Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Release Easy Planning

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 6.68 Denna uppdatering innehåller ett stort antal förbättringar och nya funktioner. De stora nyheterna är den nya kalendervyn, uppföljningen av uppdrag, arbetsorderhanteringen samt förhandsgranska. Vi rekommenderar våra kunder att göra en uppdatering för att få ett ännu mera lättarbetat och kraftfullt program. 1. Ny veckokalender med 5 eller 7 dagar. 2. Förhandsgranska via PDFCreator. 3. Förbättrad arbetsorderhantering. 4. Ny uppdragshantering. 5. Nytt fält 'Arbetsorder', används vid import från underhållssystem. Används som PostID. Endast läsa i EP. 6. Import, man kan mappa tabell för att styra arbetsordrar till olika tabeller. 7. I importguiden har steget för 'nollställ/lägg till i tabell' tagits bort. Förhindrar radering av tabell. 8. Import, autokvittering av arbetsordrar som är aktiva och ej importeras. 9. Importera aktivitet, mappar man kategori översätts namnet till kategorinummer i EP. 10. Utskrift arbetsordernummer i veckoplan. Välj från alternativ, utskrift. 11. Komponenten Comctl32.ocx ersätts av en nyare MSComctl.ocx. Löser problem med Listview. 12. Bekräfta innan uppdrag flyttas via stapel för hela uppdrag. 13. Nytt fält 'Plats', används vid import från Outlook. Visas i kalendervyn. Endast läsa i EP. 14. Toolbar har två nya knappar för visa/dölj resurser samt två knappar med ny symbol, synka och kalender. 15. Vid utskrift används samma färg för tidskalan som vald färg på skärm, tidigare enbart gul. 16. Sök med CTRL-B söker efter aktivitetsnamn eller arbetsorder. 17. Man kan skapa och visa raster i resursvy 1d + 5d och kalendervy. 18. Rubrik Kategori kan döpas om. 19. Skriver inte ut resurser som markerats som dolda (+) på gruppnivå, om inte beläggning visas. Gäller ganttvy. 20. Skriver inte ut grupper som markerats som dolda (+) på gruppnivå. Gäller ganttvy. 21. Tooltips för resurser i schemat kan visas på flera rader med underscore, ex Text1_Text Nytt val "Gå till första aktivitet i tabell". 23. Fem nya temafärger för scheman. 24. Kategorier kan döljas för Viewers, användare med behörighet 1. Release Easy Planning

2 Ny veckokalender med 5 eller 7 dagar Denna vy ersätter den gamla kalendern (boken). Vyn visar en veckokalender där man kan välja mellan 5 eller 7 dagar. Kalendervyn visar en resurs i taget, dvs en tabell eller en kopplad tabell. På gruppnivå är därför knappen Kalender dimmad. Fig. Exempel på ett skolschema. Kalendern har följande funktioner - 5 eller 7 dagars visning, visar en veckas bokade tider. - Dra/släpp för att lägga till eller ändra bokningar. - CTRL + dra/släpp för att kopiera. - I fältet under kalendern visas att göra aktiviteter, här kan även långvariga och kommande dagar framåt visas. - Klockslag kan visas i staplar. - För rad 2 och 3 i stapeln kan följande texter väljas: Arbetsorder/Kund/Resurser/Plats/Tabell/Uppdrag (Default Rad 2=Plats, Rad3=tomt) - Utskrift av staplar i färg eller vita. - Skriv ut datum, normalt markerad. Ger utskrift med datum och veckonummer. Avmarkerat så skrivs period VT eller HT och utan datum (endast veckodagar). Användningsområde skolscheman. Release Easy Planning

3 I underhållsmenyn finns ytterligare funktioner - Sidhuvud för veckoschemat. - Kopiera vecka, välj först en vecka i kalendervyn som man vill kopiera (ska vara en kopplad tabell). Ta upp underhållsmenyn, under fliken Kalender anger man de veckor man vill kopiera samt klickar på knappen Kopiera. - Raster kan anges. Tiden för rast visas med grå bakgrund i kalender och resursvy. Fig. Inställningar för kalendern under Underhåll. Fig. Inställningar för kalendern under Alternativ. Release Easy Planning

4 Förhandsgranska via PDFCreator Äntligen kan man förhandsgranska. För att använda funktionen måste man först installera PDFCreator, detta program är freeware och hämtas från Det finns även en serverversion för tex Citrix. Man kan förhandsgranska alla utskrifter via knapp förhandsgranska. Funktionen är att utskrift skickas till PDF Creator som autosparar dokumentet som Easy Planning.pdf i användaren katalog Mina dokument. Därefter öppnas filen i Adobe Reader för förhandsgranskning. En annan fördel med PDF Creator är att man kan skapa PDF-filer. I ganttschema kan markerade kolumner nedan skrivas ut. Release Easy Planning

5 Förbättrad arbetsorderhantering Importfunktionen har förbättrats. Ni kan nu importera arbetsordrar från ert underhållssystem till EP och styra arbetsordrarna till olika tabeller med en gemensam import. och resursplanera aktiviteterna i EP. När arbetsordrarna är klara i ert underhålllssystem kan de automatiskt kvitteras i EP. Autokvittering görs enbart av aktiviteter som har ett arbetsordernummer. Den gamla lösningen att använda Ansvarig (fältnamn Signatur) som postid utgår. Detta fält kan skrivas i EP vilket gör att importen kan hamna fel och dubbletter kan skapas. Om ni idag använder fältet ansvarig och har döpt om det till arbetsorder får ni döpa om det igen då det nu finns ett fält som heter arbetsorder. Funktioner - Man kan mappa ett fält till tabell och styra till vilken tabell man importerar. - Finns inte tabellen som mappas så sparas aktiviteten i markerad tabell. - Vid kopiera aktivitet i EP kopieras inte AO-numret. - AO numret visas i formulär Ändra aktivitet. - AO numret kan visas som en kolumn i ganttschemat, även utskrift. - Autokvittering kan göras när arbetsordrar avslutas. - Sökning med CTRL-B kan söka på aktivitetsnamn eller arbetsorder. - Inställningar vid import sparas så nästa gång behöver man inte markera dessa igen. De inställningar som sparas är : mapp för importfil, fältavgränsare, första raden, endast hela dagar samt skriv över data. Release Easy Planning

6 Fig. Nytt fält AO-nummer visas i formulär Ändra aktivitet. Autokvittering av aktiva arbetsordrar. Funktionen fungerar så att vid en import sammanställs först alla aktiva arbetsordrar i EP i en lista och under importen stryks de arbetsordrar som blir importerade. Kvar blir de arbetsordrar som inte blev importerade och en fråga visas om man vill kvittera dessa. OBS! Har man arbetsordrar i olika tabeller gäller det att importfilen omfattar alla arbetsordrar och inte bara en liten del. Annars finns risk att man kommer att kvittera aktiviteter som inte är klara då de inte ingår i den importerade textfilen. Release Easy Planning

7 Ny uppdragshantering Med den nya uppdragshanteringen får ni en uppföljning på era uppdrag (projekt). Man kan se status och kostnad på aktiva och avslutade uppdrag. Om man av misstag raderar ett uppdrag och alla underliggande aktiviteter från ganttschemat kan man nu med ett klick återställa uppdraget och alla de aktiviteter som hörde till. OBS! För att ta bort, kvittera och återställa uppdrag krävs behörighet 4. Däremot kan man titta på, kopiera till urklipp och skriva ut uppdrag med en lägre behörighet. Funktioner - Nytt formulär visar status på uppdrag, tre flikar aktiva/ avslutade/ borttagna. - Uppdrag som tas bort markeras som borttagna (Deleted) istället för att raderas. - Man kan kvittera ett uppdrag och alla tillhörande aktiviteter. - Man kan återställa ett borttaget uppdrag inkl alla aktiviteter i uppdraget. - Man kan sortera på valfri kolumn. - Under aktiva visas uppdragen med grön eller röd symbol. Röd om slutdatum har passerats. Fig. Avancerad uppdragshantering Ta bort uppdrag. Istället för att ta bort ett uppdrag markeras det som borttaget (Deleted) i databasen. Söker man på uppdrag hittas ej borttagna. Tar man bort ett uppdrag hamnar det under fliken Borttagna och kan återskapas med knapp Återställ så att det åter hamnar bland aktiva uppdrag. Release Easy Planning

8 Kvittera uppdrag, ett uppdrag som indikeras med röd symbol under aktiva innebär att slutdatum har passerat dagens datum. Om man inte ska förlänga uppdraget kan man klicka på kvittera och avsluta uppdraget. Både uppdraget och de aktiviteter som inte är kvitterade blir då kvitterade och uppdraget flyttas till fliken avslutade. Knappen Kopiera skapar en lista på alla aktiviteter för det markerade uppdraget. Kopieringen lagras i urklipp och kan klistras in i Excel eller annat program. Nya knappar i verktygsfältet Verktygsfältet har några nya knappar. Två nya symboler för synka med Outlook och kalender. Två nya knappar för visa alla resurser och dölja alla resurser. Skriver inte ut dolda grupper eller resurser Nu kan man begränsa sina utskrifter genom att dölja de grupper och resurser man inte vill ha med på utskriften, gäller ganttschema. Kategorier kan döljas för Viewers Om ni vill dölja vissa aktiviteter för Viewers, dvs användare med behörighet 1, kan ni göra detta per kategori. Välj en eller flera kategorier som ska döljas för Viewers så syns dessa inte i gantt, resurs och kalendervy. Release Easy Planning

9 Nytt val "Gå till första aktivitet i tabell" Denna funktion är för er som vill boka aktiviteter i olika tabeller, en bokning per tabell, och bokningarna är vid olika tidpunkter. Istället för att få upp dagens vecka får man upp den första aktiviteten i tabellen. Beroende på tabell så flyttas tiden så att de bokade aktiviteterna visas. Flerradig tooltips för översiktschemat Man kan visa tooltips med flera rader när man pekar på en resurs i översiktschemat. I schemabyggaren anger man i kolumn Namn texten Text1_Text2 för att dela upp informationen på två rader. Fältet har utökats till 80 tecken. Ex. Anders Johansson _Tel I planeringsbilderna visas bara texten fram till underscore (_). Även kolumnen Tabell kan delas upp på två rader med underscore tecknet. Ex kan man skriva Anders_Johansson och få denna text på två rader i rutan i översiktsbilden. Underscore tecknet ersätts med mellanslag då tabellnamn skapas så nedanstående ger samma namn på tabellen: Förnamn Efternamn och Förnamn_Efternamn Release Easy Planning

10 Åtgärdade fel 1. Relativ tid 0 dagar kan ej väljas vid importera data. 2. Återkommande må-on, om start ons så markeras mån som start. Lägg inte till före startdatum. 3. Importera aktiviteter, flyttal omvandlas till heltal, ex 0,6 -> 1 h. 4. Kopiera uppdrag med nytt startdatum före uppdraget fungerar ej. Release Easy Planning