TIDOMAT Portal Nyheter för TIDOMAT Portal version 1.3.1

Transkript

1 Nyheter för TIDOMAT Portal version Följande nyheter och förändringar har införts i TIDOMAT Portal version efter version Tilläggsmoduler Möjlighet att komplettera med Projekt redovisning. Projekt kan rapporteras i realtid, i efterhand eller via en procentuell fördelning. Personimport från PA-lönesystem. En generell import där personuppgifter importeras till för varje företag uppsatta mall(ar). Integration är bl. a utförd till Hogia PA. Ledighetsansökan Ett elektroniskt stöd för att hantera Ert företags ledighetsansökningar. Vid beviljad ledighet läggs ansökt frånvaro upp automatiskt som en framtida frånvaro. Informationstablå Presenterar närvarostatus på valda persongrupper. Behörighet kan ges till vald persongrupp/avdelning eller hela företaget. Funktionalitet för Smartphone. Registreringsbilderna för mobilregistrering omgjorda till samma layout som i övriga Portalen. För att nå funktionen måste användaren upplagd med en behörighet till Egenrapportering och Portalen vara nåbar utanför Ert företags LAN. Allmänt Kräver full version av.net Framework 4 installerat på servern Grant VIEW SERVER STATE to FXHUser bör vara angivet i SQL servern. Stödjer och hanterar Internet Explorer 9 utan kompatibilitetsproblem Konfigureringsprogram för att underlätta vid installation och uppdateringar Databas förändringar i form av script som körs ifrån FXHSQLConvert.exe. För att sätta bl.a. index och hantera större mängd data på ett effektivare sätt. Förbättrad prestanda genomgående i systemet. Minskat antal laddningar från server. Mallar: tänk på att efter uppgradering behöver du spara om dina mallar

2 Genomgående allmänna förändringar Serverns datum och tid presenteras alltid i TIDOMAT Portal bannern under Logga ut Vid utskrift av Tidrapporter är det konfigurerbart hur många tidrapporter som skall expanderas samtidigt. Inställningen görs efter utskrift på bildskärmen och gäller t.v. Om antal objekt per sida är satt till ett värde som skapar flera sidor (pageing) och en grupp fortsätter på annan sida sker kommandot på hela gruppen t.ex. vid utskrift av rapporter eller attest etc. Om en utskrift sker via Snabbmeny Arkiv - Skriv ut, skrivs alltid hela listan enligt urvalet oavsett om du har pageing eller ej. Personnummer presenteras inte på tidrapporterna, efter önskemål. Kortnummer och anställningsnummer skrivs ut. Listboxar laddas automatiskt med de 100 första posterna. Alla listboxar är sökbara oavsett antal poster. Vid sökning kan enbart del av ord anges som t ex nedan vid kod: TIDOMAT Portal Egenrapportering Listan med koder visar automatiskt de första 100 koderna. Finns det fler än 100 koder upplagda måste du ange något tecken som koden innehåller i fältet, t ex bokstaven A. De koder som innehåller A eller a presenteras. En rullande kod kan avbrytas via Registrera rutan. En förbättring för företag där personal både avvikelserapporterar och registrerar tid med samma koder. I snabbmenyn på Min sida, finns valet Visa tillagt. Här finns möjlighet att välja vilken information som skall visas/döljas när en dag expanderas

3 När en dag expanderas på Min sida öppnas den alltid i redigerbart läge. Vid redigering kan via Snabbmeny(höger musknapp) 1,2,3 eller 4 nya registreringar läggas till. Flera dagar kan expanderas och redigeras samtidigt via multi select. Vid Spara sparas och stängs alla expanderade dagar. TIDOMAT Portal för arbetsledare/chef Samma förändringar som är gjorda på Min sida är också genomförda på fliken Min personal När en dag expanderas på Min personal öppnas den alltid i redigerbart läge. Vid redigering kan via Snabbmeny(höger musknapp) 1,2,3 eller 4 nya registreringar läggas till. Flera dagar kan expanderas och redigeras samtidigt via multi select. Vid Spara sparas och stängs alla expanderade dagar. I snabbmenyn på personer finns valet Visa tillagt. Här finns möjlighet att välja vilken information som skall visas/döljas när en dag expanderas. Godkänn Visa/dölj Godkänna symbolen vid redigering Registreringar - Visa/dölj registreringar vid en expanderad dag Saldon - Visa/dölj saldon vid en expanderad dag Schema - Visa/dölj schema vid en expanderad dag Projekt Visa/dölj fält för projektrapportering vid en expanderad Om Visa: Felaktiga är valt visas endast personer som har fel, detsamma gäller Avvikelser. Valet Alla är alltid standard när listan presenteras

4 TIDOMAT Portal för Admin Generellt Filtreringsboxarna är i Admin fliken alltid expanderade i standard. När en post är expanderad i Admin fliken finns valen Spara och öppna nästa post, samt Föregående/Nästa. Valen finns t ex vid en expanderad person, tidschema eller veckoschema m.fl. Möjlighet att se, via visa referenser, vilka användare som är behöriga till en viss person/avdelning/enhet/persongrupp. Personer Min Personal Samma förändringar som är gjorda på Min sida och på Min personal ovan är också genomförda i motsvarande menyer i Admin fliken. När en dag expanderas på Min personal öppnas den alltid i redigerbart läge. Vid redigering kan via Snabbmeny(höger musknapp) 1,2,3 eller 4 nya registreringar läggas till. Flera dagar kan expanderas och redigeras samtidigt via multi select. Vid Spara sparas och stängs alla expanderade dagar. I snabbmenyn på personer finns valet Visa tillagt. Här finns möjlighet att välja vilken information som skall visas/döljas när en dag expanderas. Om Visa: Felaktiga är valt visas endast personer som har fel, detsamma gäller Avvikelser. Valet Alla är alltid standard när listan presenteras. Tidrapporter och summarapporter hanterar större urval. T ex för att det skall vara mjöligt att för större databaser skriva ut alla företagets rapporter i ett urval. Personer Vid markering av en person finns i snabbmenyn valet Visa referenser tillagt: - Portalanvändare: vilka användare som har behörighet till vald person - Persongrupper: vilka persongrupper som personen finns med i. Vid redigering av personuppgifter finns möjlighet att direkt från personen välja Spara och öppna nästa person i urvalet, alternativt gå vidare till föregående alt. nästa person utan att

5 Schema Tidscheman Via fältväljaren (höger musknapp på rubrikraden, Fält och Välj fält ) finns möjlighet att lägga till rubriken Referens. De scheman som på en avvikelsedag har referens till annat schema är markerade med en bock. Vid redigering av ett tidschema finns möjlighet att direkt från schemat välja Spara och öppna nästa tidschema, alternativt gå vidare till föregående alt. nästa schema utan att Veckoschema listan I veckoschema listan är i fältet Tid i schema tillagt, presenterar antal schemalagda timmar. Snabbmeny Fält Välj Fält Tid i schema Veckoschema Vid redigering av ett veckoschema finns möjlighet att direkt från schemat välja Spara och öppna nästa schema, alternativt gå vidare till föregående alt. nästa veckoschema utan att OB grundschema/ avvikelseschema Vid redigering av ett ob schema finns möjlighet att direkt från schemat välja Spara och öppna nästa schema, alternativt gå vidare till föregående alt. nästa ob schema utan att Operatörsmeny Enheter Vid markering av en enhet finns i snabbmenyn valet Visa referenser tillagt: - Personer: vilka personer som är anslutna till vald enhet. - Portalanvändare: vilka användare som har behörighet till vald enhet - Persongrupper: vilka persongrupper som enheten finns ansluten till Vid redigering av en enhet finns möjlighet att direkt från enheten välja Spara och öppna nästa enhet, alternativt gå vidare till föregående alt. nästa enhet utan att Avdelningar Vid markering av en avdelning finns i snabbmenyn valet Visa referenser tillagt: - Personer: vilka personer som är anslutna till vald avdelning. - Portalanvändare: vilka användare som har behörighet till vald avdelning - Persongrupper: vilka persongrupper som avdelningen finns ansluten till Vid redigering av ett avdelningsnamn finns möjlighet att direkt från enheten välja Spara och öppna nästa avdelning, alternativt gå vidare till föregående alt. nästa utan att

6 Systemunderhåll Snabbare Import/Export av systeminställningar Licensinformation Möjlighet att lägga till kontaktuppgifter Programlogg Tillagd snabbmeny Radera Supportanmälan Möjlighet att direkt från TIDOMAT Portal skicka en supportanmälan. Som accept visas ärende nr som också skickas till angiven mailadress. Användarroller Portalanvändare Möjlighet att via snabbmenyn återställa alla listinställningar för en eller flera användare. Persongrupp Vid markering av en persongrupp finns i snabbmenyn valet Visa referenser tillagt: - Portalanvändare: vilka portalanvändare som har behörighet till vald persongrupp - Personer: vilka personer som är anslutna till vald persongrupp. Användarroller Under konfiguration är tillåt ny supportanmälan tillagd