Version: Datum: DynaMaster 5 Golf Övergripande manual

Transkript

1 Version: Datum: DynaMaster 5 Golf Övergripande manual

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Systemkrav 3 2 Logga in 4 3 Översikt 5 4 Verktygsfält och funktioner Översikt gränssnitt Gränssnitt vid redigering av sida Ikoner i trädstrukturen Verktygsfält översiktsläge Funktioner Verktygsfält redigeringsläge Funktioner 10 5 Mallar 11 6 Malltyper 12 7 Standardflikar Publicering Tidsstyrning Namn och beskrivning Metainformation Url-inställningar 15 8 Mediaarkivet Redigera bild Bildinformation Kategorisering Bildlistning Sökning 17 Sida 2/17

3 1 Inledning DynaMaster 5 Golf är en golfanpassad produkt byggd på verktyget DynaMaster 5, som är framtaget av EVRY One Halmstad AB. DynaMaster 5 är det webbaserade verktyg som används för att uppdatera innehållet på klubbens webbplats. Genom att ta fram färdiga mallar kan vi hålla nere kostnaden för kunden och erbjuda ett prisvärt verktyg som är anpassat för golfklubbarna. Hur dessa färdiga golfanpassade mallar fungerar kommer vi att beskriva i våra olika manualer. Denna manual förklarar hur DynaMaster 5 Golf övergripande fungerar. Det finns manualer för specifika moduler som beskriver ingående hur dessa fungerar. 1.1 Systemkrav DynaMaster är ett webbaserat verktyg som används för att uppdatera klubbens webbplats. Detta innebär att det måste finnas en internetanslutning under hela tiden som man är inloggad. DynaMaster fungerar lika bra på PC som Mac. DynaMaster 5 är byggd med den senaste tekniken och för att få ut mest av det så behöver man ha den senaste versionen av sin webbläsare installerad. I skrivande stund innebär det följande för de vanligaste webbläsarna: Internet Explorer version 9, Firefox version 12.0, Safari version eller Google Chrome version Sida 3/17

4 2 Logga in För att kunna logga in i DynaMaster behöver man ett inlogg. Man vänder sig vanligtvis till klubbens webbansvariga för att få ett inlogg, om man inte redan har fått det. Börja med att öppna din webbläsare. Adressen till DynaMasters administration är följande: Dvs om klubbens domännamn är så loggar man in på adressen Det första man möts av är inloggningsformuläret. Skriv in ditt användarnamn och lösenord i fälten. Klicka sedan på Logga in -knappen och du blir inloggad i DynaMaster om uppgifterna är rätt. Sida 4/17

5 3 Översikt När man loggat in möts man av DynaMasters administrationsgränssnitt. Flikar Inloggad som Logga ut Papperskorg Moduler Nyheter från EVRY Överst till vänster finns det olika flikar. Hur många och vilka dessa är beror på de rättigheter som den inloggade användaren har. Här hittar man bland annat Mediaarkivet och Administrationen. Uppe till höger ser man vilken som är inloggad, och det finns en knapp som man loggar ut ur systemet med. I vänsterspalten så finns papperskorgen, där sidor och poster som man raderar först hamnar. Sida 5/17

6 Under papperskorgen finns det ett antal moduler. Det är i dessa moduler som man jobbar med den information som ska finnas på webbplatsen. 4 Verktygsfält och funktioner 4.1 Översikt gränssnitt Verktygsfält Knappar för att utföra olika funktioner. Här visas aktuell sida. Information om aktuell sida. Webbplatsens moduler och sidor Sida 6/17

7 4.1.1 Gränssnitt vid redigering av sida Verktygsfält anpassat för redigeringsläge. Information om sidan och dess innehåll grupperade i olika flikar. Mediaarkivet med bilder och dokument Ikoner i trädstrukturen Normal sida (publicerad) Länk (länk till intern/extern sida) Ej publicerad (ej åtkomlig på webbplats) Dold sida (dold, men åtkomlig på webbplats) 4.2 Verktygsfält översiktsläge Exempel på verktygsfält som kan visas då en sidan är i översiktsläge. Vilka knappar som visas här beror på funktionerna på webbplatsen, mallarnas utformning samt vilka rättigheter inloggad användare har. Sida 7/17

8 Vissa knappar finns även representerade som stora ikoner på verktygsfältet. Dessa knappar har lyfts fram för att användaren snabbare skall hitta vanliga funktioner Funktioner Lista Listar alla sidor i aktuell modul. Använd sökformuläret för att söka efter sidor Skapa undersida Skapar en ny undersida till aktuell sida Skapa sida Skapar en sida på samma nivå som aktuell sida Skapa länk Skapar en länk till en intern eller extern sida. Länken syns i navigationsmenyn på webbplatsen. Följande fält skall fyllas i när länk skapas: Intern länk länk till sida som finns på din webbplats. Sida 8/17

9 Välj mål genom att välja modul och sida. Extern länk länk till sida på annan webbplats. Väl mål genom att skriva in adressen till sidan. I sidbyggaren/trädstrukturen visas sidan med denna ikon länk och inte har något eget innehåll. för att visa att noden är en Redigera sida Startar redigeringsläge så att informationen på sidan kan redigeras. I detta läge anpassas verktygsfältet och endast knappar som är aktuella för redigering visas. För att avsluta redigeringsläge, tryck på Spara/Spara och publicera eller Avbryt. Sida 9/17

10 Byt mall Byter sidans mall Granska Förhandsgranskar hur sidan kommer se ut när den publicerats Publicera Publicerar sidan så att den blir åtkomlig för besökare och synlig på webbplatsen Avpublicera Avpublicerar sidan så att den inte går att komma åt på webbplatsen. En avpublicering innebär också att samtliga underliggande sidor blir oåtkomliga för besökarna Göm/Visa sida Gömmer sidan i navigationsmenyn. Det är fortfarande möjligt att komma åt sidan via dess adress Radera Raderar sidan och samtliga underliggande sidor efter bekräftelse. Sidan läggs i papperskorgen och kan återställas därifrån tills papperskorgen är tömd. 4.3 Verktygsfält redigeringsläge Exempel på verktygsfält som kan visas då en sida är i redigeringsläge Funktioner Spara Sparar ändringar på sidan. Observera att sidans publiceringsstatus inte påverkas Spara och publicera Sparar ändringar på sidan och publicerar den på webbplatsen Granska Förhandsgranskar hur sidan kommer se ut när den publicerats. Sida 10/17

11 Avbryt Avbryter redigering och ångrar alla ändringar. 5 Mallar När du skapar en sida i DynaMaster väljer du först vilken mall den skall baseras på. Mallarna i DynaMaster är kundanpassade och valet av mall beror på vilken typ av information som skall presenteras på sidan. Beroende på vilken typ av mall du valt visas olika flikar i redigeringsläget. Vissa flikar förekommer på flera mallar och vissa flikar är speciellt anpassade för en specifik mall. En flik är indelad i grupper och grupper kan vara indelade i undergrupper. I undergrupperna finns fält där du kan mata information och innehåll som påverkar hur sidan presenteras på webbplatsen. Flik Grupp Undergrupp Fält Sida 11/17

12 6 Malltyper Beroende på vilken typ av information som skall presenteras kan du välja bland olika mallar. En del mallar är specialanpassade för att visa en specifik typ av data eller innehåll medan andra mallar är mer generella och kan användas för många olika ändamål. 7 Standardflikar Vissa flikar innehåller grundläggande funktionalitet som krävs för att webbplatsen skall fungera och dessa flikar är ej anpassningsbara. 7.1 Publicering Den här fliken finns för alla mallar och innehåller generell information om sidan. T.ex. namn, beskrivning, URL osv Tidsstyrning Denna grupp syns endast i de moduler där tidsstyrning har aktiverats Publicerad från Datum och klockslag som aktuell sida skall anses som publicerad. Detta fält är obligatoriskt i de moduler som har tidsstyrning aktiverat Publicerad till Datum och klockslag som aktuell sida skall anses som avpublicerad. Detta fält kan utelämnas och då kommer sidan aldrig avpubliceras Åtkomst Åtkomst till sidor med olika publiceringsstatus är beroende av vilken typ av publiceringsstatus som modulen har konfigurerats med. Följande tidsstyrningstyper finns: Nyhetstjänst Sida 12/17

13 Sidorna är ej åtkomliga före publiceringsdatumet. Efter avpubliceringsdatumet markeras sidan som arkiverad men är fortfarande åtkomlig på webbplatsen. Kalender Sidorna är alltid åtkomliga men markeras med aktuell publiceringsstatus. Funktion och presentation beror på aktuell mallning. Erbjudande Sidorna är endast åtkomliga mellan från-till datumen Namn och beskrivning Namn Namn på sidan. Används även som metatitel om fältet Titel (Metainformation) lämnas tomt. Namnet visas vid länkning till sidan, t.ex. i listor och navigation Beskrivning Beskrivning av sidan som visas i informationsruta. T.ex. i informationsbubblan i navigationsmenyn. Används även som metabeskrivning om fältet Beskrivning (Metainformation) lämnas tomt Metainformation Informationen i denna grupp används främst för sökmotorer, men kan även användas för andra ändamål. Sida 13/17

14 Titel Sidans titel. Om detta fält lämnas tomt används i stället sidans Namn som titel. Sidans titel visas vanligtvis i webbläsarfönstrets titelrad Beskrivning Meta description. Anger hur sidan skall beskrivas för sökmotorer. Denna text används ibland som beskrivande text ihop med sökträffen Nyckelord Meta keywords Nyckelord relaterade till sidan. Separerade med komma och/eller mellanslag. För bästa effekt, använd så få ord/fraser som möjligt som beskriver aktuell sidas innehåll (inte webbplatsens) Språk Talar om för sökmotorer vilket språk sidan är anpassad för. Sida 14/17

15 7.1.4 Url-inställningar Urlnamn Sidans namn i adressfältet. Detta fält sätts automatiskt baserat på sidans namn men kan anpassas för att ge en snyggare eller bättre adress. En sidas kompletta url byggs upp hierarkiskt av sitt eget och dess föräldrars urlnamn Kampanjadress För att snabbt kunna ge en användarvänlig url till en sida som kanske ligger långt ner i strukturen så kan man ange en s.k. kampanjadress här Tidigare adress Om en sida har flyttats på webbplatsen (bytt url) så kan man här ange den url sidan hade tidigare. På så sätt kommer besökaren rätt även om det är sidans gamla url som efterfrågas. 8 Mediaarkivet I Mediaarkivet sparas alla de filer och bilder som laddas upp i DynaMaster för användning på sidor eller i poster. Man får då ett arkiv med filer som man enkelt kan dra och släppa in i ett bild- eller filfält. Mediaarkivet kommer man åt genom att klicka på fliken Mediaarkivet bland huvudflikarna uppe till vänster. Sida 15/17

16 Mediaarkivet består av en vänsterspalt, där alla eventuella mappar finns, en mittspalt där bilderna listas, och en högerspalt med sökfunktion. 8.1 Redigera bild Alla bilder har ett bildnamn och kan ha en beskrivningstext. Dessa fält används bland annat när man söker på bilder i mediaarkivets sökfunktion. Det är därför smidigt att man taggar bilden med en så bra beskrivning som möjligt som möjliggör att man hittar bilden med sökfunktionen. Bilderna kan även tillhöra en eller flera kategorier. Genom att lägga bilderna i olika flikar får man också struktur på sina bilder i bildarkivet på ett bra sätt Bildinformation För att redigera eller ta bort en bild i mediaarkivet klickar man först på den i listningsvyn. Det kommer då upp en större version av bilden och nya val i verktygsfältet. För att radera bilden, klicka på knappen Radera. Om man istället ska ändra bildnamnet eller beskrivningstexten klickar man på Redigera. Under fliken Information finns sedan dessa fält. Ändra det som ska ändras och klicka på Spara Kategorisering Bilder kan kategoriseras och läggas i en eller flera mappar för enklare åtkomst. Detta är ett bra sätt för att strukturera upp bilderna så att man enklare kan hitta bilder från givna tillfällen. Alla kategorier visas i vänsterspalten som mappar under huvudenheten DynaMaster. För att administrera mapparna, klicka på fliken Kategorier i mittenspalten. Genom att klicka på knappen Skapa får man möjlighet att skapa en ny Sida 16/17

17 kategori. För att lägga en bild i en kategori klickar man in sig på bilden (klicka på fliken Media för att komma tillbaka till bildlistningen) och väljer Redigera uppe i verktygsfältet. Klicka sedan på Kategorier -fliken och välj den eller de kategorier som bilden ska tillhöra. 8.2 Bildlistning I mediaarkivet listas alla bilder som blivit uppladdade på webbplatsen. Tjugo bilder visas åt gången, och genom pilarna Nästa och Föregående kan man stega sig igenom alla bilder. Det finns även en droplista som visar mellan vilka nummer i ordningen som bilderna listas, och i denna droplista kan man välja andra bildsekvenser. 8.3 Sökning I högerspalten i mediaarkivet finns ett sökfält där man kan söka efter bilder. Det är då givetvis viktigt att man taggat upp bilden ordentligt med filnamn och beskrivningstext så att sökmotorn har något att söka på. Fyll i sökordet i sökrutan och klicka på Sök -knappen. Sökresultatet uppdateras då i mittenspalten. För att komma tillbaka till bildlistningen med alla bilder, ta bort sökordet så att hela sökfältet blir tomt, och klicka på Sök -knappen igen. Sida 17/17