Manual

Transkript

1 Manual

2 Innehållsförteckning Logga in 1 Skapa en ny sida 2 Sidinställningar 3 Spara sidan 5 Skapa undersidor 6 Redigera en befintlig sida 7 Länk i löpande text 7 En mejladress som länk 8 Skapa nya widgets 9 Lägga till en textruta (light richtext) 9 Bifoga filer (attachments) 10 Lägga till bilder (image) 12 Skapa en länk (link page) i menyn till vänster 13

3 Logga in Gå in på för att logga in. Använd ditt användarnamn och lösenord (det är samma som till webbmejlen). TÄNK PÅ att endast vara inloggad på ett ställe i taget man ska alltså inte vara inloggad på mer än en flik eller mer än ett fönster åt gången! Du är nu inloggad och ser det blåa fältet. Om du har väljer att klicka på Show All kommer du även se sidor som har status draft (röd test) och status hidden (blå text). 1

4 Skapa en ny sida För att skapa en ny sida måste du först välja under vilken avdelning i den horisontella menyraden du vill skapa en sida, exempelvis Utbildning. I det blå fältet väljer du New Page för att skapa en ny sida. När du valt att skapa en ny sida kommer rutan Create New Page att dyka upp. Där väljer du vilken sidtyp du vill skapa. Den allra vanligaste sidtypen är Content page, men det finns även andra sidtyper som kanske passar dina önskemål bättre. Om du önskar en sida som du inte hittar i menyfältet är du välkommen att mejla IT-supporten på support@jur.lu.se så hjälper vi dig. Om du exempelvis väljer Content page kommer sidan se ut som nedan. Du döper din sida i textfältet Title. Det är denna titel som sedan kommer visas i menyraden till vänster. Du kan även välja en 2

5 underrubrik som skrivs i textfältet Subtitle. Denna underrubrik kommer då synas som en rubrik till själva texten på sidan. Texten i sin tur SKRIVER du in i det stora textfältet Text. OBSERVERA att det är viktigt att SKRIVA in textinnehållet för hand. Du kan alltså INTE klistra in din text. Sidinställningar När du skapat din sida och känner dig nöjd med innehållet vill du givetvis spara sidan. Dock kan det vara bra att göra ett par sidinställningar först. Som visat precis ovan döper man sidan i textfältet Title, vilket är placerat i en flik kallad About. Under Options väljer du vilken status din sida ska ha om den ska vara publicerad (synas för alla besökare), i draft-läge (vara dold för de personer som inte är inloggade) eller om den ska arkiveras (döljer och flyttar sidan till ett arkiv). Sort no. styr i vilken ordning sidorna hamnar i menyn till vänster. Man numrerar sidorna i den ordning de önskas ligga, förslagsvis jämna tiotal för att du ska ha möjlighet att lägga in nya sidor vid senare tillfälle. Den sida med lägst angivet tal hamnar överst och därefter placeras följande sidor i stigande ordning. Om du inte numrerar sidorna hamnar de automatiskt i bokstavsordning. Contact person reglerar vem som står som sidansvarig (visas längst ned på sidan för besökare). Du som skapar sidan blir automatiskt sidansvarig, men detta kan ändras genom att man klickar på symbolen med gubbar på och sen söker på ett av våra anställdas namn. 3

6 Under Attachments bifogar du filer om du önskar ha filer på din sida (mer utförligt kring detta under avsnitt Bifoga filer (attachments), sida 10). Access reglerar vem som kan redigera den sida du skapat. Detta behöver du dock inte göra något med då detta sköter sig självt. Under History ser man vem som sparade sidan senast och när den sparades. Under Advanced kan man göra lite mer inställningar på sidan. Page ID bestämmer hemsidans URLadress (alltså den adress man behöver skriva in för att komma direkt till sidan). Page ID är förifyllt, men väldigt långt och krångligt. Fyll därför gärna i ett eget page ID (som exemplet nedan). När du ändrar Page ID ändras Page link automatisk och låter dig se hur hemsidans URL-adress kommer se ut. Om du vill göra en sida som inte ska synas i menyn bockar du för boxen Hide from menu. 4

7 Spara sidan När du nu har skapat din sida, fyllt den med det innehåll du vill och sedan gått igenom sidinställningarna är det dags att spara sidan. Detta gör du genom att klicka på Save. TÄNK PÅ att alla widgets måste vara stängda för att du ska kunna spara sidan. Du stänger dina widgets genom att klicka på OK. 5

8 När du sparat din sida hamnar den i menyn till vänster som en brun box. Nedan visas ett exempel på en sida som precis skapats. Sidans status är vald som draft för att besökare inte ska se denna sida när de besöker vår webbplats. Skapa undersidor Du kan även välja att skapa en undersida till någon av rubrikerna i menyn till vänster. Genom att först välja en sida i menyraden till vänster och därefter klicka på New Page skapar du en undersida. Till exempel: vi ska skapa en undersida till sidan Vad sidan ska heta i menyn. Då klickar man först in sig på sidan så att man står rätt (som bilden ovan visar). Sedan väljer man New Page, vilken sidtyp man vill ha (i detta fall content page) och sen skapar man sidan precis som det står beskrivet ovan. När man sedan är klar med sin sida sparar man den och då kommer sidorna visas i menyn så som följer: 6

9 Redigera innehåll i en befintlig sida OBSERVERA att du måste valt en sida och tryckt på Edit för att redigeringsalternativen ska synas. Om du vill ändra ordning på de widgetar du skapat använder du dig av pilen på widgeten. Du håller in musknappen och för widgeten antingen uppåt eller nedåt till önskar position. För att ändra innehållet i widgeten klickar du på pennan. Länk i löpande text Om du vill infoga en länk till en annan hemsida i den löpande texten måste du börja med att redigera den widget där du vill skapa länken. Som nämnt ovan redigerar man en widget genom att klicka på pennan. 7

10 När du klickat på pennan kommer du in i redigeringsläget och kan då arbeta med din text. För att då skapa en länk markerar du först den text du vill ska vara länkad och sedan klickar du på den gula kedjan. Då kommer en ruta upp kallad Länkegenskaper. I fältet för URL-adress skriver (eller klistrar) du in den adress som du vill länka till (i exemplet ovan Lunds universitets hemsida) och sedan klickar du på Använd så är länken klar. En mejladress som länk För att skapa en mejladress som länk gör man precis som ovan (avsnitt Länk i löpande text, sida 7). Du skriver din text i den widget där du vill ha mejladresslänken. Du markerar den text du vill ska vara länkad (exempelvis en mejladress, men det kan vara vilken text som helst exempelvis Madeleine nedan), klickar på den gula kedjan, klistrar/skriver in mejladressen som du vill länka till och då ändras automatiskt adressen till en mailto: -länk och sedan trycker du på Använd. Då har du skapar en mejladress som länk. 8

11 Skapa nya widgets För att skapa en ny widget måste du klicka på Add -knappen, vilken är lokaliserad längst ned på hemsidorna. OBSERVERA att du måste valt en sida och tryckt på Edit för att redigeringsalternativen ska synas. Under Add finns följande alternativ att välja mellan: Standard section är bra att använda om du vill ha varierat innehåll i din widget. Kort kan man säga att Standard section klarar av att göra det mesta, medan de andra alternativen är mer inriktade på att göra en sak. Lägga till en textruta (light richtext) Om du väljer Light richtext får du möjligheten att välja ytterligare rubrik/rubriker och kan då även lägga till mer text/information. Denna widget kan endast hantera text. 9

12 Bifoga filer (attachments) Om du under Add väljer Attachments kan du lägga till dokument på sidan du arbetar med. När du valt Attachments kommer följande ruta upp: Att bifoga ett dokument sker sedan i två steg. 1. Högst upp på sidan du arbetar med väljer du Attachments och sedan Upload. Välj sedan det dokument från din dator som du vill ladda upp genom att trycka på Bläddra. 10

13 Rekommenderar att endast ladda upp pdf, även om det är möjligt med andra dokument. Både för att det är snyggare med samma struktur på hela hemsidan, samt att ingen person kan ändra i de dokumenten du skickar ut. Skulle studenten vilja öppna en powerpoint, men inte har tillgång till sin egen dator, är det även ett projekt att få tillgång till dessa dokument. När det är gjort väljer du Upload (som visas på bilden ovan) och då kommer ditt valda dokument att visas högst upp på den sida du arbetar med. 2. Lägg sedan upp önskad fil på sidan genom att trycka på Add attachments from page. Följande ruta kommer då visas och du kan bocka i rutan för det/de dokument du vill ska visas på din sida. 11

14 Det är viktigt att döpa om dokumenten på hemsidan då inte alla webbläsare (mestadels Safari) kan läsa in alla tecken, vilket resulterar i att inte alla personer kan öppna alla dokument, om de nu inte testar flera webbläsare. Som rutin är det därför bra att endast använda a-z och 0-9, behöver du skilja på ord använd då _ alternativt börja nästa ord med stor bokstav. Namnet har en begränsning och viktigt att hålla det så kort som möjligt. Lägga till bilder (image) Om du under Add väljer Image kan du lägga upp en bild från Juridiska fakultetens bildbank. När du valt Image kommer följande ruta att visas: 12

15 Där väljer du sedan Add image för att komma till bildbanken. Där väljer du själv vilken bild du vill använda dig av. Markera med en bock i rutan vid den bild du önskar använda, och klicka sedan på Add nere i högra hörnet. Skapa en länk (link page) i menyn till vänster Om du vill skapa en box i menyn till vänster som ska leda till en annan, redan befintlig, sida måste detta göras genom en så kallad link page. För att skapa en link page ställer du dig under den avdelning där du vill att sidan ska hamna i menyn (exempelvis Utbildning). Sedan klickar du på New Page och i listan där du väljer sidtyp väljer du Link page och trycker sedan på OK. 13

16 När det är gjort hamnar du på en redigeringssida (observera att redigeringssidan inte syns för våra besökare, den syns endast om man är inloggad). På redigeringssidan väljer du titel (alltså vad sidan ska synas som i menyn) och sedan vilken URL-adress sidan ska leda till. Du kan även göra andra inställningar (se avsnitt Sidinställningar, sida 3). När du sedan är klar trycker du på Save och sidan kommer nu synas i menyn. 14