Hogia Personal version ( )

Transkript

1 Hogia Personal version Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version till av Hogia Personal. Hogia Personal version ( ) Vi har gjort följande rättningar: Automatisk generering av anställningsnummer: Om du valt Anställningsnummer ska tilldelas nästa lediga anställningsnummer (under menyalternativ Arkiv/Inställningar och flik Anställningsnummer) så genererades inget nytt anställningsnummer när ny person lades upp i anställdaregistret, se bild nedan. Låsning av Hogia Personal: I vissa lägen låste sig Hogia Personal om man varit inne under menyalternativ Hjälp/Om Hogia Personal och Licensinformation och sedan valde att byta företag under menyalternativ Arkiv/Byt företag. Hogia HR Sida 1 av 8

2 Uppdatera via fil: Om man under menyalternativ Arkiv/ Uppdatera lön/pa valde att uppdatera via fil, så var knapparna Granska och Uppdatera gråmarkerade om lönekoppling saknades. Uppdatering via fil kunde därmed ej genomföras, se bilder nedan. /Hogia Business Products AB Hogia HR Sida 2 av 8

3 Hogia Personal version 13.1 ( ) För er som inte har installerat samtliga versioner under året, rekommenderar vi att ni läser igenom hela följebrevet så att ni inte missar någon användbar nyhet som har införts tidigare under året. Med årsskiftesversionen har nytt övningsföretag, Övningspersonal Kyrkan, lagts till i installationen av Hogia Personal. För att du som kund alltid ska ha uppdaterade kontaktuppgifter till din support, så har vi lagt direktlänk till Kundtorget. När du klickar på Kontakta oss så loggas du automatiskt in till din supports kontaktuppgifter på Kundtorget. Vi har även lagt ut din programversion, licensnummer och kundnummer på första sidan, så att du snabbt hittar denna grundinformation, se bild nedan. Vi har justerat följande länkningar till Kundtorget: - När du väljer menyalternativ Kundtorget/Kundtorget så kommer du till startsidan för Kundtorget. - När du väljer menyalternativ Kundtorget/Frågor & Svar eller snabbvalsikonen Frågor & Svar så kommer du direkt till Frågor & Svar på vårt Kundtorg. I det avancerade urvalet har vi som en prestandahöjande åtgärd, lagt till möjligheten att välja om rubrik och värde från avancerat urval ska visas eller om endast vald rubrik ska visas. Om rutan Visa värde avancerat urval är i-bockad visas både rubrik och värde och om rutan Visa värde avancerat urval ej är i-bockad visas endast rubrik, se förklarande bilder nedan. Hogia HR Sida 3 av 8

4 Rapporterna Statistik anställning & Statistik anställning- volym har justerats så att resultat åter kan tas ut i både tabellform och diagramform. /Hogia Business Products AB Hogia HR Sida 4 av 8

5 Hogia Personal version ( ) Ny version för att bibehålla kompabilitet med HogiaLön Plus. /Hogia Business Products AB Hogia Personal version 12.2 ( ) Viktig information gällande installation Från version 12.2 av Hogia Personal krävs Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 för att installation skall kunna genomföras. Microsoft.Net Framework är en systemkomponent som är en del av operativsystemet Microsoft Windows. Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 finns för nerladdning på Microsofts webbplats ( Om Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 inte finns installerat på din dator kommer installationen att avbrytas. Versionens nyheter: Uppdaterat Hogia Personals gränssnitt, gäller operativsystem Windows Vista och nyare. XP är oförändrat. Om du inte registrerat licensnummer i samband med att du registrerade licensnyckel kan du skriva in företagets licensnummer under menyalternativ Hjälp/Om Hogia Personal och fönster Licensinformation. Uppdaterat RSS-läsaren med nytt gränssnitt och funktionalitet. Med version 12.2 får man förutom supporttips även akuta meddelande, som t.ex. driftstörningsmeddelanden från Hogia. Visning av akuta meddelande är obligatoriska och går inte att stänga av i RSS-läsaren. För att få tillgång till den nya RSS-läsaren krävs att licensnummer har angivits, se instruktioner ovan. Länkade dokument, möjlighet att flytta sparade dokument mellan flikarna Person, Anställning och Lön/Förmån, se bild nedan. Hogia HR Sida 5 av 8

6 Vi har gjort följande rättningar: Med denna version har nya kontaktuppgifter lagts in för bransch Industri och Offentlig. Översyn av exportmall Hogia Export Person i övningsföretagen. Detta berör endast våra nya kunder. Om man endast har läsrättigheter i Hogia Personal så kan man ej längre lägga till och ta bort dokument i programmet. Knapparna Lägg till, Ta bort och Spara har gråmarkerats. Översyn av hantering av loggfiler för att förbättra svarstid i programmet. Under menyalternativ Arkiv/Inställningar och flik Loggning visas antal loggfiler i listan samt totalt antal loggfiler i katalogen, se bild nedan. Max 100 loggfiler visas i listan. Trimning av fält vid export från Hogia Personal till HogiaLön Plus. Med version 12.2 så kontrollerar programmet att inga s.k. skräptecken, som t.ex. mellanslag exporteras vidare till HogiaLön Plus. Möjlighet att uppgradera databas med PA Verktyg och köra Hogia Personal utan att vara administratör. Om jag under menyalternativ Arkiv/Uppdatera lön/pa under avancerat urval väljer att arbeta med två företag, så gråmarkeras knapparna Granska och Uppdatera. Vidare ges meddelande Du måste välja en arbetsgivare ditt urval matchar flera! i fältet Databas. Hogia HR Sida 6 av 8

7 Om man försökte ändra redan attesterad rad i Lönerevision, så gick inte detta. Men loggningsfälten Användare och Regdatum sattes om till aktuell användare och aktuell datum i alla fall. Detta har korrigerats. Rekryteringsmodul, hantering av återansökningar. Om person väljer att söka fler än en gång till ett och samma företag så hanteras detta genom att status ändras under fält Status samt att bock nu sätts i kryssruta Återansökan. Stenungsund Hogia Personal version ( ) Vi har gjort följande förändringar: Vi har gråmarkerat knappen Verkställ, vid behörighet läsrättighet, i Lönerevisionen. När du importerar LAS-dagar från HogiaLön Plus så kan du nu välja att göra urval och endast importera LAS-dagar för ett specifikt antal av dina anställda. Först gör du dina urval och sedan väljer du att granska och verkställa din import av LAS-dagar. Stenungsund Hogia Personal version ( ) Vi har gjort följande förändringar: För dig som arbetar med Lönerevision och Lönerevision Administration har vi förbättrat rapporten som visas i samband med att du skapar nya förmåner. Rapporten visar lön före och efter ändring. Vi har åtgärdat rapporten Personalbokslut så att anställda som slutat före vald rapportperiod inte beaktas vid beräkning av Genomsnittlig koncernanställningstid. Stenungsund Hogia HR Sida 7 av 8

8 Hogia Personal version ( ) Ny version för bibehållen kompatibilitet med HogiaLön Plus. Stenungsund Hogia Personal version ( ) Vi har gjort följande förändring: Databaser som är 10.3 eller äldre och som ska uppgraderas kan numera använda PA Verktyget. Stenungsund Hogia Personal version ( ) Vi har gjort följande förändring: I personregistret har vi förbättrat hanteringen av länkade dokument. Om ni använder er av länkade dokument så går det numera att sortera ordningen på dessa. Vi har förbättrat tillvägagångssättet med att skapa rapporter i programmet. Det innebär att det går fortare att skapa rapporter då man har begränsade behörigheter på upplagda grupper och samtidigt många anställda. Om flera användare samtidigt direktexporterade från personfliken kunde felmeddelande om låsning (deadlock) erhållas med följd att exporten blev felaktig. Stenungsund Hogia HR Sida 8 av 8