Lathund för emeetings nämndshandlingar på ipad

Transkript

1 1 av 13 v. 1.7 Lathund för emeetings nämndshandlingar på ipad Innehåll Att använda appen... 2 Ifall appen laddar långsamt eller hänger sig... 9 Vid problem med uppkopplingen till kommunens nät Byte av lösenord till din användare för kommunens e-post och nämndhandlingar... 13

2 2 av 13 Att använda appen 1. Kontrollera först att du är ansluten till ett nätverk. Ifall symbolen för wifi-anslutning syns längst upp till vänster är du ansluten till ett nätverk, se bilden nedan. 2. Öppna applikationen 360 emeetings. 3. Appen är behörighetsstyrd och kräver att du loggar in. Klicka på knappen för att logga in. Logga in genom att skriva dina användaruppgifter, skriv adm/ före ditt användarnamn (notera snedstreckets riktning). Ska du läsa handlingar som du tidigare sparat lokalt på din ipad klickar du på Filer offline. Hur man sparar ett möte lokalt på din ipad beskrivs i punkt 6.

3 3 av 13

4 4 av Logga in genom att skriva dina användaruppgifter, skriv adm/ före ditt användarnamn

5 5 av Klicka på Mina instanser för att se de nämnder du har behörighet till. Har du sedan tidigare sparat möten eller dokument lokalt kommer du åt de via den här vyn. Klicka då på Filer ofline i vänstra kolumnen.

6 6 av Klicka på den nämnd du vill se. I det här exemplet väljs KSAU. Notera att i den här vyn kan du spara ner hela möten. På så sätt kan du komma åt handlingarna även då du inte har tillgång till internetuppkoppling.

7 7. Klicka sedan på det möte som du vill se. Till höger visas då föredragningslistan. 7 av 13

8 8 av Klicka på raden för det ärendet du vill läsa på i föredragningslistan. Då visas förslag till beslut och eventuella bilagor som finns i det ärendet.

9 9 av Klicka på filnamnet för att läsa filen. Om filen är i pdf-format kan anteckningar göras direkt i filen. Verktygen för anteckningar ligger i högermarginalen. Markera text, ritverktyg, textruta, och radera är de funktioner som finns. För att återgå till dagordningen, klicka på Avsluta, högst uppe i det vänstra hörnet. För att gå direkt mellan olika bilagor i ett ärende, klicka på gemet högst uppe till höger när ett dokument visas, se bilden ovan. Ifall appen laddar långsamt eller hänger sig Ifall internetuppkopplingen du använder är långsam kommer givetvis appen att ladda långsamt.

10 10 av 13 Ifall du får upp felmeddelandet Error in loading feed data Please contact your system admin. Klicka ok och navigera på nytt. Ifall appen står och laddar en längre stund kan det vara bra att prova att starta om appen. 1. Klicka först en gång på Hemknappen. 2. Dubbelklicka sedan på Hemknappen för att visa vilka appar som är aktiva. Sök reda på appen 360 emeetings genom att dra med fingret åt sidan och dra sedan förhandgranskningen av appen uppåt tills den försvinner. Vid problem med uppkopplingen till kommunens nät Vid misstanke att ipadens nätuppkoppling inte fungerar som den ska kan det vara bra att kontrollera att rätt nätverk används.

11 11 av När du befinner dig i kommunens lokaler ska du använda nätet Umea. Gå in i inställningar, klicka på Wi-Fi och kontrollera att du är ansluten till nätet Umea. Välj Umea om du inte är ansluten till något nätverk eller annat nätverk. Logga in genom att skriva adm\användarnamn samt till lösenord. Det är samma inloggningsuppgifter som till din e-post. 2. Ifall du är ansluten till Umea men ändå har nätverksproblem kan det vara bra att ansluta till nätverket på nytt. Det gör du genom att först klicka på den blå pilen vid nätverket. 3. Klicka därefter på Glöm det här nätverket.

12 12 av Klicka därefter på den grå knappen Wi-Fi-nätverk och anslut därefter till nätverket Umea.

13 13 av 13 Byte av lösenord till din användare för kommunens e-post och nämndhandlingar Vill man byta ett gällande lösenord som man känner till På bilden nedan visas sidan Där finns två alternativ för att byta lösenord på egen hand. Via länk B på bilden kan man byta lösenord om man har ett gällande lösenord. Klicka på länken och följ instruktionerna. Har lösenordet blivit gammalt eller känner man inte till sitt lösenord (alt 1) För att ha möjlighet att på egen hand ordna ett nytt lösenord om man har ett gammalt lösenord eller glömt det gällande används länk A, se bilden nedan. Då måste man i förväg ha registrerat sitt mobiltelefonnummer för att identifiera sig med en kod som skickas som sms och svara på två frågor. Den här länken används för att registrera sitt mobiltelefonnummer: Har lösenordet blivit gammalt eller känner man inte till sitt lösenord (alt 2) Under kontorstid går det bra att ringa till kundservice hos IT för att byta lösenord. Telefonnumret dit är