UPPDATERA OCH FÅ ETT SNABBARE SYSTEM.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 7.25 Denna uppdatering innehåller ett flertal stora förbättringar. Den största förbättringen är att mängden data som skickas över nätverket kraftigt har minskats mha SQL frågor. Istället för att hämta alla poster i berörda tabeller skickas nu bara de poster som uppfyller sökta villkor. Vi rekommenderar alla kunder att uppdatera då datamängden över nätverk kraftigt minskas och svarstiderna därmed förbättras Nyheter 1. Vid sökning skickas bara utvalda poster över nätverket mha SQL frågor istället för att hämta alla poster sekventiellt. Minskar markant mängden data som skickas över nätverket. UPPDATERA OCH FÅ ETT SNABBARE SYSTEM. 2. Att göra lista införs. 3. Ytterligare 2 checkrutor införs, totalt 4 checkboxar. 4. Filter för checkboxar införs. 5. Radnummer införs. Välj visning under Verktyg - Alternativ. 6. Utskrift ganttschema med radnummer på alla rader. 7. Arbetad tid beräknas på % färdigt av planerad tid. Inställning underhåll. 8. Arbetad tid kan nu väljas på 3 sätt, % färdigt/manuellt/tidrapport. 9. Dynamisk tidskala för resursvy 1 dag, samma som resursvy 3-5 dagar. 10. Scrollar resursvyn 1 rad i taget via VSCROLL. 11. Ljusgrå färg på avslutade aktiviteter i resursvyn. Inställning underhåll. 12. Sökning i kundregister, träff visas på första raden istället för sista raden. 13. Man kan byta serie på en sparad aktivitet. Serie används för automatiskt ordernummer. 14. Import, om projektnamn saknas kommer en vanlig aktivitet att skapas istället. 15. Sökfält anteckningar införs under sökning i databas. Åtgärdade fel 1. Symbol okvitterade visas i resursvyn när man scrollar framåt i tiden. 2. Felkod 5 i rutin FlyttaBeroende. 3. Vald serie för ordernummer/logga sätts till första när man sparar om aktiviteten. 4. Sökning i databas, höger musval markerar inte aktiviteten i ganttvyn. 5. Sökning i databas, rättningar i sökvillkor. 6. Ingen import om första tecknet på en rad är TAB. Release Easy Planning

2 Minskad datatrafik över nätverket När man väljer översikt i ett schema så söker programmet i alla tabeller som finns i schemat. Tabellerna hämtas en i taget och alla poster genomsöks för att sammanställa de poster som ska visas inom markerad tidsperiod. Denna procedur tar tid, speciellt om det är ett stort schema och databasen finns på ett nätverk där man har låg bandbred. Den stora nyheten är att programmet skapar ett villkor mha en SQL fråga och bara hämtar de poster som kommer att visas. Detta innebär en betydande minskning av datatrafiken över nätverket. Som ex. nedan visas söktiderna (CTRL-ALT-U) med en större databas när man klickar på Översikt och ska visa ganttvy 6 veckor. Ganttschemat som visas innehåller 543 rader. Fig. Vänster bild 7.24 Fig. Höger bild 7.25 Total söktid är 1.8 sek resp 1.2 sek med en snabb dator med lokalt installerat program och databas. Om databasen finns på en server ökar svarstiden. Det intressanta är den stora skillnaden i antal poster som hämtas (18368 resp 457). Är man 10 samtidiga användare innebär detta en betydande minskning av datatrafiken. Release Easy Planning

3 Att göra lista Syftet med denna nya lista är att man snabbt ska kunna skriva in kommande jobb. Du hittar listan via knappen Att göra. I listan skriver man bara in ett aktivitetsnamn och ett ev slutdatum. Listan är individuell och visar bara de aktiviteter som du själv har skapat. Har du behörighet 5 kan du dock markera Alla användare och få en total att göra lista för alla användare. Då visas ytterligare en kolumn med namn på den som skapat akvititeten. Listan är sorterad på kolumn Skapad vilket gör att den äldsta alltid visas överst. Det går att sortera på valfri kolumn. Listan ska användas som buffert för kommande jobb. När du vill skapa en aktivitet dubbelklickar du bara i listan och får upp formuläret för ny aktivitet med aktivitetsnamn ifyllt. När du därefter sparar aktiviteten försvinner den ur att göra listan. OBS! Det är viktigt att man står i rätt tabell (har markerat rätt rad) när man dubbelklickar för att så spara ska göras till rätt tabell. Release Easy Planning

4 Checkboxar Det finns totalt 4 checkboxar som kan användas som en markering för utförd. Ex en checkbox för Material beställt. Markera först att checkbox 1-4 ska visas i formuläret ny aktivitet. Underhåll, fliken Visa. Byt därefter namn på checkboxarna, klicka på kundanpassade texter. Release Easy Planning

5 Välj slutligen de checkboxar du vill visa som kolumner i ganttvyn. Meny Alternativ Allmänt. Fig. Första bokstaven på checkboxen visar som kolumnrubrik. Det finns även ett nytt filter för checkboxar, även flervalsfilter. Release Easy Planning

6 Ny resursvy 1 dag Resursvy 1 dag har nu en dynamisk tidskala. Tidsperioden är en timme före och en timme efter angiven arbetstid. Bokar man utanför denna tid så skalas tidsperioden om automatiskt så att alla aktiviteter syns. Resursvyn visar även raster (max 3 st) med grå bakgrund. Fig. Resursvy 1 dag. Ljusgrå färg på avslutade För att underlätta att se de aktiviteter som har kvitterade kan man välja att visa avslutade med grå färg i resursvyn. Release Easy Planning

7 Arbetad tid Det finns 3 olika sätt att ange arbetad tid. Ni väljer gemensamt den metod som passar er bäst. 1. % färdigt 2. Anges manuellt 3. Tidrapport Alt 1: Alt 2: Alt 3: Default är % färdigt, enligt formeln arbetad tid = planerad tid x procent färdigt/100. Arbetad tid anges i procentandelar av planerad tid (0-100%). Manuell inmatning av arbetad tid. Arbetad tid kan vara större än planerad tid. Planerad tid är budget och arbetad tid den verkliga tiden. Arbetad tid kan också skapas från användarnas tidrapporter. Detta förutsätter att varje resurs anger sin arbetad tid per dag på de aktiviteter han har tilldelats. Arbetad tid summeras från dessa tidrapporter. Release Easy Planning

8 Radnummer Man kan nu visa radnummer, välj Alternativ Visa radnummer. Inställningen gäller individuellt per användare. Vid utskrift visas radnummer på alla rader, även på rad för grupp/resursnamn. Release Easy Planning