Användarmanual. Fakturaspecifikation. Trafikverkets system för fakturaspecifikation. Version 1.4,

Transkript

1 Användarmanual Fakturaspecifikation Trafikverkets system för fakturaspecifikation Version 1.4,

2 Utgivare: Trafikverket Kontakt: Distributör: Trafikverket, Borlänge, telefon:

3 Innehåll 1 Allmänt Startsidan Övergripande funktionalitet Struktur Navigering Avancerad sökning Export av rapporter Rapporter Avgift per tågnr Orderrapport Detaljrapport Exportera/Importera fil med EACopy... 12

4 1 Allmänt Från och med T11, inför Trafikverket ett nytt faktureringskoncept. För mer information om faktureringskonceptet vänligen se Fakturaspecifikation är ett webbaserat verktyg för att se specifikationer till respektive fakturor. För att kunna se specifikationerna loggar du först in via Banportalen. Därefter kommer du att se Fakturaspecifikation under Mina system. Behörighet krävs dels till inloggningen i Banportalen och dels till Fakturaspecifikation. 2 Startsidan Fakturaspecifikation startas från länken under Mina system. För Autentisering välj Windows AD. 1

5 3 Övergripande funktionalitet 3.1 Struktur Klicka på Dokumentlista för att visa alla rapport/dokument mappar För att expandera mappar, tryck på + (plus) tecknet För att dölja underliggande mappar, tryck på (minus) tecknet 2

6 3.2 Navigering 1. Klicka i Vänster panel, så kan snabb navigering göras med hjälp av direkt inmatning fält 2. Klicka på Avancerat om du vill göra avancerad sökning. Se vidare i stycket Avancerad sökning 3. Den mest användbara panelen på vänster sidan är, Indata för användare. Klicka på ring 3 3

7 3.3 Avancerad sökning 1. Klicka på Ordernr eller Period, för att välja. När du har valt, kommer komboboxen (rutan med 2:an) att fyllas med värden. För detaljrapport finns fler fält att välja mellan. Om så inte skulle ske tryck på knappen Uppdatera värden. 2. Klicka på ordernummer (eller period) 3. Klicka på välj knapp 4. Kör fråga OBS! vid varje sökning eller klick på länk, skapas ett nytt fönster. Ta som regel att stänga ner hellre än minimera fönstret. 4

8 3.4 Export av rapporter Rapporterna kan sparas på datorn (egen katalogen hos Trafikverket, exempelvis M:) i olika format som Excel, PDF och CSV. För instruktion om hur filen flyttas från den egna mappen hos Trafikverket, till den egna datorn (utanför Trafikverkets nätverk), se kapitel 5 i detta dokument. OBS! vid varje sökning eller klick på länk, skapas ett nytt fönster. Ta som regel att stänga ner hellre än minimera fönstret. 5

9 4 Rapporter För närvarande finns tre rapporter, Avgifter per tågnr, Detaljrapport och Orderrapport. Dessa startas genom att dubbel klicka på symbolen till vänster om rapportens titel. 4.1 Avgift per tågnr För att starta rapporten Avgift per tåg dubbel klickar man på symbolen för rapporten, se röd cirkel i figuren. Nästa steg blir att ange viket ordernummer man vill titta på. Det är obligatoriskt att ange ett ordernummer (röd cirkel). I detta exempel väljer vi ordernummer När man valt ordernummer trycker man på kör fråga (röd cirkel). 6

10 Nu öppnas rapporten för valt ordernummer. Observera att det kan ta någon minut innan rapporten öppnas. Rapporten, Avgift per tågnr ger en övergripande vy över alla avgifter per Tåguppdrag & Tågnr. Om man vill titta enbart på avgifterna för ett tåguppdrag så går det bra att klicka på de värden som är understrukna. I detta exempel är det Olycksavgift, Tåguppdrag, Tågläge för tjänstetåg basnivå och Utebliven rapportering av uppgift som ska lämnas företåget avgång (röd cirkel). Observera att det är olika avgifter beroende på tåguppdrag. Om man klickar på något av de understrukna värdena så visas informationen om just de tåguppdraget separat. 7

11 Observera att man klickar på blå pil upp (röd cirkel) för att komma tillbaka till original rapporten. För att Avsluta och välja en annan rapport trycker man på lilla krysset i högra hörnet i SAP Business Objects. Obs! ej det röda krysset högst upp i högra hörnet på webbläsaren. 4.2 Orderrapport För att starta rapporten Orderrapport dubbel klickar man på symbolen för rapporten, se röd cirkel i figuren. Nästa steg blir att ange viket ordernummer man vill titta på. Det är obligatoriskt att ange ett ordernummer (röd cirkel). I detta exempel väljer vi ordernummer När man valt ordernummer trycker man på kör fråga (röd cirkel). 8

12 Innan man kör fråga kan man också ange ett datumintervall, Tågdatum (Start) och Tågdatum (slut). Observera att datumintervallet som anges, i så fall måste ligga inom datumintervallet för Orderrapporten. Nu öppnas Orderrapporten för valt ordernummer. Observera att det kan ta någon minut innan rapporten öppnas. Här visas nu alla artiklar som kunden har använt sig av under perioden. Man kan nu välja att drilla ner på en artikel genom att klicka på artikeln. Alla artiklar som har blå och understruken text är valbara. Här väljer vi den första artikeln Tågläge för godstrafik hög nivå (röd cirkel). Nu öppnas ett nytt fönster för vald Artikel. Nu kan man få detaljer för vald artikel och tåguppdrag genom att klicka på detaljer (röd cirkel). Detaljer för samtliga tåguppdrag är valbara. Här väljer vi att visa detaljer för Tåguppdragid Ett nytt fönster öppnas nu innehållande detaljer för tåguppdragsid

13 Här visas nu detaljer för valt ordernummer, artikel och tåguppdrag. Samtliga öppnade fönster (2st) ligger ovan på fönstret med Orderrapporten. När man vill Avsluta och komma tillbaka till orderrapporten är det bara att stänga ner de två öppnade fönsterna. Sedan kan man välja en annan artikel eller avsluta rapporten. OBS! vid varje sökning eller klick på länk, skapas ett nytt fönster. Ta som regel att stänga ner hellre än minimera fönstret. 4.3 Detaljrapport Denna rapport fungerar som en fristående rapport alternativt som en underrapport till Orderrapporten. För att starta rapporten Detaljrapport, dubbel klicka på symbolen för Detaljrapport, se röd cirkel i figuren. Nästa steg blir att ange viket ordernummer man vill titta på. Det är obligatoriskt att ange ett ordernummer (röd cirkel). I detta exempel väljer vi ordernummer När man valt ordernummer trycker man på kör fråga (röd cirkel). Observera att det kan ta någon minut innan rapporten öppnas. 10

14 Det går dock också att ange Tågnummer, Tåguppdrag, Artikelnr, tågdatum (start) och tågdatum (stopp). Om man vill ange någon av dessa parametrar är det viktigt att veta att de finns med i det ordernummer man har angivit. Om inte kommer man inte att få något sök resultat. Nu visas detaljrapporten med information för varje artikel i en order. Varje order avser normalt perioden en månad om inte annat har angivits i sökvillkoren. För att Avsluta och välja en annan rapport trycker man på lilla krysset i högra hörnet i SAP Business Objects. Obs! ej det röda krysset högst upp i högra hörnet på webbläsaren. 11

15 5 Exportera/Importera fil med EACopy En kort instruktion hur man enkelt använder sig av EACopy för att föra över filer mellan Trafikverkets it-miljö och sin egen PC eller tvärtom. 1. EACopy startas via logga in som vanligt med era användaruppgifter och minst SMS-inloggning. 2. Under Mina System i den högra spalten kommer era applikationer ni har behörighet bla EACopy. Klicka på länken för att starta applikationen. 3. I första rutan som kommer upp, klickar ni på Hämta i fältet Från fil 12

16 4. Där klickar ni er fram till filen ni vill föra över. Ni kommer åt er M: (Hemmakatalog) på Trafikverkets IT-miljö, eller lokala c: disk på er PC i detta fall kallas den för U: I exemplet nedan vill vi kopiera filen M:\LUPP test.txt 13

17 5. Klicka sedan på Hämta i fältet Till katalog Till Katalog kommer att ha mappat upp er lokala c: disk på er PC, här kan den dock kallas för ex U: som i detta fall. Leta er fram till den katalog ni vill spara till. I detta fall U:\Temp 6. Klicka sedan på Kopiera för att utföra kopieringen, en ruta som verifierar kopieringen kommer fram, tryck OK för att den skall försvinna. 7. För att kopiera fler filer upprepa steg 3-6 Trafikverket, Borlänge. Telefon: , Texttelefon: