Snabbguide för publicering i Drupal för ki.se

Transkript

1 Senast uppdaterad av Webbteamet Version: 1.0 Snabbguide för publicering i Drupal för ki.se Den här snabbguiden tar bara upp de vanligaste momenten i Drupal. Du hittar hela manualen på webben: Innehåll Snabbguide för publicering i Drupal för ki.se... 1 Inloggning för redaktörer... 2 Redaktörsgränssnittet och övergripande funktioner... 2 My workbench... 2 Ruta med cirkel... 2 Ta bort information i redan ifyllda fält... 2 Redigera från surfläge via kugghjulet... 2 Skapa en sida (Page)... 3 Anpassad stil/formatering... 4 Länkar... 5 Intern länk inom ki.se... 5 E-postlänkar... 5 Externa länkar... 5 Bild... 6 Placera bild till vänster/höger... 7 Redigera bildens storlek... 7 Ändra bildtext... 7 Dokument... 8 Ladda upp ett dokument... 8 Byta namn på dokument... 8 Ersätta eller ta bort dokument

2 Inloggning för redaktörer Logga in med ditt KIID på ki.se/login. Redaktörsgränssnittet och övergripande funktioner My workbench När du loggat in ser du en svart list överst på sidan. Klicka på valet My Workbench. Efter inloggning kommer du först till en sida med rubriken, För medarbetare på KI. Gå direkt upp till den svarta listen och klicka på My workbench. Ruta med cirkel En ruta med en ring i högerkanten anger att det finns information inlagt. Ställ dig i rutan och börja skriv de första bokstäverna i ordet/namnet så får du en lista på förslag. Ta bort information i redan ifyllda fält Ställ markören i det aktuella fältet och raderar den text som står där. Så gör du för att t.ex. ta bort en tagg, en länk, ett dokument eller liknande som lagts in i ett separat fält. Uppdatera sidan och informationen syns inte längre. Redigera från surfläge via kugghjulet När du är inloggad kan du surfa till den sida eller komponent du vill redigera och leta efter kugghjulet som syns i högra hörnet på denna. Musa över den så får du olika val du kan göra. Så här gör du även för att fortsätta redigera en sida som du nyss publicerat. 2

3 Skapa en sida (Page) En sida är den vanligaste sidtypen och används när du vill berätta något. Innehåll läggs i löpande text, men du kan också komplettera med bilder, dokument, länkar, faktaruta, citat, promos etc. Sidor kan och bör vara långa så länge innehållet hänger ihop. En navigationsmeny för sidan skapas med hjälp av länkade underrubriker. Language Går ej att ändra här. Headline titeln på sidan. Kommer även att synas högst upp i webbläsarfönstret. Tags för att märka upp sidan vid sökning. Responsible editor - ansvarig för sidans innehåll. English/Swedish version Om du vill skapa en spegling av en sida ska du använda funktionen English/Swedish. Back link - Funktionen ska användas som en smulväg, dvs visa för besökaren vart man kom ifrån. Published on Här markerar du den sajt inom ki.se som du ska publicera sidan på. Body Brödtext. Edit description Google och andra sökmotorer använder detta fält för att plocka text till den snippet som visas under sökresultaten. Texten i detta fält används också av sociala medier, t.ex. Facebook, och blir den sammanfattning som visas när du delar sidan. Den optimala längden för innehållet i detta fält är ca 155 tecken. Documents - här kan du länka till redan uppladdade dokument/filer. Länkar här skapar du länkar du vill ha på sidan. De hamnar under brödtexten på sidan 3

4 Anpassad stil/formatering Här hittar du all rubrikformatering. Lead ingress. Börja alltid texten med en ingress där du beskriver det viktigaste. Text body (P) Brödtext Linked heading (h2) Rubrikstorlek 2. Visas som en högermeny på sidan. Heading (h2) Rubrikstorlek 2 Heading (h3) Rubriknivå 3 4

5 Länkar Skapa länkar både internt och externt samt e-postlänkar. Du kan även länka till ett uppladdat dokument/fil i brödtexten med den här funktionen. Intern länk inom ki.se En intern länk används alltid när du länkar inom ki.se. På så sätt blir länken alltid rätt och du behöver inte hålla reda på om url:en ändras etc. Markera den text du vill länka i bodyn och klicka på kedjan i menyn. Börja skriv titeln till det du söker. En lista syns med de val du har. Klicka på det blåa fältet när du hittat rätt. Ett nod-id syns då i rutan Target path. Klicka Insert link. E-postlänkar Markera texten som ska länkas. Klicka på symbolen för länk. I fältet Target path skriver du mailto:mailadressen@ki.se (valfri adress) OBS! Du måste börja med texten mailto: Externa länkar Skriv in den externa länken i fältet Target path och klicka Insert link. 5

6 Bild Börja alltid med att leta efter befintliga bilder i Library innan du laddar upp en bild! Leta efter befintliga bilder: klicka på Library eller My Library. Välj en bild genom att markera den och klicka på Submit-knappen. Ladda upp en bild: klicka på ikonen för bild/media i verktygsfältet och upload a new file. Bläddra fram bilden från din dator och klicka Upload samt Submit. Du får nu upp ett antal fält att fylla i: Namn ändra så att bilden får ett begripligt och sökbart namn. Alt - text som t.ex. läses upp av talsyntes. Kort beskrivning av bilden. Title text - Bildtext, syns under bilden. Här kan du ange fotograf/bildbyrå så det syns för besökaren + bildtext förstås. Tags - ange förvalda taggar. Description - beskrivning av vad bilden föreställer, för sökning. Om bilden bara får användas av t ex en institution, eller om bilden bara får användas i begränsad omfattning ska detta anges här. Photographer - Ange fotograf här, syns ej utåt. Copyright (ange om aktuellt). Obs! Se alltid till att du har rätt att använda bilden! 6

7 Placera bild till vänster/höger Infoga bilden på sidan. Markera sedan bilden och välj höger- eller vänsterställd bild i dropmenyn (anpassad stil). Redigera bildens storlek Ange storlek genom att ändra Width/Height. Hänglåset bredvid måtten ska vara stängt så att proportionerna behålls. Observera att bilden i sig behåller sin originalstorlek, du ändrar bara hur den visas på sidan. Ändra bildtext Om du vill ändra bildtexten på själva sidan (t.ex svenska/engelska), gör så här: Klicka på Advanced och byt ut texten i rutan Titel. 7

8 Dokument Ladda upp ett dokument Gå till My workbench. Klicka på fliken Create content. Gå till Create media och klicka Upload Media Ladda upu dokumentet. Klicka Submit när du är klar. Fyll i taggar och beskrivning av dokumentet och spara. Byta namn på dokument I nästa steg ska du byta namn på dokumentet. Namnbytet är viktigt av tre skäl: Namnet utgör den länk som visas i sökresultatet på en sökning i Google eller i KI:s egna söktjänst. Namnet blir länkens namn om du använder funktionen Documents längst ner på en page, news article eller kalenderhändelse. Ett bra namn gör det lättare att hitta dokumentet i systemet när du behöver länka in det till en sida. Ersätta eller ta bort dokument När du laddat upp ett dokument och exempelvis vill ersätta det med en senare version, så ska du ersätta dokumentbehållaren med en ny fil filen byts ut men länken (URL:en) till dokumentet bibehålls. Gå till my workbench- Välj fliken File List. Här kan du söka fram ditt dokument och klicka edit. Ladda upp den aktuella filen här och spara. Den gamla filen raderas automatiskt från systemet. Ta bort gamla dokument För att ta bort inaktuella filer, gör som ovan men välj alternativet Delete. Filen tas bort och är inte längre sökbar. Du kan bara radera filer du själv har laddat upp. 8

9 9