Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

Transkript

1 Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0 Version 1.0,

2 Utgivare: Trafikverket Kontakt: Distributör: Trafikverket, Borlänge, telefon:

3 Lathund för användning av rapportverktyget BO 4.0 Logga in genom att ange ditt användarnamn samt lösenord (röd cirkel). Klicka sedan på Logga in (röd cirkel). Startsidan visas efter att du har loggat in. Klicka på fliken Dokument (röd cirkel). Sidan 1

4 Klicka därefter på Mappar i nedre vänstra hörnet (röd cirkel). Nu visas Gemensamma mappar (röd cirkel) som innehåller de system som du har behörighet till. Dubbelklicka på Gemensamma mappar eller + tecknet framför för att expandera. Sidan 2

5 Klicka på mappen Kling (röd cirkel). Nu visas de rapporter som finns. Dubbelklicka på den rapport som du vill köra. I exemplet nedan väljer vi Orderrapport (röd cirkel). Sidan 3

6 Nu visas en dialogruta, Uppmaningar, i vilken du väljer vilken order som ska tas fram. Ordernummer är obligatoriskt val, markerat med röd pil (röd cirkel nr 1). Det finns även val som valfria, markerade med grön bock (röd cirkel nr 1). Du kan välja order på flera sätt. Du kan markera ordern i fältet med order (röd cirkel nr 2) och sedan dubbelklicka på den vilket gör att ordern finns i fältet för vald (röd cirkel nr 5). Därefter klickar du på Kör fråga (röd cirkel nr 6). Du kan även välja order genom att markera ordern (röd cirkel nr 2), klicka på pil till höger (röd cirkel nr 3). Du kan också ange ordernummer manuellt i fältet (röd cirkel nr 4). Klicka därefter på pil till höger (röd cirkel nr 3). Ordernummer anges därefter i fältet för vald (röd cirkel nr 5). Klicka sedan på Kör fråga (röd cirkel nr 6). Kör fråga blir tillgängligt då ordernummer har valts och finns i fältet för vald (röd cirkel nr 5), i exemplet nedan är det ej tillgängligt då ordernummer ännu ej valts. Sidan 4

7 Nedan ser du orderrapporten samt dialogruta med information om att rapporten sparas automatiskt om tidsgränsen för inaktivitet uppnås. Den sparade rapporten finns under fliken Dokument (röd cirkel), Mina favoriter och sedan i mappen ~WebIntelligence. Ordernumret för rapporten är ifylld och sedan tas rapporten fram genom att du klickar på Kör fråga. Markera i checkrutan om du inte vill se meddelandet igen. Orderrapporten innehåller länkar till mer detaljer. Vid klick på länkarna öppnas rapporten i ett nytt fönster, exempel följer. Orderrapporten stänger du genom att klicka på krysset för att stänga fliken (röd cirkel). Genom att klicka på Dokument (röd cirkel) kan du köra fler rapporter och behålla den rapport som togs fram. Dessa rapporter får en ny flik. Sidan 5

8 Nedan exempel på en rapport då du har klickat på en länk i orderrapporten. Denna har öppnats i ett nytt fönster (röd cirkel) och du stänger den med krysset (röd cirkel). Sidan 6

9 Efter det att du har använt en rapport kommer Startsidan (röd cirkel) att uppdateras med en länk till rapporten. Länken visas i fältet Mina senaste visade dokument. Genom att klicka på rapportens länk kommer du direkt till rapporten. Du behöver då inte klicka dig fram till mappen Kling med dess rapporter utan kan välja rapporter direkt i Mina senaste visade dokument. Nedan exempel på detta då vi har använt Orderrapporten (röd cirkel). Sidan 7

10 Menyraden I menyraden finns funktioner. De som du behöver känna till för att snabbt komma igång är markerade med röd cirkel. De kommer att presenteras nedan. Web Intelligence Genom att välja Web Intelligence kan du ange att Vänster ruta ska visas. I rutan finns möjligheter att göra urval direkt i rapporter. Markera Vänster ruta enligt bilden nedan. Vill du avaktivera markerar du Av. Sidan 8

11 Nedan är Indata för användaruppmaning (röd cirkel) aktiverad i vänster ruta. Du kan ange och välja värden i de fält som visas, därefter klickar du på Kör (röd cirkel). En förutsättning för alla val är att det är ett giltigt värde för att ett resultat ska tas fram i rapporten. Genom att till exempel ange ett annat ordernummer och sedan klicka på Kör tar du snabbt fram en annan order. Välja värden kan du göra i fältet Operatör. I denna väljer du först Visa värdelista och därefter visas lista med operatör och ordernummer. Om en order har flera operatörer finns ordernumret efter respektive operatör. Vid val av en operatör av flera i ordern visas endast de värden som tillhör den valda operatören i rapporten, det vill säga värden i rapporten påverkas av valet. Sidan 9

12 Nedan är Indatakontroller aktiverad (röd cirkel) i vänster panel. Denna finns endast för Detaljrapport och gör det möjligt att söka snabbare i den framtagna rapporten då sökning sker via val med radioknappar (röd cirkel) och checkrutor (röd cirkel) i framtaget data. De värden som är giltiga i rapporten visas som värden för val. Informationen om Tåguppdrag och Tågnummer är dold i detta exempel, klicka på den dubbla nedåtgående pilen (röd cirkel) för att ta fram informationen. För att dölja klickar du på den blå dubbla uppåtgående pilen (röd cirkel). Sidan 10

13 Skriv ut Klicka på ikonen för Skriv ut (röd cirkel). Beroende på vilken webbläsare du har samt dina inställningar kan följande skilja sig åt men principen är densamma. En dialogruta kommer upp i vilken du kan välja om du vill Öppna, Spara eller Avbryta. Väljer du Öppna visas rapport som en pdf och sedan väljer du Skriv ut. Väljer du Spara kan du välja att Spara, Spara som eller Avbryt. Vid val Spara sparas rapporten på den plats som är angiven enlig de inställningar som du har på din dator. Vid val Spara som väljer du den plats som du vill spara till samt att du kan ange ett eget namn på filen. En dialogruta visas sedan när hämtningen är slutförd. Denna del kan utebli och det är kopplat till dina inställningar. Sidan 11

14 Spara rapport direkt till din egna dator, Export av rapport Du kan spara rapporten direkt till den egna datorn. Du kan välja om du vill spara rapporten som Excel, PDF eller CSV. Klicka på ikonen för Exportera (röd cirkel). Välj sedan Exportera aktuell rapport som (röd cirkel), i exemplet nedan kommer vi att välja Excel (röd cirkel). Beroende på vilken webbläsare du har samt dina inställningar kan följande skilja sig åt men principen är densamma. En dialogruta kommer upp i vilken du kan välja om du vill Öppna, Spara eller Spara och Öppna. Väljer du Öppna visas rapport som en Excel. Väljer du Spara kan du välja att Spara, Spara som eller Spara och öppna. Vid val Spara sparas rapporten på den plats som är angiven enlig de inställningar som du har på din dator. Vid val Spara som väljer du den plats som du vill spara till samt att du kan ange ett eget namn på filen. Väljer du Spara och öppna sparas filen enligt inställningar på din dator och därefter öppnas filen i Excel. En dialogruta visas sedan när hämtningen är slutförd. Denna del kan utebli och det är kopplat till dina inställningar. Du kan välja att Öppna den hämtade rapporten eller att Öppna den mapp som du hämtade rapporten till. Visa hämtningar öppnar en dialogruta som visar hämtade filer. Sidan 12

15 Logga ut Logga ut från rapportverktyget genom att klicka på Logga ut (röd cirkel). Sidan 13