Detta är en stor uppdatering som innehåller både många förbättringar och åtgärdar fel. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 7.38 Detta är en stor uppdatering som innehåller både många förbättringar och åtgärdar fel. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter gånger snabbare att skapa nya projekt från mall. Progressbar visas gånger snabbare att flytta projekt, kopiera projekt och ta bort projekt. Progressbar visas. 3. Projekt går inte att flytta uppåt/nedåt med dra/släpp. Använd höger musval, flytta projekt. 4. Förbättrat gränssnitt för att skapa projektmallar. 5. Schemabyggaren, nya knappar Infoga och Ta bort för att lägga till/ta bort en rad. 6. Schemabyggaren, ny knapp Import för att importera tabellnamn från Excel. 7. Ny layout på formulär nytt projekt från mall. 8. Inte tvingande att välja projektledare, typ av projekt och kund för nytt projekt från mall. 9. Man kan lägga till, ändra och ta bort projektledare från ny aktivitet. Endast för behörighet Nya symboler för lägg till/ta bort projekt och kund i formulär ny aktivitet. 11. Låst datum markeras med två svarta alt. vita punkter i stapeln. Även utskrift. 12. I resursvyn kan man välja mellan FET/NORMAL text på rad 1 i stapel. 13. Om cyklisk uppdatering är aktiv så uppdateras räknare på aktiva jobb i schemabilden. 14. Kvittera och ta bort knapp fungerar även för projekt. 15. Man kan visa kategori på rad 2 eller 3 i stapeln, gäller resursvyn. 16. Formulär kund visar OK, Avbryt vid val av kund. 17. Formulär projekt visar OK, Avbryt vid val av projekt. 18. Import, om startdatum och varaktighet anges beräknas slutdatum. Om slutdatum anges beräknas startdatum. 19. Lås visning av andra scheman. Anger man behörighet till utvalda scheman kan man välja ingen läsrättighet för övriga. Användaren kan då inte öppna planeringen i andra scheman än de han har behörighet till. 20. Utskrift, om planerad tid <> varaktighet blir stapeln streckad. Samma som på skärmen. 21. Ny inställning att synka enkelriktat. Innebär att om man ändrar i Outlook så återställs detta från EP. 22. Alla grid32 är ersatta med MSHFlexGrid. 23. Snabbare uppdatering av beläggning. Release Easy Planning

2 Åtgärdade fel 1. Skapar man projekt från mall som innehåller Summary Task (undergrupper) sätts parent felaktigt. Gör att visa/dölj undergrupper inte fungerar. 2. Med ett riktigt stort schema kan man inte välja flervalsfiltret för tabeller pga overflow. 3. Kan varna felaktigt för dubbelbokad eftersom summary task inte filtreras bort. 4. Om man har behörighet 3 och en kopplad tabell har satt behörighet per tabell kan man ändå ta bort. 5. Om en grupp inte har några resurser visas fel gruppnamn på efterföljande grupper. 6. Vid döp om tabellnamn begränsas nu nytt namn till max 20 tecken. 7. Man kan dela en aktivitet som är låst. 8. Beläggning på aktivitet använder status offert/order från beredningsfliken. Gör att offert på aktivitet visar beläggning. Ändras så att samma flagga offert/order används på både aktivitetsflik och beredningsflik. 9. Undergrupper med WBS.1 gör att inte alla aktiviteter i projektet visas. 10. Importerar man arbetsordrar till en markerad tabell och har flyttat en arbetsorder (AO) så kommer arbetsordern att hamna i den markerade tabellen igen, ger dubbletter. Ska importeras till den tabell där arbetsordern finns. 10 gånger snabbare att skapa nya projekt från mall Det går nu 10 gånger snabbare att skapa nya projekt via mallar. En progressbar ger användaren respons (0-100%). Även flytta, kopiera och ta bort projekt går 10 gånger snabbare. Nya knappar i schemabyggaren Tre nya knappar har lagts till. Markera en rad och välj Infoga så skapas en tom rad vid markeringen. Ta bort raderar markerad rad, alla kolumner och flyttar sedan upp alla rader under markerad. Den största förbättringen är knappen Import. Om du har en lista på personer i Excel öppnar du filen och blockmarkerar namnen (en kolumn). Därefter växlar du program till Easy Planning, markerar den rad du vill infoga vid och klickar på Infoga. Kolumnen Tabell samt Namn fylls i automatisk, upp till 40 st i en grupp. Kolumnen Tabell kortas av till 40 tecken och kolumn Namn till 80 tecken om det skulle vara långa namn. Release Easy Planning

3 Ny layout på projektmall Formuläret för att skapa nytt projekt från mall har ändrats, se bild. Man behöver nu inte välja typ av projekt, projektledare och kund när ett nytt projekt ska skapas. Uppgifterna kan anges efteråt i formulär Ny aktivitet, fliken Projekt. Nya symboler i formulär ny aktivitet Tydliga symboler för att lägga till projekt, projektledare och kund. Release Easy Planning

4 För att skapa ett nytt projekt anger man ett nytt projektnamn i bilden ovan, som tidigare. Lägg till aktivitet i projekt Ska man lägga till aktiviteten i ett befintligt projekt väljer man grönt plus till höger om projektraden. Ta bort aktivitet från projekt Har man en aktivitet som tillhör ett projekt och man vill ta bort denna från projektet väljer man röd minus. Därefter kan man ange ett nytt projektnamn om man vill det. Nytt är att användare med behörighet 4 eller 5 själva kan lägga till, ändra och ta bort projektledare, se röd ring. Låst datum Utseendet på låst datum har ändrats till att bara visa två punkter (svarta eller vita beroende på färg på stapeln). Låst datum visas även på utskrift. Release Easy Planning

5 Text i staplar för resursvyn I resursvyn kan man att visa upp till 3 rader med information. Nytt är att man kan välja om första raden ska vara fet text eller normal. Nedanstående information kan väljas på rad 2 eller 3, nytt är kategori. Release Easy Planning

6 Lås visning av andra scheman Man kan nu begränsa för användarna så att de bara kan se planeringen i utvalda scheman. Inställningen gör man per användare. Genom att välja ett eller flera scheman till den högra listan ovan får man bara behörighet i dessa scheman. Öppnar man något annat schema sätts behörigheten till 1, Viewer. Nytt är valet Ingen läsrättighet till övriga scheman. Markerar man detta så kan man inte öppna ett schema man inte har behörighet till. Kvittera och ta bort knapp fungerar även för projekt Knapparna kvittera och ta bort fungerar nu även för projekt och undergrupper (Summary Task). Markera rad för projekt och klicka på kvittera eller ta bort. Release Easy Planning