Användarmanual Insyn Sverige App Version 1.5.x

Transkript

1 Användarmanual Insyn Sverige App Version 1.5.x

2 Vad är Insyn App? ipad App för läsning av de dokument som finns publicerade i Insyn på Stöd för anteckningar. Läsning Online och Offline.

3 Nedladdning Nedladdning av appen till ipad sker i AppStore Sök på insyn sverige i sökfältet i AppStore.

4 Nedladdning från AppStore

5 Inloggning Första gången du startar appen behöver du logga in. Välj skapa konto Om du sedan tidigare har ett konto som skapats på eller insyn.stockholm.se så kan du logga in med dessa uppgifter.

6 Inloggning Inloggning/Skapa konto

7 Inloggning Kontot skapas på insynsverige.se När kontot är skapat går du tillbaka till appen och loggar in med användaruppgifterna

8 Inloggning/Skapa konto

9 Inloggning/Skapa konto

10 Startsida

11 Startsida

12 Startsidans funktioner Kommande sammanträden. Kalender med länk till föredragningslista, om den är publicerad. Senaste sammanträden. Visar senast publicerade protokoll. Listas per sammanträdesdatum, med länk till protokollet. Visar de 10 senaste datumen. Välj nämnd. Listar alla tillgängliga nämnder som finns i Insyn. Inställningar uppe i högra hörnet. Hanterar favoriter och prenumerationer.

13 Startsidans funktioner Förhandsvisningar Listar sammanträde som publicerats internt i förväg. Detta syns endast för användare med rätt behörighet. Favoriter. Listar favoritmarkerade nämnder för direktåtkomst på startsidan. Offline. Listar sammanträden som tagits Offline för läsning utan kontakt med nätet, för åtkomst direkt på startsidan.

14 Inställningar

15 Inställningar favoriter och prenumerationer

16 Inställningar Prenumerera via e-post utskick sker vid publicering av föredragningslista och protokoll Favoriter visas i lista på startsidan Kom ihåg att trycka på Spara längst ned på inställningssidan

17 Kommande sammanträden

18 Kommande sammanträden Visar alla kommande sammanträden som finns inlagda i Insyn.

19 Senaste sammanträden

20 Senaste sammanträden Visar senast publicerade protokoll. Lista nämnder sorterade på datum. Visar de 10 senaste datumen.

21 Välj nämnd

22 Välj nämnd Nämnder sorteras med KF, KS överst. Sedan följer ev Stadsdelsnämnder, Facknämnder och Bolag.

23 Nämndbilden

24 Nämndbilden Visar senaste sammanträden i listan till vänster. Visar också kommande sammanträden som har en föredragningslista publicerad i samma lista. Till höger visas kommande sammanträden. Knapp för Spara som favorit, ligger uppe i högra hörnet. Om man går in på en redan sparad favoritnämnd, så är knappen istället Ta bort som favorit. Klicka på Hämta fler om du vill visa äldre sammanträden.

25 Spara som favorit

26 Ta bort favorit

27 Föredragningslistan

28 Föredragningslistan Visar föredragningslistans punkter med tillhörande dokument. Knappar för att öppna dokument. Dokumenten ligger sorterade med Tjänsteutlåtande först, följt av bilagor i numrerad ordning. Knapp för att spara hela föredragningslistan med tillhörande dokument. Detta gör att man kan läsa och bearbeta alla dokument utan att vara uppkopplad till nätet. Knapp för Kommentar. Där kan man skriva en egen kommentar/stödanteckning t ex som stöd under mötet.

29 Spara offline

30 Ta bort offline

31 Gå till online-version

32 Läsa dokument

33 Kommentar

34 Läsa dokument

35 Läsa dokument Man förflyttar sig på sidan genom att scrolla upp och ned med fingret. Man byter sida genom att dra med fingret i sidled. Högst upp finns knappar för textsökning och navigering direkt till en viss sida.. Längst ned finns verktygsfältet.

36 Sidnavigering

37 Sidnavigering

38 Sidnavigering För att bläddra så drar du med fingret från höger till vänster Du kan även bläddra på knapparna längst ned till vänster på sidan Om du vill gå till en viss sida kan du skriva in sidnummer i rutan. Tryck OK för att komma till vald sida.

39 Textsökning i dokument

40 Textsökning i dokument Skriv ett sökord i rutan, tryck OK. Sökordet markeras med färg i hela dokumentet. Genom att använda Föregående och Nästa, kan man bläddra mellan de sidor som innehåller sökordet.

41 Överstrykning

42 Överstrykning Verktygsfältet ligger längst ned på skärmen, ritverktygen ligger samlade till höger. Välj det vänstra verktyget, överstrykningspenna. Stryk över text med fingret. Du kan ångra genom att klicka på den runda pilen. Du kan radera alla anteckningar på sidan genom att klicka på suddverktyget. När du är klar klickar du på verktygets knapp för att avsluta överstrykningsläget.

43 Rita

44 Rita Välj verktyget näst längst till vänster, ritverktyg. Rita med fingret. Välj verktyget till höger för att stryka under text. Stryk under med fingret. Du kan ångra genom att klicka på den runda pilen. Du kan radera alla anteckningar på sidan genom att klicka på sudd-verktyget. När du är klar klickar du på verktygets knapp för att avsluta ritläget.

45 Anteckning

46 Anteckning ihopfälld

47 Anteckning Välj verktyget längst till höger, anteckningsruta Klicka i dokumentet där du önskar placera rutan Skriv text i rutan Klicka utanför rutan för att avsluta Du tar bort rutan, genom att radera all text i rutan eller klicka på det lilla röda krysset i övre högra hörnet. Du kan radera alla anteckningar på sidan genom att klicka på suddverktyget När du är klar klickar du på verktygets knapp för att avsluta anteckningsläget.

48 Protokoll

49 Protokollpunkt

50 Protokoll Visar protokollet i rubrikform med möjlighet att fälla ut. Under varje punkt finns de tillhörande kopplade dokumenten. Detta är samma dokument som låg på föredragningslistan, samt själva utdraget ur protkollet. Det kan också finnas bilagor till protokollet, t ex närvarolista. Dessa bilagor ligger i så fall under protokollet. Du kan navigera till Dagordningen genom att trycka på knappen Dagordning.

51 Offline Sammanträde som laddats hem genom att spara Offline har exakt samma funktionalitet som dokument Online. Man bör dock vara medveten om att dokument kan uppdateras, bytas ut eller tas bort. Det uppdateras då inte i Offline-filerna. För att spara utrymme på ipad:en kan man Radera Offline-filerna. Detta gör man genom att gå in på det sammanträde man önskar radera, och klickar på knappen Radera offline. Sammanträde som laddats ned offline nås från startsidan.

52 Felsökning - rekommendationer Stäng ned appen genom att först gå till startskärmen (ett tryck på hemknappen). Avsluta appen genom dubbeltryck på hemknappen (aktiva appar visas), dra appen uppåt för att avsluta. Fortsätt att stänga alla öppna appar. Omstart av plattan kan också vara ett alternativ

53 Avsluta appen