Uppdaterad: Lathund. ImageVault

Transkript

1 Uppdaterad: Lathund ImageVault 1

2 Innehållsförteckning Inledning 3 Imagevault 4 Ladda upp fil 5 Ladda upp fler än fyra bilder samtidigt 7 Snabbuppladda bildalbum 9 Beskrivning kortkommando via högerklick 11 Editera bild 11 Visa fil 12 Ta bort fil 13 Ändra egenskaper 13 Ändra original 13 Avaktivera menyn 15 Skapa en ny mapp 15 Enkel vy 16 Utökad vy 16 Detaljerad vy 17 Rekommenderade bildstorlekar 17 2

3 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken Utbildning på Lathundar Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För fler lathundar ber vi dig besöka vårt bibilotek på Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. 3

4 IMAGEVAULT För att kunna göra de ändringar och uppdateringar som du önskar på er sida så behöver du veta vad ImageVault är och används till. En beskrivning av de verktyget hittar du här. Roll Huvudadministratör, Redaktör Hemsida, Administratör Hemsida För att få åtkomst till ImageVault loggar du in och klickar på REDIGERARLÄGE. KLICKA PÅ IMAGEVAULT OCH ÖPPNA IMAGEVAULT. ImageVault är det verktyg som används för att hantera och förvara bilder och dokument som ska användas på sidan. Det är härifrån som bilder, album och dokument hämtas när du väljer att infoga eller ladda upp en bild på sidan. Du måste först alltid ladda upp önskade bilder och filer från din dator eller kamera för att välja vilken mapp i ImageVault som du vill förvara dem i innan du kan infoga dem på önskad plats på sidan. Det syns lätt hur många bilder, dokument och filer som finns i respektive mapp. Utrymme i ImageVault: 1000 mb Det är även lätt att hitta det du söker om det är sparat under rätt kategori. När du i senare skede klickar på Browse/Bläddra från hemsidan så är det hit till ImageVault som du öppnar dörren. När du laddar upp en fil i ImageVault öppnas dörren till din dators mappar och filer. 4

5 Ladda upp fil Max 4 bilder/dokument KLICKA PÅ LADDA UPP FIL KLICKA PÅ BROWSE/BLÄDDRA. Dörren till din dator öppnas och du kan välja från de mapparna du har där vilka bilder/dokument du vill föra över till ImageVault mapparna. Välj en och Öppna. Klicka sedan på Nästa. 5

6 Nu ska du välja i vilken mapp du vill lägga denna bild/dokument. Klicka på + tecknet till vänster om Root. Klicka på + tecknet framför önskad idrott (om ni har fler) Nu ser du de mappar du kan välja att lägga din bild/dokument i. Klicka på önskat album. Nästa. SKRIV IN METADATA. NÄSTA. Metadata är namnet på fotograf eller författare som syns under bilden eller dokumentet när du infogar det på sidan. Välj kategori, om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet, detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. SPARA. Bilden är nu sparad i den mapp du valde under Root. 6

7 LADDA UPP FLER ÄN 4 BILDER SAMTIDIGT Klicka på LADDA UPP FIL. Klicka på + tecknet för att ladda upp en eller flera filer. Välj från din dator vilka bilder/dokument som du vill infoga i ImageVault. ÖPPNA. 7

8 Tips! För att markera flera filer samtidigt håller du ner Ctrl medans du klickar på filerna med musen När alla filer är valda klicka på NÄSTA. Filerna Laddas upp. KLICKA PÅ + TECKNET FRAMFÖR ROOT och välj vilken mapp bilden/dokumentet ska sparas i. NÄSTA. Skriv in Metadata. Nästa. 8

9 Välj nu kategori, om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet, detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. SPARA. Bilden är nu sparad i den mapp du valde under Root. För att stänga dialogrutan med Root mapparna klicka bara på x:et i översta högra hörnet! Snabbuppladda bildalbum Vi kommer även under sektionen bildhantering visa ett snabbt sätt att ladda upp bilder. Snabb-uppladda bild. Dessa bilder kommer då att sparas i albumet med samma namn. 9

10 10 Vill du föra över dessa bilder till rätt album gör du så att du klickar på den bild som ska läggas i en annan mapp. Högerklicka på musen. Välj Ändra egenskaper. Klicka på den mapp dit du vill flytta bilden. NÄSTA.

11 Beskrivning kortkommando via högerklick När du väljer att markera en bild i någon av mapparna och sedan högerklickar på musen kan du utföra vissa kortkommandon. EDITERA BILD Här kan du Ändra storlek, Konvertera bilden från GIF, JPEG och PNG samt bestämma bild kvalitet. Rotera bilden, Beskära den samt se Filinformation. Det är som ett mindre bildediterings verktyg. Efter önskad ändring klickar du på Ladda ner. Backa tillbaka genom att klicka på den blå pilen till höger på sidans övre högra hörn 11

12 VISA FIL Du ser här Titel på bilden samt vilket IID-nummer som lagt in bilden, vilket album den ligger i samt hur stor bilden är. En rad detaljerade egenskaper om bilden/dokumentet hittar du här. TA BORT FIL När du väljer att ta bort en fil så går den inte att återskapa. Se till att du har den sparad även på din dator om du vill behålla bilden/dokumentet 12

13 ÄNDRA EGENSKAPER Vill du flytta en bild/dokument från en mapp till en annan klickar du här. Du markerar den mappen dit du vill att bilden ska flyttas till och klickar på NÄSTA. FYLL I METADATA NÄSTA. VÄLJ KATEGORI. SPARA. ÄNDRA ORGINAL Har du uppdaterat ett dokument som du även har länkat till är denna funktion väldigt bra. Det gör att dokumentet uppdateras på alla sidor samtidigt. KLICKA PÅ BLÄDDRA. HÄMTA DET NYA UPPDATERADE DOKUMENTET/BILDEN FRÅN DIN DATOR. ÖPPNA. LADDA UPP FIL. VERKSTÄLL 13

14 Stäng dialogrutan genom att klicka på x:et i det översta högra hörnet på sidan. VISA ANVÄNDNING Här ser du på vilka sidor som bilden/dokumentet används. LADDA NER FIL Vill du ladda ner bilden/dokumentet till din dator väljer du här vilket format du vill ladda ner bilden i. NÄSTA. 14

15 VÄLJ ALLA Vill du markera alla bilder i den öppna mappen klickar du här. Du kan sedan välja att återigen högerklicka på musen och TA BORT FILERNA, ÄNDRA EGENSKAPERNA PÅ FILERNA, VÄLJA ALLA ELLER AVAKTIVERA MENYN på alla samtidigt. AVAKTIVERA MENYN Klickar du här så väljer du att avaktivera funktionen högerklicka på musen. Alltså, om du utför detta kommando så kommer ingen dialogruta upp med dessa kortkommandon. För att vid avaktivering av dialogrutan återaktivera den så får du stänga ImageVault och sedan Öppna ImageVault. Skapa en ny mapp För att skapa en ny mapp i Root strukturen så markerar du önskad mapp där du vill skapa en undermapp. HÖGERKLICKA PÅ MUSEN OCH VÄLJ NYTT ALBUM. 15

16 NAMNGE ALBUMET OCH KLICKA PÅ OK. ENKEL VY Här ser du bilder och dokument utan förklaring eller vidare information. Ifrån detta läge uppdaterar du orginal samt navigerar med hjälp av kortkommandon. UTÖKAD VY Här ser du vilken titel bilden har, storleken samt vilket format och vilken tidpunkt bilden laddades upp. 16

17 DETALJERAD VY Här ser du bilderna i mindre format och den beskrivande detaljerade informationen följer efter. REKOMMENDERADE BILDSTORLEKAR Bildspel: GIF Bilder: JPEG Bilder med text: PNG Min profilbild: Boxbild: Topplogga: Nyhetsbilder: Bilder ovanför boxarna på startsidan: Anslagstavlan: Max 224 kb Format 127x127 Max bredd 511px Max 765 px Max 550x valfri höjd. Max 780x valfri höjd. Helt beroende på smak. Max 195 x valfri höjd 17