Lathund - webbsidor och filer

Transkript

1 Lathund - webbsidor och filer Manualen nås via denna webbadress: Lathund - webbsidor och filer Inloggning... 2 Efter inloggningen Översikt över gränssnittet Skapa nya webbsidor... 4 Skapa ny webbsida... 4 Så här redigerar och sparar du:... 5 Redigeringsformulärets fält... 6 Här skrivs fälten ut på webbsidan... 9 Översikt över redigeringsformuläret ordbehandlare Ladda upp bilder eller filer Redigera webbsidor Ändra filer och bilder För att ändra en fil eller bild gör så här: Support och kontakt

2 1. Inloggning Inloggningen till EZ Publish görs på denna adress: 1. Skriv in Username och Password i formulärfälten. 2. Klicka på knappen Login För hjälp med lösenord och inloggning, kontakta Martin.Lekvall@med.lu.se Efter inloggningen När du loggat in ser du bara de delar av webbplatsen där du har rätt att ändra eller skapa innehåll. Genom att använda "menyträdet" (Content Structure) i vänster kolumn kan du bläddra fram de dokument du vill arbeta med. 2

3 2 Översikt över gränssnittet När du loggat in i publiceringsverktyget ser skärmen ut som på bilden nedan. Administrationssidorna består av fyra huvuddelar: 1. Högst upp till vänster finns 3 flikar: "Content Structure", "Media Library" och "My Account". 2. I den vänstra kolumnen finns "Trädmenyn" som låter dig bläddra fram den sida du vill arbeta med. Det gör du antingen genom att expandera trädets grenar (med +-tecknet) eller genom att klicka på grenens länktext. Om du klickar på ikonerna i trädmenyn, visas Ikonmenyn. 3. I mittenkolumnen finns en förhandsvisning över aktuellt dokument och knappar för att redigera det. Här finns också funktionalitet för att skapa nya dokument. Dessutom finns det funktioner för att sortera dokumenten. 4. I höger kolumn finns funktionalitet för att göra bokmärken. Länkarna under rubriken "Current User" används inte. 3

4 3 Skapa nya webbsidor Skapa ny webbsida För att skapa en ny webbsida, gör så här: 1. Använd menyträdet för att bläddra fram den plats i webbplatsens struktur där du vill att sidan skall finnas. 2. Klicka på knappen "Create here" för att skapa sidan. Efter att du tryckt på Create Here, visas redigeringsformuläret för webbsidor. Se nedan för en översikt över formulärets olika fält. 4

5 Så här redigerar och sparar du: 1. fyll i de fält som är relevanta för din sida (se nedan Redigeringformulärets fält) 2. förhandsgranska webbsidan genom att klicka på knappen View i vänster kolumn.för att gå tillbaka till redigerinsformuläret från förhandsgranskningen, klicka på knappen Back to Edit Page längst ned på sidan. 3. för att publicera sidan och göra den tillgänglig för webbplatsens besökare, tryck på knappen "Send for publishing" Om du inte vill publicera dina ändringar, men SPARA DITT UTKAST, klicka på knappen "Store and Exit" i vänster kolumn Om du vill KASTA BORT dina ändringar och avsluta redigeringen, klicka på knappen "Discard Draft". OBSERVERA! Detta är viktigt för att inte spara onödiga utkast av sidorna. Knapparna för publicering i slutet av redigeringsformuläret Knappen för förhandsgranskning (View) finns i vänster kolumn. 5

6 Redigeringsformulärets fält Redigeringsformulärets fält och deras funktioner (se också illustration nedan): 1. Sidansvarig Fältet sidansvarig består av två uppgifter: namn och e-postadress till den eller de som ansvarar för, eller kan ge information om, innehållet på sidan. Förinställningen för fältet är namnet/e-postadressen till den som skapar sidan. Fältet skrivs ut i sidans fot. Fältet är obligatoriskt. Dessutom kontrolleras epostadressens format. 2. Rubrik. Rubriken hamnar överst på webbsidornas mittkolumn. Denna rubrik visas med brun text på den färdiga webbsidan. Rubriken skapar webbsidans URL ("länkadress") och texten i vänstermenyn om inte (3.) är angiven. Fältet är obligatoriskt. 3. Namn i meny och länk Fältet används för att ange en alternativ titel om rubriken (2.) är för lång för att fungera i vänstermenyn eller som länkadress (URL). 6

7 4. Brödtext Webbsidans huvudsakliga innehåll. (se Översikt över redigeringsformuläret ordbehandlare nedan för att få en beskrivning av de olika knapparna) 5. Länk till engelsk/svensk version av sidan Fältet används för att bläddra fram en version av sidan på engelska. 6. Svensk till Engelsk länk, eller tvärt om? Fältet anger om länken i punkt 5. är på svenska eller på engelska. 7. Visa högerkolumnen? Fältet anger om sidans högre kolumn skall vara synlig eller inte. 8. Högerkolumnens första rubrik (vit text på brun botten) Fältet får maximalt innehålla 22 tecken. Om fältet inte används får höger kolumn ingen brun ram högst upp. 7

8 9. Högerkolumnens fritextfält (obs! Heading 1 blir här vit rubrik på brun botten) Plats för bilder, kortare texter och länkar. 10. Visa denna sidas barn Detta fält används inte för närvarande. 11. Fördröj publicering till. Detta fält används inte för närvarande. 12. Visa inte efter detta datum Detta fält används inte för närvarande. 8

9 Här skrivs fälten ut på webbsidan 9

10 Översikt över redigeringsformuläret ordbehandlare I mittkolumnens brödtext -fält och i högerkolumnens fritext -fält kan du redigera text ungefär som i ett vanligt ordbehandlingsprogram. På bilden nedan finns en beskrivning av de olika knapparnas funktioner. 10

11 4 Ladda upp bilder eller filer I mittenkolumnens brödtext -fält och i högerkolumnens fritext -fält kan du sätta in bilder och länka till filer. För att använda funktionen gör så här: 1. öppna den webbsida där du vill att filen eller bilden skall synas 2. ställ markören i det textfält (mitten- eller högerkolumnen) där du vill arbeta 3. gör en pil-ikon (punktlista) och ställ markören på den plats där du vill att länken ska skrivas 4. klicka på "gem -ikonen i ordbehandlarens knapprad 5. i popup-fönstret som visas, klicka på knappen "Upload new" 6. bläddra fram filen eller bilden på din dator och välj plats för filen (listan visar de platser i Media Library som du har rättigheter till). Fältet "Name" skapar länktext för filen när den länkas in i Webbsidor (obligatoriskt). Klicka på knappen "OK" 11

12 7. Filen är uppladdad till servern och visas som ett relaterat objekt i popup-fönstret. Klicka på knappen OK för att sätta in filen eller bilden i textfältet. 8. Filen syns i brödtextfältet som en gem -ikon. När du publicerar eller förhandsvisar sidan kommer det namn du gav filen att synas som länktext. 12

13 5 Redigera webbsidor För att ändra en redan publicerad webbsida, gör så här: klicka på webbsidans ikon i trädmenyn till vänster Välj "edit" i ikonmenyn för att öppna webbsidan för redigering "Ikonmenyn" är den meny som visas när du klickar med vänster musknapp på en av ikonerna i "Trädmenyn": 13

14 6 Ändra filer och bilder Att ändra en fil eller bild innebär att du ändrar filens innehåll (titel, beskrivning). Oftast redigerar man en fil för att byta ut den mot en nyare version. När du ändrar en bilds eller en fils innehåll, kommer ändringen automatiskt att slå igenom på alla webbsidor som använder eller länkar till filen/bilden. Ändringar som dessa kan bara göras via fliken Media Library. För att ändra en fil eller bild gör så här: Välj fliken "Media Library" klicka på filens ikon i trädmenyn till vänster och Välj "edit" i ikonmenyn för att öppna filen eller bilden för redigering 14

15 Gör de ändringar som krävs, t ex byt ut texten i fälten eller ladda upp en ny version av filen/bilden (genom att bläddra fram en ny fil eller bild med knappen Browse ). Klicka på knappen "Send for publishing". Förändringarna slår automatiskt igenom på alla webbsidor där filen eller bilden ligger. 15

16 7 Support och kontakt Har ni problem, börja med att ta hjälp av manualen ( Vi tar gärna emot synpunkter på den, så att den hela tiden kan förbättras. Om manualen inte kan ge er den hjälp ni behöver ringer ni i första hand: Ingemar Hultquist, som är supportansvarig (mån-ons, ) i andra hand Lena Arenbo ( ). Om ni inte når någon av oss två, kan ni ringa Martin Lekvall ( ). 16