Manual Webb-admin för evenemang

Transkript

1 Manual Webb-admin för evenemang Version: 001

2 Innehållsförteckning Logga in... 1 Lägg in nytt/redigera evenemang... 3 Prenumerant... 3 Evenemang eller Aktivitet... 3 Huvudtema och Tema... 3 Huvudkategori och Kategori... 5 Rubrik... 5 Kort beskrivning... 5 Beskrivning... 5 Ladda upp bilder... 6 Startar... 7 Slutar... 7 Starttid... 8 Sluttid... 8 Veckodagar... 8 Rörlig bild-url eller inbäddad kod... 8 Prisinformation... 8 Hemsida... 9 E-post... 9 Tillgänglighet... 9 Nyckelord... 9 Länk till bokning... 9 Koordinater... 9 Område...10 Plats...10 Adress...10 Postnummer & ort...10 Arrangör...10 Medarrangör...10 Kontaktperson...11 Telefon till kontaktperson...11

3 ID till Facebook...11 Godkänn, spara, publicera och förhandsgranska...11 Mina...12 Listor...12 Tips...13 Markera...14 Logga ut...14

4 Logga in För att komma till webb-admin går man in på: Man kan även klicka på Logga in i sidfoten. Inloggning sker med de uppgifter som erhållits av din säljkontakt eller projektledare. Bild 1 - Inloggningssida Sida 1

5 Start Här visas de 10 senast inlagda evenemangen, datum när evenemanget senast är uppdaterat, när evenemanget startar och om evenemanget är godkänt eller inte. Det står även Tips om det rör sig om ett inskickat evenemangstips. Det går också söka efter evenemang med fritextsöket. Klickar du på ett evenemang så öppnas det i fliken Lägg in nytt för redigering. Bild 2 Fliken Start i Externadmin Sida 2

6 Lägg in nytt/redigera evenemang Under denna flik skapar man ett nytt evenemang. Väljer man att redigera ett befintligt evenemang, så öppnas även det i denna flik. Alla fält markerade med * är obligatoriska. Bild 3 - Fliken Lägg in nytt i Externadmin Här finns sedan följande fält och val: Prenumerant En användare kan vara kopplad till en eller flera prenumeranter. En prenumerant är lika med en instans av evenemangskalendern och kan ha egna val av kategorier och teman. Om man som användare är kopplad till fler prenumeranter väljer man först vilken prenumerant som evenemanget ska skapas under. Detta kan sedan användas för att lista ut evenemang för just den prenumeranten och visa dem i en egen instans av evenemangskalendern. För mer information om prenumeranter kontakta Teknomedia, e-post support@teknomedia.se, telefon Evenemang eller Aktivitet Allra först finns möjlighet att välja om det rör sig om ett Evenemang eller en Aktivitet. Defaultinställningen är Evenemang. Aktivitet kommer vara möjligt att välja framöver. OBS! Detta fält är obligatoriskt. Huvudtema och Tema Därefter väljs Tema. Det finns ett fält för Huvudtema och ett för Tema. Huvudtema är det som används i listor som tas ut till exempelvis tidningen. Tema sätts av webbredaktör. Fälten är valfria. Sida 3

7 Sida 4

8 Huvudkategori och Kategori Det finns två fält för kategori; Huvudkategori och Kategori. Det som tipsaren anger som kategori när han/hon tipsar om evenemang är det som sätts till Huvudkategori. Detta kan dock ändras av webbredaktören. Webbredaktören är också den som kan ange eventuella underkategorier (en eller flera). Huvudkategorin är den som tas med i listan till tidningen. OBS! Fältet Huvudkategori är obligatoriskt. Rubrik Ange rubrik för evenemanget, max 40 tecken. OBS! Detta fält är obligatoriskt. Kort beskrivning Ange en kort beskrivning för evenemanget, max 200 tecken. Den korta beskrivningen är den som visas i evenemangslistningar, puffar och liknande. Beskrivning Den långa beskrivningen visas i detaljvyn för evenemanget. I textrutan kan du även formatera texten: 1. Klistra in som text (Bör användas om man klistrar in text från exempelvis Word eller en annan webbsida för att undvika att få med formatering) 2. Fet text 3. Kursiv text 4. Understruken text 5. Punktlista 6. Numrerad lista 7. Infoga/redigera länk (Används om man vill att en viss text skall vara klickbar och leda till en ny sida.) Markera texten, klicka på Infoga/redigera länk och ange sedan URL och om det skall öppnas i samma eller nytt fönster i webbläsaren. 8. Ta bort länk (Markera länktexten i textfältet och klicka här för att ta bort en länk) 9. Textfärg 10. Bakgrundsfärg 11. Infoga bild i textfältet Bild 4 - textformatering för Beskrivning i Externadmin Sida 5

9 Bild 5 - Detaljvy med Huvudkategori, Kategori, Rubrik och Beskrivning på sajten Ladda upp bilder Här kan du ladda upp bilder för evenemanget. Antingen en bild som då blir toppbild eller flera bilder vilket automatiskt skapar ett bildspel på evenemangssidan. Uppladdade bilder kan tas bort genom att klicka på det lilla krysset i hörnet av bilden. Bildtext kan också anges till bild(erna). Den första inlagda bilden visas även som puffbild i evenemangslistningar. Bild 6 - Uppladdade bilder i Externadmin Sida 6

10 Bild 7 - Evenemangslistning med puffbild på sajten Bild 8 - Detaljvy med bildspel på sajten Startar Här väljer du startdatum för evenemanget. Klicka i fältet för att få upp en kalender där du kan välja datum. Du kan även skriva ni datumet manuellt med formateringen ÅÅÅÅ-MM-DD. OBS! Detta fält är obligatoriskt. Slutar Här väljer du slutdatum för evenemanget. Klicka i fältet för att få upp en kalender där du kan välja datum. Du kan även skriva ni datumet manuellt med formateringen ÅÅÅÅ-MM-DD. Sida 7

11 Starttid Här kan du ange en starttid om du vill för evenemanget, exempelvis kl. 08:00 Sluttid Här kan du ange en sluttid om du vill för evenemanget, exempelvis kl. 17:00 Veckodagar Här kan du ange vilka veckodagar evenemanget äger rum och du kan även ange undantag till detta genom att klicka på Lägg till fler undantag, om det exempelvis finns vissa datum under intervallet som evenemanget inte äger rum. Bild 9 - Evenemang med Startdatum, Slutdatum, Starttid, Sluttid och Veckodagar i Externadmin Bild 10 - Samma evenemangs detaljvy på sajten Rörlig bild-url eller inbäddad kod Här kan du antingen klistra in en URL för exempelvis en Youtube-video, alternativ klistra in en inbäddad kod för en speciell webbfunktion, t ex widgets. Prisinformation I prisinformationsrutan kan du ange priser för vuxen, ungdom, parkeringsavgifter etc. Sida 8

12 Hemsida Här kan du ange en hemsideadress för evenemanget. Observera att att länken måste börja med eller E-post Här kan du ange e-post adress till arrangören. Tillgänglighet Här anger man specifik information om tillgänglighet, exempelvis om det finns rullstolsramp, parkering eller bussförbindelser till Evenemanget. Nyckelord Här kan du ange nyckelord för evenemanget. Dessa nyckelord blir sökbara i sökmotorer som exempelvis Google. Observera att om du lägger till flera nyckelord behöver du separera dessa från varandra med mellanslag. Länk till bokning Här kan du ange en länk till en bokningssida för evenemanget, om det finns någon sådan. Observera att länken måste börja med antingen mailto:, eller Koordinater Här anges koordinaterna för adressen där evenemanget sker. Dessa kommer dels visas som text i detaljvyn, men även på en Google-karta med en markör som visar platsen. Välj koordinater antingen genom att dra och släppa kartnålen, eller sök efter adress i sökfältet under kartan och tryck Enter. Bild 11 - Angivna koordinater i Externadmin Sida 9

13 Bild 12 - Koordinater och Google - karta på detaljvy - sidan på sajten Område Ange i denna rullgardinsmeny vilket område som Evenemanget tillhör. Normalt sett så väljer man här vilken kommun i Östergötland som Evenemanget äger rum. Detta fält är obligatoriskt. Plats Här kan du ange specifik information om vilken plats som gäller för evenemanget, exempelvis namnet på restaurangen, idrottsplatsen, etc. Adress Här kan du ange en adress för evenemanget. Postnummer & ort Här kan du ange postnummer och ort för evenemanget. Arrangör Här anger man vem som är arrangör för evenemanget. Medarrangör Här kan du ange vem som är medarrangör för evenemanget. Sida 10

14 Kontaktperson Här kan du ange en eventuell kontaktperson för evenemanget. Telefon till kontaktperson Om du angett en kontaktperson ovan så kan du här ange ett telefonnummer för att kontakta den personen. ID till Facebook Om evenemanget har en Facebooksida, så kan du här ange ID:t för den sidan. Exempelvis om URL till Facebooksidan är så anger du här exempel, vilket är ID:t. Om man anger ID:t här, så kommer det i detaljvyn visas en Facebook-widget med de senaste inläggen, möjlighet att Gilla Facebooksidan, samt visa hur många som gillat. Notera att om man istället anger hela länken, så visas inte widgeten, utan enbart en länk till Facebooksidan. Godkänn, spara, publicera och förhandsgranska När man är klar med formuläret, så har man möjlighet att Förhandsgranska och Spara. För att evenemanget ska bli synligt på sajten måste man även kryssa i rutan för Godkänn för publicering. Bild 13 - Förhandsgranska, Ta bort, Kopiera, Ny, Spara i Externadmin Har man valt att redigera ett evenemang har man även möjlighet att Kopiera. Detta kan vara smidigt om man ska skapa ett nytt evenemang som inte skiljer sig så mycket från ett befintligt. Sida 11

15 Mina Under fliken Mina samlas alla dina inlagda evenemang. Listor Här kan du enkelt skapa olika slags listor; i HTML, ren text eller som indesign-fil - grupperade på kategori och dag. InDesign-filen grupperas på kategori och dag och listar alltså varje kategori för sig, med listning dag för dag. Bild 14 - Skapad HTML - lista Sida 12

16 Tips Här samlas alla inkomna evenemangstips från sajten. Klicka på ett evenemangstips så visas redigeringsvyn för evenemanget med möjlighet att komplettera och eventuellt justera, samt slutligen godkänna evenemanget för att publicera det på sajten. Bild 15 - Puff som länkar till tipsa - formulär på sajten Bild 16 - Fliken Tips i Externadmin Sida 13

17 Markera Här sätts markerade, "highlightade", evenemang upp. Välj först prenumerant. Lägg därefter till de highlightade evenemangen som ska visas för den prenumeranten. Dessa kommer sedan ha en prioriterad position i listan över Evenemang/Aktiviteter på prenumerantens sida. Bild 17 - Markerat evenemang för Corren i Externadmin Bild 18 - Samma evenemang överst i listan på corren.se Logga ut Genom att klicka här så loggar du ut från webb-admin. Sida 14