Innehåll. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 1

Transkript

1 Användarmanual 2018

2 Innehåll... 0 Starta PhysioTools Online... 3 Få åtkomst till din installation... 3 Inloggningssidan... 3 Hem - Startsidan... 3 Klienter sök fram eller registrera ny... 3 Sök efter klienter... 4 Skapa en ny klient och redigera klientinformationen... 4 Formulär för klientinformation... 5 Övningar sidan där du gör träningsprogram... 6 Sök fram övningar eller mallar... 7 Söktabbar preciserar ytterligare vad du letar efter... 9 Välj övningar för träningsprogram Visa information om en viss övning och markera övningen som en favorit Nyligen tillagda övningar Hitta snabbt mallar Visa information om mallen eller markera den som en favorit Redigeringssidan låter dig redigera träningsprogrammet Fler funktioner på sidan Redigera Övriga ikoner/knappar på sidan Redigera Ändra i instruktionstexten och/eller spara som egen text per övning Lägg till träningsperiod per övning - träningsdagbok Ändra språk för instruktionstexten Att snabbt återanvända nyligen sparade träningsoprogram och populära mallar Utskrift här kan du skriva ut/e-posta/skicka till app Färdigställ ditt träningsprogram Utskriftsinställningar Ändra information i sidhuvudet och QR-Kod PDF aktivera spara ned träningsprogram som PDF-fil Skriv ut ditt träningsprogram E-posta ditt träningspogram Skicka ditt träningsprogram till appen PT Momentum PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 1

3 Spara/Doumentera ditt träninsgprogram Mallar och egna bilder - Skapa, hantera och dela Ladda upp egna bilder skapa egna unika övningar Hitta snabbt dina uppladdade bilder Hitta snabbt kollegers uppladdade bilder Hitta övningar via mappar som du el. en kollega valt att placera övningen i Sök fram egna uppladdade övningar baserat på sökord Redigera egna uppladdade övningar Skapa mallar Mallar hitta dina mallar snabbt Hitta mallar som delats med dig Hitta mallar via fritextsökning Hitta mallar via mappar som du el. en kollega valt att placera mallen i Redigera en mall Ändra bilder i en redan sparad mall Hjälp Tooltips Hjälpsidor E-learning kommer under Fråga oss direkt via vår feedback-funktion Avsluta och stäng PhysioTools Hantera ditt användarkonto och personliga inställningar Begär nytt lösenord Hemsidans inställningar Övningar anpassa sidans inställningar till dina preferenser Utskrift anpassa sidans inställningar till dina preferenser PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 2

4 Starta PhysioTools Online Få åtkomst till din installation Ange internetadressen (URL) till er installation av PhysioTools Online i adressfältet i din webbläsare eller klicka på länken i e-postmeddelandet som innehåller dina inloggningsuppgifter. Installationens internetadress är alltid i formatet där XXX ersätts av ett namn som ni föreslagit vid beställning av systemet. Tips: När du kommer till inloggningssidan kan du spara sidan till dina favoriter i webbläsaren för snabb åtkomst nästa gång. OBS! Att vår senaste version (2018) av PhysioTools Online kräver de senaste webbläsarna, t.ex. Internet Explorer från version 11. Du kommer att se ett meddelande som informerar dig om du har en äldre webbläsare. Inloggningssidan Ange ditt användarnamn och lösenord. OBS! Alla användare måste använda sina personliga och unika användaruppgifter när de loggar in i programmet PhysioTools. Detta för att garantera att allt arbete som görs i systemet blir korrekt identifierat och bevarandet av dataintegritet bibehålls. Kontakta din administratör om du inte har ett eget användarkonto. Om du tillhör flera olika enheter i er installation av PhysioTools kommer du att få välja till vilken enhet som du önskar logga in på under inloggningsprocessen. Klicka Logga in Hem - Startsidan Då och då kommer viktig information för alla våra PhysioTools användare att presenteras på sidan Hem som du möts av direkt efter inloggningen. På denna sida har du också snabbaccess till dina klienter och sidan övningar där du gör träningsprogram. Ytterligare en knapp kan visas här som heter Redigera osparat träningsprogram om du vid din senaste session i PhysioTools har påbörjat ett träningsprogram men ännu inte sparat det för någon klient eller som en mall. Från denna sida kommer du också åt att ändra dina personliga inställningar och lösenord (se mer under avdelningen Hemsidans inställningar i den här manualen). Klienter sök fram eller registrera ny Vi rekommenderar att du alltid börjar med att skapa en ny klient eller söker fram en redan registrerad klient och markerar klientens namn för att tala om för PhysioTools att detta är den klient som jag nu vill skapa ett träningsprogram för. OBS! Om ni har låtit kopplat ert journalsystem till PhysioTools sker detta automatiskt när ni går via ert journalsystem. Börja genom att klicka på menyalternativet Klienter i den övre menyraden. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 3

5 Sök efter klienter Ute till vänster på sidan Klienter finns sökformuläret. Skriv klientens namn eller delar av det i sökfältet uppe till vänster. Klicka på ikonen som liknar ett förstoringsglas eller slå Enter på ditt tangentbord för att utföra sökningen. Du kan också bara skriva in * och utföra sökningen för att lista alla dina klienter. Visa endast osignerade markeras denna ruta så får man snabbt fram alla klienter som har dokumenterade träningsprogram som ännu inte har signerats. En administrativ funktion. Visningsordning låter dig ändra ordningen av ditt sökresultat. Sök från listar antingen endast aktiva klienter eller arkiverade och aktiva klienter. Visa mina klienter ger dig snabb access till alla dina klinter de senaste 7, 14, 21, eller 28 dagarna. visar alla dina klienter. X rensar filtret. Sökresultatsfältet som visas längst ner ute till vänster under själva sökformuläret listar namnen på de klienter som matchade dina sökkriterier. Viktigt! Klicka här på klientens namn för att få fram hela klientinformationen ute till höger, se föregående bild och där Klientinformation. När man har klickat på en klient visas också klientens namn uppe till vänster på sidan Klienter efter rubriken Aktuell klient:. Detta indikerar att du talat om för PhysioTools att det är för denna klient som du avser att skapa ett träningsprogram och för vilken ditt träningsprogram kommer att dokumenteras för efter att du skrivit ut, e-postat eller skickat programmet till appen PT Momentum. Skapa en ny klient och redigera klientinformationen Ute till höger på klientsidan finns en serie knappar för at hantera din aktuella klient. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 4

6 Avmarkera klickas här avmarkeras aktuell klient. Gör du det ser du också att uppe till vänster efter Aktuell klient: att det blir tomt, ingen klient är längre aktivt vald. Ny klicka här för att registrera en ny klient I PhysioTools. Redigera låter dig redigera aktuell klients information. Spara gör just det dvs. sparar dina redigerade data för klienten. Avbryt klickas här avbryts pågående redigering och inga data som ändrats kommer att sparas. Ta bort låter dig ta bort klienten ur systemet och alla relaterade data till klienten. En varningsdialog visas med denna information efter att du klickar och låter dig avbryta processen. Viktigt! Denna knapp är inaktiverad om inte ni som kund begär att få tillgång till funktionen och då enbart för de som har rollen som administratörer i systemet. Formulär för klientinformation Obligatoriska fält markeras med *. Viktigt! Fältet för personnummer är inaktiverat om inte ni som kund begär att få tillgång till det. Många kunder har dessutom låtit koppla sitt journalsystem till PhysioTools. Då slipper ni helt och hållet att administrera klienterna direkt i PhysioTools då allt data kommer direkt från ert journalsystem. Standardspråk här kan man i listan som visas ev. välja klientens modersmål. Vad som då sker är att instruktionstexterna till de övningar som du väljer till klientens träningsprogram automatiskt kommer att finnas på valt språk förutsatt att de utvalda övningarna finns översatta till det aktuella språket. OBS! Det är inte nödvändigt att göra detta val här då du senare på sidan Redigera kan ändra språk för instruktionstexterna. E-postadress ange klientens e-postadress för att seanre kunna skicka träningsprogram via e-post. Viktigt, vill du dessutom kunna skicka träningsprogram direkt till appen PT Momentum måste denna uppgift anges. Har inte klienten redan PT Momentum installerat kommer ett mail med information om hur detta görs första gången som du skickar ett träningsprogram till din klient. Aktivera PTMomentum markera rutan om din klient har godkännt att få sina träningsprogram också direkt till vår kostnadsfria app PT Momentum. Enhet visar din aktuell enhet som du själv som användare är inloggad på. Tillhör du fler enheter kan du välja andra enheter i denna lista. Skapad av och Datum skapad visar vem som registrerade klienten och när. I fältet Anteckningar kan du ange fri information. Synlighet av gjorda träningsprogram är ett filter som låter dig filtrera listan av doumenterade/sparade träningsprogram för denna klient som du kommer att se under rubriken Dokumenterade träningsprogram. Endast för upphovsman innebär att du endast ser sådana program som du själv är ansvarig för, För enhetensanvändare visar också dina kolleger som tillhör samma enhet som du själv och deras gjorda träningsprogram och den högtsa ninvån För hela installationen innebär att man ser program gjorda av kolleger tillhörande andra enheter än du själv. Den sista och PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 5

7 högsta nivån måste ställas in i systemet liksom att en administratör kan ändra så att en normalanvändare inte kan påverka detta filter överhuvudtaget. Status visar om klienten är aktiv eller arkiverad. En aktiv klient blir sökbar direkt i sökformuläret ute till vänster. För att hitta arkiverade klienter måste man aktivt ute till vänster under rubriken Sök från välja Arkiverade och aktiva. Alla dokumenterade träningsprogram visas under rubriken Dokumenterade träningsprogram. Övrig information som visas per träningsprogram här är vem som gjorde programmet, när, titel på programmet, PT Momentum värde, och status (signerat, osignerat eller utkast). Klickar man på raden för ett träningsprogram här visas knapparna ute till höger: Skriv ut och Redigera Om man aktiverat och skickat ett träningsprogram till PT Momentum för klienten kommer ett värde som motsvarar hur väl klienten genomfört föreskrivna övningar att visas under ikonen i listan av träningsprogram. Appen PT Momentum skickar alltså tillbaka detta värde till PhysioTools för klienten ifråga. Övningar sidan där du gör träningsprogram Klicka på meny alternativet Övningar i den övre menyraden för att komma till sektionen där du söker fram aktuella övningar för ditt träningsprogram. Direkt när du öppnar sektionen visas en kort instruktionstext som ger korta tips på hur sökfunktionaliteten fungerar. Vill man inte se denna text nästa gång man loggar in kan man avmarkera rutan längst ner - Visa ovanstående information varje gång efter inlogg. Du kan återaktivera informationstexten om du har avaktiverat den genom att klicka på Inställningar uppe till höger på sidan Övningar (se mer under rubriken Övningar sidans inställningar i den här manualen). I nästa bild ser du ett exempel på aktiv sökning gjord för knä och gummiband, du ser också att användaren här har en aktivt vald klient som det slutliga träningsprogrammet ska sparas för. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 6

8 Under alla övningar som visas som ett resultat av din sökning finns en s.k. bildlist (se föregående bild). Om du klickar på en övningar kommer den att hamna i denna lista och detta är alltså ditt pågående träningsprogram som du skapar för din klient. Till höger om bilderna i bildlistan finns tre knappar: Krysset = Rensa tar bort alla bilder ur bildlistan. Pennan = Redigera tar dig till redigeringssidan. Skrivaren = Skicka tar dig direkt till sidan där du kan skriva ut, spara som PDF, e-posta, skicka till appen PT Momentum. Sök fram övningar eller mallar Till vänster på sidan Övningar har du ett sökssystemet. Det är indelat i två sektioner: Fri text sökning och filtersystem. Du kan använda båda var för sig eller i kombination för att effektivsera din sökning. Fri text sökning: Du kan ange ett eller flera ord i fältet som du ser längst upp till vänster på sidan Övningar. I samma stund som du börjar skriva visas en lista med matchningar till vad du skriver ink. synonymer. Du kan klicka direkt i alternativen eller skriva ut ordet/orden och sedan slå enter på tangent bord för att utföra sökingen. Se nästa bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 7

9 Efter att ha sökt med egna ord i fältet för fritextsökning kan du fortsätta att precisera din sökning med hjälp av filtersystemet. För ett exempel se nästa bild där de röda pilarna visar på aktuella sökkriterier. I filtersystemet ser du en pil som ser ut så här > den indikerar att det finns ytterligare nivåer inom kategorin som visas om du klickar på pilen. Filtersystemet är också kontextuellt i den bemärkelsen att det endast visar kategorier och underkategorier om det finns vidare precision att göra baserat på dina tidigare val. För att välja alla sökord under en och samma kategori ska du markera rutan framför det ord som har (Allt) i kursiverat efter sig. För at välja flera och olika sökord under en kategori är det bara att markera motsvarande rutor. Om du istället klickar på själva ordet rensas alla övriga valda ord under kategorin och endast detta ord blir aktiverat i sökningen. För att stänga fönstret för sökkategorin klickar du på < eller X. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 8

10 Alla dina sökkriterier (både vad du anger som fri text och dina val i filersystemet) vias som gröna taggar i övre delen av sidan. Selected words are displayed in green beside the Free text search. Dessa söktaggar ger dig en bra visuell översikt av din aktiva sökning. Genom att klicka på ordet i taggen öppnas direkt nivån där den valts i filetersystemet. Genom att klicka på krysset i en av taggarna så tas just det sökkriteriet bort från din aktiva sökning och du ser det direkt återspeglas i ditt sökresultat av övningar. När du börjar söka i systemet kommer du också att se uppe till höger på sidan länken Använd dessa sökord som standard. Om du klickar på denna länk innebär det att din aktuella sökning kommer att sparas och visas dig nästa gång du loggar in i systemet som utgångsläge. För att ta bort denna sparad sökning är det bara att klicka på krysset på respektive söktagg som motsvarar din sökning. Återställ sökning klickas här återställs sökning till sitt ursprungstillstånd. Detta betyder också att har du sparat en viss sökning som standard enligt instruktionen ovan så återgår du till det tillståndet. Alltså för rensa en sparad sökning måste du ta bort respektive sök-tagg först. Söktabbar preciserar ytterligare vad du letar efter Strax ovanför sökresultatet ser du ett antal tabbar indelade i två sektioner. Se följande bild där de är markerade med en rödlinje. Dessa tabbar är snabbfilter för att ta fram övningar och mallar som du har tillgång till. Tabbarna: Bilder I Mallar I Video Förklaring. Genom att klicka på respektive tabb kommer ditt sökresultat att filtreras enligt nedan: Bilder = Enstaka övningar Mallar = Färdiga program som kan användas som underlag till patientspecifika träningsprogram Video = Övningar som innehåller videosekvens Nästa sektion tabbar Allt I Mina I Delade Förklaring. Genom att klicka på respektive tabb kommer ditt sökresultat att filtreras enligt nedan. Allt = Allt innehåll som du har tillgång till, dvs sådant som PhysioTools har skapat, sådant som du själv har gjort samt allt som någon av dina kolleger ligger bakom och delat med dig Mina = Allt material som du själv svarar för (uppladdade bilder och/eller skapade mallar) Delade = Allt material som dina kolleger har gjort tillgängligt för dig (bilder/mallar) PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 9

11 OBS! Ett exempel: Säg att du snabbt vill se alla dina mallar som du själv skapat i systemet. Då klickar du först på tabben Mallar i den första sektionen och sedan på tabben Mina i den andra sektionen. Se resultat i följande bild. Till höger om de båda tabbsektionerna finns en knapp som snabbt filtrerar fram dina favoritövningar och favoritmallar och ser ut så här:. Varje enstaka bild och mall har en liten stjärna, genom att klicka på den så sparas bilden eller mallen undan till dina favoriter. För att snabbt få fram övningar som jag ofast använder finns ett snabbfilter i filtersystemet under kategorin Intresse och där under finns kategorin Mina mest använda övningar, markera rutan framför så visas dessa övningar. Se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 10

12 Välj övningar för träningsprogram Du väljer en övning eller mall till ditt pågående träningsprogram genom att bara klicka på bilden eller raden för mallen. En övning som är utvald markeras med en grön ram runt bilden. Om du har många bilder som visas på sidan efter att du sökt är det bara att scrolla igenom ditt urval antingen med hjälp av musens scroll-funktion eller genom att dra i scroll-listen till höger om sökresultatet på sidan. Så fort du markerar bilder i ditt sökresultat visas de i bildlistan i nedre delen av sidan. Här kan du avmarkera enstaka övningar genom att klicka på krysset X uppe till höger på respektive bild eller rensa bort samtliga bilder genom att klicka på knappen ute till höger i bildlistan Du kan ändra ordningen på bilderna i ditt program som visas i bildlistan genom att; klicka, dra och släpp. Om inte denna funktion skulle vara tillgänglig för dig kan du klicka på meny-ikonen respektive bild och välja alternativen Flytta framåt eller Flytta bakåt. på Viktigt! Om sökresultatet inte motsvarar vad du hade hoppats på kan systemets sökfunktion visa på alternativa sökvarianter i den undre delen av de framsökta bilderna. Om så, testa att klicka på något av de visade alternativen och se om du får ett bättre urval. Visa information om en viss övning och markera övningen som en favorit För att få information om en viss övning finns följande metoder: Genom att föra musens markör över bilden så visas strax en s.k. Tooltip med information om övningens rubrik och dess unika ID. Ett annat sätt och för mer information används metoden nedan. Det finns mer information om respektive övning via övningens meny. Klicka på menyikonen för att: Se metadata om övningen bl.a. namn på övningen, instruktionstext, sökord, unikt ID, upphovsman, språkversioner m.m. Hitta övningar som ofta väljs tillsammans med denna övning. Skapa en kopia av övningen (t.ex. du vill använda bilden med en annan text och kanske lägga på pilat etc.) Om det är en bild som du själv laddat upp till systemet visas i menyn alterntiven Redigera och Ta bort. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 11

13 klickar du på denna ikon ser du också metadata om övningen. klickar då på ikonen som ser ut som en stjärna markerar du och spar undan bilden som en favorit. detta är videoikonen. Ser du en övning med denna ikon kan du starta den underligagnde videosekvensen som illustrerar övningen i fråga. denna ikon visar att övningen har motsvarande antal övningar som illustrerar hela övningen i en sekvens. Klickar du på bilden kommer samtliga av dessa övningar att automatiskt läggas till bildlistan för ditt pågående träningsprogram. Nyligen tillagda övningar Övningar som nyligen lagts in i PhysioTools antingen av PhysioTools, eller uppladdade av dig själv eller någon annan inom din organisation visas med ordet Ny på bilden under en månads tid. Du kan snabbt filterar fram alla övningar som är klassificerade som nya med hjälp av filtersystemet. Välj Intresse à Nya övningar. Hitta snabbt mallar För att se alla mallar klickar du på tabben Mallar som du ser i följande bild. OBS! För att se alla mallar i systemet ska du inte ha en aktiv sökning med redan gjorda sökval, då skulle du bara se mallar som ev. matchade dina sökkriterier. Du kan sortera dina mallar på; mallens namn (i alfabetiskordning), på den som skapade mallen eller på det datum som mallen skapades (se de röda pilarna i föregående bild). För att använda en mall är det bara att klicka på den. Alla de bilder som ingår i mallen läggs till bildlistan i nedre delen av sidan Övningar. Du kan här göra önskade anpassningar av mallen för din aktuella klient, ta bort en eller fler bilder och/eller söka fram ytterligare övningar och lägga till dessa. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 12

14 När du ser dina mallar i listan över mallar visas som maximalt 3 av de ingående bilderna per mall. Följs dessa bilder av en ruta med en siffra innebär det att ytterligare motsvarande antal bilder ingår i mallen. Visa information om mallen eller markera den som en favorit Klicka antingen på eller för att få fram information om mallen. I informationsfönstret som öppnas använd < och > för att stega igenom respektive övnig som finns i mallen. För att markera mallen som en favorit klickar du på ikonen som ser ut som en stjärna som finns ovanför respektive mall i listan över mallar. Redigeringssidan låter dig redigera träningsprogrammet Klicka på för att komma till redigeringssidan. OBS! Om du endast behöver göra ändringar i instruktionstexter kan du göra det direkt på sidan Utskrift. På redigeringssidan kan du göra mer genomgripande ändringar som att spara en ny instruktionstext för övningen, ändra språk m.m. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 13

15 Den övre delen av redigeringssidan visar ett antal fält, se följande bild: Klientens namn: Här visas aktuell klient förutsat att man redan via sidan Klienter har sökt fram och valt en klient. Viktigt! Är fältet tomt ska du nu gå till sidan klienter och välja ut din klient som ska ha träningsprogrammet. Rubrik på träningsprogrammet: Här skriver du in rubriken för träningsprogrammet. Denna information kommer att synas i sidhuvudet på utskriften och visas i historiken över träningsprogram som givits aktuell klient om du väljer att spara programmet här på sidan Redigera eller väljer att dokumentera träningsprogrammet efter att du skrivit ut, skickat per e-post eller skickat till appen PT Momentum. Ett viktigt tips! Om du snabbt vill få tillgång till ett nyligen gjort träningsprogram eller mall får du åtkomst till detta genom att klicka på pilen för snabbsökning som visas i slutet av fältet för rubriken. Klickar du på den visas de senaste tre träningsprogrammen du gjort och de tre mest populära mallarna. För mer information se under Att återanvända de tre senast sparade träningsprogrammen och de tre mest populära mallarna här i manualen. Startdatum och träningsperiod: Dessa fält är obligatoriska om du har för avsikt att skicka träningsprgrammet till appen PT Momentum som klienten laddar ner gratis via App Store eller Google Play. De momentum värden som appen skickar tillbaka till PhysioTools är delvis baserade på den träningsperiod som du här anger. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 14

16 Fler funktioner på sidan Redigera Ändra ordningen av bilderna i träningsprogrammet detta gör du genom att klicka, håll och dra med musens markör över den bild som du vill flytta. Placera bilden över den bild vars position du önskar ersätta och släpp musknappen. Följande knappar ute till höger på sidan redigera Skriv notering: Ute till höger på sidan Redigera ser du en knapp med namnet Skriv notering. Klicka på den och en tom bild läggs till ditt träningsprogram. Kan användas för att skriva mer information till träningsprogrammet. Avmarkera Knappen öppnar en dialogruta som låter dig rensa pågående träningsprogram. Används om du snabbt vill börja om från början och ta bort alla övningar som du valt ut. Markera rutan framför Rensa pågående träningsprogram och klicka på OK, se följande bild. Det andra alternativet är om du vill byta klient som ska vara associerad med aktuellt träningsprogram. Spara som Knappen öppnar en dialogruta som låter dig att antingen spara träningsprogrammet för en klient eller som en mall, se följande bild. Väljer du att spara träningsprogrammet för en klient i denna vy (redigeringssidan) kommer programmet att hamna under vald klientens Dokumenterade träningsprogram med status Utkast. Det indikerar att programmet ännu inte givits till klienten som en utskrift, e-post eller via appen PT Momentum. Träningsprogrammet kan senare öppnas under klienten för att skrivas ut, e-postas eller skickas till appen till din klient. Om du istället väljer att Spara som mall i dialogrutan kommer du att skapa en mall av träningsprogrammet som kan återanvändas för olika klienter och delas med dina kolleger, se mer under Att skapa mallar i denna manual. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 15

17 Övriga ikoner/knappar på sidan Redigera Följande funktioner finns tillgängliga för att redigera en bild/övning i ditt träningsprogram: Visas denna ikon betyder det att övningen har en underliggande videosekvens som illustrerar övningen. Videon blir tillgänglig för dina klienter om du väljer att skicka träningsprogrammet som e-post eller direkt till klientens app PT Momentum. Låter dig spegelvända bilden Låter dig rotera bilden Låter dig lägga till pilar, cirklar och rutor i bilden. Låter dig växla bilden mellan linjeteckning och färgbild. Viktigt! Genom att högerklicka på ikonen kan du växla samtliga bilder direkt till linjeteckning eller färgbild. Välj svårighetsgrad i en progression. Ikonen med ett förstoringsglas tar dig tillbaka till sidan Övningar. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 16

18 Ikonen med en skrivare tar dig till sidan för Utskrift. På denna sida görs val som layoutalternativ, utskrift, e-post, skicka till app, spara ned PDF och här sker också dokumentationen efter ditt val av utskick för träningsprogrammet till din klient. Ändra i instruktionstexten och/eller spara som egen text per övning Du ser respektive övnings instruktionstext i nedre delen av sidan Redigera genom att markera någon av dina utvalda övningar i ditt program på sidan Redigera, se nästa bild. Utgångstext visar den text som finns för den aktuella övningen och som skapats av upphovsmannen bakom övningen. Du kan ändra denna text direkt för det aktuella träningsprogrammet. Ändringen kommer med i det aktuella programmet men sparas inte vilket betyder att nästa gång du återanvänder den aktuella övningen så kommer ursprungstexten tillbaka. Om du vill spara din egen instruktionstext för en övning så att den alltid visas som förvald när du använder övningen ifråga ska du först klicka på fliken Lägg till egen text. Skriv sedan din textversion och därefter klicka knappen som du nu ser och som heter Spara egen text. Effekten av detta blir att nästa gång som du anänder denna övning kommer din textversion att vara förvald. Viktigt! Ändringen berör endast dig som användare och inte någon av dina kolleger. Vill du få tillbaka Ursprungstexten senare kan du alltid klicka på knappen Ta bort egen text. Du kan också välja att inte ha någon text alls genom at klicka på fliken Ingen text. Tips! Du kan använda vanliga formateringsfunktioner som fetstil och kursiverat. Om du vill lägga till ytterligare värden i instruktionstexten kan du göra det med +Nytt värde, i listan som öppnas ser du ett flertal värden som du kan ange. Om du vill ange ett intervall för ett värde gör du det genom att först skriva ett numeriskt värde direkt följt av bindestreck. Du kan också se i listan av +Nytt värde ett alternativ som heter Lägg till fras, markera en fras i din text som du ofta använder och klicka sedan på detta alternativ för att spara undan frasen för snabb återaccess senare. Lägg till träningsperiod per övning - träningsdagbok Klicka på ikonen som ser ut så här och som återfinns (se föregående bild) strax ovanför en övnings instruktionstext. Då öppnas dagboken för övningen med inervallet Måndag Fredag (se följande bild). Intervallet kan ändras med pilarna < >. Om du innan du har öppnat dagboken för en övning har angivit något värde för repetitioner, vikter etc. kommer dessa värden automatiskt att populeras över intervallet i dagboken. Dessa värden kan redigeras per dag i intervallet i dagboken. Du kan också med knappen +Nytt värde lägga till andra egenskaper per dag. När du sedan går till sidan Utskrift kommer du att se dagboken under övningarna på en separat sida. Även här kan du göra ytterligare ändringar. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 17

19 Ändra språk för instruktionstexten Ute till höger på sidan Redigera ser du knappen. Klicka på knappen för att öppna en lista av tillgängliga översättningar. OBS! Att alla övningar i systemet inte är översatt till alla språk i listan. Markera ett språk i listan och klicka på OK. Nu översätts instruktionstexterna, förutsatt att dina utvalda övningar har översatts till det valda språket. Viktigt! Om du innan du väljer att byta språk har skrivit en egen instruktionstext kommer inte din textversion att översättas utan vad som visas är en översättning av originalversionen av instruktionstexten. Tips: Vi rekommenderar att du ändrar språkversion innan du ändrar i texten för att ändringar som du gör innan språkbyte kommer inte att sparas. Som förvalt och om tillgängligt, visas instruktionstexterna på det språk som du valt för din klient när du registrerade din klient (förutsatt att du då ändrade utgångsspråket svenska till något annat när du registrerade din klient i PhysioTools på sidan Klienter). Alltså, du kan alltid ha språk svenska valt för dina klienter då du här på sidan Redigera kan ändra språket innan du skriver ut träningsprogrammet. Tips: När du söker fram dina övningar på sidan Övningar ser du på alla övningar en liten meny-ikon, klicka där så kommer du också att se vilka språk som just den övningen finns översatt till. Att snabbt återanvända nyligen sparade träningsoprogram och populära mallar Om du har bråttom och vet med dig att du nu vill göra ett program som i princip är något du nyligen gjorde för en annan klient kan du gå direkt till sidan Redigera och där lista dina senaste gjorda och dokumenterade träningsprogram och återanvända något av dessa för din aktuella klient. I listan ser du också de populäraste mallarna i systemet och kan välja någon av dessa som underlag till ditt program. Se följande bild. För att lista dina senaste gjorda program och mallar ska du klicka på pilen som du ser ute till höger i fältet Rubrik för träningsprogram i den övre delen av sidan Redigera. Se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 18

20 Om du klickar på något av alternativen som visas i listan öppnas ett fönster med träningsprogrammet. Nu med hjälp av knappen Kopiera och redigera (Se följande bild) som du ser i övre delen av fönstret skapar du en kopia av programmet och som direkt läggs till sidan Redigera. Kopiera och redigera låter dig återanvända träningsprogrammet som ett underlag för ett nytt träningsprogram. Du kan välja bort en eller flera ingående övningar innan du kopierar genom att avmarkera rutorna framför övningarna. Viktigt! Om du redan har utvalda bilder på sidan redigera innan du väljer att kopiera från ett tidigare program/mall så kommer dessa bilder att tas bort automatiskt. Men, vill du behålla bilderna så att de PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 19

21 blir en del av det nya programmet ska du avmarkera denna ruta som du ser i fönstrets övre del. Utskrift här kan du skriva ut/e-posta/skicka till app Sidan Utskrift som du når via knappen visar en förhandsgranskning av ditt träningsprogram. Klientens namn, Titel för programmet, Träningens startdatum och Tränings period visas i sidhuvudet av träningsprogrammet och hämtas in automatiskt förutsatt du angivit dessa data i föregående steg på sidan Redigera. Om du inte angivit uppgifterna i på sidan Redigera kan dessa uppgifter anges direkt på sidan Utskrift. Färdigställ ditt träningsprogram Här på sidan Utskrift kan du ändra texstorleken för instruktionstexterna (se uppe till vänster på sidan), välja mellan olika layoutalternativ (alternativen visas i listan till vänster på sidan) och ändra informationen som ska visas i sidhuvudet för ditt träningsprogram. Du kan också välja att koppla på en träningsdagbok och/eller lägga till en sammanfattning av programmet (se nere till vänster på sidan). Viktigt! Du kan dessutom direkt på denna sida redigera instruktionstexterna och ange olika typer av värden för respektive övning. Klicka bara på en övnings instruktionstext för att aktivera snabbredigeraren. Se följande bild. Efter att du gjort dina ändringar i instruktionstexterna här på sidan Utskrift ska du klicka på knappen uppe till vänster som heter Spara alla textändringar eller om du ångrar dig klickar du på knappen uppe till höger som heter Ångra osparade ändringar. Utskriftsinställningar Ändra information i sidhuvudet och QR-Kod Via knappen uppe till höger på sidan Utskrift och som ser ut så här öppnar du fönstret för utskriftsinställningar, se följande bild. Här kan du ändra vilken information som ska vara synlig i sidhuvudet samt avgöra om du vill att en QR-kod ska finnas synlig. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 20

22 PDF aktivera spara ned träningsprogram som PDF-fil Du kan aktivera en knapp på sidan Utskrift som låter dig spara ned träningsprogrammet som en PDF-fil. I fönstret för utskriftsinställningar ska du klicka på fliken Innehåll, se föjande bild, och där se under rubriken Utskriftsändingsmetod. Klicka i listfältet och välj PDF, sedan klickar du på knappen OK i fönstret. Nu visas knappen PDF ute till höger på sidan Utskrift. Skriv ut ditt träningsprogram Klicka på knappen Skriv ut träningsprogram. som du ser ute till höger på sidan Utskrift för att skriva ut ditt PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 21

23 E-posta ditt träningspogram Klicka på knappen E-post träningsprogram till aktuell klient. som du ser ute till höger på sidan Utskrift för att e-posta ditt När du klickar på knappen öppnas en dialogruta som låter dig görna några ytterligare val. Se följande bild. Klientens e-post: Om du har valt en klient via sidan klienter kommer klientens e-postadress automatiskt att hamna här när du väljer att skicka programmet via e-post. Dock förutsätter det att du angav en e-postadress för klienten. Har du inte gjort det blir du varnad om att du måste ange en e-postadress, du kan göra det direkt här i fältet och skicka programmet. Men, om du gör det här sparas inte e-posten ner för din klient. Så om du glömt att ange en e-postadress är det rekommenderat att gå till sidan klienter och där lägga in e-postadressen för klienten. Då kommer uppgiften automatiskt nästa gång du ska e-posta ett program till din klient. När man väljer att e-posta ett träningsgsprogram till sin klient kommer det att gå iväg som ett textbaserat mail med den information som du ser i fältet E-postmeddelande, alltså det läggs inte till några bilder eller videosekvenser i meddelandet. Vad som sker är att systemet kommer att lägga in en länk (länken placeras där du ser ordet LINK i e-postmeddelandet) som vilken när klienten senare klickar på kommer automatiskt att öppna ditt träningsprogram i klientens webbläsare. Där kan sedan klienten välja att skriva ut det och/eller se på de ev. tillhörande videosekvenserna. Skydda med ett lösenord: Om du i samråd med din klient önskar att denna länk är skyddad med ett lösenord går det genom att markera rutan sedan ange detta lösenord. Detta betyder att när någon PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 22

24 klickar på länken så måste lösenordet du anger här skrivas in för att länken ska öppnas. Detta är alltså inte nödvändigt att göra utan bara om du/din klient av någon anledning vill ha det så. Inkludera videor: Om man avmarkera denna ruta kommer inte de underligagnde videosekvenserna att följa med. Kan vara bra att använda om man själv ändrat en övnings instruktionstext så att den inte längre stämmer överens med orginalversionen av övningen. Utfärdarens e-postadress: Systemet lägger automatiskt in din e-postadress här förutsatt att denna uppgift angavs av er administratör när ditt användarkonto skapades. Saknas uppgiften kan du själv skriva in den temporärt här. Viktigt! Skulle du skicka utan att ange någon adress kommer mailet att få avsändare och din e-post blir alltså inte synlig för mottagaren. Bcc: Markeras den skickas en kopia till dig själv. E-postmeddelande: Detta är den förvalda texten som kommer att synas i mailet som skickas till din klient. Du kan ändra denna text och skriva vad du önskar men de parametrar som finns inom hakparanteserna ska inte tas bort, särskilt inte den med ordet [LINK]. Den senare kommer systemet att ersätta med länken till ditt träningsprogram. Du kan flytta runt dessa parametrar men helst inte ta bort dem. Standardtexten kan ändras permanent av era administratörer om ni istället vill ha en annan förvald text som bättre passa er organisation så att ni slipper skriva ny varje gång. Viktigt! Ytterligare en ändring som er administratör kan göra är att istället för att en länk läggs in så skapar systemet automatiskt en PDF fil som bifogas i en bilaga till mailet. Skicka ditt träningsprogram till appen PT Momentum Genom att klicka på knappen som du ser ute till höger på sidan Utskrift kommer träningsprogrammet att sparas och direkt skickas till klienten och vår app PT Momentum. Vad som sker är att först öppnas en dialogruta - Spara som - som frågar hur du vill spara aktuellt träningsprogram, i detta val ska du klicka på alternativet Klientset (se följande bild). Efter detta sparas programmet ned under din klient och du styrs automatiskt över till sidan Klienter. Viktigt! Har du inte redan aktiverat funktionen att skicka träningsprogram till aktuelll klient (något som görs i klientinformationen för klienten på sidan Klienter) kommer systemet att fråga dig om det är OK att skicka till appen PT Momentum. Markera ruta enligt följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 23

25 klicka sedan på OK i dialogrutan och programmet skickas direkt till din klient. Viktigt! Har inte klienten redan installerat appen PT Momentum på sin smartphone eller surfplatta kommer mailet att innehålla en kort instruktion hur hen ska gå tillväga för att göra det. Om klienten redan har appen installerad kommer en notis att visas i enheten om att det nu finns ett nytt träningsprogram att ta del av. Har du satt en träningsdagbok för programmet med att övningar ska göras vissa dagar kommer appen att uppmärksamma hen om när det är dags att träna. När klienten gör respektive övningen enligt din föreskrift och markerar övningarna som klara skapas ett s.k. momentumvärde i appen som också skickas tillbaka till PhysioTools så att du kan se hur väl klienten genomför föreskrivna övningarna. Detta värde visas i historiken under rubriken Dokumenterade träningsprogram och där under kolumnen med ett M. OBS! Träningspgrogrammet får också status signerat automatiskt när det skickas till appen. Spara/Doumentera ditt träninsgprogram Oavsett om du väljer att skriva ut eller skicka träningspgorammet via e-post kommer du att få en följdfråga i en dialogruta - Hur vill du dokumentera - om hur du önskar att dokumentera träningsprogrammet för din klient. Se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 24

26 Spara och signera: Detta kommer att spara ned träningsprogrammet under aktuell klient och ge det status signerat. Ett signerat program kan man inte ta bort eller ändra i. OBS! Du kan dock göra en kopia av ett signerat träningsprogram och göra ändringar i kopian. Viktigt, har du aktiverat PT Momentum för klienten kommer träningsprogrammet också att automatiskt också skickas till klientens app. Spara: Om du väljer detta alternativ kommer du att spara ned träningsprogrammet under aktuell klient med status Osignerat. Ett osignerat träningsprogram kan man ta bort, ändra i och signera av i efterhand (det senare gör du genom att högerklicka på ett osignerat program och välja signera). OBS! De dokumenterade träningsprogrammen återfinns per klient under rubriken Dokumenterade träningsprogram som du ser på klientinformationen för respektive klient på klientsidan. Spara QR-kod: Om du inte vill dokumentera träningsprogrammet för din klient men ändå vill att klienten ska kunna skanna in QR koden för programmet, använd detta alternativ. QR koden kommer ju att öppna träningsprogrammet i mobiltelefonen och därför måste PhysioTools få det sparat även om det inte är associerat med en viss klient. Mallar och egna bilder - Skapa, hantera och dela Ladda upp egna bilder skapa egna unika övningar Du kan ladda upp egna bilder och skapa egna övningar i systemet. För att ladda upp en egen bild ska du klicka på länken, +Ladda upp bild, uppe till höger på sidan Övningar, se den röda pilen i följande bild. När länken klickas öppnas en dialogruta som låter dig; ladda upp en bild, skriva rubrik för övningen, ange en instruktionstext, avgöra om också andra ska kunna använda din egna övning, sätta sökord på bilden, spara övningen i en särskild mapp och dela ut mappen till dina kolleger. Se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 25

27 Förklaring till Bild - den första flikens funktioner: Titel: Här anger du en rubrik till din övning som illustreras av den bild som du laddar upp. Hämta bild: Här klickar du för att ladda upp en bildfil från din dator. Instruktionstext: Här anger du en instruktionstext till din övning Bild synlig för: Här avgör du vilka som ska få tillgång till din uppladdade övning. För mig = bara du kan se och använda övningen, För min enhet = alla kolleger som tillhör samma enhet som du själv kan använda övningen, För alla = Alla som har tillgång till er installation av PhysioTools Online kan använda din övning. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 26

28 Förklaring till fliken Sökord, se följande bild Du kan ange upp till tre olika sökord för din övning så att du senare lätt med hjälp av fritextsökning på sidan Övningar kan söka fram övningen. I fälten som står under Sökord 1 3 kan du skriva precis vad du önskar. Ordet/orden som du skriver kommer att knytas till din övning och kan sedan sökas på. Du kan också se i de underliggande listorna om där redan finns ord som kan passa, om så är det bara att klicka på ordet. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 27

29 Förklaring till fliken Mapp, se följande bild Om du vill kan du dessutom välja att placera din övning i en mapp (kräver dock att en inställning görs på sidan Övningar för att göra mappar synliga, se mer under Gör mappar synliga på sidan Övningar). Spara i mappen: Här finns en lista över tidigare sparade mappar som man kan välja att spara aktuell övning i. Knappen Ny: Klicka här för att skapa en ny mapp att placera din övning i. Ett fönster öppnas där du anger en titel på mappen och precis som för den enskilda bilden kan ska du avgöra vem som ska kunna se mappen. Se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 28

30 När titel och synlighet för mappen är satta klickar du på knappen Spara. Fönstret stängs och i det underliggande fönstret ser du nu att övningen kommer att sparas i mappen som du just skapade, se följande bild. Förklaring till fliken Sammanfattning, se följande bild Sista fliken ger dig en sammanfattning över vilka data du satt för din uppladdade övning. Nu är du klar att spara din uppladdade bild/övning till PhysioTools, klicka på knappen Spara, se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 29

31 Hitta snabbt dina uppladdade bilder På sidan Övningar i den övre delen har du ett antal tabbar som snabbt ger dig åtkomst till dina egna övningar som du laddat upp till systemet (se följande bild). I första sektionen klicka på tabben Bilder och i den andra (till höger) sektionen klicka på tabben Mina. Hitta snabbt kollegers uppladdade bilder Vill du hitta övningar som har delats och gjorts tillgängliga för dig av en annan kollega ska du i bilden ovan istället klicka på tabben Delade. Hitta övningar via mappar som du el. en kollega valt att placera övningen i Om du eller en kollega valt att placera uppladdade övning i en mapp kan du välja att filtrera fram dessa övningar genom att markera mappen i filtersystemet. För att mapparna ska bli synliga i filtersystemet måste en inställning på sidan Övningar göras. Uppe till höger på sidan finns en länk som heter Inställningar. I fönstret som öppnas gör du följande inställning (se nästa bild). PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 30

32 Efter rubriken Tillgängliga filtersystem: klickar du i dropplistan och väljer PhysioTools standard + Mapp + Ord och sedan på knappen OK i nedre delen av fönstret. Nu kommer filtersystemet på sidan Övningar att utökas med kategorin Mapp. Klicka där och en lista över alla mappar listas i alfabetiskordning, både sådana som utgör PhysioTools egna och de som ni själva gjort. Klicka på mappen som intresserar dig och alla ingående övningar visas. Se följande bild. Sök fram egna uppladdade övningar baserat på sökord Om du när du skapade din övning satte sökord för din övning kan du direkt i sökfältet uppe till vänster på sidan Övningar skriva in ditt sökord och slå Enter på ditt tangentbord för att utföra sökningen. Ytterligare ett alternativ är om du aktiverat Mapp + Ord i filtersystemet enligt föregående sektion får sökord 1-3 som egna kategorier direkt i filtersystemet (Se föregående bild). Redigera egna uppladdade övningar Varje övning har en egen liten meny-ikon, klicka på för att få fram menyn. I listan visas alternativet Redigera. Nu öppnas samma fönster som du såg när du skapade övningen baserat på din uppladdade bild. Gör de ändringar som behövs, klicka sedan OK. Skapa mallar Ett mycket effektivt sätt för att snabba upp framtagande av klientspecifika träningsprogram är att sätta samman vanligt förekommande träningsprogram och spara undan dem som mallar i PhysioTools. När det sedan är dags att göra ett klientspecifikt träningsprogram så använder du mallen som underlag och slipper söka fram alla de ingående övningarna. Du kan lätt anpassa den kopia som skapas av mallen så att det passar aktuell klient, ta bort eller lägga till övningar om så behövs. För att skapa en mall börjar du med att söka fram och välja ut de övningar som ska ingå i mallen från sidan Övningar. Gå sedan till sidan Redigera genom att klicka på ikonen penna: PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 31

33 Börja med att ange en rubrik för din mall (se följande bild). Därefter kan du redigera övningarnas instruktionstexter om önskas. Antalet repetitioner, vikter etc. vill du troligen inte ändra på i själva mallen då dessa värden anges när du väl använder mallen som ett underlag för en viss patient/klient. Nästa steg blir att klicka på knappen Spara som, se föregående bild. Ett fönster öppnas och här klickar du på knappen Mall, se nästa bild. När knappen Mall klickas öppnas ytterligare ett fönster som i princip har alla funktioner som när du laddade upp en egen bild för att göra en egen unik övning (se och lär via avsnitt Ladda upp egna bilder skapa egna unika övningar) Du kan ange följande för din mall: Synlighet - vem som ska kunna se och använda mallen, Information - om mallen (t.ex. vilken patientgrupp som den är avsedd för), Sökord - sätta upp till tre olika sökord för mallen och Mapp - spara mallen i en mapp. OBS! När du klickar på knappen Spara (se nästa bild) i fönstret Skapa en ny användarmall kommer din mall att sparas ned i PhysioTools och du återvänder automatiskt till sidan Redigera. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 32

34 Du ser då att de bilder som du använt för din mall ligger kvar på sidan Redigera. OBS! Mallen är nu redan undansparad och klar men du skulle kunna gå vidare med de utvalda bilderna och t.ex. göra ett klientprogram. Men, är du klar och inte behöver bilderna just nu kan du rensa bort bilderna från sidan genom att klicka på knappen Avmarkera som du ser uppe till höger på sidan och sedan på Rensa pågående träningsprogram. Mallar hitta dina mallar snabbt Precis som för egna bilder/övningar som du laddat upp i systemet kan du med hjälp av tabbarna på sidan Övningar snabbt ta fram dina egengjorda mallar. Se följande bild. Klicka på tabben Mallar och sedan på tabben Mina så listas alla de mallar som du har gjort. Varje rad motsvaras av en mall. Viktigt! Ser du en siffra i slutet av raden med ett plustecken framför sig PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 33

35 betyder det att så många ytterligare bilder ingår i mallen. För att använd mallen klickar du bara på raden för mallen så läggs den till i bildlistan för ditt pågående träningsprogram. Se nästa bild. Hitta mallar som delats med dig För att snabbt hitta mallar som gjorts tillgängliga för dig av någon av dina kolleger ska du klicka på tabben Mallar och sedan på tabben Delade. Hitta mallar via fritextsökning Om du eller dina kolleger angav ett eller flera sökord för mallen när den skapades kan du via sökfältet uppe till vänster på sidan Övningar skriva in sökordet och slå på Enter-tangenten på ditt skrivbord för at söka fram mallen. Hitta mallar via mappar som du el. en kollega valt att placera mallen i Om du eller en kollega valt att placera skapade mallar i en mapp kan du välja att filtrera fram dessa mallar genom att markera mappen i filtersystemet. OBS! För att mapparna ska bli synliga i filtersystemet måste en inställning på sidan Övningar göras. Uppe till höger på sidan finns en länk som heter Inställningar. I fönstret som öppnas gör du följande inställning (se nästa bild). PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 34

36 Efter rubriken Tillgängliga filtersystem: markerar du i listan PhysioTools standard + Mapp + Ord. Klickar sedan på OK. Nu kommer du se kategorin Mapp i filtersystemet på sidan Övningar. Se nästa bild. Markera önskad mapp i listan som öppnas och alla ingående mallar kommer att visas. Viktigt! Markera tabben Mallar om du inte redan gjort det. Redigera en mall Varje mall har en egen liten menyi-kon, klicka på för att få fram menyn. I listan visas alternativet Redigera. Nu öppnas samma fönster som du såg när du skapade mallen. Gör de PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 35

37 ändringar som behövs, klicka sedan OK. Viktigt! Vill du ändra någon av de ingående bilderna måste du först markera mallen så att alla ingående bilder läggs till bildlistan, sedan tar du bort eller lägger till övningar, sedan går du till sidan Redigera och väljer knappen Spara som, klicka på Mall. Nu får du en fråga om du vill ersätta redan existerande mall, klicka på knappen Ersätt. Klart nu har du ändrat i mallens ingående bilder. OBS! Du kan endast göra detta för mallar som du själv har skapat. Ändra bilder i en redan sparad mall Viktigt! Vill du ändra någon av de ingående bilderna i en redan sparad mall gör du så här: 1) Markera den mall som du vill ändra så att alla ingående bilder läggs till bildlistan som du ser i nedre kant av sidan Övningar 2) Ta bort eller lägg till övningar i bildlistan 3) Gå till sidan Redigera och klicka på knappen Spara som, och sedan klicka på Mall. 4) Nu får du en fråga om du vill ersätta redan existerande mall, klicka på knappen Ersätt. Klart! Nu har du ändrat i mallens ingående bilder. OBS! Du kan endast göra detta för mallar som du själv har skapat. Hjälp Tooltips PhysioTools gränssnitt har många s.k. tooltips. Detta betyder att om du undrar över vad t.ex. en viss knapp har för funktion ska du bara föra musens markör över knappen och låta den stanna till, utan att klicka, då visas ett litet informationsfönster en s.k. Tooltip. Hjälpsidor Du kan också få tillgång till den här manualen genom att klicka på hjälpikonen som du ser uppe till höger i gränssnittet och symboliseras av följande ikon:. E-learning kommer under 2018 Vi arbetar med att ta fram en regelrätt online kurs som går igenom hela arbetsflödet i PhysioTools. Syftet med kursen är att du snabbt ska bli förtrogen med systemet och visa på hur du arbetar effektivt i framtagandet av patientspecifika träningsprogram. Kursen kommer att vara indelad i ett antal avsnitt som belyser de olika stegen i arbetsflödet och varje avsnitt avslutas med ett litet test så att du enkelt kan kontrollera dina färdigheter. I slutet av kursen kommer man också få möjlighet till att göra ett avslutande prov som berör hela kursen. Klara men provet får man tillgång till ett certifikat som intygar att man full kompetens att arbeta med PhysioTools samtliga funktioner. Kursen kommer att vara tillgänglig på dator och andra mobila enheter och du som användare kan alltid återkomma till kursmaterialet som en effektiv referens om du behöver uppdatera kunskapen kring någon aspekt i systemet. Kursen kommer att presenteras på - en plattform för effektivt lärande på dina villkor. Är du med i vårt nyhetsbrev kommer du att bli informerad om när kursen är klar. Har du inte vårt nyhetsbrev kan du anmäla dig här: PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 36

38 Fråga oss direkt via vår feedback-funktion Du kan alltid ställa frågor och ge oss feedback direkt inne ifrån PhysioTools. I den övre menyn ser du ett alternativ som heter: Feedback. Klicka där och ett fönster öppnas som låter dig skriva ner dina frågor och skicka de direkt till oss. Vi återkopplar alltid till vad du frågor efter, testa så får du se ;-) Avsluta och stäng PhysioTools Du avslutar PhysioTools genom att klicka på Logga ut som du ser längst upp till höger på sidan. Det är viktigt att man klickar på denna knapp när man vill avsluta PhysioTools så att man inte hindrar någon annan från att logga in om man har ett begränsat antal licenser. Dock så frigörs alltid en licens efter ca 120 minuters inaktivitet i systemet. OBS! Den automatiska utloggningstiden vid inaktivitet går att ändra av er systemadministratör. Hantera ditt användarkonto och personliga inställningar Det här avsnittet handlar om hur du ändrar dina användaruppgifter och hur du göra personliga inställningar för olika sidor/sektioner inne i PhysioTools. Begär nytt lösenord Om du har glömt dittlösenord kan du direkt från inloggningssidan begära ett nytt lösenord genom att klicka på länken Jag har glömt mitt lösenord, se följande bild. I fönstret som öppnas anger du antingen ditt användarnamn eller din e-postadress som finns associerat med ditt användarkonto och följ instruktionerna. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 37

39 Hemsidans inställningar För att göra ändringar av dina kontouppgifter klickar du på länken Ändra lösenord och användarinställningar som du ser uppe till höger på sidan Hem. Se följande bild. Klicka på Redigera och gör önskade ändringar. Klicka på Spara för att spara dina ändringar. Övningar anpassa sidans inställningar till dina preferenser Klicka på länken Inställningar som du ser uppe till höger på sidan Övningar. Här kan du göra ett antal inställningar som låter dig anpassa sidan Övningar efter vad du önskar. Se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 38

40 Förklaring till ovanstående bild Tillgängliga filtersystem: I listan till höger kan du välja olika alternativ som påverkar vilka kategorier som ska vara synliga i filtersystemet på sidan Övningar. I utgångsläge finns alterntivet PhysioTools standard som förvalt. Vill du t.ex. se mappar som du själv skapar i systsmet inklusive PhysioTools äldre modul indelning som en särskild kategori i filtersystemet ska du välja PhysioTools standard + Mapp + Ord. Visa hjälptext till sökningen varje gång efter inloggning: När du öppnar sidan Övningar efter inloggning visas en instruktionstext om vårt söksystem. Avmarkera denna ruta om du inte längre vill se den. Använd traditionell sökning: Varning! Markeras rutan återgår söksystemet till vår äldre version. Om du föredrar detta kan du aktivera detta här. Vill du gå tillbaka till den moderna och nya versionen måste du klicka på förstoringsglaset på sidan Övningar. Alternativ presentation av filtersystemet: Detta syftar till hur du vill att undermenyerna ska visas i filtersystemet. Visa orden i alfabetisk ordning: Viktigt, markera rutan om du vill att alla alternativen i undermenyerna i filtersystemet ska visas i alfabetisk ordning. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 39

41 Önskad förvald bildversion: Här kan du välja vilken bildversion du ser när du söker och väljer ut dina övningar; foto eller teckning. OBS! Du kan alltid ändra bildversion senare på sidan Redigera innan du ska till att skicka ditt träningsprogram till din klient. När jag väljer en mall: Om du redan har valt ut några övningar för ditt träningsprogram och därefter väljer en mall, hur vill du att systemet då ska göra? Alterntiv: Fråga om jag vill radera redan utvalda övningar innebär just det att antingen kan du låta alla de övningar som ingår i mallen läggas till dina redan utvalda övningar eller så kan systemet ta bort de föregående övningarna från bildlistan så att det endast blir de övningar som ingår i mallen. Sorteringsordning av övningar: Här finns en serie olika alternativ på hur du vill att ditt sökresultat ska sorteras. PhysioTools standard visar de nyaste övningarna först. Alternativet Populäreritet visar först de populäraste övninarna baserat på dig och dina kollegera tidigare val. Dölj övningar som inte är på mitt språk (svenska): Om du inte vill se övningar i ditt sökresultat vars instruktionstexter ännu inte har blivit översatta till svenska markera du denna ruta. OBS! Tänk på att du själv kan skriva egna instruktionstexter till övningarna och kan därför ha stor nytta av övningarna trots de ännu inte är översattta. Om övningen har fler än en bild visa bara en bild: En del av våra övningar illustreras med flera bilder i en sekvens. Vill du i sökresulatet endast se den första bilden i sekvensen markera detta alternativ. Om en övning ( se följande bild) har flera bilder som hänger ihop så ser du det med hjälp av en siffra på själva övningen. Bilden nedan visas siffran 4 vilket betyder att markera du denna övning så kommer totalt 4 bilder att läggas till ditt träningsprogram. Avmarkeras rutan visas samtliga ingående bilder till övningen i sökresultatet och varje sammanhängande bild komemr då att få en bokstav i serien, t.ex. A, B, C, D för en öving med 4 bilder som illustrerar övningen. Visa alla dolda övningar: En administratör av systemet kan välja att markera övningar som dolda dvs de blir inte synliga i systemet när normalanvändare söker efter övningar. En administratör kan återaktivera dessa dolda övningar genom att markera på denna ruta. Rensa sökningens cache (vid klickning OK): Om du upplever problem med hastigheten när du gör sökningar i systemet kan du prova att klicka på den här knappen. Stäng fönstret Inställningar med: X, Avbryt eller OK. Utskrift anpassa sidans inställningar till dina preferenser Klicka på ikonen uppe till höger på sidan Utskrift för att öppna Inställningar. OBS! Vissa inställningar är endast tillgängliga för administratörer. Se följande bild. PhysioTools 2018 Manual PhysioTools Online Manual 40