rätt beslut vid upphandling i konkurrens den 9 februari i Stockholm.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 143 Övrigt Tekniska chefen Bertil Höök informerar om sjukläget som visar att vi nått målet som satts av arbetsfriska Dalarnas. Bertil tackar för ett gott samarbete under året och önskar alla en god jul och ett gott nytt år.