Lathund skapa och redigera sidor en projektwebb

Transkript

1 Lathund skapa och redigera sidor en projektwebb 1. Gå in via redigeringsadressen: 2. Skapa sida Navigera till den del av webbplatsen där du vill redigera eller skapa en sida (nyheter kan dock bara skapas på ett ställe, se punkt 4). Välj sedan webbplatsåtgärder, den blå länken uppe i vänstra hörnet av sidan. Ska du sedan bara redigera en befintlig sida så går du till punkt 4 nedan. Vill du skapa en ny sida så gör du enligt punkt Under menyn för webbplatsåtgärder väljer du skapa sida. I dialogrutan (se bild) så väljer du en rubrik på sidan. Rubriken kommer synas både i vänstermenyn och längst upp på sidan du skapar. Klicka sedan i fältet för sidans URL (adress). Adressen sätts då automatiskt enligt den rubrik du gav. Välj vilken typ av sida du vill skapa. Mallen vanlig sida används för att skapa ordinarie informationssidor. Klicka sedan skapa nere till höger så skapas sidan och du kommer till redigeringsläget för sidan (se punkt 5). 4. Skapa nyhetssida Nyhetssidor är sökbara i nyhetsarkivet och sidans rubrik och ingress syns i nyhetslöpet på startsidan. Nyhetssidor går bara att skapa om du står i nyhetsarkivet under en av års-mapparna: 1

2 Precis som för andra sidor så väljer du skapa sida. Den förvalda sidmallen bör nu vara nyhetssida. Klicka sedan skapa nere till höger. För att nyhetssidor ska kunna listas på respektive underliggande projektområdens förstasidor så måste de taggas med rätt kategori/organisation. Det görs genom att du innan publicering i redigeringsläget bockar för vilket projektområde nyheten representerar: 5. Redigera och publicera befintliga sidor Vill du redigera en befintlig sida så väljer du webbplatsåtgärder>redigera sida. Då öppnas sidans inmatningsfält upp och du kan uppdatera innehållet (se bild). Klicka i rubrik-, ingress- eller innehållsfältet (för brödtext) för att skriva in text eller klistra in text (formateringar från exempelvis Word följer dock inte med). För att länka in/ladda upp bilder eller dokument till sidan se punkt 5. För att publicera sidan (så att den blir synlig för besökarna) så klickar du på knappen Publicera uppe till höger. Vill du bara spara det du redigerat så väljer du sida>spara (i menyn till vänster). Om du inte vill publicera sidan men vill att någon annan ska kunna fortsätta redigera den så klickar du på knappen checka in till delade utkast. Annars kommer sidan vara låst för publicering av dig. 2

3 6. Publicera bilder och dokument Om du vill publicera en bild eller ett dokument på en sida så måste du först ladda upp dem i särskilda bibliotek. För att navigera till biblioteken så öppnar du först en ny flik i din webbläsare med redigeringsadressen. Välj sedan Webbplatsåtgärder> Hantera innehåll och struktur (längst ned i menyn). Det du ser nu är baksidan av webbplatsen (se bild). De aktuella biblioteken hittar du längst ned: Webbplatssamlingens bilder och Webbplatssamlingen dokument. Klicka på ett av biblioteken beroende på vad du vill ladda upp. 7. Klicka på en passande undermapp för det ämne eller del av webbplatsen du ska använda dokumenten eller bilderna inom (här kan du skapa nya mappar också). För att ladda upp något till mappen väljer du sedan nytt>element (se bild). 8. Nu kan du bläddra fram den fil du vill ladda upp. Klicka sedan ok nere till höger. I Nästa dialogruta (se bild) kan du lägga till olika metadata till filen (det är olika fält beroende på om du är i bildbiblioteket eller dokumentbiblioteket). Det enda som är obligatoriskt är att namnge filen. Tänk på att undvika å,ä,ö och mellanslag i filnamnet. Klicka sedan checka in. 3

4 9. Nu har din fil laddats upp till biblioteket och det är dags att gå tillbaka till den sida där du vill länka in dokumentet eller bilden. För att länka in ett dokument på sidan så ställer du dig i ett innehållsfält (se bild). Skriv sedan den text du vill ska vara klickbar. Det kan exempelvis vara Ladda ner rapporten. Markera sedan texten och klicka i menyn (den direkt ovanför innehållsfältet, se bild) på ikonen länka (ett jordklot med en kedjelänk). Nu pekar du ut det dokument som ska länkas in genom att klicka bläddra i dialogrutan. Klicka sedan i nästa dialogruta på webbplatssamlingen dokument till vänster (se bild) och klicka dig fram genom mapparna för att komma till det dokument du vill länka in. Klicka sedan ok nere till höger. Nu bör du komma tillbaka till din sida och se att din länk blivit blå och understruken. 10. Om du vill länka in en bild på sidan så gör du enligt stegen i punkt 5-7 här ovan, med den skillnaden att du laddar upp bilden till webbplatssamlingens bilder istället. Vill du ha en bild som täcker hela mittspaltens bredd så ska den vara 416px bred (redigeras innan du laddar upp den till webbplatsen). Vill du ha en halvspaltsbild och låta texten flöda bredvid bilden så ska den vara 200px bred. Giltiga bild-format är jpg, gif, tiff och png. Sedan går du tillbaka till sidan där bilden ska länkas in och klickar på länken välj en bild (ligger under ingressfältet, se bild) 4

5 På samma sätt som för dokument så klickar du dig ner genom mapparna i webbplatssamlingen bilder och pekar ut den bild du vill länka in på sidan. Klicka sedan ok nere till höger. Nu bör din bild ha dykt upp på sidan. 5