Räddningsnämnden Västerbergslagen

Transkript

1 KALLELSE Datum (1) Västerbergslagen Carina Persson Till räddningsnämnden västerbergslagens ledamöter Till ersättare för kännedom Västerbergslagen Tid: Måndagen den 12 juni 2017, kl Plats: Gruppmöte kl. 13:00 Kopparbergs brandstation OBS! Samåkning från Ludvika brandstation 12:15 Ärenden 1. Val av justerare 2. Anmälan av extra ärende 3. Ekonomisk redovisning för april 4. Ordförande har ordet 5. Förvaltningschefen informerar 6. Statusrapport av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll 7. Statusrapport RDM projektet 8. Förslag till politikerfaddrar 9. Bemanning under semestern 10. Föreläggande räddningstjänsten 11. Föreläggande sotningen 12. Redovisning av delegationsbeslut 13. Redovisning av meddelande Björn Flinth ordförande Carina Persson nämndsekreterare Anmäl förhinder till Carina tfn eller maila till Ludvika kommun Hemsida E-post Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Dan Anderssons gata Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum (1) Dnr Ekonomisk redovisning april 2017 Förvaltningens förslag till beslut godkänner den ekonomiska redovisningen för april Driftbudgeten redovisar ett underskott på 233 tkr inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. I redovisningen för april månad visar förvaltningen ett underskott på intäkter på 596 tkr och ett överskott på personalkostnader och övriga kostnader på 363 tkr. Peter Levin Tf räddningschef S:\RTJ\DELAD\Kansli\\2017\Sammanträden \Möte 12 juni 2017\Tjänsteskrivelse ekonomisk redovisning april.docx

3 Ekonomisk redovisning april 2017 Driftbudget periodiserad Utfall Avvikelse Utfall Intäkter totalt Räddningstjänsten Sotningen Lönekostnader Räddningstjänsten Helti, deltid samt dagtid Sotningen Nämnden Dagtid Heltid Deltid Ludvika Kopparberg Fredriksberg Grängesberg Nyhammar Sunnansjö Lokalhyra Kapitalkostnader Övriga kostnader totalt

4 Räddningstjänsten Västerbergslagen Mårten Ribbing, TJÄNSTESKRIVELSE Datum (1) Diarienummer Statusrapport av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll Sammanfattning Dokumentation av Ludvika-heltid övningar under april 2017 är bättre än tidigare, men har fortfarande brister. Bristerna rör framförallt huruvida de övningar som fastställts har genomförts eller om andra har valts, samt brister som finns inbyggt i övnings- och rapporteringsunderlaget. Som ett led i att följa upp de kontrollpunkter (intern kontroll) som beslutats för räddningsnämnden ska delrapportering av vissa mätvärden ske. Genomförda övningar ska rapporteras månadsvis och insats/händelserapportering ska redovisas kvartalsvis. Övningar Under april ska Ludvika-heltid ha genomfört övningarna Hantering hästar, Varm rökövning, Kall rökövning gårlången, Hissar, och Gasflaskor i brand, Grupperna har i stort sett redovisat övningar under månaden. Tre av fyra har redovisat att 4 övn/man har genomförts och den fjärde har redovisat att två övn/man har genomförts. På samma sätt som tidigare finns en brist i dokumentationen på grund av att endast fyra övningar kan redovisas och det är svårt att läsa ut vilken specifik övning som utförts. De övningar som redovisats är: svant, firning sur, hissar, tätning, -, kallrök, ABB, iviken, svartverket, 4050, -, -, -, -. Beskrivningen avviker mot rubriker på de fastställda övningarna i många fall. Bristfälligt rapporteringsunderlag leder till svårigheter att rapportera fullständigt. Det ofullständiga rapporteringsunderlaget bör åtgärdas genom att övningar (avseende antal och typ) och registreringsdokument (avseende informationsmängd- och typ) ses över, alternativt att införandet av Fronter forceras för att kunna nyttja det utvecklade övningsstöd som finns inlagt i det. Mårten Ribbing Brandingenjör, samordnare intern kontroll Ludvika kommun Hemsida E-post raddningstjansten.vb@ludvika.se Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Prästgårdsgatan Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) Västerbergslagens arbetsutskott 40 Dnr Statusrapport av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen. Beslut Arbetsutskottet ger tf räddningschef i uppdrag att på nästa nämndsmöte lämna en rapport om hur det går med införandet av informationssystemet Fronter. Dokumentation av Ludvika-heltids övningar under april 2017 är bättre än tidigare, men har fortfarande brister. Bristerna rör framförallt huruvida de övningar som fastställts har genomförts eller om andra har valts, samt brister som finns inbyggt i övnings- och rapporteringsunderlaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 18 maj Behandling Arbetsutskottet ger tf räddningschef i uppdrag att på nästa nämndsmöte lämna en rapport om hur det går med införandet av informationssystemet Fronter. Tf räddningschef för verkställighet och återrapport Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) Västerbergslagens arbetsutskott 44 Dnr Statusrapport RDM projektet Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen Tf förvaltningschef Peter Levin informerar om ändringarna i projektplanen samt att beslutsunderlagsrapporten för medlemsansökan till RDM är flyttad från den 31 maj 2017 till den 14 augusti Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) Västerbergslagens arbetsutskott 45 Dnr Förslag till politiker faddrar Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner den föreslagna gruppindelningen. Hannah Söderholm (S) har på uppdrag av räddningsnämnden tagit fram ett förslag till gruppindelning av nämndens ledamöter inför arbetet som kontaktpolitiker till de olika kårerna. Beslutsunderlag Gruppindelning av nämndens ledamöter daterad 21 maj Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 Datum (1) Kontaktpolitiker Gruppindelning Hel- och deltidskåren Ludvika Björn Flinth Magnus Erbing Linda Kardell- Broman Deltidskåren Grängesberg Lennart Paalo Gert Stark Tomas Berntsson Deltidskåren Nyhammar och Sunnansjö brandvärn Hannah Söderholm Jakob Wedman Mustafe Elmi Deltidskåren Fredriksberg Björn Flinth Kjell Stenberg Mats Larsson Deltidskåren Ljusnarsberg Antti Tsupukka Susanne Hall Sture Ekmark Tomas Berntsson

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) Västerbergslagens arbetsutskott 46 Dnr Bemanning under semestern Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen Tf förvaltningschef Peter Levin informerar om bemanningen under semestern. Både deltidsstationerna och heltidsstationen är klara för sommaren med hjälp av egna byten samt vikarier ur den egna organisationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) Västerbergslagens arbetsutskott 43 Dnr Förvaltningschefen informerar Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen. Tf förvaltningschef Peter Levin informerar om tjänsteman i beredskap. (TiB) Syftet med TiB-funktionen är att det ska finnas en ingång till Ludvika kommun dygnet runt för att kunna ta emot och hantera larm om allvarlig händelse, vid interna och externa händelser eller hot. De omgivande samhällsfunktioner som finns (polis, landsting, länsstyrelse, trafikverk m.fl. regionala aktörer) har krav på att kunna nå kommunens ledningsfunktion i händelse av kris som innebär samverkan eller att kommunen själv behöver reagera/agera. Ludvika kommun har valt att lösa detta med en tjänsteman i beredskap (TiB). TiB har i uppgift att initiera och samordna det inledande arbetet för att upptäcka, verifiera, larma och informera vid allvarliga händelser. TiBverksamheten kommer att ingå i befintlig RCB funktion, (Räddningschef i beredskap), vilket delas med Smedjebackens räddningstjänstorganisation. Justerandes sign Utdragsbestyrkande