Öppna Företagsportalen. Skriv LexMeeting i sökfältet och tryck på sök eller retur.

Transkript

1

2

3 Öppna Företagsportalen. Skriv LexMeeting i sökfältet och tryck på sök eller retur.

4 Klicka på ikonen för att läsa mer och ladda ner. Klicka på installera så börjar appen att hämtas på din ipads startsida. Stäng nu företagsportalen.

5 Klicka på ikonen LexMeeting på din ipad. Första gången du ska logga in behöver du klicka på Gå till inställningar.

6 Här ska du fylla i partnerid:et i det markerade fältet (LASPLKUNG010). Här finns ingen spara knapp utan du tar dig tillbaka till startsidan genom att klicka på Ipadens hemknapp. När du startar appen kommer det en inloggningsruta. Där uppger du ditt användarnamn + lösenord och trycker på Logga in.

7 I appen klickar du på Sammanträden i vänsterkanten. (Du kan dra fram den från vänsterkant om den är gömd). Nytt är att du kan välja att visa dina sammanträden i Datumordning eller Bokstavsordning, nu ser du alla sammanträden i den följd du önskat. Klicka på > i högerkanten på respektive sammanträde för att starta nedladdningen av alla dokument i sammanträdet. Det gör att du kan läsa handlingarna även när du inte är uppkopplad mot internet. Det är dock viktigt att du är uppkopplad mot internet under tiden du hämtar handlingarna. När du trycker på ett sammanträde hämtas alla dess handlingar till din ipad. Svarta sammanträdespunkter innehåller handlingar. Vita sammanträdespunkter innehåller inte några handlingar. Tryck på en svart sammanträdespunkt för att se handlingarna som finns på den punkten.

8 För att läsa handlingarna i ett sammanträde klickar du på sammanträdet i listan. Då flyttas listan med tillgängliga sammanträden till vänster, i högra bilden visas nu sammanträdets kallelse och under det listan över punkterna som ska tas upp på sammanträdet. För att inte lagringsutrymmet i din ipad inte ska bli för fullt kan du välja att ta bort hämtade sammanträden. Vi rekommenderar främst att du gör detta med avklarade sammanträden, och om du har många och stora handlingar på sin ipad. Tänk på att dina anteckningar kommer försvinna när du tar bort sammanträdet. Ta bort alla handlingar från ett sammanträde genom att trycka länge på sammanträdesnamnet och välja Ta bort nedladdade handlingar.

9 Du kan ta bort en enskild handling genom att trycka länge på handlingsnamnet och välja Ta bort nedladdning. Klicka på den punkt du vill titta på. Då flyttas listan med punkterna på sammanträdet till vänster och de handlingar som hör till den aktuella punkten visas till höger. Klicka sedan på den handling du vill läsa för att öppna den.

10 När du öppnar en handling så flyttas listan över punktens handlingar till dold meny till vänster och handlingen visas på helskärm. Om det finns flera handlingar i ärendet så visas de alltså i listan till vänster och du kan hoppa mellan dem. För att gå tillbaka till listan över sammanträdets punkter klickar du på tillbaka uppe i verktygsfältet. Läs handling - Tryck på en handling för att läsa den. Om handlingen har flera sidor bläddrar du genom att svepa sidorna från höger till vänster eller från vänster till höger.

11 Du kan göra noteringar på handlingarna genom att klicka på anteckningsikonen uppe till höger i fönstret. Då får du upp ett verktygsfält där du kan välja att markera text på olika sätt, skriva en anteckning eller rita någonting. Du kan anteckna på flera olika sätt: Markera text Tunn penna Tjockare genomskinlig penna Ångra Gör om Stäng För att ta bort alla anteckningar i en specifik handling: Tryck länge på handlingsnamnet och välj Rensa anteckningar. För att hitta anteckningarna inne i en handling: Tryck på Bok-knappen i toppmenyn.

12 Du hittar alla dina handlingar med anteckningar under Med anteckningar i vänstermenyn. OBS! Dina anteckningar försvinner om: Du hämtar alla handlingar igen, Du tar bort hämtade sammanträden eller handlingar, En annan användare loggar in i LexMeeting på din ipad, Sekreteraren avpublicerar sammanträdet eller handlingen, Du byter partnerid, Du avinstallerar LexMeeting

13 Om du vill dela dina handlingar kan du göra detta genom att trycka på Dela-knappen i toppmenyn. Du kan dela handlingar till ett många olika applikationer som finns på din ipad. Detta är en funktion som ofta används om man vill dela med sig av sina anteckningar till sina partikamrater. Om du har antecknat i en handling och en ny version av handlingen publiceras vill vi inte att du ska tappa dina anteckningar. Den nya handlingen publiceras därför som en ny version, och den gamla handlingen med anteckningar ligger kvar som en äldre version. Om du vill kan du kopiera anteckningarna från den tidigare versionen och klistra in dem i den nyare versionen. Om sekreteraren avpublicerar handlingen där du har gjort anteckningar kommer samtliga versioner att plockas bort från din ipad utan förvarning. LexMeeting hanterar upp till tio versioner av en handling. Observera att det är bara handlingar du gjort anteckningar på som kommer läggas till som nya versioner. Om inga anteckningar görs kommer handlingen bara att ersättas av den senaste versionen. Ibland uppstår något fel när en handling hämtas till din ipad. Du kan trycka på handlingen igen för att göra ett nytt försök att hämta handlingen. Om det inte fungerar när du försöker igen vänta ett litet tag och försök sedan igen. Om du har försökt hämta handlingen flera gånger och låtit det gå ett litet tag mellan hämtningarna, men fortfarande har problem: ta kontakt med sekreteraren eller den person som har publicerat handlingen.

14 Ipad har en inbyggd funktion för uppläsning av text. Markera den text du vill ha uppläst genom att trycka länge på den och eventuellt dra i markeringshandtagen. Välj alternativet Tala i menyn. När du loggar in i LexMeeting hämtar appen automatiskt information om de sammanträden, sammanträdespunkter och handlingar som har förändrats sedan förra gången du loggade in. För att hämta senaste ändringarna manuellt: svep med fingret från överkanten av skärmen och neråt när du befinner dig i startmenyn i appen. Du får då upp en meny. Välj alternativet Hämta senaste ändringarna. Detta kan vara ett alternativ om du vet att sekreteraren har publicerat en ny handling som du ännu inte har fått eftersom du inte har varit utloggad sedan handlingen publicerades. För att hämta alla sammanträden och handlingar igen: svep med fingret från överkanten av skärmen och neråt. Du får då upp en meny. Välj alternativet Hämta allt igen Hämta allt igen rekommenderas om du vill börja om från början och tömma appen på de sammanträden som du har hämtat till ipaden. Var medveten om att dina anteckningar kommer att försvinna från handlingar.

15 Du kan även se vilka anteckningar som finns genom att klicka på bokikonen. Om du klickar på någon av anteckningarna i listan så hoppar du direkt till dem i dokumentet. Du kan även välja att titta på om det finns några bokmärken inlagda i dokumenten genom att klicka där det står bokmärken. Du kan välja att lägga till egna bokmärken genom att trycka på Bokmärken och sen +.

16 Till höger i verktygsfältet får du upp alla sidorna i dokumentet där du antingen har gjort anteckningar eller bokmärken. Om du klickar på förstoringsglaset kan du söka i texten i ett enskilt dokument. Skriv in ett eller flera ord eller namn och klicka på sökresultatet så hamnar du direkt på rätt plats.

17 Du kan också söka i alla dokument du har i appen. Det gör du genom att trycka på sökfunktionen som finns på startsidan i appen. Skriv in det ord du letar efter i fältet som kommer fram överst i bild.

18 För att uppdatera appen med de senaste handlingarna/sammanträden görs enklast genom att dra ett eller två fingrar från markeringen och ner på Ipaden. Hämta senaste ändringarna - Appen laddar ner de kompletterade handlingarna. Hämta allt igen (handlingarna återställs) Appen laddar ner alla hämtningar på nytt. Observera att vid detta valet skrivs eventuella anteckningar eller färgmarkeringar över.

19 Om du vill skicka en handling via mail eller spara på något annat sätt finns ikonen skicka i verktygsraden. Här kan du välja vad du vill göra med dokumentet. Om du skickar ett dokument som du gjort anteckningar i kan du välja hur/ om du vill skicka med dem.

20 Sammanträde Sammanträde med nedladdade handlingar. Prenumeration finns Sammanträde vars lokalt nedladdade handlingar tagits bort men prenumeration finns Sammanträdespunkt som inte har några handlingar Sammanträdespunkt som har handlingar Handling som ej har laddats ned Handling som har laddats ned Handling med anteckningar Handling som är märkt som Favorit Sekretesshandling Stjärnan indikerar att handlingen Kallelse ännu inte har öppnats

21 Tryck på Användarhandbok i vänstermenyn för att läsa användarhandboken. Gå tillbaka till LexMeeting genom att trycka på LexMeeting längst upp till vänster I vänstermenyn hittar du alternativet Transaktioner. Här kan den som är intresserad se det som händer när ipaden hämtar nya sammanträden och handlingar från Lex. Vid felanmälningar till Solarplexus kan vi be er att titta i transaktionslistan för att se om alla hämtningar är klara.

22 Felmeddelande: Nätverksproblem. Kunde inte ansluta till licensservern, kontrollera din internetuppkoppling och försök igen. Meddelandet kommer när: Du inte får kontakt med licensservern. Detta kan bero på att du inte har någon uppkoppling till internet eller att din organisation har problem med sin server. Det kan också komma när du precis har ställt in nytt PartnerID. Vad kan du göra: Kontrollera att du har uppkoppling mot internet. Prova igen. Om problemet fortsätter: kontakta din organisation. Felmeddelande: Offline-läge. Ipaden befinner sig i offline-läge. Handlingarna kommer inte laddas ner. Meddelandet kommer när: Du inte har uppkoppling mot internet och du trycker på ett sammanträde eller handling som inte tidigare är hämtat. Vad kan du göra: Om du vill hämta handlingar behöver du en uppkoppling till internet. Felmeddelande: Problem med minne. Minnet på ipaden är på väg att bli fullt. Rensa bort filer eller avinstallera appar för att frigöra utrymme. Meddelandet kommer när: Det är mindre än 10 % kvar av lagringsutrymmet på din ipad. Vad kan du göra: Du behöver rensa i din ipad. När lagringsutrymmet är helt fullt kommer du inte att kunna läsa nya handlingar. I LexMeeting kan du rensa bort hämtade sammanträden. Men du

23 kan också frigöra utrymme genom att avinstallera andra appar eller ta bort filer. Exempelvis kan filmer, foton och spel ta upp mycket plats på din ipad. Vänd dig gärna till någon inom din organisation om du behöver hjälp. Felmeddelande: Lagringsutrymmet i ipaden är för lågt för att kunna ladda ner sammanträdet. Meddelandet kommer när: Du inte har tillräckligt med plats på din ipad för att hämta sammanträdet du trycker på. Vad kan du göra: Rensa din ipad. Läs under föregående rubrik Problem med minne. Felmeddelande: Fel i filhämtning. Den önskade raden gick inte att hämta. Meddelandet kommer när: Du trycker på ett sammanträde eller handling som har avpublicerats, men rubriken har ännu inte tagits bort i din ipad. Vad kan du göra: Du kommer inte kunna läsa sammanträdet eller handlingen. Hör av dig till sekreteraren om du undrar varför det är avpublicerat.