Min Betong Thomas Betongs kundportal

Transkript

1 Min Betong Thomas Betongs kundportal Användarmanual - Kunder senast uppdaterad: , version 8 Tel info@thomasbetong.se 1

2 Innehåll 1 Inloggning Att tänka på vid surf från mobil enhet Inloggning via SMS notifieringar Inloggning via din Internet webbläsare Användar uppgifter Generellt Roller i portalen Generellt om navigering i portal Min Betong Startsida efter inloggning Detaljering av arbetsplatsens beställda eller pågående/utförda leveranser Översikt kommande eller pågående/utförda leveranser Detaljering kommande eller pågående/utförda leveranser Översikt arbetsplatser Startvy översikt arbetsplatser Övriga vyer översikt arbetsplatser Följesedlar Anteckning i följesedel Hur sparar jag länken till Min Betong i Favoriter eller på hemskärmen? > ios Safari Hur sparar jag länken länken till Min Betong i Favoriter eller hemskärm? > Android Hur sparar jag länken länken till Min Betong i Favoriter eller hemskärm? > Huawei Hur sparar jag länken länken till Min Betong i Favoriter eller hemskärm? > HTC Tel info@thomasbetong.se 2

3 1 Inloggning 1.1 Att tänka på vid surf från mobil enhet S.k. cookies måste tillåtas vid surf annars kommer portalen inte att fungera. För iphone skapa genväg till För Android skapa genväg till Inloggning via SMS notifieringar Om din roll i portalen är on site (se mer om roller under punkten 2.2 nedan) så kommer du att få en notifiering om dina leveranser som ett SMS till din mobil. I notifieringen finns en länk (se röd ram nedan) som du klickar för att starta portalen, Min Betong. Du kommer därefter att behöva logga in med din mejl adress och det lösenord du har fått till portalen. När relevant innehåller meddelandet också littera (i detta exempel texten ) samt underlittera (saknas i detta exempel). Dina inloggningsuppgifter håller sig aktiva i Min Betong under 90 minuter. D.v.s. om det inte gått mer än 90 minuter sedan du senast loggade in, så ska du inte behöva ge inloggningsuppgifter igen. För att under denna 90-minters period, ta del av helt aktualiserad information i Min Betong kan du behöva göra en refresh av vad portalen visar, se röd ram för refresh, se röd ram nedan: Tel info@thomasbetong.se 3

4 1.3 Inloggning via din Internet webbläsare Du kan såklart också direkt surfa till Min Betong vid behov på följande vis: 1. Ge adressen till Min Betong: 2. Logga in med ditt användar id och ge lösenord. För att förbli inloggad i portalen se till att skapa en genväg mot: 2 Användar uppgifter 2.1 Generellt För att verifiera/ändra dina användaruppgifter, klicka på kugghjulet: Kontakt information. Leveransavisering: (denna inställning är också relaterad till den roll du har i portalen) - ange om du vill ha leveransavisering via sms/ , - ange om du vill ha leveransavisering för alla lass eller endast för första lasset. Ändra lösenordet. 2.2 Roller i portalen I samand med att du fick åtkomst till portalen så tilldelades du också en roll. Det finns två roller f n: 1. Planner: I denna roll ser du all information portalen innehåller för ditt företag. Som Planner användare har du tillgång till Följesedlar, Arbetsplatser, Order och Kontaktinformation. 2. On site: I denna roll har du tillgång till tidskritisk och korrekt information för att planera aktiviteter på byggarbetsplatsen. Du ser information rörande arbetsplatser av företag du är registrerad för. Som On site användare har du tillgång till: Arbetsplatser, Order, Följesedlar och Kontaktinformation. Du mottager notifieringar från Thomas Betong om kommande leveranser. Notifieringarna kan komma som sms eller du väljer själv. 3. Driver: I den rollen ser du de följesedlar kopplade till de leveranser du utfört. Du har också en särskild behörighet för att rapportera in tider. 4. AD (Active Directory): Denna roll är endast tillgänglig för användare från Thomas Betong. I den rollen ser man samtligt portalinnehåll. Tel info@thomasbetong.se 4

5 3 Generellt om navigering i portal Min Betong Notera markeringar enlig nedan I röd ram visas navigeringen du utför i portalen. Du kan klicka på en del av denna struktur för att ta dig ett eller flera steg tillbaka. Den del av strukturen som är blåfärgad visar var du nu befinner dig. I svart ram visas den meny som du f n befinner dig i. Du kan närsomhelst klicka på en annan meny i meny trädet. Aktuell meny får ett blått streck till vänster. När du placerar/pekar på en given post, blir denna i allmänhet blå. Blå färg visar att posten är vald. Tel info@thomasbetong.se 5

6 4 Startsida efter inloggning Dina aktuella ordrar visas i datumordning och du kan filtrera på: Arbetsplatsens namn, adress, nummer eller underlittera. Expandera ordern (se pil höger på arbetsplatskortet) En order som f n är aktiv erhåller en blå list i vänster kant 4.1 Detaljering av arbetsplatsens beställda eller pågående/utförda leveranser Informationen som här visas för en arbetsplats, motsvarar överenskommen order. Filtrera på alla, kommande eller pågående/utförda leveranser. Sök på (del av) följesedelnummer om pågående/utförda leveranser finns. Tel info@thomasbetong.se 6

7 4.2 Översikt kommande eller pågående/utförda leveranser För kommande eller pågående/utförda leveranser kan ytterligare nedbrytning ske: Klicka på pil höger för detaljering här visas ett exempel på detaljerad information från följesedel (pågående/utförd leverans) 4.3 Detaljering kommande eller pågående/utförda leveranser För kommande eller pågående/utförda leveranser kan ytterligare nedbrytning ske: Här visas nu detaljerna om leveransen (följesedel) Om anledning finns, skapa en anteckning i följesedel f.v.b. till Thomas Betong. Anteckning kan skapas så länge följesedel inte är under fakturering. Tel info@thomasbetong.se 7

8 5 Översikt arbetsplatser Navigera via menyval Arbetsplatser till översiktsbild MINA ARBETSPLATSER Portalen visar för arbetsplatsen uppgifter om littera, primärt levererande fabrik, leveransperioder, antal lass för primär och ev. övriga fabriker. Filtrera vid behov på arbetsplatsens nummer, namn, adress, eller littera. Dölj eller visa underlittera med pil upp/pil ned. Filtrera ytterligare vid behov på ett särskilt underlittera. Om ett givet underlittera klickas går portalen automatiskt vidare till underliggande menyer 5.1 Startvy översikt arbetsplatser Order och Leveransläget för arbetsplats visas: Volymer. Uppgift om återstående kreditlimit (behörighetsstyrt). Dagens och kommande order/leveranser. Detaljering kan ske som beskrivits tidigare i detta dokument (pil höger på order- leveranskort). Tel info@thomasbetong.se 8

9 5.2 Övriga vyer översikt arbetsplatser För vald arbetsplats kan du också se Följesedlar Order Kontaktuppgifter hos Dig och hos Thomas Betong inklusive kartbild för aktuella fabriker. 6 Följesedlar Via meny Följesedlar kan du filtrera på (del av) följesedelnummer eller underlittera samt också se Följesedlar i översikt. Detaljering kan ske som beskrivits tidigare i detta dokument (pil höger på order- leveranskort). Tel info@thomasbetong.se 9

10 6.1 Anteckning i följesedel Vid behov kan du göra en anteckning i följesedeln som vidarebefordras till Thomas Betong. När du befinner dig i meny Följesedlar, klicka Anteckning i följesedel och skriv in din anteckning och tryck Spara anteckning. Om följesedel är under fakturering kan ingen anteckning skapas. Tel info@thomasbetong.se 10

11 7 Hur sparar jag länken till Min Betong i Favoriter eller på hemskärmen? > ios Safari 1. Tryck på delningsknappen längst ned i Safari-fönstret när du surfar på 2. Tryck på ikonen Lägg till som favorit eller Lägg till på hemskärmen 3. Skriv in Min Betong och tryck på knappen Spara eller Lägg till i det övre högra hörnet. 4. Nu finns det en genväg till Min Betong på startsidan eller hemskärmen. Öppna minbetong.se från Favoriter genom att trycka på dess ikon Tryck på delningsknappen längst ned i Safari-fönstret när du surfar på 2. Tryck på ikonen Lägg till som favorit eller Lägg till på hemskärmen. 3. Skriv in Min Betong och tryck på knappen Spara eller Lägg till i det övre högra hörnet. 4. Nu finns det en genväg till Min Betong på startsidan eller på hemskärmen. Öppna webbplatsen från Favoriter eller hemskärmen genom att trycka på dess Tel info@thomasbetong.se 11

12 8 Hur sparar jag länken länken till Min Betong i Favoriter eller hemskärm? > Android 1. Tryck på MER knappen längst längst ut till höger i webbläsaren när du surfar på 2. Tryck på Lägg till i snabbåtkomst eller Lägg till genv. på hemskärm 3. Nu finns det en genväg till Min Betong under snabbåtkomst och på hemskärm. Öppna minbetong.se genom att trycka på dess ikon Tryck på MER knappen längst längst ut till höger i webbläsaren när du surfar på 2. Tryck på Lägg till i snabbåtkomst eller Lägg till genv. på hemskärm 3. Nu finns det en genväg till Min Betong under snabbåtkomst och på hemskärm. Öppna minbetong.se genom att trycka på dess ikon. Tel info@thomasbetong.se 12

13 9 Hur sparar jag länken länken till Min Betong i Favoriter eller hemskärm? > Huawei 1. Starta Chrome, din webläsare i Huawei. 2. Surfa på 3. Klicka på "..." för att komma åt inställningar och alterantiv för sidan du har surfat till. 4. I menyn välj Lägg till på startskärmen. 5. Nu finns det en genväg till Min Betong på startskärmen eller första lediga plats för applikationer i din telefon. Öppna minbetong.se genom att trycka på dess ikon Tryck på MER knappen längst längst ut till höger i webbläsaren när du surfar på 4. Tryck på Lägg till i snabbåtkomst eller Lägg till på hemskärm Tel info@thomasbetong.se 13

14 10 Hur sparar jag länken länken till Min Betong i Favoriter eller hemskärm? > HTC Hur sparar jag länken till Min Betong i Favoriter > HTC 1. Starta Chrome, din webläsare i HTC. 2. Surfa på 3. Klicka på "..." för att komma åt inställningar och alterantiv för sidan du har surfat till. 4. I menyn välj Lägg till på startskärmen. 5. Nu finns det en genväg till Min Betong på startskärmen eller första lediga plats för applikationer i din telefon. Öppna minbetong.se genom att trycka på dess ikon Klicka på "..." för att komma åt inställningar och alterantiv för sidan du har surfat till. 4. I menyn välj Lägg till på startskärmen., Tel info@thomasbetong.se 14