Redigera forskarprofil i EpiServer

Transkript

1 Redigera forskarprofil i EpiServer Innehåll Logga in... 2 Navigera... 3 Favoriter... 3 Redigera innehåll på sidan... 4 Namn... 4 Signatur... 4 Är forskarstuderande... 4 Mina doktorander... 4 Visa mina doktorander... 4 Beskrivning... 4 Nyckelord Avhandlingstitel Extern huvudhandledare Extern bihandledare Intern huvudhandledare Intern bihandledare Utmärkelse Uppdrag Visa senaste publikationer Publikationer Visa länk till publikationer i BADA Ämne Projekt Forskningsområde Forskningsprogram Spara, visa och publicera Engelsk version/språkval Logga ut

2 Logga in Logga in via adressen Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på knappen Logga in. Du kan använda samma användaruppgifter som du har för att logga in på nätverket på högskolan. Du får en bekräftelse på att du loggat in då det på sidan står Inloggad användare din signatur. Väl inloggad kan du navigera dig fram till den sida du önskar redigera, exempelvis din forskarprofil och på sidan göra ett högerklick. I menyn som då öppnas väljer du Till redigeraläge. Detta öppnar redigeringsläget i EPiServer. 2

3 Navigera I redigeraläge ser du sidans trädstruktur på den vänstra sidan. I trädet navigerar du dig fram mellan de olika sidorna på och markerad sida är den sida du stod på när du högerklickade och valde Till redigeraläge. Favoriter Då du främst kommer jobba med din forskarprofil rekommenderar vi att du lägger sidan som en favorit i EPiServer. Favoriter läggs under fliken Favoriter och du behöver då inte navigera dig fram till dessa i trädstrukturen varje gång du ska redigera sidorna. Lägg till favoriter genom att högerklicka på den aktuella sidan i trädet och välj alternativet Lägg till favorit. 3

4 Redigera innehåll på sidan För att komma åt innehållet på sidan klickar du på fliken Redigera. Detta öppnar upp ett gränssnitt som liknar ett formulär. Nedan följer en förklaring för funktionen av respektive fält Namn Anges i formatet Efternamn, Förnamn. Ändras vid namnbyte. Signatur Här anges signaturen du använder för inloggning i nätverket. Denna hämtar även eventuellt personalfoto, kontaktuppgifter från Primula och publikationer från BADA/DIVA. Är forskarstuderande Bockas i om du är forskarstuderande, lämnas annars urbockad. Mina doktorander Denna del har dubbelkopplingar. Här kan du koppla till de doktorander du handleder på din forskarprofil. Du presenteras då som handledare på deras forskarprofiler och om du bockar i rutan Visa mina doktorander visas doktoranderna även på din profil. För att lägga till doktorand, scrolla ner i listan till aktuell doktorand, markera namnet och klicka på knappen Lägg till. För att ta bort doktorand från din profil, markera doktoranden i listan och klicka på knappen Ta bort. Visa mina doktorander Se avsnittet Mina doktorander ovan. Beskrivning Beskrivningsfältet är det första innehåll besökaren ser när de besöker din forskarprofil. Detta fält är till för merparten av fritexten och det textuella innehållet på sidan. För att sidorna ska visas korrekt samt fungera i alla webbläsare är det viktigt att använda rätt uppmärkning för texter. Om du klistrar in text från Word måste formateringar först tas bort. Använd knappen Klistra in från Word. 4

5 Kopiera aktuell text från aktuellt ordbehandlingsprogram, klicka på knappen Klistra in från Word och klistra sedan in texten i fönstret. När du klickar på infoga flyttas texten i till rutan för Beskrivning. Nu kan du märka upp texten i EPiServer med de formateringar som du vill använda. Beskrivningsfältet påminner om en ordbehandlare. För att formatera ett stycke text, markera stycket och välj en formatering från rullisten Format. Tänk på att inte hoppa i rubriknivåer på sidan. Ditt namn utgör Rubrik 1 (H1) på sidan så om du ska följa upp med rubriker till styckena i din profil så börja med Rubrik 2 (H2). Håll texten kort men innehållsrik, tänk på vem det är du skriver för och om lägg det viktigaste först i texten. Om du har en stor mängd innehåll som du vill tillgängliggöra skulle du kunna göra detta med hjälp av länkar till exempelvis webbplatser eller dokument. (Läs mer om att skriva texter till webb på webbriktlinjer.se) Att lägga till länkar i EPiServer görs på samma sätt som i Word. Markera det textstycke som ska utgöra länken och klicka på symbolen för infoga/redigera länk. Tänk på att länktexten ska vara tydlig. Det ska från länktexten framgå vad som kommer ske när besökaren klickar på länken. Exempel Slutrapporten från rapport x (pdf) eller Se filmen om projekt x på youtube (extern länk). Ange alltid filformat vid länkningar till dokument och var tydlig med om du länkar till sidor utanför hb.se (Läs mer om länkningar på webbriktlinjer.se) När du klickar på länksymbolen får du upp fönstret länkegenskaper. Här bestämmer du vilken typ av länk det är som skapas. Börja med att välja om du ska länka till Webbsida, Dokument eller E-post från flikarna längst upp i fönstret. Länk till webbsida Texten i fältet Länktitel visas när besökaren för muspekaren över länken. I fältet Målram anges om länken ska öppnas i nytt fönster eller hela fönstret. 5

6 Länkar till våra egna sidor (inom hb.se) ska öppnas i samma fönster. Externa sidor (som inte ligger inom hb.se) och dokument ska öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Om du väljer att länka inom hb.se väljer du Sida på denna webbplats. Därefter klickar du på knappen med de tre prickarna. Detta öppnar trädstrukturen för webbplatsen, markera sidan du önskar länka till i trädet, klicka på Infoga och därefter OK Om du väljer att länka till en extern sida väljer du alternativet Sida på annan webbplats. I fältet adress fyller du i den url du önskar länka till och klickar därefter på OK 6

7 Länk till dokument Texten i fältet Länktitel visas när besökaren för muspekaren över länken. I fältet Målram anges om länken ska öppnas i nytt fönster eller hela fönstret. Dokument öppnas alltid i ett nytt webbläsarfönster och länkmålet är Dokument på denna webbplats. Klicka på knappen med de tre prickarna för att öppna EPiServers filarkiv. 1. Klicka på Global Files till vänster i fönstret, detta öppnar rootmappen i filarkivet. 2. Klicka dig ner i mapparna HB- externt, Forskning och sedan Forskarprofiler. 3. Klicka på knappen för att Skapa en ny katalog (mapp) och döp den till ditt namn 4. Klicka dig in i mappen med ditt namn. Ladda upp den nya filen genom att klicka på knappen Lägg till ny fil 7

8 Klicka på knappen Browse för att öppna utforskaren Markera det aktuella dokumentet i utforskaren och klicka sedan på knappen Open Tänk på att dokument som laddas upp ska vara i pdf-format (inte Word). Eftersom högskolan är en myndighet bör pdf:erna också vara tillgänglighetsanpassade. Klicka på knappen Spara 8

9 Kontrollera att den aktuella filen är markerad (markeras med grått) och klicka sedan på OK Klicka på OK igen Länk till e-postadress Texten i fältet Länktitel visas när besökaren för muspekaren över länken. I fältet E-postadress anger du den e-postadress du vill länka till. När du är klar klickar du på OK 9

10 Nyckelord Metadata. Olika ord och fraser som är kopplade till dig och din forskning. Används för att öka sökbarheten till din sida. Ord och fraser skiljs åt med hjälp av semikolon mellanslag. Avhandlingstitel Namnet på avhandlingen Extern huvudhandledare Namnet på huvudhandledaren, presenteras som text Extern bihandledare Namnet på bihandledaren, presenteras som text Intern huvudhandledare Denna del har dubbelkopplingar. Här kan du koppla till eventuell huvudhandledare som på din forskarprofil (intern anger att det är en person som jobbar på högskolan). Personens namn presenteras som en länk på din forskarprofil och om personen har Visa mina doktorander ibockad så presenteras du på dennes forskarprofil. För att lägga till handledare, scrolla ner i listan till aktuell person, markera namnet och klicka på knappen Lägg till. För att ta bort handledaren från din profil, markera personen i listan och klicka på knappen Ta bort. Intern bihandledare Se ovan (intern huvudhandledare) Utmärkelse Eventuella utmärkelser kopplade till din tjänst på högskolan eller din forskning. Uppdrag Eventuella uppdrag kopplade till din tjänst på högskolan eller din forskning. Visa senaste publikationer När denna ruta är ikryssad visas automatiskt de tre senaste publikationerna som är uppladdade i BADA/DIVA. Om du önskar presentera andra publikationer eller fler än tre bör denna ruta lämnas omarkerad och då kan du istället välja specifika publikationer från listan under Publikationer. Publikationer Används om du önskar styra vilka och hur många publikationer som presenteras på din forskarprofil. För att lägga till publikationer, scrolla ner i listan till aktuell publikation, markera titeln och klicka på knappen Lägg till. För att ta bort publikationen från din profil, markera titeln i listan och klicka på knappen Ta bort. Visa länk till publikationer i BADA Om denna ruta är ikryssad skapas en länk till din sida i BADA skapas under fliken publikationer. 10

11 Ämne Denna del har dubbelkopplingar. Här kan du koppla till eventuella ämnen till din forskning. Ämnet presenteras under fliken inriktning under din profil och ditt namn finns även representerat under det aktuella ämnet. För att lägga till ämne, scrolla ner i listan till aktuellt ämne, markera namnet och klicka på knappen Lägg till. För att ta bort ämnet från din profil, markera namnet i listan och klicka på knappen Ta bort. Projekt Se Ämne. Alla är inte kopplade till forskningsprojekt. Forskningsområde Se Ämne. Alla forskare är kopplade till minst ett forskningsområde. Forskningsprogram Se Ämne. Alla är inte kopplade till forskningsprogram. Spara, visa och publicera Efter att ha skapat eller gjort förändringar på en sida finns olika sätt att spara innehållet. De olika alternativen finns uppe i vänstra hörnet och de skiljer sig något åt. Spara sidan sparas på den valda platsen i trädet, den kommer dock inte att publiceras så att besökare kan se den. Spara och visa sidan sparas på den valda platsen i trädet och Composers visningsläge öppnas så att du kan se hur sidan kommer att se ut för besökaren. Sidan kommer dock inte publiceras så att besökare kan se den. Spara och publicera sidan sparas på den valda platsen i trädet och publiceras vilket gör den tillgänglig för besökare. Avbryt Avbryter förändringar på en befintlig sida eller skapandet av ny sida. Engelsk version/språkval Hantera språkversioner av sidan via Sidvy uppe i högra hörnet. Vid byte till engelska sidan kommer stor del av informationen vara stängd för redigering. Detta är information som bedöms vara samma för svensk och engelsk version och detta styrs då via den svenska sidan. Fält som är öppna för redigering antas vara unika för språkvalet. Dessa fält redigeras och visas på samma sätt som för den svenska versionen. 11

12 Logga ut Om du jobbar från en dator som används av fler än dig är det viktigt att du tänker på att logga ut när du är klar. Klicka på ditt användarnamn uppe i högra hörnet och välj Logga ut. 12