Räddningsnämnden Västerbergslagen

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida 1(2) Räddningsnämnden Västerbergslagen Carina Persson Till ledamöter och ersättare i Räddningsnämnden Västerbergslagen Räddningsnämnden Västerbergslagen Tid: Måndagen den 9 oktober 2017, kl Plats: Gruppmöte kl. 13:00 Ludvika brandstation Ärenden 1. Val av justerare 2. Anmälan av extra ärende 3. Information netpublication 4. Lägesrapport från förebyggande avdelningen 5. Ekonomisk redovisning juli och augusti Delårsrapport januari till augusti Redovisning av förslag till målaktiviteter Ordförande har ordet 9. Förvaltningschefen informerar 10. Räddningschefens vidaredelegation 11. Lägesrapport RDM/Nerikes brandkår 12. Lägesrapport alternativ för samgående med RDM 13. Uppföljning av i praktiken genomförda nämndspecifika kontrollpunkter 14. Nämndspecifika kontrollpunkter augusti Sammanställning av övningsschema för fadderverksamheten 16. Informationssystemet Fronter 17. Information in- och utalarmeringssystemet 18. Omdisponering av investeringar 2017 och Vitesförbud 20. Ansökan om utdömande av vite 21. Redogörelse för utförda åtgärder inom sotningsavdelningen 22. Information angående Länsstyrelsen tillsynsbesök 23. Personalförsörjningen på RIB stationerna 24. Föreläggande räddningstjänsten Ludvika kommun Hemsida E-post raddningstjansten.vb@ludvika.se Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Dan Anderssons gata Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

2 Ludvika kommun Datum Sida 2(2) Ärenden 25. Föreläggande sotningen 26. Redovisning av delegationsbeslut 27. Redovisning av meddelanden Björn Flinth ordförande Maria Östgren Sekreterare Ev förhinder anmäls till Carina Persson tfn eller

3 Sida 1(1) Datum Evolution I anslutning till sammanträdet så informerar Vicktoria Sjöström och Göran Gullbro om den nya webblösningen Netpublicator som framöver kommer att användas för att distribuera möteshandlingar inom Ludvika kommun. Netpublicator är en del av det nya ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution som nu införs i alla förvaltningar i kommunen. Bilagt möteshandlingarna finner ni även en användarmanual för Netpublicator. Appen Netpublicator finns att ladda ner gratis i appstore för alla typer av läsplattor, datorer och smarttelefoner.

4 Manual ipad och Netpublicator

5 1 För att komma igång Utseende SIM-kort och ipad Sätta igång Starta pekplattan Lås upp SIM Installation Språk Land Platstjänster Wifi trådlöst nätverk Nytt konto eller återskapa konto Skapa ett Apple-ID Apple-ID Födelsedag Namn E-postadress Lösenord Säkerhetsfråga E-postnyheter Villkor icloud Diagnos Ställ in e-post ICloud-Nyckelring Registrering Verifiera ditt Apple-id Klart Om du glömmer lösenordet till Apple-ID Säkerhetskopiera Säkerhetskopiera via icloud Återskapa ipad Lägg till en Ludvika kommun e-postadress Netpublicator Docs Hämta appen Netpublicator Docs från App Store Uppgradera appar Byt ett lösenord till appen Netpublicator Docs Logga in i Netpublicator Hur du använder Netpublicator Inställning för pushnotiser Ansluta till stadens trådlösa nät Lösenkod på ipad Avaktivera nätverk utomlands Bytt lösenord och kan inte läsa nya mejl på din ipad Ta bort en mejlprofil Återställ ipaden till fabriksinställningar

6 8.5 Netpublicator Docs Övrig support gällande din ipad Reparation av ipad Vanliga frågor och svar Hur går jag tillväga om jag behöver support i hanteringen av ipaden? Jag har inget SIM-kort till min ipad. Hur gör jag? Om en förtroendevald avslutar sitt uppdrag, vad händer med ipaden? Om olyckan är framme och min ipad behöver repareras, vad gör jag? Jag har glömt min lösenkod. Nu är ipaden låst och jag kan inte öppna upp den. Hur gör jag?...29 Om jag har glömt mitt lösenord till ludvika.se mailen?

7 Tips!! För att lära dig mer om din ipad finns den officiella användarmanualen tillgänglig på Apples hemsida. 1 För att komma igång 1.1 Utseende 4 Nedan ser du hur en ipad ser ut, med de olika knapparna och funktionerna på utsidan. 1.2 SIM-kort och ipad Om du har ett 3G-kort i pekplattan, kan du sätta i ett mikro-sim-kort som har ett eget abonnemang med en viss månadskostnad. Gör så här: Öppna luckan till SIM-kortet, använd dig av verktyget som följer med i kartongen, tryck verktyget rakt in i det lilla hålet på kanten på långsidan av plattan, det lilla locket ska då skjutas ut och lägg sedan in mikro-sim-kortet i hållaren och stäng luckan.

8 5 2 Sätta igång Innan du kan börja använda din ipad måste du gå igenom ett antal steg. 2.1 Starta pekplattan Sätt igång pekplattan genom att klicka på knappen Vila/Väckning. Du finner knappen överst till höger. 2.2 Lås upp SIM Du får meddelandet SIM låst. Klicka på Lås upp. Mata in pinkoden som du finner på baksidan av pappret med SIM-kortet. Fyra siffor. Klicka på OK. 2.3 Installation Dra reglaget med fingret åt höger för att öppna ipaden.

9 6 2.4 Språk Du får upp en meny där du ska välja språk. För att komma längre ner drar du med fingret på listan. Klicka på det språk du väljer. Det kommer då bli en bock vid ditt val. Tryck på den lilla blå pilen längst upp till höger. 2.5 Land Du får nu upp en meny där du ska välja land eller region. Klicka på Sverige. Det kommer då upp en bock efter Sverige. Klicka på blå knapp Nästa längst upp till höger. 2.6 Platstjänster Du måste göra ett val om du vill ha platstjänster aktiverade eller inaktiverade. Platstjänster gör att platsberoende program och webbplatser (som kartor, kamera, Safari och andra program från Apple och tredje part) kan använda information från mobilnät, Wi-Fi och Global Positioning System (GPS) nätverk för att bestämma din ungefärliga plats. Vissa tjänster och funktioner kan beröras om du väljer att inaktivera men det går att ändra ditt val senare. När du gjort ditt val, klicka på pilen uppe i högra hörnet. 2.7 Wifi trådlöst nätverk Därefter ställer du in ett trådlöst nätverk, under förutsättning att du befinner dig i inom ett trådlöst nätverk. I Ludvika kommun finns ett nätverk som heter LUDVIKA-GUEST. För att få tillgång till detta måste du befinna dig inom gränserna för det trådlösa nätverket samt ha tillgång till användarnamn och lösenord. Som anställd använder du din vanliga inloggning på datorn. För att ange användarnamn och lösenord använder du tangenterna som visas i nedre delen av din ipad, när du klickar i fältet användarnamn. När du kopplat dig till ett nätverk får nätverket en bock på vänster sida, därefter klickar du på knappen Nästa. Ikonen för trådlöst nätverk tänds när du är ansluten till Wifi. Ikonen finner du högst upp till vänster på skärmen.

10 Om du inte befinner dig inom ett trådlöst nätverkt väljer du Mobilt nätverk och klickar sedan på Nästa Nytt konto eller återskapa konto Har du inte använt din ipad tidigare så väljer du Ställ in som ny ipad (förhandsval). Har du redan använt dig av ipad kan du antingen välja valet Återskapa från din icloud-kopia eller Återskapa från din itunessäkerhetskopia för att återskapa en kopia av ditt konto. När du är klar klickar du på Nästa. 3 Skapa ett Apple-ID 3.1 Apple-ID Är du ny användare så måste du skapa ett Apple-ID för att kunna ladda ner t.ex. appar. Har du redan ett konto kan du självklart använda det. 3.2 Födelsedag Fyll i din födelsedag. Du ändrar genom att föra fingret upp eller ner över År Månad och Dag. När du är klar klickar du på Nästa högst upp till höger. 3.3 Namn Fyll i ditt för- och efternamn. När du klickar i första rutan så visas tangentbordet. När du fyllt i förnamn så klickar du på Efternamn på skärmen. När du är klar klickar du på Nästa.

11 8 3.4 E-postadress För att kunna skapa ett Apple-ID krävs en e-postadress. Det är rekommenderat att använda alternativet Använd nuvarande e-postadress (förifyllt). Fyll i en e-postadress, om du är anställd i Ludvika kommun fyller du förslagsvis i din e-post till arbetet. 3.5 Lösenord Det krävs ett starkt lösenord, stor och liten bokstav, samt minst en siffra. Tänk ut något lösenord som är lätt att komma ihåg. Siffror hittar du genom att använda tangenten längst ner till vänster. För att komma tillbaka till bokstäverna använder du samma knapp. Stor bokstav får du genom att använda tangenten med en pil upp, till vänster. Bekräfta lösenordet genom att fylla i det även på den undre raden. Klicka på Nästa. 3.6 Säkerhetsfråga Därefter behöver du ange en säkerhetsfråga ifall du skulle få problem med lösenordet. Du väljer frågan på rullistan. När du valt din fråga så fyller du i svaret på din fråga. Frågan kan bli aktuell framöver om du skulle glömma ditt lösenord. Klicka på Nästa. 3.7 E-postnyheter Nu kan du välja om du önskar hålla dig uppdaterad med bl a nyheter från Apple. Om du önskar detta låter du den vara blå. Om du inte önskar få uppdateringar så drar du reglaget åt vänster och den blir grå. Klicka på Nästa. 3.8 Villkor Du behöver godkänna villkoren för ios, icloud och Game center. Klicka på valet Godkänns i nedre hörnet till höger. Bekräfta igen att du godkänner villkoren. 3.9 icloud Det finns möjlighet att lagra filer, foton osv i en molntjänst vilket gör att du får tillgång till filerna i alla dina enheter som har tillgång till icloud. När du klickar på ditt val så kommer det att markeras med en bock. Klicka på Nästa. Om du väljer att använda icloud får du sedan välja om du vill säkerhetskopiera till icloud.

12 Diagnos Apple vill gärna få uppgifter från din produkt om hur den mår, detta val är dock frivilligt. Gör ditt val och klicka på Nästa Ställ in e-post Här kan du välja att lägga till din ludvika.se adress genom att ange det lösenord som du har på din mail. Det kommer då att krävas att du lägger in en lösenkod på din ipad. Du kan välja att hoppa över detta och lägga till e-postkontot senare se avsnitt ICloud-Nyckelring Håller kreditskortinformation som kan synkas mellan olika enheter. Ingenting som man bör aktivera Registrering Nu väljer du att registrera din ipad hos Apple (förhandsval). Om du inte önskar detta så drar du reglaget åt vänster och den blir grå. Klicka på Nästa när du gjort ditt val Verifiera ditt Apple-id Du kan behöva verifiera ditt Apple-id genom att gå till din e-post och öppna ett meddelande ifrån Apple. Genom att klicka på länken i mailet godkänns ditt Apple-id Klart Nu kan du börja använda din ipad. Klicka på kom igång!.

13 Om du glömmer lösenordet till Apple-ID 1. Om du känner till svaren på dina säkerhetsfrågor Gå till appleid.apple.com/se Klicka på hantera ditt Apple-ID och sedan på Har du glömt ditt lösenord. Ange Apple-ID Välj Besvara säkerhetsfrågorna Välj det födelsedatum du angett för ditt Apple-ID Besvara dina säkerhetsfrågor Följ anvisningarna med att bekräfta lösenord och att återställa lösenord 2. Om du har tillgång till den e-post som är kopplad till ditt Apple-ID Gå till appleid.apple.com/se Klicka på hantera ditt Apple-ID och sedan på Har du glömt ditt lösenord. Välj E-postautentisering Apple skickar nu ett meddelande till din e-post. Öppna meddelandet och klicka på återställ Apple-ID lösenord Följ anvisningarna med att bekräfta lösenord och att återställa lösenord 4 Säkerhetskopiera Du kan säkerhetskopiera din ipad automatiskt med hjälp av icloud eller itunes. I denna manual beskrivs endast hur du säkerhetskopierar till icloud. 4.1 Säkerhetskopiera via icloud icloud säkerhetskopierar ipaden dagligen via Wi-Fi när den är ansluten till en strömkälla och är låst. Du hittar information om icloud om du klickar på Inställningar och icloud. Datum och tid för den senaste säkerhetskopieringen hittar du om du sedan klickar dig vidare till Lagring, säkerhetskopiering. Följande information säkerhetskopieras via icloud: - Inköpt musik, TV-program, program och böcker - Bilder och videor i kamerarullen - ipad-inställningar - Programdata - Hemskärmen och programorganisering - Meddelanden För att kunna säkerhetskopiera till icloud måste funktionen vara aktiverad. Vanligtvis har du gjort detta när du ställde in din ipad. Om funktionen inte är aktiverad gör du det enkelt på sidan för Lagring, säkerhetskopiering. Du kan själv se om den är aktiverad.

14 18 För att säkerhetskopiera klickar du på Säkerhetskopiera nu. Observera att du måste vara ansluten till Wi-Fi. 4.2 Återskapa ipad Använd icloud eller itunes om du vill återskapa ipad från en säkerhetskopia. I denna manual beskrivs endast hur du återställer genom att använda icloud. Börja med att återställa din ipad så att alla inställningar och all information raderas. Information om hur du återställer din ipad finner du i avsnittet Återställ ipaden till fabriksinställningar. Observera att återställa innebär att all information raderas från din ipad. För att återskapa din ipad måste du först ha gjort en säkerhetskopia, se avsnittet Säkerhetskopiera via icloud. När du återställt din ipad, logga in på icloud och välj Återskapa från en säkerhetskopia i inställningsassistenten. 5 Lägg till en Ludvika kommun e-postadress Klicka på inställningar Klicka på E-post, kontakter och kalendrar Klicka på valet Lägg till konto och sedan Microsoft Exchange. Fyll i din e-postadress och lösenord. Klicka på knappen Nästa.

15 19 Skriv in uppgifter om server, domän, användarnamn och lösenord och klicka på nästa. Innan alla inställningar är klara får du välja vilka funktioner du vill koppla till din ipad. För att inaktivera någon funktion drar du i reglaget åt vänster. Klicka på knappen Spara och nu är konfigurationen klar. Observera! Om du väljer att lägga in din Ludvika kommun e-postadress i din ipad är det viktigt att du lägger in en lösenkod på din ipad.

16 6 Netpublicator Docs I Ludvika kommun används appen Netpublicator Docs för att distribuera och läsa handlingar. För att kunna använda Netpublicator på din ipad måste du först ladda ner appen Hämta appen Netpublicator Docs från App Store Appen laddar du ner till din ipad via App Store. Klicka på ikonen App Store som du finner i din ipad. I App Store kan du välja att lista apparna i olika kategorier, exempelvis Topplistor. I sökrutan (uppe till höger) med ett litet förstoringsglas, skriver du in följande text: Netpublicator Docs. Resultatet visas i listan ipad-appar. Välj Netpublicator docs. Klicka på Öppna och sedan Installera. Du blir ombedd att ange lösenordet för ditt Apple-ID. Fyll i detta och klicka på OK. Nedladdningen av programmet påbörjas. För att komma tillbaka till hemskärmen klickar du på hemknappen. Om du drar med fingret över hemskärmen, åt vänster, så bläddrar du vidare till nästa sida. Du kan nu se programmet Netpublicator på skärmen.

17 6.2 Uppgradera appar Nya versioner av appar skapas kontinuerligt och detta synliggörs genom att ikonen App Store får en röd siffra i högra hörnet. 21 Då ska appen uppgraderas för att få tillgång till ny funktionalitet. Klicka på ikonen App Store och ikonen Uppdatera längst ner till vänster på sidan i menyraden. Klicka på appen du vill 6.3 Byt ett lösenord till appen Netpublicator Docs När du får ditt konto till Netpublicator tilldelas du ett lösenord. Du ska själv byta ditt lösenord första gången som du loggar in. Klicka på programmet Netpublicator som du finner på din skärm. Programmet öppnas. Till höger finner du Lösenordshjälp. Klicka här.

18 22 Skriv in din e-post adress och klicka på Skapa nytt lösenord. Du har nu fått ett mejl till din brevlåda. Öppna mejlet från din Inkorg. Klicka på länken i mejlet 6.4 Logga in i Netpublicator Klicka på appen Netpublicator i din ipad. Första gången du loggar in ombeds du att ange användarnamn och lösenord. Ange detta och klicka på Logga in. Nu ska du välja en fyrsiffrig pinkod. Det är den du framöver kommer använda när du loggar in i Netpublicator. Tänk på att du inte får använda samma lösenkod som du har för att logga in på din ipad. Du har nu loggat in i Netpublicator.

19 Hur du använder Netpublicator För att få tillgång till Netpublicator måste du blivit inlagd som användare. Om du inte har behörighet tar du kontakt med din systemadministratör (vanligtvis nämndsekreteraren). Börja med att logga in enligt anvisningarna ovan. Om du tidigare loggat in i Netpublicator krävs det vanligtvis att du endast använder den fyrsiffriga pinkod som du valt. När du loggat in ser du de sammanträdesinstanser som du har behörighet till. Klicka på en dokumentmapp för att kunna komma in i instansens möten, här har vi kommunstyrelsen som ett exempel. I mappen ser du de mötesdatum som finns skapade för olika instanser samt eventuella mappar. Klicka på ett datum för att komma åt handlingarna till det aktuella mötesdatumet. Klicka på en handling för att öppna upp och läsa den. När du öppnat en handling kan du bläddra mellan sidorna genom att svepa med fingret över sidan. I nedre högra hörnet kan du öppna en översiktsvy över alla sidor i dokumentet, och gå till en viss sida genom att peka på den.

20 24 Genom att klicka på verktyget uppe till höger kan du lägga till anteckningar, rita linjer eller markera avsnitt. De anteckningar du skrivit i handlingen syns sedan som en liten gul pratbubbla i texten. Peka på den för att läsa anteckningen. Observera! De handlingar du kommer åt i appen ligger i grundläget inte lokalt lagrade på din ipad. Om du vill komma åt en handling för att läsa när du inte har tillgång till nätverk, kan du göra den tillgänglig Offline genom att aktivera offlineläget. Dra knappen åt sidan för att aktivera Offline läge vid valet Tillgänglig offline. Detta val kan du göra för en hel mapp eller för en enstaka handling. För att ta bort ett dokument som lagrats offline på din ipad, dra knappen åt sidan vid valet Tillgänglig offline så raderas dokumentet från din ipad.

21 Inställning för pushnotiser Vill du att det ska skickas ut pushnotiser till din ipad när ett nytt mötesdatum har skapats av administratören så kan du aktivera det på följande sätt. Gå till inställningar /Netpublicator och klicka på Notiser. Se till att Tillåt notiser är aktiverad och välj därefter hur du vill att notiserna ska hanteras.

22 26 7 Ansluta till stadens trådlösa nät Som tjänsteman eller politiker kan du ansluta dig till stadens wifi nät LUDVIKA. - Skriv in ditt användarnamn och lösenord som du fått av IT Enheten (samma som för att logga in på en dator). - Har du glömt användarnamn och/eller lösenord så välj Ludvika guest istället. Gå till inställningar/wifi Klicka på LUDVIKA-GUEST

23 27 8 Inställningar 8.1 Lösenkod på ipad För att hindra att obehöriga personer kommer in i din ipad ska alla medarbetare lägga in en lösenkod på sin ipad. 1. Klicka på ikonen Inställningar, därefter väljer du Allmänt i den vänstra menyn. I den högra menyn finner du sedan Lösenkod, klicka här. 2. Klicka på Slå på lösenkod. Ange en fyrsiffrig kod och välj sedan att upprepa samma kod. 3. Du har nu skapat en lösenkod som du måste ange var gång du öppnar upp din ipad. Observera! Du får inte använda samma lösenkod på din ipad som du använder som din fyrsiffriga kod till att logga in på Netpublicator. Det är viktigt att du använder två olika koder. Om du anger fel lösenkod till din ipad avaktiveras den efter sex försök. Du får du ett meddelande ipad har avaktiverats. Om du har synkroniserat din ipad med itunes kan du nollställa lösenkoden genom att återskapa enheten. Anslut din ipad med den dator som du normalt synkroniserar med. Öppna itunes och återställ från en tidigare säkerhetskopia. Om du inte synkroniserat med itunes kan du återställa från säkerhetskopia via icloud. Ett sista alternativ är att sätta enheten i återställningsläge och återskapa den för att radera enheten. 8.2 Avaktivera nätverk utomlands Om du reser utomlands med din ipad måste du avaktivera data-roaming på din ipad för att undvika höga abonnemangskostnader på ditt 3G-kort. Du kan fortfarande använda nätverk via WiFi-uppkoppling. Klicka på ikonen för Inställningar. Välj sedan Mobildata i den vänstra menyn. Välj att avaktivera data-roaming. 8.3 Bytt lösenord och kan inte läsa nya mejl på din ipad Om du har bytt lösenord på din dator måste ditt lösenord på din ipad uppdateras gällande ditt e- postkonto. Detta uppdateras inte automatiskt.

24 Klicka på ikonen Inställningar. Välj valet E-post, kontakter och kalendrar. Till höger väljer du sedan Exchange. Nu visas en dialogruta för att kunna göra konto-inställningar och det är här du ska ändra ditt lösenord i fältet Lösenord. Ändra till samma lösenord som du har ändrat till på datorn. Klicka på Klar-knappen i högra hörnet och klicka på samma knapp en gång till för att spara ditt nya lösenord. Nu ska det fungera att få dina mejl synkade till din ipad igen. 8.4 Ta bort en mejlprofil Vill du ta bort mejlprofilen (exempelvis vid byte av mejladress) gör du på följande sätt: - Klicka på ikonen för Inställningar. - Välj valet E-post, kontakter, kalendrar. - Klicka på valet för Exchange-profilen överst under rubriken Konton. - Klicka på den röda ta bort-ikonen Återställ ipaden till fabriksinställningar Att nollställa en ipad innebär att allt på din ipad raderas, du återställer den som den var från början som ny. Detta görs ifall du ska lämna din ipad vidare och allt innehåll ska tas bort. Klicka på ikonen Inställningar och därefter välj Allmänt. Scrolla nedåt på sidan och längst den hittar du valet Nollställ. Klicka på Radera allt innehåll och inst. Klicka på Radera och Radera ytterligare en gång. Nu är din ipad återställd med fabriksinställningar. 8.6 Netpublicator Docs IT-enheten ger ingen support på Netpublicator. Om du som tjänsteman eller förtroendevald behöver support i Netpublicator kan du skicka in din fråga/felanmälan till nämndsekreteraren. Som nämndsekreterare vänder du dig till den som är systemansvarig för Netpublicator. 8.7 Övrig support gällande din ipad Kontrollera först om du kan lösa ditt problem genom att läsa denna manual. Som tjänsteman vänder du dig till IT-enhetens helpdesk när du behöver support. Som förtroendevald vänder du dig till nämndsekreteraren. 8.8 Reparation av ipad Som tjänsteman vänder du dig till IT-enhetens helpdesk när du behöver hjälp med reperation av din ipad. Som förtroendevald vänder du dig i första hand till nämndsekreteraren.

25 29 9 Vanliga frågor och svar 1. Hur går jag tillväga om jag behöver support i hanteringen av ipaden? Kontrollera först om du kan lösa problemet genom att läsa denna manual. Som tjänsteman tar du sedan kontakt med IT-enheten och som förtroendevald tar du kontakt med nämndsekreteraren. 2. Jag har inget SIM-kort till min ipad. Hur gör jag? Som tjänsteman fyller du i beställningsblanketten som du finner på intranätet. Fyll i det du önskar beställa i rutan Annat. Som förtroendevald vänder du dig till nämndsekreteraren. 3. Om en förtroendevald avslutar sitt uppdrag, vad händer med ipaden? Om en förtroendevald avslutar sitt uppdrag så lämnas ipaden till nämndsekreteraren. Glöm inte att återställa ipaden till fabriksinställningar. Se punkt 8.5 Återställ ipaden till fabriksinställningar. Om du inte löser det själv klarar av att återställa ipaden hjälper nämndsekreteraren dig. 4. Om olyckan är framme och min ipad behöver repareras, vad gör jag? Som tjänsteman vänder du dig till IT-enhetens helpdesk när du behöver hjälp med reparation av din ipad. Som förtroendevald vänder du dig i första hand till nämndsekreteraren. 5. Jag har glömt min lösenkod. Nu är ipaden låst och jag kan inte öppna upp den. Hur gör jag? Försök återställa den via itunes på den dator som du vanligtvis synkroniserar med. Om du inte löser detta på egen hand så vänder du som tjänsteman dig till IT-enhetens helpdesk. Som förtroendevald vänder du dig till nämndsekreteraren. 6. Om jag har glömt mitt lösenord till ludvika.se mailen? Som tjänsteman eller förtroendevald vänder du dig till it-enhetens ServiceDesk på telefon

26 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Räddningsnämnden Ekonomisk redovisning juli 2017 Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen för juli Beskrivning av ärendet Driftbudgeten redovisar ett underskott på -212 tkr inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. I redovisningen för juli månad visar förvaltningen ett underskott på intäkter på -256 tkr och -118 tkr på personalkostnader och ett överskott på övriga kostnader på 162 tkr. Bilaga Ekonomisk redovisning juli 2017 daterad juli Peter Levin Tf räddningschef Beslut skickas till Räddningsnämnden Akten

27 Juli 2017 Daterad Driftbudget periodiserad Utfall Avvikelse Intäkter totalt Räddningstjänsten Sotningen Räddningsnämnden Lönekostnader Räddningstjänsten Helti, deltid samt dagtid Sotningen Nämnden Dagtid Heltid Deltid Ludvika Kopparberg Fredriksberg Grängesberg Nyhammar Sunnansjö Lokalhyra Kapitalkostnader Övriga kostnader totalt

28 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Räddningsnämnden Ekonomisk redovisning augusti 2017 Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen för augusti Beskrivning av ärendet Driftbudgeten redovisar ett överskott på 166 tkr inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. I redovisningen för augusti månad visar förvaltningen ett underskott på intäkter på -20 tkr och -41 tkr på personalkostnader och ett överskott på övriga kostnader på 227 tkr. Bilaga Ekonomisk redovisning augusti 2017 daterad augusti Peter Levin Tf räddningschef Beslut skickas till Räddningsnämnden Akten

29 augusti 2017 Daterad Driftbudget periodiserad Utfall Avvikelse Intäkter totalt Räddningstjänsten Sotningen Räddningsnämnden Lönekostnader Räddningstjänsten Helti, deltid samt dagtid Sotningen Nämnden Dagtid Heltid Deltid Ludvika Kopparberg Fredriksberg Grängesberg Nyhammar Sunnansjö Lokalhyra Kapitalkostnader Övriga kostnader totalt

30 Räddningstjänsten Västerbergslagen Rolf Hellberg, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Räddningsnämnden Sida 1(2) Dnr Delårsrapport per 31 augusti 2017 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att räddningsnämnden godtar rapporten. Sammanfattning Förvaltningschefens delårsrapport januari augusti angående analys, slutsatser, bedömning och förslag till åtgärder gällande målaktiviteter, intäkter, kostnader och investeringar. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har till kommunstyrelsen inrapporterat följande delårsrapport för perioden januari till och med augusti Förvaltningens syn på helheten av sin rapportering Räddningstjänsten / Sotningen Under perioden januari augusti har räddningstjänsten genomfört dvs följer plan i 19 av sina 23 målaktiviteter. Inom området Barn och unga har förvaltningen genomfört 6 av 7 aktiviteter, inom Arbete och näringsliv 4 av 6 och slutligen 9 av 10 inom området Livsmiljö. Förvaltningen har under perioden jan-aug arbetat intensivt i samverkansprojektet mellan Räddningstjänsten Västerbergslagen och Räddningstjänsten Dala Mitt samt Ljusnarsbergs ev övergång till Nerikes Räddningstjänst. Vilket medfört att visst annat arbete fått stå tillbaka. Under försommaren påbörjades arbetet med iordningsställande av övningsområdet Iviken. Detta har inte kunnat påbörjas tidigare på grund av bla överklagande till länsstyrelsen och miljödomstolen samt ett försäkringsärende gällande vattenskadan i utbildningslokalen Fritte. Vilket förskjutit investeringarna. Förvaltningschefens analys och slutsatser av sin rapportering av målaktiviteter, intäkter, kostnader och investeringar. Målaktiviteter: Förvaltningen har i stort genomfört målaktiviteter enligt plan. Vissa målaktiviteter är förvaltningen beroende av samverkande aktörer för att kunna genomföra, vilket visat sig i vissa fall vara svårt. Intäkter: Visar totalt på ett underskott på -983 tkr. Sotningen står för tkr av detta. Kostnader: Visar totalt på ett överskott på +903 tkr. Sotningen står för 915 tkr S:\RTJ\DELAD\Kansli\Räddningsnämnden\2017\Sammanträden AU\Sammanträde \Tj skrivelse delårsrapport per 31 augusti 2017.docx

31 Ludvika kommun Datum Sida 2(2) av detta. Totalt visar förvaltningens resultat för perioden jan-aug på ett underskott på -81 tkr. (Kommentar: 2017 budget är beräknad på 8 personal inom sotningen men är i verkligheten 7 personer därav detta resultat.) Investeringar: Följer plan i stort. Investeringar övningsområdet Iviken är till vissa delar framskjutna (se ovan pkt 2). Vad beträffar äskade medel för In- och utalarmeringsutrustning tkr så arbetas det med att komma fram till lösning vilken utrustning som ska inskaffas, hur utbytet ska ske, samt när ska utbytet genomföras. Förvaltningschefens bedömning av hur målaktiviteterna, intäkter, kostnaderna och investeringarna kommer utvecklas till nästa uppföljningstillfälle. Resultatet för målaktiviteterna beräknas ligga i patentet med resultatet per 31 augusti. Prognosen för förvaltningen totalt gällande ekonomin jan-dec bedöms bli ett negativt resultat på -420 tkr varav sotningsavdelningen bidrar med ca 100 tkr (personalfrämjande åtgärder). Förvaltningen prognostiserar en avvikelse mot årsbudget av uteblivna intäkter för räddningstjänsten på 400 tkr orsaken är tidigare besparingskrav som skulle infrias med ökad utbildning på externa marknaden samt ökade hyreskostnader beroende på ökade lokalutrymmen. Räddningstjänsten beräknas gå plus på övriga kostnader på 200 tkr (återhållsamhet). Sotningen beräknas gå minus på intäkter med 50 tkr samt överskrida kostnaderna med 50 tkr. Detta till följd av personalfrämjande åtgärder som kommer att genomföras under hösten. Förvaltningschefens förslag till åtgärder om rapporteringen har resulterat i negativa avvikelser (för målaktiviteter, intäkter, kostnader och/eller investeringar. Fortsätta erbjuda samverkansparter alternativt omvärdera målaktiviteter. Beträffande ekonomin så det förvaltning kan göra och gör, är att ständigt informera personalen om kravet på återhållsamhet och ekonomisk hushållning. Bilagor -Målaktiviteter uppföljning 3 -Periodens intäkter och kostnader -Periodens investeringar Rolf Hellberg Tf förvaltningschef Beslut skickas till Räddningsnämnden Akten

32

33

34

35 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Målaktiviteter för 2018 Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner förvaltningen förslag till målaktiviteter för 2018 Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med hjälp av kommunens verksamhetskontroller Mikael Müller, gått igenom samtliga målaktiviteter och anpassat dem för verksamhetsåret 2018 Bilaga Förvaltningens bidrag till att KF:s kommunövergripande mål 2018 ska nås. Peter Levin Tf räddningschef Beslut skickas till Räddningsnämnden Akten S:\RTJ\DELAD\Kansli\Räddningsnämnden\2017\Sammanträden AU\Sammanträde \Tj. skrivelse målaktiviteter för 2018 (002).docx

36 Förvaltningens bidrag till att KF:s kommunövergripande mål 2018 ska nås Förvaltningens planerade målaktiviteter under 2018 som ska bidra till att resultatmåttens målvärden 2018 nås Datum Räddningstjänsten Västerbergslagen Rolf Hellberg 29 augusti 2017 Ange i tabellen varje månads målvärde för varje planerad målaktivitet. OBS! En flik per mått Fyll i de gula fälten nedan för åtminstone en aktivitet Mål 1 Mått 1 En av landets bästa skolkommuner Kommunranking för genomsnittligt meritvärde åk9 (1 290, där 1=bästa kommun) Förvaltningens planerade målaktivitet/målaktiviteter under 2018 Enhet för aktiviteten Periodiserat målvärde för aktiviteten 2018 (per månad) Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Aktivitet 1 Erbjuda praktik för årskurs 8 eller 9. Teori och praktiska övningar under en vecka. antal elever Aktivitet 2 Förvaltningschef Aktivitet 3 Bilaga till målaktiviteter-2018-per-månad-rtj.xlsx Planering aktiv. mått KS stab, Ludvika kommun

37 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Räddningsnämnden Räddningschefens vidaredelegation Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av räddningschefens information. Beskrivning av ärendet Med stöd av 6 kap. 33 kommunallagen och i förekommande fall 26 tredje stycket lag om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010:1011) samt lagen om skydd mot olyckor LSO beslutar räddningschefen att uppdra beslutanderätten i nedanstående ärenden till nedan angiven. Mårten Ribbing har av räddningschefen delegation i frågor och ärenden rörande förebyggande brandskydd. Peter Levin Tf räddningschef Beslut skickas till Räddningsnämnden Akten

38 Räddningstjänsten Västerbergslagen TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Uppföljning av nämndspecifika kontrollpunkter 2016 Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner förvaltningens redovisning Sammanfattning Från nämndsmötet 13/ Björn Flinth (S) föreslår i ett tilläggsyrkande att förvaltningschefen ges i uppdrag att vid september månads sammanträde redovisa en uppföljning av 2016 års internkontrollpunkter. Beskrivning av ärendet Inköp av kläder och skyddskläder följer numera de regelverk kommunen har. Vad gäller de kommunövergripande kontrollpunkterna vid 31 augusti ligger vi i fas beträffande 19 av 23 mål. De brister som finns i bilagan 2 till kommunens handlingsprogram till skydd mot olyckor beror till största del på irrelevanta mål, interna utbildningsbehov, personalbrist samt en stor arbetsbelastning på alla chefsnivåer. Peter Levin Tf räddningschef Ludvika kommun Hemsida E-post raddningstjansten.vb@ludvika.se Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Prästgårdsgatan Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

39

40 Räddningstjänsten Västerbergslagen TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Statusrapport av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av nämndspecifika interna kontrollpunkter. Sammanfattning Dokumentation av Ludvika-heltid övningar under juni, juli och augusti 2017 ser bra ut med försumbara avvikelser. Beskrivning av ärendet Som ett led i att följa upp de kontrollpunkter (intern kontroll) som beslutats för räddningsnämnden ska delrapportering av vissa mätvärden ske. Genomförda övningar ska rapporteras månadsvis och insats/händelserapportering ska redovisas kvartalsvis. Övningar Under juni, juli och augusti som är förvaltningens semester perioder ska Ludvika- heltid genomföra så kallade sommarövningar. Dessa övningar är till för att heltiden tillsammans med de vikarier vi har under perioderna säkerställer den operativa förmågan. Grupperna har redovisat övningar under månaderna på samma sätt som tidigare och vikariernas redovisning dokumenteras på liknande sätt. De övningar som redovisats är: Samtliga standardrutiner, stegar, pumpar, taksäkring, stora båten lilla båten, hansabrädan, insatsövningar samt ett antal övningar riktade specifikt för våra vikarier. Dessa övningar görs någon gång under perioderna och i vissa fall repeteras så att samtliga någon gång är i tjänst. Peter Levin Tf räddningschef Ludvika kommun Hemsida E-post raddningstjansten.vb@ludvika.se Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Prästgårdsgatan Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

41 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Sammanställning av övningsschema för fadderverksamheten Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner nedanstående förslag Beskrivning av ärendet De politiska faddrarnas kontaktpersoner och övningstider Ludvika Heltid: Brandmästaren Alla dagar Ludvika deltid: Larry Gustavsson torsdagar 18,00 Fredriksberg: Håkan Bergqvist måndagar 17,30 Kopparberg: Henrik Karlsson måndagar 18,30 Grängesberg: Hans-Olov Nilsson onsdagar 17,30 Nyhammar: Jan Lindberg måndagar 17,30 Värnet: Per Sundström fyra per år Sotningen: Peter Pyykkinen vid överenskommelse Peter Levin Tf räddningschef Beslut skickas till Räddningsnämnden Akten S:\RTJ\DELAD\Kansli\Räddningsnämnden\2017\Sammanträden AU\Sammanträde \Tj.skrivelse sammanställning av övningschema för fadderverksamheten.docx

42 Räddningstjänsten Västerbergslagen Rolf Hellberg, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Räddningsnämnden Sida 1(1) Dnr Omfördelning av beviljade investeringsmedel Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att överföra tkr från 2017 års investeringsmedel till Sammanfattning Omfördela tkr från 2017 till 2018 för In- och ut alarmeringsutrustning. Beskrivning av ärendet Räddningstjänsten Västerbergslagen planerade 2017 att genomföra investeringar för ny In- och ut alarmeringsutrustning. Investeringen har inte kunnat genomföras bland annat på grund av oklarheter inom samverkande förvaltningar och kommunala bolag. Förvaltningen har som målsättning att i samverkan med andra förvaltningar och kommunala bolag genomföra investeringen under Rolf Hellberg Tf. förvaltningschef Beslut skickas till Kommunfullmäktige Ekonomienheten Tf. förvaltningschef S:\RTJ\DELAD\Kansli\Räddningsnämnden\2017\Sammanträden Räddningsnämnden\Möte 9 oktober 2017\Tj.skrivelse omfördelning av beviljade investeringsmedel in o ut alarmering.docx

43 Sida Räddningstjänsten Västerbergslagen Rolf Hellberg, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 1(2) Räddningsnämnden Västerbergslagen Förslag om omdisponering av investeringar 2017 och 2018 Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden bifaller förvaltningens rekommendation om omdisponering av investeringar. Sammanfattning Möjlighet finns att omedelbart investera i nytt ledningsfordon som motsvarar de tekniska specifikationer som ställts upp för nytt ledningsfordon och som äskats investeringsmedel för Investeringsmedel avsatta för skogsbrandsmotorsprutor, motorspruta klass 2 samt del av skyddsmateriel respektive ledningsfordon. Omdisponering av nytt ledningsfordon kan göras omedelbart. Investering i skogsbrandmotorsprutor, klass 2 motorspruta samt del av skyddsmateriel görs under Överskjutande belopp mellan kostnaden för skogsbrandsmotorsprutor (160tkr) och klass2 motorspruta (140tkr) och vad fordonet kostar tas från skyddsmateriel (230tkr) vilket medför ett belopp av 530 tkr. Förslaget förutsätter att köpet kan genomföras. Beskrivning av ärendet Investeringar 2017 För 2017 har investeringsmedel för fyra skogsbrandsprutor beviljats omfattande totalt 160 tkr. För den planerade investeringen har problem uppstått i och med att materielen inte klarar av de miljökrav (CE märkning) som ställs upp. Detta problem åtgärdas av tillverkaren, men inköp av dessa skogsbrandsprutor bör inte göras förrän problemet är löst. Klass 2 motorspruta, beviljat 140 tkr, får skjutas upp till 2018 samt resterande 230 tkr tas från investeringen skyddsmateriel, vilket skjuts upp till Ludvika kommun Hemsida E-post raddningstjansten.vb@ludvika.se Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Prästgårdsgatan Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

44 Ludvika kommun Datum Diarienummer 0 Sida 2(2) Investeringar 2018 För 2018 har investeringsmedel för ett nytt ledningsfordon äskats omfattande totalt 600 tkr. Kostnaden motsvarar ett nytt utryckningsfordon med tillhörande kaross, inredning, elektronik, mm. Befälsfordon till salu Ett befälsfordon finns till försäljning som motsvarar den kravspecifikation som tagits fram för investeringen Nilssons special Vehicles AB erbjuder Volvo XC 70 byggd enligt polisens specifikationer med förstärkt chassi, större motor, hög markfrigång mm. Fordonet är inrett som ledningsfordon och har nödvändiga kabeldragningar, blåljus, ledningsutrustning mm. Fordonet kan tas i tjänst omedelbart utan modifikationer. Kostnaden för fordonet är 530 tkr. Fordonet bedöms kunna nyttjas i minst 10 år baserat på årsmodell. Befintliga befälsfordon hos RVB RVB förfogar över två ledningsfordon. Ett ordinarie (4080) och ett reserv (4280). Reservfordonet nyttjas i huvudsak för tillsynsbesök och liknande. Bakgrunden till investeringen i nytt ledningsfordon under 2017 är att reservfordonet 4280 har havererat och kräver stora investeringar för fortsatt användning. Planen är att när ett nytt ledningsfordon införskaffats så avyttras nuvarande reservfordon och nuvarande ordinarie ledningsfordon blir det nya reservfordonet. Ekonomiska förutsättningar Slutsatsen blir att RVB investerar i befälsfordon under Detta innebär att investeringsbehovet för 2018 minskar med 70 tkr, därmed stryks investeringsmedlen för jourbil RCB för 2018 ( 600 tkr). De tilldelade investeringsmedlen för 2017 gällande skogsbrandmotorsprutor och Klass 2 motorspruta förs över till 2018 samt dom 230 tkr för skyddsmateriel som lagts till fordonsköpet Förutsättningen för att detta förslag ska bli verklighet är att en omdisponering av investeringar godkänns av nämnden så köpet kan genomföras. Om omdisponeringen ej godkänns kommer planerade investeringsmedel kvarstå. Rolf Hellberg Tf Förvaltningschef

45 Räddningstjänsten Västerbergslagen Rolf Hellberg, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Räddningsnämnden Sida 1(2) Dnr Rapport om aktiviteter och åtgärder inom sotningsavdelningen Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår räddningsnämnden godta informationen. Sammanfattning Förvaltningschefen rapporterar om åtgärder / aktiviteter som har eller ska genomföras inom sotningsavdelningen. Beskrivning av ärendet Den 16 juni 2017 inkom till Räddningstjänsten Västerbergslagen från skyddsombudet Thomas Sjöberg sotningsavdelningen Räddningstjänsten Västerbergslagen Begäran om åtgärd mm enligt 6 kap 6a Arbetsmiljölagen. Den 22 juni 2017 lämnar förvaltningen svar på begäran till skyddsombudet. Den 26 juni 2017 förvaltningen ger information till samtlig personal inom sotningsavdelningen om planerade åtgärder. Under vecka 26 genomförs enskilda samtal med var och en av medarbetarna. Den 8 augusti. Utifrån vad som framkommit vid samtalen föreslår arbetsgivaren följande åtgärder i syfte att förbättra den psykosociala arbetsmiljön. Vilka godtas av arbetstagarparten. Tf. förvaltningschef och skorstensfejarmästaren ska ha ledningsträffar en gång. Tf. förvaltningschef ska delta 30 min vid varje arbetsplatsträff. Samverkansmöten ska genomföras varannan månad. Gemensam aktivitet i syfte att förbättra gruppsammanhållningen. 2 dagars utbildning i Tällberg. Se över möjligheterna om sotningsavdelningen ev kan placeras i brandstations lokaler. Peter Pyykkinen tillsvidareanställs. S:\RTJ\DELAD\Kansli\Räddningsnämnden\2017\Sammanträden AU\Sammanträde \Tj skrivelse utförda åtgärder inom sotningen.docx

46 Ludvika kommun Datum Sida 2(2) Rolf Hellberg Tf förvaltningschef Beslut skickas till [Skriv text här]

47 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Dnr Personalförsörjning på RIB stationerna Förvaltningens förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit till sig informationen Beskrivning av ärendet Personalförsörjningen på RIB stationerna är ett återkommande problem och vandrar runt med jämna mellanrum på de olika stationerna. Hittills har vi lyckats med olika rekryteringskampanjer hållit den bemanning som vi ska ha. Men vi ser att det blir bara svårare att hålla beredskap på RIB stationerna i framtiden. I dagsläget är det Nyhammars stationen som har de största problemen och det är stor risk för att vi inte kan hålla den satta beredskapen på två man. På de övriga stationer funkar det idag bättre men vi bör se över hur vi ska rekrytera i framtiden, och hur vi stöttar och vårdar de som kämpar på för att kåren ska överleva. Peter Levin Tf räddningschef Beslut skickas till Räddningsnämnden Akten S:\RTJ\DELAD\Kansli\Räddningsnämnden\2017\Sammanträden AU\Sammanträde \Tj.skrivelse personalförsörjning på RIB stationerna.docx

48 Delegationsärenden vid räddningsnämndens sammanträden den 9 oktober 2017 NR Slutdatum CB e Tillsyn LSO - Hotell Morhagen CB CB Tillsyn LSO - Macromould Modell & Form AB CB Tillsyn LSO - Folkets hus, Saxdalen CB CB PL CB PL PL Tillsyn LSO - Stadshotellet mm CB CB MR Samplanerad tillsyn LSO/LBE - Grand Hotell CB CB CB CB CB CB MoB Remiss Detaljplan - Ludvika Kommun CB Tillsyn LSO - Willy:s AB CB Samplanerad tillsyn LSO/LBE - Macken i Kopparberg CB CB Tillsyn LSO - Folkets hus, Nyhammar CB PL PL Tillsyn LSO - Krematoriet Ludvika CB Tillsyn LSO - Lillkyrkan CB CB CB CB Tillsyn LSO - Ludvika kyrka CB Samplanerad tillsyn LSO/LBE - Ahlstrom-Munksjo AB CB Tillsyn LSO - Ringsvets AB CB CB CB PL CB PL CB

49 Delegationsärenden vid räddningsnämndens sammanträden den 9 oktober CP CP PL PL PL PL CB CB Tillsyn LSO - Cassels CB MR

50 MEDELANDE Sida 1(2) Räddningstjänsten Västerbergslagen Redovisning av meddelanden Förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Protokoll Övrigt a) Protokoll från Ludvika kommunstyrelse b) Brandskyddsföreningen Dalarna, Nyhetsbrev c) RRB, inbjudan till konferens i Uppsala d) MSB, inbjudan till kurser e) SKL, inbjudan till inspirationsseminarium i Stockholm f) Inbjudan till konferens om förebyggande och byggnadstekniskt brandskydd g) Landstinget Dalarna, inbjudan till brandsskyddsinformation för ansvariga chefer och brandombud h) MSB, Utbildning i WIS 3,0 i) SOS Alarm, SOS Alarm redo för ecall-larm j) SKL, budgetproposition 2018 k) Brandsskyddsföreningen, konferens om individanpassat brandskydd Ludvika kommun Hemsida E-post raddningstjansten.vb@ludvika.se Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Prästgårdsgatan Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

51 Ludvika kommun Datum Sida 2(2)