Uppdaterad: Lathund. ImageVault

Transkript

1 Uppdaterad: Lathund ImageVault 1

2 IMAGEVAULT För att kunna göra de ändringar och uppdateringar som du önskar på er sida så behöver du veta vad ImageVault är och används till. En beskrivning av de verktyget hittar du här. Roll Huvudadministratör, Redaktör Hemsida, Administratör Hemsida För att få åtkomst till ImageVault loggar du in och klickar på REDIGERARLÄGE. KLICKA PÅ IMAGEVAULT OCH ÖPPNA IMAGEVAULT. ImageVault är det verktyg som används för att hantera och förvara bilder och dokument som ska användas på sidan. Det är härifrån som bilder, album och dokument hämtas när du väljer att infoga eller ladda upp en bild på sidan. Du måste först alltid ladda upp önskade bilder och filer från din dator eller kamera för att välja vilken mapp i ImageVault som du vill förvara dem i innan du kan infoga dem på önskad plats på sidan. Det syns lätt hur många bilder, dokument och filer som finns i respektive mapp. Utrymme i ImageVault: 1000 mb 2 Det är även lätt att hitta det du söker om det är sparat under rätt kategori. När du i senare skede klickar på Browse/Bläddra från hemsidan så är det hit till ImageVault som du öppnar dörren. När du laddar upp en fil i ImageVault öppnas dörren till din dators mappar och filer.

3 Ladda upp fil Max 4 bilder/dokument KLICKA PÅ LADDA UPP FIL KLICKA PÅ BROWSE/BLÄDDRA. Dörren till din dator öppnas och du kan välja från de mapparna du har där vilka bilder/dokument du vill föra över till ImageVault mapparna. VÄLJ EN OCH ÖPPNA. KLICKA SEDAN PÅ NÄSTA. 3

4 Nu ska du välja i vilken mapp du vill lägga denna bild/dokument. KLICKA PÅ + TECKNET TILL VÄNSTER OM ROOT. KLICKA PÅ + TECKNET FRAMFÖR ÖNSKAD IDROTT (Om ni har fler) Nu ser du de mappar du kan välja att lägga din bild/dokument i. KLICKA PÅ ÖNSKAT ALBUM. NÄSTA. SKRIV IN METADATA. NÄSTA. Metadata är namnet på fotograf eller författare som syns under bilden eller dokumentet när du infogar det på sidan. Välj kategori, om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet, detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. SPARA. Bilden är nu sparad i den mapp du valde under Root. 4

5 LADDA UPP FLER ÄN 4 BILDER SAMTIDIGT KLICKA PÅ LADDA UPP FIL. KLICKA PÅ + TECKNET för att ladda upp en eller flera filer. Välj från din dator vilka bilder/dokument som du vill infoga i ImageVault. ÖPPNA. 5

6 Tips! För att markera flera filer samtidigt håller du ner Ctrl medans du klickar på filerna med musen När alla filer är valda KLICKA PÅ NÄSTA. Filerna Laddas upp. KLICKA PÅ + TECKNET FRAMFÖR ROOT och välj vilken mapp bilden/dokumentet ska sparas i. NÄSTA. SKRIV IN METADATA. NÄSTA. 6

7 Välj nu kategori, om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet, detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. SPARA. Bilden är nu sparad i den mapp du valde under Root. För att stänga dialogrutan med Root mapparna klicka bara på x:et i översta högra hörnet! Snabbuppladda bildalbum Vi kommer även under sektionen bildhantering visa ett snabbt sätt att ladda upp bilder. Snabbuppladda bild. Dessa bilder kommer då att sparas i albumet med samma namn. 7

8 Vill du föra över dessa bilder till rätt album gör du så att du klickar på den bild som ska läggas i en annan mapp. HÖGER KLICKAR PÅ MUSEN. VÄLJER ÄNDRA EGENSKAPER. KLICKAR PÅ DEN MAPP DIT DU VILL FLYTTA BILDEN. NÄSTA. SKRIV IN METADATA. NÄSTA. VÄLJ KATEGORI. SPARA. Bilden är då flyttad från snabbuppladda bild mappen till den mapp där du valde att spara bilden på nytt. 8

9 Beskrivning kort kommando via högerklick När du väljer att markera en bild i någon av mapparna och sedan högerklickar på musen kan du utföra vissa kort komandon. EDITERA BILD Här kan du Ändra storlek, Konvertera bilden från GIF, JPEG och PNG samt bestämma bild kvalitet. Rotera bilden, Beksära den samt se Filinformation. Det är som ett mindre bildediterings verktyg. Efter önskad ändring klickar du på Ladda ner. Backa tillbaka genom att klicka på den blå pilen till höger på sidans övre högra hörn 9

10 VISA FIL Du ser här Titel på bilden samt vilket IID nummer som lagt in bilden, Vilket album den ligger i samt hur stor bilden är. En rad detaljerade egenskaper om bilden/dokumentet hittar du här. TA BORT FIL När du väljer att ta bort en fil så går den inte att återskapa. Se till att du har den sparad även på din dator om du vill behålla bilden/dokumentet 10

11 ÄNDRA EGENSKAPER Vill du flytta en bild/dokument från en mapp till en annan klickar du här. DU MARKERAR DEN MAPPEN DIT DU VILL ATT BILDEN SKA FLYTTAS OCH KLICKAR PÅ NÄSTA. FYLLER I METADATA NÄSTA. VÄLJER KATEGORI. SPARA. ÄNDRA ORGINAL Har du uppdaterat ett dokument som du även har länkat till är denna funktion väldigt bra. Det gör att dokumentet uppdateras på alla sidor samtidigt. KLICKA PÅ BLÄDDRA. HÄMTA DET NYA UPPDATERADE DOKUMENTET/BILDEN FRÅN DIN DATOR. ÖPPNA. LADDA UPP FIL. VERKSTÄLL 11

12 Stäng dialogrutan genom att klicka på x:et i det översta högra hörnet på sidan. VISA ANVÄNDNING Här ser du på vilka sidor som bilden/dokumentet används. LADDA NER FIL Vill du ladda ner bilden/dokumentet till din dator väljer du här vilket format du vill ladda ner bilden i. NÄSTA. 12

13 VÄLJ ALLA Vill du markera alla bilder i den öppna mappen klickar du här. Du kan sedan välja att återigen högerklicka på musen och Ta bort filerna, Ändra egenskaperna på filerna, Välja alla eller Avaktivera menyn på alla samtidigt. AVAKTIVERA MENYN Klickar du här så väljer du att avaktivera funktionen högerklicka på musen. Alltså, om du utför detta kommando så kommer ingen dialogruta upp med dessa kort kommandon. För att vid avaktivering av dialogrutan återaktivera den så får du stänga ImageVault och sedan Öppna ImageVault. Skapa en ny mapp För att skapa en ny mapp i Root strukturen så MARKERAR DU ÖNSKAD MAPP DÄR DU VILL SKAPA EN UNDERMAPP. HÖGER KLICKAR PÅ MUSEN OCH VÄLJER NYTT ALBUM. 13

14 NAMNGE ALBUMET OCH KLICKA PÅ OK. ENKEL VY Här ser du bilder och dokument utan förklaring eller vidare information. Ifrån detta läge uppdaterar du orginal samt navigerar med hjälp av kort kommandon. UTÖKAD VY Här ser du vilken titel bilden har, storleken samt vilket format och vilken tidpunkt bilden laddades upp. 14

15 DETALJERAD VY Här ser du bilderna i mindre format och den beskrivande detaljerade informationen följer efter. REKOMMENDERADE BILD STORLEKAR Bildspel: GIF Bilder: JPEG Bilder med text: PNG Min profil bild: Boxbild: Topplogga: Nyhetsbilder: Bilder ovanför boxarna på startsidan: Anslagstavlan: Max 224 kb Format 127x127 Max bredd 511px Max 765 px Max 550x valfri höjd. Max 780x valfri höjd. Helt beroende på smak. Max 195 x valfri höjd 15