Snabbguide till de nya funktionerna

Transkript

1 Snabbguide till de nya funktionerna

2 INNEHÅLL Vad är nytt i PhysioTools... 2 Sidan Övningar... 2 Starta PhysioTools... 2 Webbadress till er installation av PhysioTools... 2 Gör ett träningsprogram... 2 Gör en mall Hitta din mall eller mallar delade med dig Skapa en mall och placera den i en modul som du själv skapar Hitta mallar placerade i moduler Översikt över ikonerna som används i PhysioTools Online... 20

3 VAD ÄR NYTT I PHYSIOTOOLS Sidan Övningar Huvudbiblioteket och mitt bibliotek har ersatts av sidan Övningar, där du kan söka efter lämpliga övningar för dina patienter. Hela söksystemet är kraftigt genomarbetat med en serie nya effektiva funktioner för att underlätta för dig när du ska hitta den perfekta övningen för varje patientsituation. I detta dokument går vi igenom dessa funktion steg för steg så att du snabbt ska bli förtrogen med hur det fungerar. STARTA PHYSIOTOOLS Webbadress till er installation av PhysioTools Öppna din webbläsare och ange i adressfältet den adress som leder till er installation av PhysioTools Online Tips: När du kommer till inloggningssidan kan du spara den som en favorit så slipper du att komma ihåg den långa URL-adressen utantill. GÖR ETT TRÄNINGSPROGRAM Följ detta exempel för att bekanta dig med vårt söksystem och prova sedan på egen hand med egna förslag på övningar. Tips! Skriv ut denna instruktion och ha den tillgänglig när du provar det nya systemet. Direkt efter att du loggat in hamnar du på startsidan Hem. Klicka på ikonen Skapa ett träningsprogram eller på menyalternativet. Du möts då av en kort instruktion om hur söksystemet fungerar, se bild nedan.

4 I detta exempel har vi följande förutsättning: Du har en äldre patient som du vill ge ett knäprogram. Utrustningen ska vara med gummiband och position sittande. Du ska göra programmet helt klart, dvs redigera, skriva ut och slutligen dokumentera(spara) det för din patient så att du enkelt kan gå tillbaka senare för att se vad patienten fått för träningsprogram och därmed få en tydlig behandlingshistorik. En historik som också dina kolleger kan ta del av om de också har en vårdsituation med patienten (något som man kan ändra på i systemet). 1.) I fritextfältet uppe till vänster skriver du: knä gummiband. Notera att när du börjar skriva visar systemet genast associerade träffar. 2.) Slå på Enter-tangenten på ditt skrivbord för att utföra sökningen. 3.) Gå vidare till filtersystemet som du ser direkt under fritextsökfältet. 4.) Välj Startposition Sittande Sittande (Allt) 5.) Välj: Utrustning Stol eller pall

5 Nu ser du direkt till höger på sidan de övningar som matchade dina sökval. Ovanför bilderna och ovanför tabbarna ser du också dina gjorda sökval i form av taggar. Skulle du nu önska att snabbt ändra i ditt sökresultat kan du klicka bort en eller flera taggar. I det sökresultat vi nu har kan du välja ut (detta är nu bara ett exempel) tre olika övningar. Klicka på bilderna, de kommer då att bli markerade och direkt läggs bilden till bildlistan längst ner på sidan. På detta vis ser du alltid vilka bilder(övningar) som du har valt ut. Du kan genom att klicka på krysset uppe till höger på bilden ta bort felaktiga bilder. Vill du ändra position på bilderna är det bara att klicka (håll ner musknappen) och dra bilden till över en annan bild vars position du vill ersätta. Detta kan du också göra på sidan Redigera. 6.) Om du är nöjd med dina utvalda bilder. Kan du nu antingen gå direkt till sidan för Utskrift eller gå till sidan Redigera. Knapparna syns nere till höger på sidan och Redigera visas som en penna, Utskrift som en skrivare.

6 Tips! På sidan för Utskrift kan man också ändra i instruktionstexter, ange antal repetitioner, vikter etc. Dock finns ännu fler redigeringsalternativ på sidan Redigera, som att byta språk, byta ordning på bilderna, ange fler typer av värden per övning, ange träningsperiod (om man vill skicka programmet till vår app PT Momentum) 7.) Nu väljer vi att gå till sidan Redigera. Klicka på knappen med en penna nere till höger på sidan. 8.) Du ser nu dina utvalda övningar på sidan Redigera. Eftersom vi ännu inte valt ut en klient ska vi börja med att göra det. Klicka på Klienter i den övre menyn, längst upp på sidan. 9.) Klicka på knappen Ny längst ut till höger på sidan Klienter. 1) Fyll i förnamn, efternamn + ev. e-postadress (detta är en testpatient så hitta på uppgifter, ev. ange din egen e-postadress om du senare vill prova att e-posta ett träningsprogram eller skicka programmet till vår app PT Momentum så ser du senare hur det blir för patienten att få träningsprogrammet via något av dessa alternativ). 2) Vill du också skicka träningsprogram till patientens app PT Momentum ska du markera rutan Aktivera PT Momentum. Eftersom detta är ett test ange din egen e- postadress i fältet för e-post.

7 3) Detta är allt som behövs klicka nu på knappen Spara ute till höger. 4) Gå nu tillbaka till sidan Redigera genom att klicka på knappen Redigera. 5) Nu ser du uppe till vänster på sidan Redigera att du har patientens namn. 6) Ange en rubrik på träningsprogrammet i fältet uppe till vänster på sidan. 7) Markera respektive bild. I nedre delen ser du din markerade bild igen och tillhöger om den kan du ange eller ändra i instruktionstexterna. Gå igenom respektive bild och sätt lämpligt antal repetitioner per övning. 8) När detta är klart är det dags att gå till Utskrift. Här kan du välja antalet bilder du vill ha per sida genom att klicka i layoutalternative ute till vänster på sidan. 9) Skriv ut. Klicka på knappen med skrivare som du ser till höger på sidan. 10) I fönstret som öppnas väljer du någon av era installerade skrivare och skriver ut. 11) När detta är gjort följer en fråga om hur du vill dokumentera programmet. Välj alternativet Spara och signera. Programmet kommer då att sparas under aktuell klient (patient) och bli signerat på en gång. Det andra alternativet endast Spara

8 sparar också programmet under aktuell klient men med status Osignerat. 12) Nu är det klart. Du har gjort ett träningsprogram för en patient och sparat det så att du får en behandlingshistorik över din patient. Gör en mall. 1.) Klicka på Övningar i den övre meny eller på förstoringsglaset nere till högre, båda tar dig till söksidan för övningar. 2.) Sök fram några övningar, vilka som helst. Markera, säg 3 olika bilder så att de visas i nedre delen av sidan i listan. 3.) Klicka på knappen Redigera

9 4.) Ange en rubrik för din mall. Uppe till höger på sidan Redigera. 5.) Du kan också ändra i instruktionstexterna per övning. Dock vill du inte ange antal repetitioner etc. då detta görs när du ska göra ett patientspecifikt program baserat på mallen senare när du har en patient. 6.) När mallen är klar som du vill ha den ska du klicka på knappen Spara som, du ser knappen ute till höger på sidan. OBS! Även om du har en aktivt vald patient kommer själva mallen inte bli associerad med patienten. 7.) Nu öppnas ett fönster, välj där alternativet Mall.

10 8.) Nu öppnas ett nytt fönster. Välj om mallen endast ska vara synlig för dig eller också dina kolleger. Välj För mig. 9.) Klicka på fliken Sökord. Här kan du ange upp till tre olika sökord för din mall. Du kan skriva in egna sökord alternativt välja i listorna om där finns något som passar ditt val.

11 10.) De övriga tabbarna (Modul, Sammanfattning) är inte aktuella här. Klicka nu på knappen Spara så kommer din mall att sparas i systemet. Du hamnar automatiskt på sidan Redigera igen. Nu kan du ta bort all de bilder som du använt för din mall - mallen är redan sparad och klar - genom att klicka på knappen Avmarkera ute till höger på sidan. I fönstret som öppnas välj Rensa pågående träningsprogram. Din mall är sparad i systemet och i nästa steg ska vi se hur du hittar din mall och använder den. Hitta din mall eller mallar delade med dig. Gå till sidan för Övningar via knappen med ett förstoringsglas nere till höger. För att snabbt hitta alla mallar som du själv skapat gör så här:

12 1.) I tabbarna som du ser i ovankant (se bild) kickar du på Mall. 2.) Du ser nu alla mallar som finns i er installation, från PhysioTools, dina egna och sådana som delats ut av dina kolleger och gjorts tillgängliga för dig. För att snabbt se dina egna mallar som du själv gjort ska du nu (se nästa bild) klicka på tabben Mina.

13 3.) Mallarna listas med de 3 första bilderna som ingår i respektive mall. Står det en siffra bakom (till höger om bilderna) betyder det att det finns ytterligare det antal bilder i mallen. 4.) För att använda en mall klickar du bara på raden för den mall du vill använda och samtliga bilder i mallen läggs till bildlistan, nedre delen av fönstret och du har påbörjat ett nytt tränings program.

14 5.) Du kan nu välja att lägga till ytterligare bilder och/eller ta bort bilder som fanns i mallen, allt för att det ska bli perfekt för din aktuella patient. 6.) Nästa steg är att som tidigare beskrevs gå vidare till Utskrift eller Redigera. Har du inte redan valt ut en klient ska du innan utskrift gå till sidan Klienter och hämta fram korrekt klient. Har ni kopplat mot ert journalsystem finns alltid aktuell klient aktivt vald. 7.) Vill du snabbt se mallar som delats med dig ska du välja tabbarna Mallar och sedan tabben Delade. 8.) Du kan också söka på de sökord som du angav när du skapade mallen. Skriv in det i fritextsökfältet uppe till vänster på sidan Övningar så hittar du mallen direkt. Skapa en mall och placera den i en modul som du själv skapar Om ni har behov av att strukturera era mallar i enskilda moduler för att ni ser det som ett sätt få en bättre struktur följer ni dessa steg. 1) På sidan Övningar väljer du ut de övningar som du vill ha i din mall. 2) Går sedan till sidan Redigera (klicka på ikonen med en penna). 3) Skriv en rubrik för mallen (se bild)

15 4) Klicka sedan på knappen Spara som ute till höger på sidan Redigera. 5) I fönstret som öppnas välj Mall. 6) Ange synlighet, vem som ska kunna ha tillgång till mallen, välj För alla. 7) Ange sökord för din mall i nästa tabb: Sökord. 8) Gå till tabben Modul. Nu ska du antingen skapa en ny modul som du ska spara mallen i eller väljer du i listan av tidigare skapade moduler att placera mallen. Se bild.

16 9) Nu skapar vi en ny modul. Vi döper först modulen (se bild nedan). Sedan avgör vi om vilka som ska kunna se modulen. Här i exemplet väljer vi alla som har tillgång till er installation av PhysioTools (se bild). Sist spara vi modulen. Denna modul ska precis som kanske du valt för själva mallen vara synlig för alla dina kolleger som har tillgång till er installation av PhysioTools. Se bild.

17 10) Klicka sedan på knappen Spara i fönstret Ny modul (se bild ovan).

18 11) Nu ser du att din mall kommer att hamna i din just skapade modul (se bild). 12) Klicka nu på kappen Spara. Din nya mall sparas ner i systemet och placeras i en egen gjord modul. Hitta mallar placerade i moduler Nu ska vi se hur man får fram mallar placerade i egna moduler. 1) Gå till sidan Övningar (klicka på förstoringsglaset nere till höger). 2) I filtersystemet ute till vänster på sidan finns ingen kategori som heter Moduler. Du kan enkelt göra en inställning på sidan så att denna kategori visas.

19 3) Uppe till höger på sidan Övningar klickar du på länken Inställningar. (Se bild). 4) I fönstret om öppnas går det att göra en serie olika inställningar för sidan Övningar. Bl.a. kan man ändra i filtersystemet som visas på sidan. Efter begreppet Tillgängliga ordlistor (OBS! namnet kommer att ändras till Tillgängliga Filtersystem) finns en lista där det förvalda värdet heter PhysioTools Standard, klicka i listan och välj istället PhysioTools Standard + Modul + Ord. Klicka sedan på knappen OK för att bekräfta din inställning. Se bild.

20 5) Nu kommer du på sidan Övningar se kategorin Modul ute till vänster i filtersystemet. Klicka där och i listan av alla moduler ska du finna den modul som du nyss skapade i alfabetiskordning. Se bild. Klicka den och sedan på tabbarna Mallar Mina, överst för att snabbt filtrera fram dina egna mallar i denna modul. Dina kolleger kommer nu också att hitta både modulen liksom den innehållande mallen då du gjorde både mallen och modulen synlig för alla dina kolleger.

21 6) Nu är det bara att markera mallen som vanligt för att skapa ett träningsprogram för en patient. ÖVERSIKT ÖVER IKONERNA SOM ANVÄNDS I PHYSIOTOOLS ONLINE Gå till sidan Övningar Gå till sidan förhandsgranska Gå till sidan Redigera Rensa bprt utvalda övningar E-posta träningsprogrammet

22 Visa videofilm Spegelvänd en övning Rotera en övning Redigera en bild med olika figurer Ändra från foto till streckteckning eller tvärt om Lägg till en träningsdagbok Hitta alla mina klienter Meny att välja fler funktioner Inställningar Hjälp Finns evidens för övningen Mer information Bilaga, kan också lägga till en egen bilaga om du laddar upp en egen bild Indikerar att flera bilder finns för övningsmomentet Visa mina favoritövningar Klicka för att markera som favorit Är markerad som favorit En övning som du har laddat upp och endast är synlig för dig Övning som har delats med dig inom din enhet

23 Övning som delats med dig inom din organisation (installations nivå) Ändra instruktionstexternas språk Övningen innehåller fler bilder Antalet ytterligare bilder som finns i mallen