Denna uppdatering omfattar ett stort antal förbättringar och nya funktioner. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 6.90 Denna uppdatering omfattar ett stort antal förbättringar och nya funktioner. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter 1. Uppdragshantering, söker på innehåller istället för börjar på. 2. Uppdragshantering, sök nästa. 3. Uppdragshantering, ta bort borttagna raderar uppdraget permanent. Endast behörighet Uppdragshantering, ta bort tomma uppdrag. Endast behörighet Filter uppdrag, rullistan ersatt med ett sökfönster för att enklare hitta uppdrag. 6. Gå till start uppdrag då man filtrerar på ett uppdrag. 7. Flytta uppdrag kan bara göras till kopplad tabell, ej mellan resurser. 8. Visa uppdrag som kolumn i kalendern, för hela dagar. 9. Tagit bort dubbelklick för att växla aktivitet i uppdrag från ny aktivitet (infördes 6.80). 10. Synkningen helt omgjord. Synkar till kalender och/eller uppgifter. 11. Man kan synka flera resurser mot samma aktivitet i kopplade tabeller. 12. Snabbare synkning genom att bara söka i de kopplade tabeller där resursen ingår. 13. Tar man bort en aktivitet i Outlook och synkar så raderas denna inte i EP. 14. Snabbare växling mellan två scheman som delar på samma databas då databasen inte stänger/öppnar. 15. Setup för Sync Master. 16. Ny ganttvy 2 veckor införs. 17. Prio 1 visar en röd pil framför aktivitetsnamn och prio 2 en blå pil. 18. Om skriv över data vid import sätts planerad tid = varaktighet. 19. Planerad tid = varaktighet tills man anger annan planerad tid. Knapp för att återställa (R). 20. Planerad tid visas alltid i timmar (h). 21. I kalendervyn markeras dagarna som innehåller avtalade tider med fet text. 22. Kvitterade visas med genomstruken text i resursvy och kalendervyn. 23. Ordernummer kan visas i resursvy och kalendervy på rad 2 eller Ny layout på bokningsfliken, ny aktivitet. 25. Servicerapport, resursnamn fylls i under montör. 26. Servicerapport, arbetställe kan anges i EP samt typ av jobb = kryssrutor. 27. Servicerapport, anteckningsfältet anpassas automatiskt till antalet rader, mellan 4-12 rader. 28. Servicerapport, fältet för tidrapport har nya kolumner för Restid och Km samt flera rader. Åtgärdade fel 1. Kör man import 2 gånger efter varandra startar inte importen andra gången. 2. Varaktighet ändras ej då slutdatum ändras i formuläret. 3. Väljer man resursvy för en resurs och klickar på en tom rad och sedan ny aktivitet hamnar aktiviteten i första tabellen, dvs chef. Viktig uppdatering. 4. Frågar ej vid omplanerad när man flyttar i resursvyn. Release Easy Planning

2 Uppdragshantering Nya funktioner i uppdragshanteringen är att man nu söker på innehåller istället för börjar på samt att man kan söka på nästa vid träff. Under fliken borttagna kan man nu ta bort uppdrag och tillhörande aktiviteter permanent med knappen Ta bort. Det finns även en ny knapp Radera tomma som raderar alla uppdrag som saknar aktiviteter. Båda dessa funktioner kräver behörighet 5. Filter uppdrag Det finns 5 filter man kan använda för att visa filtrerad information. För uppdrag ersätts rullistan med ett sökfönster som förenklar sökning av uppdrag, speciellt då man har många uppdrag i listan. I sökfönstret kan man söka på nästa. Dubbelklicka på önskat uppdrag, planeringen flyttas då till uppdragets startdatum. Release Easy Planning

3 Synka med Outlook Denna funktion är helt omgjord. Man väljer nu om man vill synka till kalendern, till uppgifter eller till båda. Inställningen görs centralt och gäller för samtliga användare. Synka till kalendern - Alla aktiviteter i EP synkas till Outlooks kalender. Avtalade tider och händelser (avtalade tider över flera dygn) samt hela dagar hamnar i Outlooks kalender. För att begränsa avtalade tider i Outlook kan man ange ett kategorinamn i EP, tex EasyP. Alla aktiviteter som skapas i EP märks då med denna kategori vid synkning med Outlook och endast de aktiviteter som har denna kategori kommer att synkas. Synka till uppgifter Alla heldagsaktiviteter synkas till Outlooks uppgifter istället för till kalendern. Avtalade tider synkas ej, om man inte väljer att synka kalendern också. Uppgifter har fler funktioner i Outlook som inte kalendern har. Man kan kvittera och återrapportera statusläge (0-100%). Dessa data synkas då tillbaka till EP. Release Easy Planning

4 Inställningar för synkning Följande inställningar kan göras under alternativ (per användare). - Logga till fil för felsökning. - Automatisk synkning. - Uppdatera kalendern i Outlook. Uppdatera kalendern i Outlook innebär att när man sparar en ny i EP så sparas denna parallellt i Outlooks kalendern. Övriga inställningar gör man i underhållsmenyn (gäller för alla användare) Under fliken meddelande finns inställningarna för Outlook. I den vänstra delen markerar man om man vill synka med kalendern och/eller med uppgifter. Här anger man också kategorinamn om man inte vill synka Outlook aktiviteter som inte ska visas i Easy Planning, tex möten. Markera Exchange server om företaget använder detta. På meddelandefliken visas en lista med tabellnamn på alla resurser. För varje resurs ska man ange Exchange namn och Inloggad. Inloggad används för att mappa den inloggade till hans egna tabell. Release Easy Planning

5 Setup Sync Master Sync Master är ett nytt program som sköter synkning mellan Easy Planning databas och Outlook. Via schemaläggaren (Time Schedule) anger man hur ofta programmet ska köras. Sync Master synkar flera användares kalendrar, en i taget, enligt det körschema som man sätter upp. När körschemat är klart avslutas programmet automatiskt. Fig. Visar att synkning ska ske för en tabell i databasen (tabell Thomas). Fig. Inställningar för Sync Master För att synka EP med Outlook mha Sync Master krävs en ny licensfil. Licensfilen köps som ett årsabonnemang där en licens gäller för att synka en tabell. Behöver ni synka 20 användares Outlook krävs 20 licenser till Sync Master. Dessa licenser är fristående från de licenser ni har för EP. För aktuella priser se Release Easy Planning

6 Servicerapporten Servicerapporten skriver ut en jobborder för en bokad aktivitet. Informationen till rapporten hämtas från fliken bokning och anteckningar, se fig nedan. Nya funktioner i rapporten är: - Arbetställe kan anges. - Typ av jobb, rullista som markerar typ av jobb med ett kryss i rapporten. - Anteckningsfältet anpassas automatiskt till antalet rader, mellan 4-12 rader. - Fältet för tidrapport har nya kolumner för Restid och Km samt flera rader. Utskrift av servicerapporten görs från bokningsfliken, skriv ut. Release Easy Planning

7 Färgmarkering av aktiviteter Prio 1 visar en röd pil och prio 2 en blå pil framför aktivitetsnamnet. I kalendervyn visas bokade datum med fet stil Om det finns avtalade tider så visas datum med fet stil. Gäller ej för aktiviteter som markerats med hela dagen. Planerad tid = varaktighet om ej planerad tid anges Planerad tid följer nu varaktighet (100% beläggning) tills man ändrar planerad tid manuellt. För att återställa klickar man på resetknappen (R) till höger om planerad tid. Release Easy Planning

8 Ordernummer kan visas i resursvy och kalendervy på rad 2 eller 3 För att visa information på rad 2 och 3 välj alternativ, fliken kalender. För att visa 2 rader i resursvyn välj radhöjd 34, för 3 rader välj 48. Övriga ändringar - Ny ganttvy 2 veckor införs. - Om skriv över data vid import sätts planerad tid = varaktighet. - Planerad tid visas alltid i timmar (h). - Kvitterade visas med genomstruken text i resursvy och kalendervyn. - Ordernummer kan visas i resursvy och kalendervy på rad 2 eller 3. Release Easy Planning