Komma igång med Qlikview

Transkript

1 Denna instruktion är till dig som är ny i Qlikview och snabbt vill komma igång med grundläggande funktioner. Innehåll 1 Introduktion Behörighet Webbläsare Installation av Qlikview Internet Explorer Plugin Nå Qlikview Access Point och öppna en applikation Ställa in Access Point Öppna en applikation i Qlikview Några användarinställningar i Qlikview Ställa in språk & urvalsbox vid Excel export Tips för att jobba i Qlikview Söka och göra urval Export till Excel... 9

2 2(9) 1 Introduktion 1.1 Behörighet Nya användare i Qlikview ska ha lämnat in följande: 1. En behörighetsblankett där man ansöker om de olika applikationsområdena. Blanketten ska signeras av enhetschef. Vid förändrade behov, ska ny blankett lämnas in. 2. Varje användare ska signera en ansvarsförbindelse, vilken gäller oavsett applikationsområde. Inloggning i Qlikview sker via LiU-ID. 1.2 Webbläsare Internet Explorer rekommenderas till arbete i Qlikview. Övriga webbläsare som Google Chrome, Microsoft Edge (som kommer med Windows 10) m.fl. kan användas, men då med begränsad funktionalitet. Fördelen med Internet Explorer är att den kommer med en Plugin version, vilket då ger: - Möjlighet till fler användarinställningar, som till exempel att vid export till Excel få med information om vilka urval som gjorts - Möjlighet till att en mer avancerade hantering och möjlighet till att justera data och tabeller. Första gången måste en liten programvara installeras en gång per dator. Därför kommer denna instruktion att inkludera beskrivning på hur man installerar Qlikview Internet Explorer Plugin. Skulle man befinna sig på en tillfällig arbetsplats vid en annan dator än sin egna, går det naturligtvis att komma åt Qlikview via annan webbläsare och göra de vanliga urvalen och sökningarna för att komma åt den efterfrågad data.

3 3(9) 2 Installation av Qlikview Internet Explorer Plugin För att utnyttja alla möjligheter inom Qlikview, rekommenderas att tillhörande Internet Explorer Plugin installeras enligt instruktionen nedan. 1. Gå in på sidan minit.liu.se 2. Välj enheter och program mitt på sidan och sedan klicka på din egen dator, d.v.s. i nedanstående exempel ska jag klicka på AD-Klient Under Alla tillgängliga program, välj Visa alla och leta upp Qlikview IE Plugin: 4. Dubbelklicka på ikonen och välj Begär installation och följ instruktionerna. Det kan ta en liten stund. När den är installerad, försvinner ikonen från Alla tillgängliga program och bör finnas under Installerade program.

4 4(9) 3 Nå Qlikview Du når Qlikview på adressen där du loggar in med LiU-ID efter att du har fått behörighet. Spara adressen som en favorit för snabb åtkomst nästa gång. Alternativet är att via Insidan- Genvägar- Q-Qlikview komma till Qlikview sidan och därifrån välja Inloggning Qlikview. Detta kan vara praktiskt att känna till om man är vid någon annan dator än sin egen.

5 5(9) 4 Access Point och öppna en applikation 4.1 Ställa in Access Point Starten för alla Qlikview applikationer är Access Point. Härifrån når du alla applikationer som du är behörig till. Som ny användare, bör du göra några grundinställningar på denna sida. För att automatiskt komma in i rätt version av Qlikview, dvs PlugIn, ska detta ställas in under Profile : 1. Klicka på Favorites & Profiles 2. Välja fliken Profile 3. Välj Preferred Client Internet Explorer Plugin. Stäng sidan med att klicka på Välj om du önskar att se applikationer i en lista för bättre översikt. 5. Se till att du har valt rätt kategori så att du ser dina applikationer som du är behörig till. 6. Välj All för att samtidigt se alla applikationerna.

6 6(9) Öppna en applikation i Qlikview Efter att ha ställt in profilen ovan, kommer rätt version att öppnas vid dubbelklick. När man kör Plugin, kommer alltid en list längst ner på sidan kring innehållet. Klicka alltid på Visa allt innehåll Första gången kan även andra frågor dyka upp, som att köra ett tillägg på denna plats. Välj Kör tillägg i sådana fall.

7 7(9) 5 Några användarinställningar i Qlikview 5.1 Ställa in språk & urvalsbox vid Excel export 1. Under Menu, välj User preferences 2. Under fliken General : Klicka på Change Interface Language och välj svenska om önskvärt. Kan vara praktiskt vid felsökning med kollegor med mera. Man måste stänga applikationen (som att stänga en websida) för att språket ska uppdateras. 3. Under fliken Exportera, under rubriken Urvalsmarkering vid export : Klicka i rutan Vid biff export. Det betyder att vid export till Excel av en tabell, så följer urvalen med som en informationsbox.

8 8(9) 6 Tips för att jobba i Qlikview 6.1 Söka och göra urval Här summeras några enkla begrepp och handhavande som att söka och göra urval i Qlikview. Se separat instruktion Grundkurs i Qlikview- enkel för att lära dig grunderna i att söka, göra urval och skapa bokmärken. De begrepp som förekommer och som är praktiska att känna till är: Söka (med * före och/eller efter en eller flera bokstäver) Markera urval => Valet visas grönt. Klicka på ett val eller flera om de ligger i samma intervall Markera flera val som inte ligger inom ett intervall: Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på valen. Vid ett markerat urval i en listbox, visas möjliga val i andra listor som vita, övriga omöjliga val visas med grå färg Radera ett urval, flera möjligheter finns: o Klicka bort markeringen o Genom högerklick och radera val o Klicka på Bakåt i menyraden överst, då raderas det senaste valet. o Klicka på Radera i menyraden överst, då raderas samtliga val. Låsa ett urval: Det betyder att valet inte raderas. Används om man vill spara ett urval länge och vill kunna radera alla övriga val utom detta. Valet visas blått. Görs genom o Högerklick och Lås urval o Klicka på Lås i menyraden överst. a. Upplåsning sker på motsvarande sätt. Välj uteslutna: Används i de fall urval ska göras på många poster och då det är enklare att markera det som inte ska med. Börja med att markera de som inte ska vara med. Högerklicka och välj uteslutna för att få övriga automatiskt. Lägga till bokmärken: Återkommande urval kan sparas som bokmärken. Gör önskade urval och klicka på Bokmärken i menyraden överst och ge urvalet lämpligt namn. Hantering (namnbyte, radering, ta fram ett tidigare bokmärke) görs på samma plats. Klicka i Aktuella urval. Då visas aktuella val i en box på sidan.

9 9(9) 6.2 Export till Excel För att ta över data till Excel: 1. Gör de val i Qlikview som du önskar och öppna den lista/tabell som du vill flytta över. 2. Markera tabellen högst upp i listen, så att den blåmarkeras 3. Högerklicka och välj Skicka till Excel. Då skickas listan precis som den ser ut i Qlikview och med de val som gjorts. 4. I Excel, beroende på inställningar, måste man klicka på Aktivera för redigering innan man kan påbörja eventuellt vidare arbete. 5. Har man tidigare gjort inställningarna i Qlikview enligt instruktionen (Meny- Användarinställningar- Export), så visas alla val som gjorts i Qlikview längst ner i listan i Excel som exporterats.